成品庫房產品入出庫存放與搬運操作作業指導書.doc
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上傳人:職z****i
編號:1078211
2024-09-06
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1、成品庫房產品入出庫、存放與搬運操作作業指導書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發 布: 二XX年X月 目的在保證滿足顧客需求的基礎上,制定合理的庫存水平,加快庫存周轉,減小庫存積壓;同時加強對成品庫房的管理,切實做到帳物相符,定置存放,安全搬運,高效操作。1. 人員安排1.1 成品庫房由物流部統一管理,庫房設責任庫管員一名;NC系統操作員一名;NC入庫員一名;庫房執行人員若干名。1.2 庫房管理員負責協調成品庫房與其他單位的工作,傳達并組織執行公司涉及成品庫的有關決定,領導成品庫房的日常工作。1.3 庫管員負責庫房產品的保管、出入2、庫及相應的帳目,執行公司對成品庫房的有關決定。1.4 NC操作員負責出入庫的微機錄入。1.5 物流部負責駐外庫房統計報表的統一管理。2. 操作要求2.1 庫房管理原則 定置存放。 先入先出。 帳物相符。 操作及時。2.2 庫房管理具體要求2.2.1 入庫2.2.1.1 庫管員在接到入庫單后,應及時清點入庫數量,確認無誤后交給NC錄入員及時入庫。2.2.1.2 對沒有入庫單而要求入庫的產品,拒絕入庫。2.2.1.3 對于入庫產品,庫管員應根據入庫單,核對包裝箱標識產品品種、數量、顏色是否與入庫單相符,不相符者,不得入庫,并及時同相關人員落實解決。2.2.1.4 產品入庫時,同種產品應集中存放,并3、應根據入庫的時間有序擺放。2.2.2 存放與搬運、防護2.2.2.1 成品庫要做到區位定置存放,產品存放發生混亂時應及時整理。2.2.2.2 產品的存放區位應有明確的標識,且標識不得隨意更改。2.2.2.3 成品庫房應劃定待發貨產品存放區并有明確標識。2.2.2.4 產品要擺放整齊,標識明確,一目了然。2.2.2.5 庫房應采取必要防塵,防潮措施,保證產品質量不受影響。2.2.2.6 產品的存放、搬運、防護應符合SP1901產品搬運、貯存、包裝、防護和交付的要求。2.2.2.7 零散物品必須明確標識并單獨放置,防止混入現象的發生。2.2.2.8 半年檢查一次擺放區域是否滿足需求,如出現不能滿足4、的現象應及時增加擺放區域。5.2.2.9 產品擺放高度不得超過1.5米。2.2.3 出庫2.2.3.1 庫管員應嚴格按照物流部計劃執行組發貨人員填寫的發貨通知單出庫,特殊情況下,物流部計劃執行組發貨人員可電話通知庫管員提貨,但應在當天補發發貨通知單。2.2.3.2 沒有物流部計劃執行組發貨人員的通知,不得出庫。2.2.3.3 出庫時,庫管員應嚴格核對出庫產品標識、數量、顏色是否與發貨通知單相符。 庫管員提貨完畢,由交付審核人員對發貨通知單、庫管員提貨的品種、數量、顏色、包裝、標識等進行核對,切實做到二者相符。對發貨產品的裝車、堆碼等狀況,交付審核人員負監督職責。2.2.3.4 出庫完畢,庫管員5、應及時開具產品(材料)出庫單: 顧客自提的,應立即開具產品(材料)出庫單,并交顧客“領料人查存”聯,“財務”及“記統”聯應即刻交執行組開票人員開具發票。 發火車快(慢)件、火車行包快運、空運的,應及時出具產品(材料)出(轉)庫單,交供銷部執行組人員計算運輸費用后,交開票人員開具發票。計算運輸費用最遲應在發運完畢后兩個工作日內完成。發貨清單傳真給目的地銷售管片負責人。同時將發貨清單一份粘貼在比較醒目的成品包裝箱上,以便于收貨人員對貨。 代辦運輸的,庫管員應開具送貨提貨清單(發貨清單代)交司機,司機應清點裝車件數,一致并簽字后方可起運,送貨提貨清單經收貨方驗證無誤簽字(蓋章)后,由司機交執行組存檔6、。庫管員應在貨物發送的當日開具產品(材料)出庫單,交開票人員開具發票。 生產出庫,應即刻開具產品(材料)生產出庫單。 所有出庫,都須領料人親筆簽字,不得代簽、漏簽。領料人拒絕簽字的,庫管員有權不予發貨。2.2.4 錄帳2.2.4.1 各庫管員對自己的臺帳要認真、及時填寫,真正做到帳物相符。2.2.4.2 手工臺帳須做到日清月結,當日的出入庫須在當日錄帳。2.2.4.3 NC操作員須根據庫房的實際出入庫情況及計算機系統的特點及時錄帳,錄入遲延不得超過三個工作日。2.2.5 報告2.2.5.1 庫管員對自己庫中任何產品、任何時刻的庫存數量負責,并應隨時回答物流部計劃執行組計劃人員對庫存數量的詢問,7、回答遲延不得超過半小時。2.2.5.2 物流部計劃人員應制定各種產品的最高和最低庫存警戒線,當庫存數量接近警戒線時,庫管員應在當日通知物流部計劃人員,以便及時安排生產。2.2.5.3 物流部計劃執行人員負責回答銷售人員及有關領導對庫存數量的詢問,必要時可請求庫管員協助。2.2.5.4 庫管員對超期存放的產品(根據Q/YD97規定,汽車產品保存期限為2年,以產品生產完成之日起算)應及時報告執行組長,由其申請按國標進行試驗或者申請報廢。2.2.5.5 對三個月沒有顧客要貨的產品,庫管員應及時向本部門執行組計劃人員報告。2.2.6 退庫2.2.6.1 顧客退庫,須符合WI(SP2101)02顧客退貨8、管理辦法方可辦理退貨入庫手續。2.2.6.2 退貨入庫后,庫管員須及時開具有關單據。2.2.6.3 退庫產品,在銷售政策上有特殊規定時,應對該產品明確標識。2.2.7 查庫與盤點2.2.7.1 成品庫房應隨時準備接受有關領導的檢查,庫管員應根據實際情況對一種或多種產品隨時進行清查,確保帳物相符。2.2.7.2 庫房隨時進行循環盤點,一年進行一次定期盤點,盤點時應成立公司級的領導小組,由該領導小組負責具體盤點事宜,并作出盤點報告,報總經理批準,物流部存檔。2.2.8 安全規定2.2.8.1 庫房應配備應急出口、通道應有明顯標識。2.2.8.2 庫房必須配備與所儲存物資特性相符的滅火器,庫房面積較9、大時應配備消防栓。2.2.8.3 庫管員應定期檢查消防設施的狀態,以確保其合格可用。消防設施前應無任何物體遮擋,并保持消防通道暢通2.2.8.4 庫房現場應有明顯的防火、防暴標識,如有易燃易暴物或化學危險品時應有明顯警視標志,并分類隔離存放。2.2.8.5 庫管員應定期巡查庫房的防護設施,做好防盜工作2.2.8.6 使用電腦的人員在下班時必須關閉電腦并斷開其電源。2.2.8.7 庫房辦公室內的空調、取暖器等大功率用電設備必須在有人時使用,最后離開庫房的人員必須在確認各用電設備已經關閉、并在斷開電源總開關的情況下方能離開庫房。2.2.9 貨物應碼放整齊,防止傾倒、跌落,紙箱和盤卷堆碼高度不得超過1.5米。2.2.10 庫管員在取貨架上、中層的貨物時,必須讓叉車先將托盤鏟下地面后再取貨,嚴禁庫管員攀爬貨架取貨。2.2.11 庫管員在搬運較重的貨物時應穿戴工鞋、手套等防護用具。2.2.12 叉車駕駛員需專門培訓持證上崗,嚴禁無證駕駛。2.2.13 除叉車外任何機動車不得進入庫房,叉車進入庫房后速度不得超過3公里/小時。2.2.14 叉車在庫房內作業時必須嚴格執行叉車安全操作規程。2.2.15 叉車在裝卸、運輸貨物時,其它工作人員應與叉車保持4米的安全距離。2.2.16 使用完叉車后應及時拔出鑰匙,交給庫管員保管。