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1、物業(yè)服務(wù)公司小區(qū)社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施作業(yè)指導(dǎo)書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準(zhǔn)： 發(fā) 布： 二XX年X月1. 社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃的制定。 住戶服務(wù)中心主任/副主任應(yīng)結(jié)合社區(qū)文體活動(dòng)設(shè)施情況及人力資源情況，于每年的12月30日前制定出下一年社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。2. 社區(qū)文體活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)。 住戶服務(wù)中心主任/副主任根據(jù)審批過的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購計(jì)劃，呈報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理/副經(jīng)理、公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。該實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面： 舉辦文體活動(dòng)的目的； 開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式；2、 需要配置的文體活動(dòng)設(shè)備、配置情況； 開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算； 開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。 物業(yè)公司經(jīng)理/副經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。 物業(yè)公司經(jīng)理/副經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議，落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜，如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。 物業(yè)助理應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均通知到。 住戶服務(wù)中心主任/副主任提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作： 文體活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備； 獎(jiǎng)勵(lì)品及所需物品準(zhǔn)備； 組織人員分工準(zhǔn)備； 活動(dòng)場(chǎng)地所需設(shè)施3、設(shè)備的準(zhǔn)備。 物業(yè)公司經(jīng)理/副經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前23天召集相關(guān)的人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動(dòng)組織工作無漏項(xiàng)。 文體活動(dòng)舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置及相關(guān)工作安排。 在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中，經(jīng)理/副經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作，確保組織工作質(zhì)量。3. 社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng)。 舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。 社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前2天。 安管部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案，并親臨現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。 工程部主管應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施、設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案與處理措施。 開4、展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。 開展活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上10：00以前停止，以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。 社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文體活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康積極、合法，有益于住戶身心健康。4. 社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié)。 住戶服務(wù)中心主任/副主任應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后在社區(qū)文化活動(dòng)登記表上進(jìn)行本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作，找出存在的缺點(diǎn)與不足之處。 物業(yè)助理應(yīng)將每次社區(qū)文體活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔，由主任/副主任審核后在本部門保存3年。5. 記錄 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表。 社區(qū)文化活動(dòng)登記表。社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表 NO：活動(dòng)名稱開展時(shí)間活動(dòng)計(jì)劃 申報(bào)人：主任/副主任意見 主任/副主任簽名：公司審批意見 LJ-D-CW057-01社區(qū)文化活動(dòng)登記表年 月 日 NO：活動(dòng)名稱活動(dòng)地點(diǎn)舉辦時(shí)間組織人員規(guī) 模設(shè)施設(shè)備情況參加人員具體活動(dòng)安排：活動(dòng)總結(jié)：制表： 審批：LJ-D-CW057-02