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1、電子發展公司人事晉升、平調及降級、辭職作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月xx電子發展xx有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本A人事調整作業指導書生 效 日 期2001年5月1日頁 次1/41目的規范人勢晉升、平調、降級、辭職以使之合理有效2范圍：xx電子發展(xx)有限公司所有職工。3定義無4. 內容 4.1 職（崗）位職務級別規定 4.1.1 公司經理及以下各職（崗）位共分為10個等6級，分別為1等、2等、3等、4等、5等、6等、7等、8等、9等、10等，1級、2級、3級、4級、5級、6級，2、其中分為試用員工 及正式員工，試用員工無等級； 4.1.2 正式員工職務級別分為1-10職等； 4.1.3 正式員工各職（崗）位職務級別對照，依公司具體規定，公司各部門在各崗位設置時不得隨意增加，非已頌布的職（崗）位名稱，如有增加，先需經公司同意和備案； 4.2 人事調整 4.2.1 晉升 4.2.1.1 上次晉升后績效考核月平均在4分以上，且在連績考核月度內累計達到30分者，方有被提名職位晉升的資格； 4.2.1.2 試用員工提升為正式員工 a 人事晉升從試用員工提升為正式員工，須進行為期三個月的實習期； b 實習期內連續兩個月考核評估分在3分以下和三個月平均分在3分以下者，返回原崗位； C3、 試用員工提升為正式員工，實習期月平均分不屬4.2.1 b情況的，方可申請晉升； d 實習期滿經評定合格，須定級為實習所屬職等1-3級，績核評估分月平均在4分以上， 可定為3級；在3-4分者，只能定為1級； 4.2.1.3 被提名職位晉升正式員工，可根據具體情況決定是否進行工作代理或儲備期，其職位；暫不作調整，代理或儲備期，考核按代理崗位或儲備崗位標準考準，考核合格與否按4.2.1 b條款同樣方式處理； 4.2.1.4 試用員工提升為正式員工晉升一次最多只能升2個職等； 4.2.1.5 晉升審批流程類同核準權限； 4.2.1.6 所有的晉升試用轉正相關手續于次月1號至5號審批和處理 4.2.24、 調動 4.2.2.1 公司根據實際需要定期或不定期安排員工在同職級崗位進行輪換調動，以培養具綜合能力員工； xx電子發展xx有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本A人事講獎懲作業指導書生 效 日 期2001年5月1日頁 次2/4 4.2.2.2 凡公司安排的調動，由人事單位以調職通知單形式通知相關部門和本人或以行政通告形式公布生效。 4.2.2.3 當有某職位人員空缺時，公司員工可以個人申請職位調動，職位調動須經得其原部門 主管和調入部門主管雙方同意，送廠長批準生效。 4.2.2.4 調職通知單一式三份，一份原部門、一份調入部門、一份總務課人事負責人； 4.2.2.5 兩次調動時間間距不5、得少于12個月，新入廠試用期員工未滿6個月不得調動，非試用期員工未滿6個月不得調動。 4.2.2.6 如調整前后工種和職位完全相同則不需按條款處理； 4.2.3 降級 4.2.3.1 公司正試員工因工作表現及業績情況差，但又不夠辭退條件的，可以決定對其予以降級 或其它處理； 4.2.3.2 降級流程 a 由部門主管提出，填寫降級通知單交廠長審批后呈總經理批準生效； b 如由公司經理級以上決定的人事降級，以行政通告形式公怖生效； 4.3 任免 4.3.1 正式員工新聘和離職，人事部以通知予公布； 4.3.2 組長級以上職位的人事調整由人事單位以行政通告形式公怖。 4.4 辭職 4.4.1 辭職申6、請 a 一般正式作業員于離職時應于15天前提出申請。 b 組長級、文員、辦事員、司機1個月 c主管級、一般會計、出納人員、報關員、倉管、維修員、技術員2個月 d 經(副)理級3個月 e 凡提前日期不夠時間的扣除不夠天數相應工資額； f 辭職獲批準特殊情況下需不按提前期辭職手續，經總（副）經理批準不受限制；g 凡試用期未滿即提出離職或試用不合格被辭退之職工，可在提出離職當日即予批準離廠， 薪資發放 c.1試用期未滿但進廠未滿一個月，不發給任何薪資。c.2試用期未滿但進廠已超過一個月，只發給基本薪資并扣培訓費、暫住證及廠服等費用。 4.4.2 辭職審批流程本人提出.辭職人向本部門索取“辭職申請單”7、并詳細填寫事由 部門/車間審核.作業員由組長審核，行政人員由部門主管審核，部門 主管辭職由經理審批批 準.由廠長級以上批準，行政人員經人事負責人詳細了解情 況后，認為適合辭職的，報廠長批準；認為不適合辭職 的，協調相關部門和人員xx電子發展xx有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本A人事調整作業指導書生 效 日 期2001年5月1日頁 次3/4 4.4.3 辭退與資遣 4.4.3.1 因部門業務變化使某員工不能勝任本職工作，或員工個人業績欠佳，可以予以辭退處理， 但需提前1個月通知； 4.4.3.2 辭退由部門組長提出，部門主管審核，報廠長批準交人事部辦理離職手續； 4.4.3.3 因公司8、業務變化，經公司研究決定需資遣縮減部分人員時； 4.4.3.4 被資遣員工離職半年內如公司有相同職位需求時，將予以優先錄用，年資累計； 4.4.4 離職手續辦理 a 離職手續辦理流程人事收到離職信息. 人事單位填寫“離職手續移交清單”交相關部門部門工作移交. 離職提前期內離職人部門安排辦理工作移交，文件資料、 工用具、儀器、辦公用、鑰匙等，交人事部總務課. 離職當日離職人帶“離職手續移交清單”于總務退辦伙食 和住宿、清點“個人保管財產卡”人事課. 交回廠證等證件材料，財務課. 憑人事單位開立的“物品出門證”“離職手續移交清單” 月底結算薪資 b 辭職獲批準，如有需要，部門主管可要求人事單位給辭9、職人提前或實時辦理離職手續； c 對于辭退和開除的人員，人事單位通知本人辦理離職手續，必要時請同保安實時辦理其離職手續；d 員工辦理離職手續時，應移交所有財物，包括欠款、資料、工具、廠服、廠證等，且經離職單 上有關部門簽署后，交由財務課出具領薪單，在規定時間到財務部門領取工資（規定時間由公司最高級主管簽認），財務上如有移交不完全者由工資中扣除。e 員工于離職生效當日即應搬離宿舍，出廠時所帶走之物品要持“物品出門證”需經總務及保安確認，如繼續滯留宿舍，保安有權強制其搬離。f 申請離職之員工于離職日未生效前，在廠內一切活動仍須嚴守廠規并服從主管工作安排，如有違反，一切依開除論處，若累計三天未上班者10、則視同自動離職，不給予計薪。g 未辦好離職手續而自動離廠者，則視同自動離職，不給予計薪。h 正式員工因表現不佳，不能達成公司之要求遭辭退者，在提出辭退當日即予批準離廠，未滿一年發給實際工作天數之基本工資后扣除培訓費，滿一年者發給扣除后實際工作天數之基本工資，i 未遵照本章之規定辦妥離職手續或未移交而離廠者，以免職論，不發給任何薪資。xx電子發展xx有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本A人事調整作業指導書生 效 日 期2001年5月1日頁 次4/4 5. 參考文件 人力資源管理辦法 薪資管理作業指導書 人事獎懲作業指導書 6. 窗體記錄 窗體編號 保存期調職通知單 離職后1年降職通知單 離11、職后1年離職申請單 離職后1年離職手續辦理清單 離職后1年人事獎懲公告 離職后1年 調職通知單 填表日期：_年_月_日姓 名工 號級 別現 時擬 調部門/車間職位/工種部門/車間職位/工種 事 由：調出部門/日期：_ 調入部門/日期：_批 準/日期：_ 調 職 生 效 日：_調職通知單 填表日期：_年_月_日姓 名工 號級 別現 時擬 調部門/車間職位/工種部門/車間職位/工種 事 由：調出部門/日期：_ 調入部門/日期：_批 準/日期：_ 調 職 生 效 日：_調職通知單 填表日期：_年_月_日姓 名工 號級 別現 時擬 調部門/車間職位/工種部門/車間職位/工種 事 由：調出部門/日期：_12、 調入部門/日期：_批 準/日期：_ 調 職 生 效 日：_降職通知單姓名工號現 時擬 降部 門職 位級 別部 門職 位級 別 事 由：提出/日期審核/日期批準/日期生效日期降職通知單姓名工號現 時擬 降部 門職 位級 別部 門職 位級 別 事 由：提出/日期審核/日期批準/日期生效日期降職通知單姓名工號現 時擬 降部 門職 位級 別部 門職 位級 別 事 由：提出/日期審核/日期批準/日期生效日期降職通知單姓名工號現 時擬 降部 門職 位級 別部 門職 位級 別 事 由：提出/日期審核/日期批準/日期生效日期辭職申請單姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期事由 （ 是 否 合同期滿 ）申請日期13、申請離職日期申請人部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_辭職申請單姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期事由 （ 是 否 合同期滿 ）申請日期申請離職日期申請人部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_辭職申請單姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期事由 （ 是 否 合同期滿 ）申請日期申請離職日期申請人部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_部門意見 簽名日期：_離職手續辦理清單姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期部門工作移交 交回 電話卡 工作移交 相關資料文件 辦公用品 設備儀器 其它 從_至_期間的電話費由_（工號：_）代付 付款人簽14、名：_ 部門負責人/日期：_廠長 扣回_元崗位責任金，支給_元合同獎金 注銷合同 （本欄III級以上人員不需簽辦） 簽名/日期：_總務部 交回 飯卡 宿舍鑰匙 衣柜鑰匙 因_扣款_元 因_補款_元 負責人/日期：_人事部交回 廠證 ISO宣傳卡 因_扣款_元 因_補款_元 負責人/日期：_ 注：以上手續辦理完成后人事部開具行李放行單，辭職人憑其到寫字樓一樓財務部領取工資離職手續辦理清單姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期部門工作移交 交回 電話卡 工作移交 相關資料文件 辦公用品 設備儀器 其它 從_至_期間的電話費由_（工號：_）代付 付款人簽名：_ 部門負責人/日期：_廠長 扣回_元崗位責15、任金，支給_元合同獎金 注銷合同 （本欄III級以上人員不需簽辦） 簽名/日期：_總務部 交回 飯卡 宿舍鑰匙 衣柜鑰匙 因_扣款_元 因_補款_元 負責人/日期：_人事部交回 廠證 ISO宣傳卡 因_扣款_元 因_補款_元 負責人/日期：_ 注：以上手續辦理完成后人事部開具行李放行單，辭職人憑其到寫字樓一樓財務部領取工資解雇員工審批表姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期 事 由： 部門主管： 日期： 部門經理意見： 簽名： 日期： 廠長意見： 簽名： 日期：解雇員工審批表姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期 事 由： 部門主管： 日期： 部門經理意見： 簽名： 日期： 廠長意見： 簽名： 日期：解雇員工審批表姓 名工 號部 門職位/級別入廠日期 事 由： 部門主管： 日期： 部門經理意見： 簽名： 日期： 廠長意見： 簽名： 日期：