房地產開發企業軟件及數據控制.doc
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1、計算機軟件及數據控制程序 1.目的 控制計算機軟件的安裝、養護,保證電腦數據資料的安全性和完整性。 2.適用范圍 本程序適用于公司地產口計算機軟件及其數據的管理控制。 3.引用文件 無。 4.定義 無。 5.職責 5.1 公司主管副總經理負責指定軟件開發人員,審批軟件調試結果。 5.2 部門負責人負責審批部門員工使用電腦資料的權限。 5.3 兼職資料員負責系統軟硬件的養護。 6.資格及培訓 計算機使用者(用戶)必須接受有關系統操作的培訓,或具有大專以上學歷。 7.程序 7.1 電腦軟件的委托開發、引進 7.1.1 部門負責人根據本部門需要提出電腦軟件的開發、引進需求計劃報主 管副總經理審批; 2、7.1.2 審批通過后,部門負責人指定軟件開發項目負責人配合兼職資料員對 已開發或引進的電腦軟件進行安裝和調試; 7.1.3 兼職資料員調試后擬定軟件引用及調試報告,報公司主管副總經理審 批; 7.1.4 經審批通過的電腦軟件,由兼職資料員負責正式安裝; 7.1.5 軟件安裝盤由兼職資料員保管。兼職資料員應將所有現用軟件的所有 版本等有關信息記錄在主軟件清單(見 GFP5-5-F1)中。 7.2 電腦軟件的更新 7.2.1 部門負責人根據實際需要提出軟件更新的計劃,報主管副總經理審批。 7.2.2 獲批準的更新計劃按 7.1 程序執行。 7.2.3 啟用新版軟件后,舊版軟件即告廢除,貼上標識隔3、離放置,并在主軟 件清單備注欄內注明廢除時間。 7.4 數據管理 7.4.1 各部門兼職資料員定期進行數據備份,兩次備份時間間隔不得超過 6 個 月; 7.4.2 數據備份軟磁盤由部門兼職資料員至少保存三年; 7.4.3 各部門兼職資料員須對本部門重要電腦數據進行備份,并登錄在部 門軟件資料登記表(見 GFP5-5-F3)中。 7.4.4 遇到數據變更情況,各部門兼職資料員及時在部門軟件資料登記表 “變更情況”一欄作出說明,并及時用新備份資料取代舊備份版本,并貼上不 干紙作說明,舊備份資料一年后集中銷毀。 7.4.5 各部門兼職資料員將部門軟件資料登記表復印一份交由現場辦公 室存檔,以便掌握情況。 7.5 電腦系統維護 7.5.1 兼職資料員于每兩個月末的后 5 日內前對電腦系統進行例行保養、維 護(包括病毒清理); 7.5.2 兼職資料員應監督電腦軟硬件的運行并解決安裝、運行中出現的所有
運營管理
上傳時間:2021-05-14
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