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房屋建筑工程施工公司辦公用品管理制度
房屋建筑工程施工公司辦公用品管理制度.docx
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管理制度
上傳人:房地****識培... 編號:104969 2021-04-23 10頁 33.09KB

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1、XXXX 大型建筑公司辦公用品管理制度大型建筑公司辦公用品管理制度 第一條第一條 各部門日常辦公的需要,本著“保障使用,厲行節約”的 原則,使辦公用具用品管理日趨合理化,特制定本制度。 第二條第二條 本制度所稱辦公用具主要分為辦公設備、 管理用品和消耗 品三種。 1、辦公設備:電腦、打印機、復印機、移動硬盤、閃存盤、掃描 儀、照相機、攝像機、投影儀、錄音筆、空調、手機、電話機、文件 柜、辦公桌椅等。 2、管理用品:計算器、釘書機、打孔機、削筆器、白(黑)板、 打碼機等。 3、消耗用品:打印機墨盒、復印機碳粉、白板筆、電池、簽字筆、 刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回型針,橡皮筋、涂改液、2、 筆記本、復寫紙、打印復印紙、噴墨紙、軟盤、檔案盒、標簽、便條 紙、信紙,橡皮擦、夾子、打印油、圓珠筆、釘書針、美工刀、剪刀、 瓶裝礦泉水、茶葉、一次性杯子、煙灰缸、毛巾等; 第三條第三條 用具用品的使用分為個人領用與部門領用兩種?!皞€人領 用”是個人使用保管的用品,如:簽字筆、橡皮擦。 “部門領用” 為本部門共同使用的用具,如:打孔機、打碼機等。 第四條第四條 各單位應根據本部門的年度預算計劃逐月提供辦公用品 的申購計劃。 第五條第五條 計劃由專人于每月的23日之前提出, 經審批后交辦公室。 第六條第六條 辦公用品審批 1、 計劃提交人所提交的辦公用品需用計劃單應經部門負責 人認可, 主管領3、導審核后交到辦公室。 由辦公室匯總后報總經理審批。 2、 預算計劃外的辦公用品的購置,應由需用部門寫書面報告, 經主管領導審核,總經理批準后執行。 3、 公司大型設備的購置必須將擬購設備名稱、型號、價格、用 途及已有同類設備情況報告公司企業管理部,由企管部簽署意見后, 才能提交到辦公室。 4、 二級機構需購置辦公設備,其價值在 5000 元以下的可由各單 位自行審批,但須書面報公司辦公室備案。5000 元以上的必須報公司 企業管理部,由企管部簽署意見,經總經理批準后才能購置。 5、公司領導成員的辦公用品設備等由公司辦公室負責提供和管理。 第七條第七條 辦公用品采購 1、 辦公用品的采購由辦公室歸口統一采購。 2、 大宗辦公用品(設備)的采購,必須由辦公室組織企業管理 部、紀委等部門人員參與,采取招標的形式,確定最佳供應商,實行 定點采購。 第八條第八條 辦公用品的驗收 1、 辦公用品采購后
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