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房屋建筑工程施工公司企業檔案管理制度.docx

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管理制度

上傳人：房地****識培... 編號：104957 2021-04-23 9頁 24.58KB

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1、XXXX 大型建筑公司企業檔案管理制度大型建筑公司企業檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為了進一步加強公司的工程施工檔案、基本建設項目檔案、設備檔案經營檔案的管理，充分發揮檔案在公司生產經營對外開拓等方面的作用，使其歸檔的材料更加規范化、科學化、標準化。第二條第二條本制度適用于各二級機構、公司總部各部門、各項目部。第三條第三條工程施工檔案、基本建設檔案、設備檔案、經營檔案管理是企業管理基礎工作的重要組成部分。各單位應按照國家檔案管理的有關法律法規和本制度的要求，堅持集中統一管理檔案的原則，認真履行各自職責，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 2、第二章第二章歸檔管理歸檔管理第四條第四條各二級機構、各項目資料員負責本單位、本項目的文件材料的收集、整理、立卷工作，收集的文件材料應完整、準確、系統。第五條第五條歸檔材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產經營的有關管理程序和工作計劃、列入有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制，并與公司、部門、項目和員工個人的績效考核掛鉤。第六條第六條各二級機構必須有一位負責人分管檔案工作，要配置檔案資料管理人員，統一管理項目檔案資料，保證檔案資料安全的設備和庫房。第七條第七條項目檔案管理工作必須與工程項目建設同步進行，項目承接時及時進行文件材料的積累，整理和審3、查，項目建設中，隨時作好文件材料的形成，收集，整理、歸檔和保管、項目竣工后，完成文件的歸檔和驗收第八條第八條各二級機構檔案管理部門在項目開工前，要及時向項目經理部發放工程項目檔案管理備案登記表，在工程竣工后及時發放工程項目檔案歸檔通知書，提出檔案歸檔的具體要求。第九條第九條各項目要及時做好檔案資料的收集和積累工作，項目各部門、各工種、和工序的生產管理人員，技術管理人員、施工人員主動向項目資料人員移交已承辦完畢和已完工種、工序的工程資料，不得借故拖延或私自留存。第十條第十條工程項目竣工驗收時，要及時報請上一級管理部門和檔案管理部門對檔案進行驗收，驗收合格后出具工程項目檔案歸檔認可書，未取得工程項目檔案歸檔認可書，財務部及相關部門暫不能辦理項目最終兌現。第三章第三章歸檔的范圍歸檔的范圍第十一條第十一條凡記載工程建設主要過程與工程建設有關的主

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