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房屋建筑工程施工公司文書檔案管理制度.docx

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管理制度

上傳人：房地****識培... 編號：104963 2021-04-23 20頁 34.63KB

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1、XXXX 大型建筑公司文書檔案管理制度大型建筑公司文書檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為了實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、標準化，加強公司檔案工作的業(yè)務建設，有效地為公司各項工作服務。根據中華人民共和國檔案法的要求，國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國檔案行政標準歸檔文件整理規(guī)則及建五200291 號、建五2003150 號文件精神，特別制定本制度。第二條第二條本制度適用于各單位、總部各部門文書檔案的收集、管理、歸檔工作。第二章第二章歸檔管理歸檔管理第三條第三條司屬各單位文件管理員、總部各部門兼職資料員負責本單位、本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。第四條2、第四條歸檔文件的形成、積累、整理和歸檔工作要列入司屬各單位、總部各部門的管理工作和工作計劃之中，列入部門的職責范圍和有關人員的崗位職責中，并與單位、部門和員工個人績效考核掛鉤。第五條第五條各單位必須有一位負責人分管檔案工作。配備檔案資料管理人員，制定相應的檔案管理制度，統(tǒng)一管理文件資料。各部門配備兼職資料員，負責本部門文件資料的收集、整理、歸檔工作。第三章第三章歸檔范圍和分類歸檔范圍和分類第六條第六條文書檔案的歸檔范指在本單位工作活動中直接形成的，具有考查利用價值的各種文件材料、薄冊、圖表、報表、記錄、會議文件、電子文件、編印的出版物原稿、向新聞單位發(fā)出的稿件3、及錄音、錄像、照片、光盤、磁盤等。具體內容（見附件一）。第七條第七條文書檔案的分類：依據關于印發(fā)*建筑工程總公司企業(yè)檔案分類規(guī)則（試行）的通知（97中建辦字第 122）文件規(guī)定，按一級類目或二級類目，按問題或管理職能設置類目（詳見附件二）。第八條第八條文書檔案的分類：采用“年度機構（問題）保管期限”的分類方法。第九條第九條分類必須保持前后一致，同一層次上分類應有邏輯性，類別設置要符合本單位檔案形成的實際情況，類與類之間界限清楚，不能互相包含，總類與屬類之間的層次要分明，不能混淆。第四章第四章歸檔要求歸檔要求第十條第十條歸檔文件的整理（一）歸檔文件以“件”為單位進行整理，一般以每份文件為一件。其中：正文與定稿作為一件；正文與補充說明正文的文字、圖表、數據等附件，原則上為一件（附件頁數多，也可各為一件），原件與復印件或手抄件為一件；轉發(fā)文與

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