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房地產公司售樓軟件系統管理制度.doc

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上傳人：西瓜編號：102250 2021-04-22 6頁 80.43KB

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1、13.13.售樓軟件系統管理制度售樓軟件系統管理制度 1 目的和范圍：目的和范圍：為了科學、準確及時記錄、反饋銷售信息，減少因人為過失及監管漏洞而給公司帶來的損失，提高公司的工作效率，規范使用售樓遠程管理系統及明確使用軟件的工作職責和操作程序，特制定本制度。 2 2 職責：職責： 2.12.1 系統管理員（財務部）系統管理員（財務部） 2.1.1 負責建立新項目、用戶帳戶及權限設置，屏蔽項目初始資料 2.1.2 負責變更操作：按批件變更項目資料 2.1.3 負責系統監控操作 2.1.4 負責系統的維護、更新和完善經營銷售部經營銷售部 2.22.2 2.2.1 負責按批件進行特殊預留操作 2、2.2.2 負責初始資料及核定產權面積的錄入 2.2.3 負責樓盤和預留樓盤的定購工作、定購的變更操作 2.2.4 負責催收定金，并向財務部報送解除定購協議客戶清單 2.2.5 負責辦理簽約手續并提供相關優惠批件，負責未簽約客戶的跟蹤及反饋，辦理延遲簽約批準單 2.2.6 負責合同審核操作，已審核合同的更改操作及審核，退房操作及退房款的報批。負責合同監證、按揭收件送審并進行電腦登記。 2.2.7 2.2.8 負責發送交房通知書并進行電腦登記，負責接樓申請及審核操作，通知財務接樓應收相關費用，特殊接樓通知書的送審和尾款的催收。 2.2.9 負責發送辦理產權通知書并進行電腦登記，通知財務3、辦理產權應收相關費用，并簽定補充合同。 2.2.10 負責會員積分申請的錄入。 2.32.3 財務計統部財務計統部 2.3.1 負責項目初始資料的審核 2.3.2 負責惡意預留的通報，反饋未及時簽約情況 2.3.3 收取樓款、相關費用及相關變更款并開具相應票據 2.3.4 負責合同及變更合同的復核，票據的換發工作，退款的審核及支付 2.3.5 負責確定按揭送審銀行及協調、跟蹤工作 2.3.6 負責復核辦理接樓、產權相關費用，收取接樓尾款 2.3.7 負責接樓確認單復核，負責發出特殊接樓催款通知書給經營部 2.3.8 負責核定面積增減款的復核、補充合同的審核，開具購房發票并進行電腦登記 2.3.9 負責會員積分兌換審核 2.3.10 負責違約客戶樓款的催收，將惡意違約客戶清單送總經室律師處理。 2.42.4 總經室總經室 2.4.1 負責合同、變更合同、補充合同的審核操作，蓋章 2.4

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