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公司人力資源部常用全套表格
公司人力資源部常用全套表格.xls
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上傳人:職z****i 編號:1045645 2024-09-07 60頁 280.50KB

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1、人人事事表表格格匯匯總總目目錄錄序號類別表格標題題目號備注序號類別1招聘部門招聘申請表1-123外出培訓2求職申請表1-2243面試評價表1-3254錄用新進員工申請表2-1265員工個人檔案2-2276員工領用明細表2-3287新入職員工考核單2-429內部培訓8轉正考核部門責任單2-5309轉正考核轉正審批表3-131社保10轉正申請表3-23211轉正自評表3-333休假12轉正部門考評表3-434假條報備13行政部日常考核3-53514部門談話記錄3-636其他15調職職位變動申請表4-13716調職工作交接單4-23817調職通知書4-33918薪酬變動申請表4-440各類匯總19離2、職辭職申請表5-14120辭退員工審批表5-24221員工離職結算單5-34322解職通知書5-444表格標題題目號備注外出培訓申請表6-1外出培訓明細表6-2外出培訓記錄表6-3轉訓通知單6-4轉訓效果評價卷6-5轉訓評估單6-6培訓計劃表7-1培訓記錄表7-2社保簽批單8-1社保申請表8-2休假通知單9請休假條10-1考勤異常報備單10-2預支工資申請表11-1申請補助單11-2員工調查問卷11-3員工家訪表11-4離職人員匯總表12-1員工外出培訓匯總表12-2考勤匯總表12-3部門周考核匯總表12-4培訓計劃匯總表12-5員員工工招招聘聘申申請請表表申請部門:申請日期:年 月 日需求崗3、位需求人數擬定薪資需求目的崗位1補充離職補充調動業務擴充新增崗位部門/工作組現有工作分配工作項目擔任該工作人數附 注部門/工作組現有人數合計 人崗位2補充離職補充調動業務擴充新增崗位部門/工作組現有工作分配工作項目擔任該工作人數附 注部門/工作組現有人數合計 人行政經理意見財務經理意見總經理審批注:部門報批招聘申請的同時還需附以下材料:1、招聘崗位的職責說明書(包括工作內容、工作職責、任職資格描述等)2、業務擴充要附上全組的工作分析表(現有人數、業務接待量/工作量等)3、新增崗位需附上部門工作分析表和該崗位的考核表 4、現有工作分配表中,大部門(銷售、服務)填明需求工作組各人員的分配信息,小部4、門(客服、行政、財務、二手車、市場部、裝飾部)則要填明部門所有崗位人員分配情況求求職職登登記記表表應應聘聘職職位位:填填表表時時間間:基本資料姓名出生日期 年 月 日照片性別身份證號民族政治面貌籍貫戶口所在地職稱婚姻狀況未婚 已婚 其它外語語種外語水平優秀 良好 一般戶籍地址聯系方式現居住地址聯系方式教育狀況起止學校名稱主修專業學歷獲得證書/學位工作經歷起止服務機構職位離職原因證明人及電話主要社會關系姓名與您的關系年齡服務機構職位聯系電話既往培訓記錄自我評價電腦技能打字速度 字/分鐘熟練使用word;熟練使用Excel;熟練使用Powerpoint;能夠維修、保養計算機硬件駕照駕齡其它技能自我5、評價期望月薪鄭重聲明:此求職簡歷概不退還!本人簽名:面面試試評評價價表表姓名性別年齡應聘崗位畢業學校學歷專業職稱形象儀表衣冠講究態度舉止 大方得體整潔一般 拘謹隨便懶散 傲慢語言表達表達清晰 佳 還可以 一般含混不清 差直觀印象 優秀 良好 一般 較差能力綜合能力 優秀 良好 一般 較差其它初次面試綜合評價 優秀 良好 一般 較差評語或建議 面試人:年 月 日備注備注新新進進員員工工申申請請表表姓名部門入職時間年齡籍貫戶口所在地學歷畢業院校所學專業應聘崗位試用期工資部門經理意見行政經理意見財務經理意見總經理意見 員員 工工 個個 人人 檔檔 案案 編編號號:部部門門:入入職職時時間間:簽簽合合6、同同時時間間:姓名性別出生年月照片身份證號碼學歷畢業院校專業戶籍所在地_省_市_區(縣)_派出所家庭電話移動電話家庭住址E-mail培訓(教育)經歷時間培訓(教育)機構專業或課程工作經歷時間工作單位職務或職位家庭成員及社會關系姓名關系工作單位職務聯系電話緊急情況下聯系人姓名性別出生年月與本人關系聯系電話身份證號碼工作單位家庭住址本人申明以上所填列各項內容屬實 本人簽字:備注建建檔檔人人簽簽字字:建建檔檔時時間間:注:另附身份證、學歷證復印件及體檢證明(三個月以內)或有效期內健康證復印件,如需擔保,需附擔保書與擔保人身份證復印件。員員工工領領用用明明細細表表_部門:為讓新員工適應環境,盡快融入裕7、華豐田大家庭,請部門經理安排好新員工實習,并及時向行政部反饋。姓名報到日期部門及崗位崗位工作職責說明負責人簽字工作流程安排監督責任人簽字部門教練員簽字見習期一周內項目數量辦理人簽收人筆筆記本文件夾餐票電腦辦公桌辦公椅車牌其他實習期一月內項目數量辦理人簽收人衣柜鑰匙飯柜鑰匙頭花餐票工卡工裝其他其他注:見習期前領用餐券由部門內勤領取,每天給新進員工發放。新新入入職職員員工工考考核核單單_部:請部門負責人按照以下流程對入職新員工進行考核。姓名性別崗位入職日期見習期考核見習期工作內容工作表現綜合評價:優秀 良好 一般是否轉入試用期 正常轉入 延遲轉入 辭退部門經理意見行政經理意見員工簽字確認試用期考核8、第一個月考核成績理論考核 _分實操考核 _分日常評價 _分總體評價部門經理意見行政經理意見員工簽字確認是否轉入第二月的試用是 辭退新新入入職職員員工工考考核核單單試用期考核第二個月考核成績理論考核 _分實操考核 _分日常評價 _分總體評價部門主管評價部門經理審批行政經理審批員工簽字確認是否轉入第三月的試用是 辭退第三個月考核成績理論考核 _分實操考核 _分日常評價 _分總體評價部門經理意見行政經理意見員工簽字確認轉正意見是否轉正 正常轉正 延遲轉正 辭退員員工工轉轉正正部部門門責責任任單單員工姓名:入職時間:年 月 日所在部門:轉正流程主要工作實施時間主要負責部門負責人簽字實施人簽字備注入司一9、周入司培訓考試培訓行政部入職考試行政部、員工所在部門實操考試行政部、員工所在部門日常評價行政部實習期第一月月末考核理論考核行政部日常評價行政部實操考試員工所在部門實習期第二月月末考核理論考核行政部日常評價行政部實操考試員工所在部門實習期第三月月末考核理論考核行政部日常評價行政部實操考試員工所在部門實習期滿理論考核行政部實操考試員工所在部門主管領導考核員工所在部門員員工工轉轉正正審審批批表表姓名部門崗位入職日期擬轉正日期轉正類型 正常轉正 提前轉正 延遲轉正推遲轉正推遲轉正(不予轉正辭退)部門意見:轉正原因(推遲原因)(辭退原因)轉 正 意 見部門經理行政經理財務經理總經理員員工工轉轉正正申申請10、請表表姓名部門崗位入職日期擬轉正日期轉正類型 正常轉正 提前轉正 延遲轉正個人工作情況匯報 申請日期:個人簽名:轉轉正正自自我我測測試試表表姓名 部門崗位到崗日期1、你對自己在試用期內的表現感到:非常滿意 比較滿意 還可以 不滿意 2、你對公司的人際關系感到:非常滿意 比較滿意 還可以 不滿意 3、你對目前的工作感到:尚能承擔更艱巨的工作 合適,并希望承擔困難的工作 正合目前本身能力 能力稍感不足 4、你對目前的工作量感到:太多 稍多 尚可 稍少 5、你對目前的工作環境感到非常好 比較好 尚好 不滿意 6、你對目前的待遇感到:非常滿意 比較滿意 一般 不滿意 7、對所從事的崗位希望:繼續在現崗11、位工作如有可能調至本部門其他崗位 如有可能調至其他部門或其他崗位 對本公司的工作不適應 8、你希望主管從哪些方面幫助你,使你的未來工作更好?9、何種培訓你比較感興趣并對現職有用?10、你對公司有何種建議?試試用用期期員員工工轉轉正正考考評評表表 考核期:年 月 日至 年 月 日姓名部門崗位應得滿分同級打分行政打分上級打分加權平均業績考核主要任務目標計劃(定性或定量)承諾完成情況1010101010適應性考核表達能力:語言與文字的表達能力與技巧如何10業務知識:是否具備承擔本崗位工作的知識與技能10協調性:是否善于溝通,主動地與他人合作10理解與執行能力:是否正確理解上司意圖,執行不走樣10上崗12、資格學歷5專業技術職稱5考核總得分數各分項指標加權平均分數之和考核人在右欄簽字 總分:評定等級:直接上級簽字:行政部審核意見:入職培訓考核分數:經理簽字:年 月 日主管經理審批意見:轉正后工資標準:簽字:年 月 日試試用用期期員員工工轉轉正正考考核核表表部部門門:姓姓名名:入入職職時時間間:填填寫寫日日期期:考考核核項項目目滿分得分1.儀容儀表20分1.1頭發按公司規定梳理整潔,保持干凈。4分1.2面部清潔,女士按公司規定著妝,男士每日剃胡須,保持一個良好的狀態。4分1.3經常洗手,不留長指甲,保持清潔。4分1.4按公司要求著工裝,穿戴得體。平整、清潔。4分1.5按公司要求穿鞋襪,保持清潔,無13、異味。4分2.考勤情況20分2.1按時上班打卡,無漏打卡現象。4分2.2無遲到記錄、空崗記錄。4分2.3請假按正常手續辦理。4分2.4打不上卡時,按正常手續報備。4分2.5工作期間無請假記錄4分3.培訓情況20分3.1公司安排涉及本部門的培訓每次均出勤參加。5分3.2培訓的參加時,認真聽講。5分3.3參加培訓時,積極發言,狀態及佳。5分3.4培訓后的考核一次通過,考試非常好,5分4.協調配合狀況20分4.1積極與各部門配合工作,團隊協作意識強。20分5.禮儀、服務狀況20分5.1對于客戶的服務態度一直非常好,彬彬有禮并總是使用禮貌用語與其交談。5分5.2按照公司規定接聽電話,態度溫和,非常有禮14、貌。5分5.3對于客戶提出的難題,可以很好地處理,使客戶滿意。5分5.4個人的站立、行走等方面很規范,精神面貌很好。5分總 分行政部意見試試用用期期員員工工談談話話內內容容記記錄錄表表 為了更深刻地了解員工的思想動態,全面了解和考核試用期員工的工作表現,希望各部門能及時與員工進行溝通,并將結果反饋行政部。部門姓名入職時間談話時間部門談話人談話記錄人談話內容工作態度思想動態優點不足部門建議員工簽字職職位位變變動動申申請請表表申請人現所在部門申請日期入職日期變動理由薪酬現職位薪酬申請職位薪酬變動種類 公司內人事變動部門間人事變動升職從 職位升至部 職位 從 職位升至職位降職從 職位降至部 職位從 15、職位降至 職位調職 從 職位調至部 職位從 職位調至 職位復職從 職位復至部 職位從 職位復至 職位變動部門意見調出部門意見簽字:年 月 日部門經理意見簽字:年 月 日調入部門意見簽字:年 月 日行政部意見簽字:年 月 日總經理意見簽字:年 月 日調調職職工工作作交交接接單單姓名職務部門交接人交接日期所在部門工作事項交接明細:(在外部聯系事項要注明聯系人及聯系方式,內容較多見加附頁)公文、工具、資料交接明細:(內容較多見加附頁)原部門經理簽字:年 月 日行政部鑰匙其它行政部經理簽字:年 月 日調調職職通通知知書書姓名生效日期原職部門調職部門職務職務薪資薪資行政部經理簽字:日期:調調職職通通知知16、書書姓名生效日期原職部門調職部門職務職務薪資薪資行政部經理簽字:日期:薪薪酬酬變變動動申申請請表表姓名部門入職時間申請時間現職位現職位薪酬水平申請薪酬申請理由部門經理意見行政部意見財務部意見總經理意見辭辭職職申申請請表表姓名部門崗位入職日期辭職日期離司日期辭職原因部門經理意見行政經理意見財務經理意見總經理意見辭辭退退員員工工審審批批表表姓名部門崗位入職時間辭退時間離職時間辭退原因部門經理意見行政經理意見財務經理意見總經理意見員員工工離離職職結結算算單單 茲有 部 先生/小姐因 原因于 年月 日離職,請有關部門按照規定辦理離職手續。所在部門應交資料接受簽收備注外出培訓資料部門責任人借用公司的資料17、部門責任人部門發放辦公用品部門責任人部門發放專用工具部門責任人部門其它內部物品部門責任人正在辦理的業務已交接部門責任人工作已交接部門責任人頭花、胸卡行政部碗柜鑰匙、衣柜鑰匙行政部辦公室鑰匙行政部行政部發放辦公用品行政部辦理人事關系檔案行政部所有欠款已清財務部考 勤應應付付工工資資出勤天數天數:金額:病假扣款天數:扣款:未交罰款日期:罰款:事假扣款天數:扣款:外出培訓差旅扣款費用:扣款:工裝扣款類型:數量:扣款:未按正常時間離職扣款未提前天數:扣款:養老失業保險扣款養老扣款:失業扣款:其他扣款實實際際發發放放工工資資行政部經理意見:解解職職通通知知書書姓 名職 務部 門入職日期執行日期應付工資解18、職原因部門經理行政經理財務經理 總經理 解解職職通通知知書書姓 名職 務部 門入職日期執行日期應付工資原 職部門經理行政經理財務經理 總經理 外外出出培培訓訓申申請請表表申請時間:申請人部門職務參訓時間參訓地點參訓費用培訓課題及主要內容培訓資格要求擬參訓人條件申請理由陳述擬轉訓時間擬轉訓部門擬轉訓率參訓人簽字部門經理意見行政經理意見財務經理意見總經理意見外外出出培培訓訓明明細細表表姓 名部 門職 位培訓主題培訓時間培訓地點差旅費用應扣除費用轉訓時間參加人部門經理轉訓結果培訓資料序號資料類型頁數資料名稱備注經辦人簽名12345培訓成績部門經理簽章:行政部簽章:培培訓訓記記錄錄培訓級別培訓內容費 19、用考核方式培訓時間培訓地點內容綱要參加人員及考核成績部門姓名職務考核成績行政部簽字記錄人員:轉轉 訓訓通通知知單單第一聯部門留存部門培訓時間轉訓最后時間授課人簽字確認轉訓內容擬參訓人部門責任人簽字:日期:注:1、受訓人員必須將所學內容如期轉訓。如若不按期轉訓,超過一天罰款30元,以后每天加滯納金20%。2、部門責任人要跟進轉訓的落實工作,行政部將對轉訓過程及效果進行考評。3、轉訓質量由受訓學員評定,滿分100分,80分優秀,60分及格,不及格則處罰100元。4、本通知單一式兩份,部門和行政各執一份。轉轉 訓訓通通知知單單第二聯行政留存部門培訓時間轉訓最后時間授課人簽字確認轉訓內容擬參訓人部門責20、任人簽字:日期:注:1、受訓人員必須將所學內容如期轉訓。如若不按期轉訓,超過一天罰款30元,以后每天加滯納金20%。2、部門責任人要跟進轉訓的落實工作,行政部將對轉訓過程及效果進行考評。3、轉訓質量由受訓學員評定,滿分100分,80分優秀,60分及格,不及格則處罰100元。4、本通知單一式兩份,部門和行政各執一份。培培訓訓效效果果評評價價表表培訓內容:培訓日期:填寫日期:主講人姓名:所屬部門:受訓人姓名:所屬部門:請將你的選擇出1 1、課課程程目目標標5 5優優秀秀 1 1不不足足1.1 課程是否對工作有幫助和啟發?543211.2 課程內容是否達到你的期望?543212 2、培培訓訓員員2.21、1 對培訓題目的認識和專業經驗543212.2 培訓技巧及方式543212.3 時間控制543212.4 講義和筆記 不適用543212.5 你的提問是否得到滿意的答復?不適用543213 3、課課程程設設計計和和程程序序安安排排543213.1 課堂的程序安排是否妥當?543213.2 課程內容是否容易明白和理解?543213.3 課程氣氛是否生動有趣?543214 4、課課堂堂參參與與及及活活動動4.1 讓受訓學員參與的機會足夠嗎?543214.2 課堂活動(小組討論或練習)是否配合課程需要及有助帶出課程主題?543214.3 課堂活動前是否有足夠的指引或解釋?543215、請列出令你印象22、最深最滿意的地方:6、請列出有待改善令你失望或不滿的地方:7、其他意見或建議8、您將如何學以致用(技術,知識,概念)?總體評價:滿意一般不滿意轉轉訓訓評評估估單單部門崗位參訓人培訓課題及主要內容參訓時間參訓地點參訓費用轉訓時間參訓部門參訓率參訓人員簽字確認:簽批行政經理財務經理 總經理行政部評估考核:評價人:接受轉訓人員反饋:部門經理:參訓人自我評價及考核結果:參訓人:培培訓訓計計劃劃表表編制部門:行政部序號培訓時間培訓類別/內容123456789101112編制人:批準人:編號:XZ-002培訓對象培訓者審核人:培培訓訓記記錄錄表表日期:年月日主題主講人實到人數應到人數記錄人未到人員名單及原23、因:培訓內容大綱:參加培訓人員簽字:備注:簽簽批批單單申請部門申請人申請日期申請事宜申請內容簽批部門經理同意辦理名單:簽名:不同意辦理名單:簽名:行政經理 意見:簽名:財務經理 意見:簽名:總經理意見:簽名:備注經辦人辦辦理理社社保保申申請請申請人部門崗位入職時間工齡申請日期申請說明部門經理行政經理財務經理總經理休休 假假通通知知書書姓 名部門職務入職日期建議休假時間自 年 月 日至 年 月 日休假原因部門經理意見行政經理意見總經理意見本人意見 休休 假假通通知知書書姓 名部門職務入職日期建議休假時間自 年 月 日至 年 月 日休假原因部門經理意見行政經理意見總經理意見本人意見 請請(休休)假24、假條條請請(休休)假假條條姓名部門考勤號姓名部門考勤號請休假類型事假 病假 調休 出差 培訓 請休假類型事假 病假 調休 出差 培訓 婚假 喪假 產假、陪護假 婚假 喪假 產假、陪護假 請休假時間自 年 月 日至 年 月 日共天請休假時間自 年 月 日至 年 月 日共天請休假原因請休假原因主管簽字主管簽字部門經理簽字部門經理簽字行政經理簽字行政經理簽字總經理簽字總經理簽字請請(休休)假假條條請請(休休)假假條條姓名部門考勤號姓名部門考勤號請休假類型事假 病假 調休 出差 培訓 請休假類型事假 病假 調休 出差 培訓 婚假 喪假 產假、陪護假 婚假 喪假 產假、陪護假 請休假時間自 年 月 日至25、 年 月 日共天請休假時間自 年 月 日至 年 月 日 共天請休假原因請休假原因主管簽字主管簽字部門經理簽字部門經理簽字行政經理簽字行政經理簽字總經理簽字總經理簽字考考 勤勤 異異 常常 報報 備備 單單部門:姓名日期 年 月 日 上午()下午()全天()異常類型忘刷()出差()請假()遲到()其他()部門經理行政經理 注:所有請假須附請假條,否則按曠工處理。考考 勤勤 異異 常常 報報 備備 單單部門:姓名日期 年 月 日 上午()下午()全天()異常類型忘刷()出差()請假()遲到()其他()部門經理行政經理 注:所有請假須附請假條,否則按曠工處理。考考 勤勤 異異 常常 報報 備備 單單26、部門:姓名日期 年 月 日 上午()下午()全天()異常類型忘刷()出差()請假()遲到()其他()部門經理行政經理 注:所有請假須附請假條,否則按曠工處理。考考 勤勤 異異 常常 報報 備備 單單部門:姓名日期 年 月 日 上午()下午()全天()異常類型忘刷()出差()請假()遲到()其他()部門經理行政經理 注:所有請假須附請假條,否則按曠工處理。考考 勤勤 異異 常常 報報 備備 單單部門:姓名日期 年 月 日 上午()下午()全天()異常類型忘刷()出差()請假()遲到()其他()部門經理行政經理 注:所有請假須附請假條,否則按曠工處理。員員工工預預支支工工資資申申請請單單填表日期:27、部 門姓 名職 務入司日期是否轉正是 否出勤天數本月為止工資總額預支月份預支工資數額預支工資原因行政部經理簽字日期:財務部經理簽字日期:總經理簽字日期:備 注異異常常員員工工工工資資申申請請單單填表日期:部 門姓 名職 務入司日期是否轉正是 否出勤天數本月為止工資總額申請月份申請工資數額異常具體原因行政部經理簽字日期:財務部經理簽字日期:總經理簽字日期:備 注補補助助申申請請單單姓名部門崗位申請日期補助費用申請理由部門意見部門經理行政經理財務經理總經理補補助助申申請請單單姓名部門崗位申請日期補助費用申請理由部門意見部門經理行政經理財務經理總經理員員工工問問卷卷調調查查(9 9 月月)您對公司有28、何意見及建議?員員工工問問卷卷調調查查(9 9 月月)您對公司有何意見及建議?員員工工家家訪訪表表使用部門:填表日期:姓名工作部門職務家庭及戶籍地址詳址戶口所在地聯系電話房屋所有人戶籍號房屋有效證件及號碼家庭成員稱謂姓名工作單位、職務及身份證號經濟狀況評估:住房狀況評估:所管轄派出所意見(加蓋公章)外調人:聯系電話月收入備注:員工確認:(加蓋公章)離離職職人人員員匯匯總總表表序號姓名部門職務入職日期離職日期離職原因員員工工培培訓訓檔檔案案表表姓 名部門崗位入職時間序 號培訓時間培訓地點培訓內容差旅費用扣除費用扣除工資月份所獲榮譽或證書簽字確認 年年 月月人人力力資資源源匯匯總總表表序號 部門姓29、名項目考勤扣款(-)或加款其他漏打卡(次)事假(天)病假(天)遲到(次)實際出勤(天)頭花(元)培訓(元)碗柜、衣柜(元)工齡(年)工裝(元)部部門門 月月第第 周周考考核核匯匯總總表表序號項目檢查結果建議檢查結果建議檢查結果建議1現現場場管管理理流流程程2培培訓訓評評估估3人人事事評評估估(在在崗崗、考考勤勤報報備備等等)4員員工工狀狀態態批批示示:月月份份培培訓訓計計劃劃匯匯總總表表日日期期時時間間部部門門培培訓訓內內容容工工具具及及方方式式地地點點參參加加人人員員培培訓訓人人完完成成情情況況體體 檢檢 通通知知單單體檢人員體檢時間要求 按照公司規定,新員工入公司要先進行體檢,具體要求如下30、:1、10月20日早上8:40公司東門口集合,公司將統一安排車輛前去。2、不吃早餐、不喝水。3、自帶體檢費用40元。4、員工若沒有按照規定執行,造成體檢無法正常如期進行者,將由新員工個人承擔本人和公司陪同人員的出行費用。員工確認簽字:年 月 日司機確認簽字:年 月 日備注體體 檢檢 通通知知單單部門姓名要求 按照公司規定,新員工入公司要先進行體檢,具體要求如下:1、10月20日早上8:40公司東門口集合,公司將統一安排車輛前去。2、不吃早餐、不喝水。3、自帶體檢費用40元。4、員工若沒有按照規定執行,造成體檢無法正常如期進行者,將由新員工個人承擔本人和公司陪同人員的出行費用。體體 檢檢 通通知知單單部門姓名要求 按照公司規定,新員工入公司要先進行體檢,具體要求如下:1、10月20日早上8:40公司東門口集合,公司將統一安排車輛前去。2、不吃早餐、不喝水。3、自帶體檢費用40元。4、員工若沒有按照規定執行,造成體檢無法正常如期進行者,將由新員工個人承擔本人和公司陪同人員的出行費用。
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