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1、前廳、辦公室、會議室可視化管理作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月1、目的：為規范辦公室日常管理工作，形成可視化（有標識、有記錄、有責任人）檢查機制，確保辦公室的日常運作及安全保障，并減少重復性的工作，合理、正確利用資源。2、范圍：前廳、會議室、大辦公室、各小辦公室、洗手間及人員管理。3、責任劃分3.1 辦公室文員負責具體的日常維護與保持工作；3.2 辦公室主任負責日常的檢查與督促，確保各項工作的有序進行；3.2 行政副經理負責工作的改進、完善及維修成本的控制。4、檢查、維護 4.1 夏至周一至周六早2、上08:0008:30，下午17:3018:00；冬至周一至周六早上08:3009:00下午17:0017:30；檢查人需填寫檢查記錄。 4.2 維護責任人依據檢查記錄中需維護的事項確認修護及完成時間，需要更換或購置的需及時匯報給行政副經理，并預估維護或購置費用。4.3 行政副經理在審批費用的同時，對于維護成本在50元及以上時需請示總經理后再進行（需緊急維修的情況除外）。行政副經理在檢查記錄表上簽注意見后給辦公室主任執行。5、具體內容序號具體位置檢查內容備注1前廳前廳的玻璃門是否正常運作？2前廳右側的鞋柜是否定期清潔，鞋子是否擺放整齊？3前廳左側的盆栽植物是否定期澆水施肥或更換？4前臺桌面的物3、品是否擺放整齊？5前臺后面桌椅板凳是否清潔？6地面是否干凈及異物清除？7訪客接待是否及時？是否用職業禮貌用語？8會議室會議臺、茶幾、座椅、煙灰缸、是否干凈整齊，9盆栽植物是否正常生長？有沒及時清除四周的落葉？10燈光、空調是否正常，使用后是否關閉？11窗戶是否關緊？窗簾是否拉好？12地面是否干凈？13待客用的茶杯是否干凈衛生、消毒？14墻壁四周及天花板上是否有蜘蛛網？15辦公室（包括獨立的小辦公室）墻壁四周及天花板上是否有蜘蛛網？16地面是否干凈？每周是否進行一次吸塵？17空調、沙發是否定期清潔？18是否有人員遲到、早退或曠工？工作人員儀容是否整潔？19座位、文件等是否有標識？20電腦、打印機、文件柜、桌面、座椅、文件資料是否干凈整齊？21洗手間每天上下午是否清洗一次？是否有異味？22是否有臟印跡未沖洗干凈？23排氣扇、燈光是否正常？24水龍頭使用完后是否關好？是否有漏水的現象？25洗手間地面是否干凈？擬定： 審核： 核準：每日檢查記錄表檢查時間狀況完成時間預估費用檢查人：行政副經理意見：