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餐飲連鎖店值班崗現場巡視現金控制及交接班作業指導書
餐飲連鎖店值班崗現場巡視現金控制及交接班作業指導書.docx
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作業指導
上傳人:職z****i 編號:1078684 2024-09-06 5頁 16.22KB

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1、餐飲連鎖店值班崗現場巡視、現金控制及交接班作業指導書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發 布: 二XX年X月一:值班經理負責確保:1.在服務區以身作則展現用心服務的行為;2.對可控范圍內安全負責;3.所有行動有益于門店盈利,有益于下一班次的成功。二:值班過程中的關注重點:(1)在值班中帶領團隊以用心服務的態度為顧客提供服務;依據營業額及時調整班表、物料準備,以確保在預訂時間內完成管理、生產工作;(2)執行現金管理程序(包括抽取大鈔等);(3)追蹤員工的工作狀況,及時給予認同鼓勵和建設性回饋;以身作則建立團隊協作的氛圍,隨時幫助需要2、幫助的員工,并鼓勵員工建立團隊互助的榮譽感;(4)協調人力,調動員工工作積極性,營運高峰時讓員工做他們效率最高的工作站,平時加強員工工作站技能交叉訓練,或加強清潔,或準備工作;(5)實時關注設備運行狀況,以及物料使用狀況,以免影響產品售賣;(6)帶動快速有效的服務隊伍,準確迅速高效服務顧客;隨時在樓面內巡視,及時發現并解決問題(營運高峰時值班經理必須在營運現場);(7)與其他管理組/員工保持溝通,相互協助。三、值班巡視方法指引(1)使用值班巡視圖,無遺漏且高效率的執行巡視;(2)帶著記事本或工作單做記錄,這樣就不會遺忘任何事情;(3)檢查服務和產品質量、清潔、設備運行、物料準備、人(4)力安排3、情況,從顧客角度來觀察門店每件事物;(5)要讓員工知道你在何處巡視,不可以發生員工找不到值班經理的情況;(6)只在解決急迫的問題才停下來,待問題解決后繼續巡視;(7)檢查上次巡視中所指正的問題;(8)巡視中發現重要非緊急的事情,做好記錄,待營運高峰過后進行解決;(9)要即時認同鼓勵有出色表現的員工。注意:巡視是為了發現營運中任何影響顧客滿意度的問題,巡視的路線不是一成不變的,因為顧客需求在變。值班經理在巡視中一旦發現任何影響顧客滿意度的問題,一定必須馬上停下來,立即解決。四、值班中現金安全:為有效管理現金,管理組需準確執行并監督三項現金控制點:(1)控制保險箱:保險箱必須隨手關閉上鎖;不得向顧4、客以及廠商透露有關保險箱的信息,依照程序標準開啟保險箱。(2)控制收銀機:核對當班開始時交給服務員的現金,確保服務員接受顧客正確數額的付款以及找零,抽取大鈔,晚班核實現金數額。(3)控制存款活動:為最大程度減少營業款遭劫的危險,管理組必須每日進行存款,以減少門店現金數量;銀行存款須兩人同時前往;天黑后一定不能存款。五、交接班管理:值班經理在正式上崗前30分鐘左右開始準備,閱讀管理組留言本,巡視并檢查人員、物料、設備的情況,將需要完成的事項做好記錄以免遺忘。(1)了解人員:利用排班表了解員工上下班時間,了解員工工作站掌握,據此安排員工工作站,并由巡視中了解員工的工作狀況;根據營運狀況調整班次中人員的工作位置。(2)觀察設備:設備開啟狀況是否配合營業狀況?設備運轉是否正常?清潔維修狀況如何?如有損壞無法使用的情況,是否有合適的方式取代。(3)觀察物料:觀察物料效期是否符合標準?工作站有無充足的備量?何時安排補貨?庫房物料備量是否充足?(4)執行現金管理職能:上下班交接時,下一班次值班經理必須清點、交接保險箱(必須有兩人同時在場)。
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