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1、地產項目部品選型與定板過程管理作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月xx集團項目部品選型及定板程序：公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:xx地產項目部品選型與定板作業指導書1. 目的為便于業務流程的IT化管理，須規范各區域公司項目的部品選型及定板工作程序。集團結合目前各區域公司操作現狀，梳理出xx集團項目部品選型及定板程序作業指導書，以作為各區域公司完成各自內部相應程序文件的編制的依據。2. 適用范圍適用于集團所有區域（城市）地產公司及其項目公司開發的房地產項目的由設計2、部牽頭的部品（稱為設計類部品）（分類詳見附件7.1中的定義）的選型及定板過程的管理工作。3. 定義31部品：材料、設備、構配件的統稱。4. 職責：集團設計管理階段配合工作（設計部分）職責表參與、配合 負責 審核 審批 抄送、備案序號關鍵節點工作區域公司集團設計部成本部工程部主管領導技術部財務部1擬定部品清單項及制定設計要求及其技術性能2牽頭相關的考察及調研工作，形成考察報告3設計/選型、組織廠家制樣/打板，形成定板/封樣4制定目標成本，牽頭招投標，確定供應商5推薦合格供應商，形成供應商比選表6確定采購方式及招投標時間，確定簽約時間7確定進場時間8部品施工完成后的驗收8收集并建設部品及供應商信息3、庫并更新9供應商后評估，形成供應商評估表5. 程序各區域公司須按照集團統一的規范要求，依照如下的程序文件模板的規定，完成各自內部的程序文件的編制。在組織職責劃分上原則上以該作業指導書為準，各區域公司在決策審批環節上允許有不同。51 建設部品及供應商信息庫各區域公司設計部、成本部和工程部均有責任在日常工作中收集相應信息，按照集團標準模板上傳，并定期維護及更新有關信息。部品和其相關的供應商分為兩類，一類由設計部牽頭選擇（稱為設計類），另一類由工程部牽頭選擇（稱為工程類）。標準模板見：附件7.6：部品信息表，如果對應的部品有構造做法，在部品信息表中填嵌入的附件7.8構造做法登記表；附件7.7：部品供4、應商信息表。方案階段52 前期策劃由區域公司設計部牽頭成本部及工程部完成該階段工作。步驟如下:1)設計部初擬項目部品清單后組織各部門討論，確定時間節點及各部門責任人；2）設計部對初步清單的部品項，初擬技術性能和設計要求等初步要求，交由成本部初擬目標成本；3）設計部根據上述初步資料，在供應商信息表中的評價欄填寫初選意見，篩選出合格可選供應商，并提出可選供應商考察計劃；4）對于工程類部品，由工程部負責篩選出合格可選供應商，并提出可選供應商考察計劃。由設計部牽頭對項目同質競爭樓盤進行部品調研，形成調研報告，作為初擬項目部品清單的參考。調研報告作為部品一覽表方案階段的附件；5.2.3前期策劃形成的成果5、要求，見附件7.1部品一覽表方案階段。擴初階段53 可選供應商考察5.3.1 供應商的初步考察由設計部進行；5.3.2 考察形成考察報告，在供應商信息表中的評價欄填寫考察意見，提出供應商初步入圍建議。5. 4 設計/選型5.4.1成本部根據設計部提供的供應商考察結果，對各項部品的目標成本進行修訂確定并提交設計部；5.4.2設計部根據考察獲得的資料信息以及成本部提供的修訂確定后的目標成本值進行選型。對其中與形式、造型有關的構配件進行初步設計，對其中的材料進行選材，對其中的設備進行選型；5.4.3 成本部確定各項部品的采購方式（甲購、乙購、甲定已購）；5.4.4 設計/選型形成的成果要求，見附件76、.2部品一覽表擴初階段。施工圖階段5. 5 制樣/打板5.5.1 設計部組織多家供應商根據設計圖進行構配件的現場制樣及選材的現場打板；具體的制樣/打板工作可由工程部協助完成；5.5.2在現場制樣/打板的同時，成本部制定招投標計劃。5. 6 定板/封樣5.6.1 設計部組織有關人員對現場制樣/打板進行評估，設計部建筑師確定最終的樣板（如果對所有制樣不滿意，可責令供應商做出修改和調整或選擇其他供應商進行制板后再評估并確定）；5.6.2 定板后，工程部確定進場時間，成本部確定招標時間和部品面積和數量；5.6.3 定板后形成的成果見附件7.3部品一覽表施工圖階段。設計部材料工程師負責完成附件7.5部品7、供應商比選表和附件7.10技術標準書，經相關領導審批后，提交給成本部，然后進入供應商招投標程序；5.6.4 工程部負責組織工程類入圍供應商及其提供的部品的考察和確定工作。5. 7 供應商聯合考察 制樣/打板開始后，定板/封樣結束前，成立包括設計部材料工程師、項目部工程師、成本工程師的聯合考察小組，對供應商及其提供的部品進行考察。工程管理階段5. 7 招投標及定標5.7.1 由成本部組織招投標過程；5.7.2 定標后，由成本部確定并輸入簽約時間、實際成本和供應商及品牌信息。形成成果見附件7.4部品一覽表工程管理階段。5. 8 部品供應商后評估5.8.1 工程部組織，會同設計部等其它部門進行對部品8、的驗收工作；5.8.2工程驗收后，由設計部負責組織設計部、成本部、工程部三個部門相關負責人組成的評估小組對部品供應商進行評價。填寫在部品信息表中填嵌入的附件7.9部品供應商評價表。6支持文件6.1供應商招投標程序由成本系統制定并頒發。7附件7.1部品一覽表方案階段SJ-206F01；7.2部品一覽表擴初階段SJ-206F02；7.3部品一覽表施工圖階段SJ-206F03；7.4部品一覽表工程管理階段SJ-206F04；7.5部品供應商比選表SJ-206F05；7.6部品信息表SJ-206F06；7.7部品供應商信息表SJ-206F07；7.8構造做法登記表SJ-206F08；7.9部品供應商評價表SJ-206F09；7.10技術標準書SJ-206F10。