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事件策劃與執行培訓（30頁）.ppt

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培訓課件

上傳人：新****庫編號：103061 2021-04-23 30頁 89KB

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1、事件策劃與執行培訓事件策劃與執行培訓內部培訓資料內部培訓資料選擇要求選擇要求場地情況場地情況目的和程序目的和程序預預算算構構思思團隊組成團隊組成項目推進表項目推進表工作說明書工作說明書前期準備前期準備活動場地活動場地團隊組成和時間表團隊組成和時間表車輛安排車輛安排核心內容核心內容說在前面的話說在前面的話來賓接待（記者）來賓接待（記者）現場布置現場布置后勤工作后勤工作停車場停車場接待用車接待用車特殊嘉賓特殊嘉賓媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件說在前面的話公關策公關策劃劃 321321 法則法則 1個目的滿足客戶要求 3個前提：2、 2個關鍵點產品同質化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復化主題策劃符合定位支持品牌/產品定位結果導向方案的可行性符合客戶要求前期準備目的確定你的目標- 意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現什么內容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法前期準備確立目標的程序定位準定位準確確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清定義清楚楚如何衡量項目效果? 怎樣使項目效果可量化評估? 公布項目的評估標準確定資確定資源源列出所需資源 3、檢查已有資源尋求可調用資源前期準備預算先確定預算，先確定預算，再確定計劃是再確定計劃是穩妥的方法穩妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施工和裝飾工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準備構思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：每個環節可能出現問題的地方每個環節所需用到的物料每個環節是否可以再優化每個環節是否給人驚喜在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？團隊構成和時間表團隊項目負責人項目負責人參與部門參與部門項目所必須的人員配備項目所必須的人員配備供應商列表和對應聯系人：供應商列表和對應聯系人：場地場地搭建搭建租車租車/ /禮儀禮儀攝影攝像攝影攝像其他其他確定你的工作團隊確定你的

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