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酒店開業籌備詳細工作計劃表(16頁)
酒店開業籌備詳細工作計劃表(16頁).pdf
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地產表格
上傳人:新****庫 編號:102330 2021-04-22 16頁 224.56KB

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1、 酒店開業籌備詳細工作計劃表 酒店開業籌備詳細工作計劃表 前言 酒店的籌備是在集團營運中心監控下,酒店事務部直接指導下,實行總經理責任制 這樣展開的。首先由酒店事務部根據該酒店的檔次、規模等,派駐一位能力強、酒店與 酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經理到職。總經理到職后,首要做下列 事項: 1與施工單位聯系,了解整間會所的工程狀況及進度,酒店的規模,深切了解酒 店事務部關于該酒店的經營方向;本月底前提交詳細開業計劃及開業倒計時表; 2確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務部審批; 3根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒 店事務部2、審批。(因為這些職位是馬上要到職的) 4根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及 所需用具; 5草擬二款合同書送酒店事務部審批,一款是聘請部門經理級以上職位的,另一 款是聘請員工級職位的; 6待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準 后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、 房務部經理、市場營銷部經理,保安部經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理 聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。 到這一工作環節,整個酒店的籌備工作便全面展開。下列是每個部門的籌備工作計 劃(以 4 個月的籌備期為標準); 財務部3、(財務經理) 1財務部籌備辦公室的設立; 包括: (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等; 葉予舜 (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘) 2根據本部門的實際情況,酒店的規模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制; 3.設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格; 4根據酒店及當地的實際情況,與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。 確定酒店開業后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。 (先由人力資源經理做大量的市場調查后才能確定); 5為應付酒店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在 籌備最初期到職; 6制定出酒店開業后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請特權等程序 與政策; 7制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策; 8在總經理的指導下,制定出整個酒店從籌備到開業前的行政費用、采購費用、 員工
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