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房地產開發置業公司員工檔案管理制度.doc

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管理制度

上傳人：房地****識培... 編號：104939 2021-04-23 4頁 15.50KB

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1、員工檔案管理員工檔案管理制度制度 1.01.0目的目的為配合公司檔案室根據公司管理要求和客觀需要予以管理，確保檔案及相關信息的完整和安全，特制定本制度。 2.02.0范圍范圍本制度適用于全公司。 3.03.0術語術語 3.1員工檔案（人事檔案）員工檔案（人事檔案）：是全面考察、了解和正確考評、使用員工的依據，員工信息是準確了解公司人力資源現狀，以便進行短期和長期人力資源規劃的依據，員工檔案和信息管理工作是人力資源工作的重要組成部分。 3.2員工信息管理員工信息管理：是指根據公司現在或將來可能的需要，對員工檔案及其他文件材料進行加工、整理、提煉而形成的規范、有序的公司員工的人事資2、料。 4.04.0職責職責 4.14.1人力資源部人力資源部 4.1.14.1.1人力資源部對收集到的歸檔材料按制度進行整理、裝訂，并按員工順序號進行存放保管； 4.1.24.1.2為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對；對保存的內部檔案應不定期查看，做到防蛀、防潮；每年年底清理當年離職員工內部檔案。 5.05.0內容內容 5.15.1員工檔案包括員工的人事檔案材料和內部檔案（員工進入公司后根據公司有關制度形成的應該歸檔的各種材料）。 5.15.1.1.1 內部檔案材料：員工求職資料；員工的應聘資料及簽署的各類協議；員工本人提供的身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、戶3、口本、各種資格證以及其他相關證件的復印件；1 寸近期免冠照片 2 張；員工轉正申請表、異動交接手續、解除勞動合同協議、員工履歷表、勞動合同等；綜合一覽表：反映員工的職務、崗位變遷情況及獎懲、違紀記錄等情況；其他能反映員工情況的綜合材料，如：述職報告、培訓記錄等。 5.5.1.21.2內部檔案的收集和補充：公司員工內部檔案應及時、全面地收集到公司檔案室統一保管。各部門應主動將平時形成的公司員工應歸檔材料及時送交人力資源部審核后歸檔。駐外機構在當地招聘的人員，須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所招聘的主要個人資料整理匯總后交人力資源部審核后存檔。檔案管理人員根據公司文件，收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱評聘等材料。人力資源部可根據需要和檔案材料欠缺情況，通知有關人員補充材料。各部門人員應協助人力資源部做好檔案收集和補充工作。檔案管理人員對收集到的

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