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房地產開發企業紙資料控制程序
房地產開發企業紙資料控制程序.doc
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上傳人:房地****識培... 編號:104925 2021-04-23 15頁 105KB

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1、圖紙資料控制程序 1.目的 規范圖紙資料收發、借閱、保管制度,保證作廢圖紙資料不被誤用。 2.適用范圍 本程序適用于公司工程項目開發施工期間的圖紙資料管理。 3.引用文件 無。 4.定義 本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙 (含電子文件、效果圖等)、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文 件資料。 5.職責 5.1 主管副總經理負責審批機密圖紙資料的借閱; 5.2 工程部經理負責簽發施工圖及變更通知, 并對常規文件擬定發放清 單。 5.3 工程部資料員負責圖紙資料的收發、編號、登記、復印、蓋章、歸 檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部 檔案2、室存檔。 6.資格或培訓 資料員須經過檔案管理基礎知識培訓。 7.程序 7.1 圖紙資料的發送、登記、歸檔 7.1.1 工程部資料員調查地產口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖 紙資料發放清單(見 GFP5-3-F5),交工程部經理審核簽字。 7.1.2 工程部資料員將圖紙資料按審核后的圖紙資料發放清單及規 定的工程設計變更圖紙編號表(由工程部資料員制定)編號、蓋出圖 章、復印后發放,同時填好發文記錄表(見 GFP5-3-F2)。 7.1.3 凡是工程部資料員發送的圖紙資料,必須留一份連同圖紙資料 發放清單原件存檔。 7.1.4 工程部資料員至少每六個月清理一次工程檔案, 對已竣工項目的 工程檔3、案,填寫文件移交單(見 GFP5-3-F3)移交公司總部檔案室檔案 員歸檔。 7.1.5 工程部資料員在進行圖紙資料管理時,應按工程所在區域分類, 如“金地海景花園 A 區”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣 等專業分類集中保存。 7.1.6 工程部資料員對庫存的有關資料進行編目,填寫工程資料一覽 表(見 GFP5-3-F6),以便進行統一的歸檔管理。 7.1.7 工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄, 以方便查詢資料達到快捷目的。7.2 圖紙資料密級的確定 7.2.1 圖紙資料密級由工程部經理確定,并在圖紙資料發放清單中 注明。 7.2.2 密級分機密和非機密兩類。 7.3 圖紙資料的借閱 7.3.1 相關部門借閱非機密圖紙資料時,由工程部資料員填寫圖紙資 料借閱登記表(見 GFP5-3-F4),并須由借閱人簽名。到期歸還時,資料 員須簽名確認。 7.3.2
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