房屋建筑工程施工公司人事檔案管理制度.docx
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房屋建筑工程施工公司行政辦公檔案合同文公文件資料管理制度
1、XXXX 大型建筑公司人事檔案管理制度大型建筑公司人事檔案管理制度 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為了加強人事檔案工作,提高科學管理水平,有效地保 護和利用員工檔案信息,更好地為勞動人事工作服務,為國家和企業 積累檔案資料,遵照中組部關于對人事檔案工作方針、政策及中華 人民共和國檔案法的有關規定，結合企業員工管理實際情況，特制 定本制度。 第二條第二條 現代企業競爭，最終是人才的競爭，因而人才檔案是企 業機密的一部分，對人事檔案進行妥善保護，能有效地保守機密。 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性、完整性，防止材料損壞， 實施科學有序列地保管，為高效利用檔案材料提供前提和保證。 第2、二章第二章 機構、職責和管理范圍機構、職責和管理范圍 第四條第四條 員工檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。 中 建*局一公司所屬員工檔案按照人事管理權限由公司總部人力資源 部集中管理，其員工檔案要由專人或兼職管理，業務工作要接受本級 單位組織行政部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。 第五條第五條 明確辭退、退職、自動離職、終止勞動合同等解除勞動 關系的員工檔案的流向和歸屬， 應按照各人才服務中心開具的調檔函 傳遞流動人員檔案，并及時催收回執單。 第三章第三章 人事檔案管理制度的基本內容人事檔案管理制度的基本內容 第六條第六條 建立公司總部與有關部門、 單位收集員工檔案材料歸檔 的工3、作制度，及時將新形成的人事檔案材料送交人力資源部歸檔。 第七條第七條 收集的材料必須認真鑒別。 屬于歸檔材料應真實、 完整、 文字清楚、對象明確、手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字、蓋 章后方能歸入員工檔案。 第八條第八條 不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別 可分別予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報主管負責人審查批 準。 第九條第九條 人事檔案材料須統一使用 16K 規定的辦公用紙， 不得使 用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水或復寫紙書寫。 第四章第四章 檔案的內容和分類檔案的內容和分類 第十條第十條 公司人力資源部對所管轄員工都要建立人事檔案， 逐年 積累人事資料，員工檔案由以下材料構成： 第一類 履歷材料； 第二類 自傳； 第三類 鑒定、考核、考察材料； 第四類 學歷和評聘專業技術職務材料 （包括學歷、 學位、 學績、 培訓結業成績和評聘專業技術職務、考績、審批材料）
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