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投資公司人力資源員工招聘管理流程
投資公司人力資源員工招聘管理流程.ppt
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上傳人:職z****i 編號:1044710 2024-09-07 14頁 572KB

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1、流程圖流程圖1:年度人員預算流程:年度人員預算流程 每年11月30日之前綜合中心綜合中心總裁總裁/主管副總裁主管副總裁制訂下一年度工作計劃提交綜合分析報告 審核不通過通過匯總工作計劃和人員編制增加需求 形成年度預算報告執(zhí)行中心中心/部門經(jīng)理部門經(jīng)理提交本中心部門工作計劃和人員編制增加需求 修正部門人員預算提出相應的調(diào)整建議人力資源經(jīng)理審核匯總后提交公司整體的人力資源預算 流程圖流程圖2:預算外人員編制預算外人員編制 -新部門(崗位)的增加新部門(崗位)的增加人資經(jīng)理人資經(jīng)理總裁提出新業(yè)務規(guī)劃審批部門經(jīng)理部門經(jīng)理 審批招聘主管招聘主管薪酬主管薪酬主管綜合中心綜合中心新增部門需求 新增崗位需求 完2、成部門(崗位)新增后的相應工作審批完成崗位定級工作確定崗位職責/任職資格制定具體招聘計劃執(zhí)行審批業(yè)務量的增加情況(數(shù)據(jù))新業(yè)務部門(崗位)增加的需求新部門(崗位)的定位、職責、級別等中心總監(jiān)中心總監(jiān)/分管分管副總裁副總裁審核該部門(崗位)的職責設計部門內(nèi)部的崗位分布、崗位名稱、大致級別、職責定位、崗位協(xié)作關系調(diào)整部門(崗位)的總體人員預算計劃流程圖流程圖3:預算外人員編制預算外人員編制 -原崗位任職人員的增加原崗位任職人員的增加人資經(jīng)理人資經(jīng)理總裁總裁/分管副總裁分管副總裁 部門經(jīng)理部門經(jīng)理 審核招聘主管招聘主管中心總監(jiān)中心總監(jiān)綜合中心綜合中心對人員增加計劃提出建議 執(zhí)行填寫現(xiàn)有崗位人員增加計3、劃申請表審批納入招聘計劃列出需要增加人員的崗位名稱,職責及任職資格在同一崗位上,人員的責任分工,部門人員預算費用的增加額等 流程圖流程圖4:內(nèi)部推薦流程:內(nèi)部推薦流程推薦人推薦人綜合中心綜合中心發(fā)布適合內(nèi)部推薦的崗位信息 符合條件是否提供相關材料被推薦人簡歷應聘申請表如應聘管理人員職位,需提交書面應聘報告 進入面試流程不予錄用p 所有公司內(nèi)部員工舉薦人員,均納入本制度管理;p 推薦人本著負責的態(tài)度,認真填寫書面推薦意見,包括各項評價意見,確保信息的真實、客觀;推薦人在推薦過程中如出現(xiàn)任何虛假行為,須承擔連帶責任;p 內(nèi)部推薦應聘人員須執(zhí)行公司規(guī)定的招聘程序,人力資源部根據(jù)公司整體用人需求組織考4、 察、測試、調(diào)配,推薦人應尊重公司考察意見和最終安排,過程中不得任意干涉。流程圖流程圖5:校園招聘流程:校園招聘流程每年11月30日之前招聘主管招聘主管綜合中心綜合中心年度招聘規(guī)劃審核不通過通過相關部門相關部門校園宣講撰寫校園招聘方案根據(jù)營銷宣傳推廣計劃內(nèi)容及時間等因素,由營銷部門配合,完成校園招聘計劃的設計與組織實施 完成校園招聘計劃的設計簡歷篩選 在讀實習生到公司工作,需提供:實習許可證明學生證身份證原件(保存復印件)與公司簽定實習協(xié)議、保密協(xié)議 安排學生實習 內(nèi)容包括:招聘的職位,包括職位名稱、崗位職責等;校園招聘活動的整個流程和時間地點安排;校園招聘的測評方法應用;校園招聘活動的參加人5、員及職責劃分;招聘信息的發(fā)布方式和招聘海報的設計方案;校園招聘活動的費用預算。面試合格學生流程圖流程圖6:招聘流程:招聘流程綜合中心綜合中心用人用人部部門門總裁總裁/分管副總裁分管副總裁發(fā)布/更新招聘信息符合條件否是復試符合條件否是第三次面試符合條件否是進入入職流程是公司年度招聘規(guī)劃和規(guī)劃外招聘需求 簡歷篩選初試符合條件否是特殊崗位和重要崗位需要第三次面試 電話面試流程圖流程圖7:入職流程:入職流程綜合中心人事綜合中心人事部部擬錄用人員擬錄用人員總裁總裁/分管副總裁分管副總裁人人資經(jīng)理資經(jīng)理招聘主管招聘主管安排應聘者體檢合格否是填寫入職審批表審批經(jīng)理及以上員工 經(jīng)理及以下員工 審批發(fā)放錄用通知6、書新員工報到填寫員工登記表 建立員工個人檔案 簽訂勞動合同和保密合同 用人部門用人部門通過通過入職事宜確認不予錄用流程圖流程圖8:臨時聘用人員流程:臨時聘用人員流程填寫臨時人員招聘申請表綜合中心綜合中心短期工作人員短期工作人員 總裁總裁/分管副總裁分管副總裁人資人資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管用人部門用人部門審批通過費用審核與外部勞務派遣公司或其他勞務機構聯(lián)絡 簽訂勞動合同和保密協(xié)議 入職不通過選擇臨時聘用人員 通過審批通過不通過流程圖流程圖9:新員工轉正流程:新員工轉正流程發(fā)布新員工辦理轉正手續(xù)的通知 完成新員工轉正述職報告 轉正溝通填寫轉正審批表 提交轉正資料及申請 綜合中心綜合中心新員工新員7、工總裁總裁/分管副總裁分管副總裁人資人資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管用人部門經(jīng)理用人部門經(jīng)理審批總裁審批發(fā)出轉正通知書 普通員工經(jīng)理及以上員工通過主管副總裁審核通過通過流程圖流程圖10:人員變動流程:人員變動流程綜合中心綜合中心人資人資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管擬用人部門經(jīng)理擬用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總分管副總現(xiàn)用人部門經(jīng)理現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總分管副總填寫人員變動審批表薪酬主管薪酬主管總裁總裁/分管副總裁分管副總裁新崗位級別/薪資核定跨部門調(diào)動部門內(nèi)部調(diào)動審批審批通知本人辦理調(diào)動手續(xù) 平級調(diào)動晉升審核簽字審批降級績效考核結果調(diào)查反饋結果通過通過通過績效考核結果調(diào)查反饋結果相關課程培訓8、記錄崗位任職能力評估結果(部門經(jīng)理以上報總裁審批)新級別薪資核定審核簽字新級別薪資核定流程圖流程圖11:人員變動:人員變動 平級調(diào)動流程平級調(diào)動流程綜合中心綜合中心人人資資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管擬用人部門經(jīng)理擬用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總裁分管副總裁現(xiàn)用人部門經(jīng)理現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總裁分管副總裁填寫人員變動審批表薪酬主管薪酬主管新崗位級別/薪資核定跨部門調(diào)動部門內(nèi)部調(diào)動審批審批通知本人辦理調(diào)動手續(xù) 通過對擬調(diào)動員工進行綜合績效評估 雙方協(xié)商溝通 正式確定調(diào)動后 通過流程圖流程圖12:人員變動:人員變動 晉升流程晉升流程綜合中心綜合中心人人資資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管現(xiàn)用人部門經(jīng)9、理現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總裁分管副總裁填寫人員變動審批表薪酬主管薪酬主管總裁總裁/分管副總裁分管副總裁通知本人辦理調(diào)動手續(xù) 晉職審核簽字晉級通過部門經(jīng)理以上報總經(jīng)理審批績效考核結果相關課程培訓記錄崗位任職能力評估結果360度資質(zhì)調(diào)查反饋結果績效考核結果審批新級別薪資核定流程圖流程圖13:人員變動:人員變動 降級流程降級流程綜合中心綜合中心人資人資經(jīng)理經(jīng)理招聘主管招聘主管現(xiàn)用人部門經(jīng)理現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)/分管副總裁分管副總裁薪酬主管薪酬主管總裁總裁/分管副總裁分管副總裁填寫人員變動審批表降級績效考核結果360度資質(zhì)調(diào)查反饋結果通知本人辦理調(diào)動手續(xù) 審核簽字通過部門經(jīng)理以上報總經(jīng)理審批新級別薪資核定審批流程圖流程圖14:離職辦理流程:離職辦理流程綜合中心綜合中心所在部門總監(jiān)所在部門總監(jiān)/分管副總分管副總 財務中心財務中心離職人員所在部門離職人員所在部門所在部門經(jīng)理所在部門經(jīng)理離職人員離職人員信息中心信息中心人資經(jīng)理人資經(jīng)理薪酬主管薪酬主管招聘主管招聘主管填寫離職審批表部門工作交接收回系統(tǒng)權限、關閉企業(yè)郵箱和電腦等財務欠款核查資產(chǎn)移交確定工資截至日期確定違約金結算項目金額 計算薪酬結算金額 審批辦理結算事宜 離職面談離職申請解除勞動合同通知監(jiān)督
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