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1、8.圖章管理員崗位說明書 崗 位 圖章管理員 崗位編號 所在部門 財務部 崗位定員 1 人 直接上級 財務主管 所轄人員 無 直接下級 無 本職工作 描述 負責付款業(yè)務票據(jù)的審核；負責財務專用章、公司公章、合同專用章、發(fā)票專用章等的 管理；負責發(fā)票、收據(jù)及其他各類票據(jù)管理；完成上級主管交辦的其他工作任務 崗崗 位位 職職 責責 與與 績績 效效 標標 準準 工作職責描述工作職責描述 （按重要性程度由上到下列出； ）（按重要性程度由上到下列出； ） 工作標準工作標準 1.負責審核付款憑證及原始憑證附件再加 蓋“付訖”戳記，在支票上加蓋相應公 司有效印章 準確率 100 2. 負責審核相關文件的審2、批情況， 對手續(xù) 齊全的相應文件加蓋公章 及時審核 3. 對每次加蓋公章業(yè)務做好登記， 并將蓋 章申請表整理存檔并保存好 完整準確 4. 對各類票據(jù)購入、 領用、 核銷進行管理 安全妥善 5. 負責財務專用章、公章、合同專用章、 發(fā)票專用章等的保管；接到批文可將公 章借出,要求借出人作好借出、 歸還登記 及時準確 6. 完成上級主管交辦的其他工作任務 按時按質(zhì) 定定 期期 工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容 1. 每月月初核對各公司的票證數(shù),根據(jù)實 際情況填寫發(fā)票使用情況表,交各公司 主辦會計核對 數(shù)據(jù)準確，及時報送 2. 每月對每間公司所用的票據(jù)做統(tǒng)計,并 做發(fā)票繳銷表到稅所進行一個驗舊供新 數(shù)據(jù)準確，3、及時報送 3. 定期對車票進行加蓋有效發(fā)票專用章 準確無誤 4. 定期對所繳銷的發(fā)票存根聯(lián)進行封箱 標識 完整有序 工工 作作 權(quán)權(quán) 限限 1. 對未履行審批程序的付款業(yè)務拒絕蓋章權(quán) 2. 對不符合公司管理規(guī)定的文件、證明材料等拒絕蓋章權(quán) 工工 作作 關關 系系 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系：各部門。 2. 外部協(xié)調(diào)關系：銀行、國稅、地稅。 任任 職職 資資 格格 要要 求求 年年 齡齡 22-40 歲 性別性別 不限 職業(yè)資格職業(yè)資格 學歷學歷 大專或以上 專業(yè)專業(yè) 管理類 性格描述性格描述 謹慎細致 語言語言要求要求 普通話、粵語良好；優(yōu)秀的表達溝通能力 專業(yè)知識專業(yè)知識 1. 熟悉國家、企業(yè)有關圖章管理方面的法律、法規(guī) 2. 具有管理學、會計學理論等學科基礎知識。 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗 1. 行業(yè)：需具備一年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗 2. 崗位：一年以上相關崗位工作經(jīng)驗 能力描述能力描述 1. 通用