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房屋建筑工程施工公司會計檔案管理制度.docx

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管理制度

上傳人：房地****識培... 編號：104954 2021-04-23 4頁 15.25KB

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1、XXXX 大型建筑公司會計檔案管理制度大型建筑公司會計檔案管理制度第一條第一條為了加強公司會計檔案管理，根據財政部會計檔案管理制度和會計基礎工作規范要求，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條第二條公司機關及司屬各二級會計機構應當依照本制度管理會計檔案。第三條第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第四條第四條會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據，具體包括；（一）會計憑證類2、：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（二）會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿；（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告；（四）其他類：銀行存款余額調節表、銀行對帳單、其他應當保存的會計核算專業清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊；第五條第五條各單位每年形成的會計檔案應當由各會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第六條第六條會計檔案保管的具體要求：（一）公司機關、要素分公司等長沙區域的會計機構，當年形成的會計檔案在會計年度終了后3、，可暫由各會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。（二）各區域分公司的會計檔案保管，由各單位在會計機構內部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案。（三）單獨設置會計核算的項目的會計檔案、施工期間的會計檔案暫由該項目會計人員管理，在工程竣工結算后，編制會計檔案保管清冊，移交其主觀會計機構。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。第七條第七條各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案的人員嚴禁在檔案上涂畫、拆封和抽換。第八條第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為 3 年、10 年、15 年、25 年類，會計檔案

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