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1、房地產(chǎn)企業(yè)與子公司戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施作業(yè)指導(dǎo)書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準(zhǔn)： 發(fā) 布： 二XX年X月1.目的為規(guī)范xx地產(chǎn)和子公司的采購(gòu)及招標(biāo)行為，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，保護(hù)干部，保證項(xiàng)目采購(gòu)物品質(zhì)量，提高采購(gòu)效率，降低項(xiàng)目建造成本、提升項(xiàng)目收益水平，根據(jù)中國(guó)xx集團(tuán)有限公司采購(gòu)及招標(biāo)管理辦法（試行）及xx地產(chǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施規(guī)定(試行)制定本作業(yè)指導(dǎo)書。指導(dǎo)地產(chǎn)子公司按xx地產(chǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施規(guī)定(試行)及本實(shí)作業(yè)指導(dǎo)書開展戰(zhàn)略合作工作。2.適用范圍本規(guī)定適用于xx地產(chǎn)總部、xx地產(chǎn)全資子公司、控股子公司、以及雖不控股但實(shí)際2、行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的公司。3.定義3.1 戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施作業(yè)指導(dǎo)書 ：是對(duì)從地產(chǎn)總部簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議開始，子公司采購(gòu)xx地產(chǎn)戰(zhàn)略合作產(chǎn)品及供應(yīng)商目錄，（以下統(tǒng)稱“目錄”）產(chǎn)品的合同簽訂以及后續(xù)的系列工作，包括但不限于采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備和簽訂、材料選型、供貨、進(jìn)場(chǎng)交驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)保管和使用、相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工組織與管理、變更、支付、竣工驗(yàn)收與結(jié)算等一系列工作的作業(yè)指導(dǎo)。3.2 戰(zhàn)略合作產(chǎn)品 ：是指總部下發(fā)的戰(zhàn)略合作目錄中所涉及的材料、設(shè)備、施工及服務(wù)。3.3承包方：是指各子公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品采購(gòu)方，并委托子公司向供應(yīng)商支付貨款。3.4供應(yīng)商：是指各子公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品供貨方。4.總則自本規(guī)定實(shí)施之日起，xx地3、產(chǎn)新開工項(xiàng)目及在建項(xiàng)目涉及到目錄內(nèi)之材料、設(shè)備、施工及服務(wù)尚未簽署采購(gòu)合同的，均應(yīng)嚴(yán)格按照地產(chǎn)總部發(fā)布的目錄執(zhí)行，不得自行確定。如在目錄內(nèi)無(wú)法選到適用產(chǎn)品，確需選用目錄外產(chǎn)品的，則由子公司提前一個(gè)月提出申請(qǐng)闡述理由和提出解決方案，按xx地產(chǎn)戰(zhàn)略合作例外管理流程報(bào)地產(chǎn)總部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。xx地產(chǎn)總部成本管理部是xx地產(chǎn)戰(zhàn)略合作工作的主責(zé)部門，工作任務(wù)包括制訂xx地產(chǎn)戰(zhàn)略合作的相關(guān)制度、規(guī)定、組織、指導(dǎo)并管理xx地產(chǎn)子公司戰(zhàn)略合作的執(zhí)行。地產(chǎn)子公司成本合約部是負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的實(shí)施部門，負(fù)責(zé)子公司具體項(xiàng)目部品、部件、材料、設(shè)備及施工戰(zhàn)略合作的執(zhí)行。4.1 合作模式說(shuō)明合作模式分為兩種模式：1、三方合同4、模式。2、兩方合同模式。4.1.1 三方合同模式對(duì)于法定招投標(biāo)項(xiàng)目，子公司應(yīng)預(yù)先向總包投標(biāo)單位明確三方合同模式，并向投標(biāo)單位表明戰(zhàn)略合作范圍及產(chǎn)品目錄，明確擬選定部品檔次，確定各項(xiàng)產(chǎn)品需由承包方完成采購(gòu)、卸車、保管、配合等內(nèi)容，由總包投標(biāo)單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)明確產(chǎn)品及價(jià)格，同時(shí)應(yīng)列明總包配合費(fèi)。在依法確定施工承包方后，承包方承包范圍內(nèi)的戰(zhàn)略產(chǎn)品，采用三方合同模式，合同模式中三方主體分別為施工承包方、xx地產(chǎn)子公司、材料供應(yīng)廠家或代理商。在建項(xiàng)目已簽署合同的，由子公司與承包方雙方協(xié)商約定相關(guān)裝卸費(fèi)、采保費(fèi)、配合費(fèi)，并以簽署補(bǔ)充協(xié)議形式執(zhí)行。精裝修等其它總包工程承包范圍之外的工程，子公司單獨(dú)履行法定招5、標(biāo)程序，工程相對(duì)應(yīng)的部品部件的選擇參照前款規(guī)定執(zhí)行。4.1.2 兩方合同模式（1）法定招投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)新開工項(xiàng)目或者在建項(xiàng)目電梯設(shè)備采購(gòu)和安裝工程沒(méi)有納入承包方合同范圍的，經(jīng)法定招投標(biāo)程序確定供應(yīng)商后，采用兩方合同模式。合同主體分別為xx地產(chǎn)子公司、電梯設(shè)備供應(yīng)商或安裝單位。（2）非法定招投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)于非法定招標(biāo)項(xiàng)目，子公司應(yīng)通過(guò)比選，在戰(zhàn)略合作目錄中選擇性價(jià)比優(yōu)秀的供應(yīng)商，簽訂雙方合同。為了減小采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，分期開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)盡可能分期簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同。4.2 戰(zhàn)略合作產(chǎn)品總承包單位配合費(fèi)說(shuō)明對(duì)于新開工項(xiàng)目，子公司應(yīng)預(yù)先向總包投標(biāo)單位明確三方合同模式，并向投標(biāo)單位表明戰(zhàn)略合作范圍及產(chǎn)品目錄，明確擬選定部品6、檔次，確定各項(xiàng)產(chǎn)品需由承包單位完成采購(gòu)、卸車、保管、配合等內(nèi)容，由總包投標(biāo)單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)明確產(chǎn)品及價(jià)格，同時(shí)應(yīng)列明總包配合費(fèi)。對(duì)于在建項(xiàng)目，目錄中產(chǎn)品的總包配合費(fèi)由子公司與總承包單位雙方協(xié)商約定，并針對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.3 付款模式說(shuō)明簽署三方合同模式的三方主體中，承包方作為合同產(chǎn)品的采購(gòu)方委托xx地產(chǎn)子公司向戰(zhàn)略合作供應(yīng)商支付合同貨款，即簽署三方合同的所有付款項(xiàng)均須承包方出具委托付款函，委托地產(chǎn)子公司支付貨款。供貨過(guò)程中及結(jié)算后付款委托函涉及的供貨數(shù)量和進(jìn)度由子公司成本合約部審核后方可發(fā)起付款流程。供方在履行完發(fā)貨、驗(yàn)貨、驗(yàn)收、結(jié)算、質(zhì)保等節(jié)點(diǎn)的相應(yīng)義務(wù)和手續(xù)或滿足項(xiàng)目采購(gòu)合同約定7、的付款條件后3日內(nèi)，承包方應(yīng)向子公司提交付款委托單。如承包方未在前述規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交付款委托單，則視同承包方同意支付相應(yīng)貨款，子公司有權(quán)向供方直接支付，承包方向子公司及供方書面說(shuō)明存在供方違約等情形并經(jīng)子公司確認(rèn)屬實(shí)的除外。地產(chǎn)子公司須在承包方合同中約定相應(yīng)條款，作為合作條件的一部分執(zhí)行。付款委托單分兩種，即“戰(zhàn)略產(chǎn)品付款委托授權(quán)單”和“戰(zhàn)略產(chǎn)品進(jìn)度付款委托單”（格式詳見(jiàn)采購(gòu)合同附件3及附件3.1）。承包方合同附件中須包含“戰(zhàn)略產(chǎn)品付款委托授權(quán)單”，單內(nèi)確認(rèn)授權(quán)項(xiàng)目部名稱、印章和授權(quán)人簽名。“戰(zhàn)略產(chǎn)品進(jìn)度付款委托單”作為承包方項(xiàng)目部請(qǐng)款函件。子公司戰(zhàn)略采購(gòu)貨款應(yīng)專款專用，在接收到付款委托單后應(yīng)優(yōu)8、先安排資金支付戰(zhàn)略合作供應(yīng)商貨款。關(guān)于付款流程中發(fā)票開具問(wèn)題做出如下說(shuō)明：三方合同中供應(yīng)商將供貨及安裝發(fā)票開具給承包方，承包方開具地產(chǎn)子公司建安類發(fā)票。具體付款流程示意詳見(jiàn)下圖。5.職責(zé) 5.1 地產(chǎn)子公司戰(zhàn)略合作對(duì)接人職責(zé)各子公司應(yīng)設(shè)置一名戰(zhàn)略合作對(duì)接人，由成本合約部經(jīng)理兼任或由成本合約部經(jīng)理指定對(duì)接人，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作具體事務(wù)。戰(zhàn)略合作對(duì)接人職責(zé)包括：.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商和承包方的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)子公司各部門與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；5.1.3負(fù)責(zé)子公司和地產(chǎn)總部成本管理部戰(zhàn)略合作事務(wù)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；5.1.4負(fù)責(zé)子公司部門之間的戰(zhàn)略合作事務(wù)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司子公司子公司戰(zhàn)略采購(gòu)季報(bào)的上報(bào)，負(fù)責(zé)組織供應(yīng)9、商履約評(píng)估和供應(yīng)商年度評(píng)估工作，并將評(píng)估結(jié)果報(bào)總部成本管理部；5.1.5負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作系統(tǒng)維護(hù)和子公司戰(zhàn)略采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.2 地產(chǎn)子公司戰(zhàn)略合作負(fù)責(zé)人職責(zé)各子公司應(yīng)設(shè)置一名戰(zhàn)略合作負(fù)責(zé)人，由成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，負(fù)責(zé)子公司戰(zhàn)略合作整體的實(shí)施與協(xié)調(diào)工作。5.3 地產(chǎn)子公司各專業(yè)職能部門工作職責(zé)成本合約部門：是子公司戰(zhàn)略采購(gòu)的組織部門，具體負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施工作，具體包括：（1）依據(jù)實(shí)施規(guī)定、本指導(dǎo)書、戰(zhàn)略合作產(chǎn)品使用指引的規(guī)定完成供應(yīng)商的選擇，判定戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品檔次與總部批復(fù)目標(biāo)成本的符合性，組織子公司簽訂并監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu)合同的執(zhí)行，負(fù)責(zé)合同結(jié)算審批以及與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的聯(lián)系、溝通和雙向評(píng)估10、，確保總部戰(zhàn)略合作協(xié)議和子公司項(xiàng)目采購(gòu)合同的順利實(shí)施。（2）依據(jù)工程管理部提交的具體項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃中包含設(shè)計(jì)選型、合同簽訂以及材料進(jìn)場(chǎng)等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（3）審核項(xiàng)目采購(gòu)合同與戰(zhàn)略合作框架協(xié)議價(jià)格及合作條款的符合性。（4）根據(jù)委托付款單發(fā)起付款流程，監(jiān)控付款進(jìn)度。設(shè)計(jì)管理部門:負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型定版、技術(shù)支持與配合；工程管理部門: 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度審核，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；見(jiàn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨、安裝驗(yàn)收工作及監(jiān)控采購(gòu)方付款委托單的提交進(jìn)度。營(yíng)銷部門：負(fù)責(zé)為戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品提供市場(chǎng)定位需求及支持；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面事項(xiàng)的審核和配合，戰(zhàn)略采購(gòu)貨款應(yīng)專款專用，優(yōu)先支付貨款；法律人員：11、負(fù)責(zé)法務(wù)審核工作。6.項(xiàng)目采購(gòu)準(zhǔn)備項(xiàng)目采購(gòu)準(zhǔn)備包含采購(gòu)計(jì)劃說(shuō)明，戰(zhàn)略合作供應(yīng)商選取兩部分內(nèi)容。6.1 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃共分為年度采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃兩類。參考表格詳見(jiàn)附件1：年度采購(gòu)計(jì)劃表和附件2：項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表。年度采購(gòu)計(jì)劃，是地產(chǎn)子公司根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)的需要，須在年初制訂采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)預(yù)算，內(nèi)容包括采購(gòu)標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等。已下達(dá)目標(biāo)成本的，應(yīng)報(bào)送準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，未下達(dá)目標(biāo)成本的，以估算的形式于每年一月底前報(bào)送地產(chǎn)總部成本管理部。項(xiàng)目戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，是子公司成本合約部依據(jù)工程管理部門提交的具體項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，會(huì)同設(shè)計(jì)部、工程管理部門等部門編制戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)12、劃中明確設(shè)計(jì)選型、合同簽署、供貨進(jìn)度等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。子公司應(yīng)充分發(fā)揮戰(zhàn)略合作的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)需求及時(shí)與戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)系，應(yīng)盡量提前開展設(shè)計(jì)選型與技術(shù)確認(rèn)工作。6.2 戰(zhàn)略合作產(chǎn)品選擇子公司各職能部門第一次與戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)系應(yīng)通過(guò)戰(zhàn)略合作對(duì)接人。各子公司在選擇戰(zhàn)略合作產(chǎn)品以及設(shè)計(jì)選型中應(yīng)充分結(jié)合“戰(zhàn)略合作產(chǎn)品使用指引”建議以及根據(jù)本地域特點(diǎn)，包括：產(chǎn)品定位、建造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、項(xiàng)目售價(jià)、目標(biāo)成本和項(xiàng)目收益水平等情況選擇相應(yīng)性價(jià)比優(yōu)的戰(zhàn)略合作產(chǎn)品。避免項(xiàng)目產(chǎn)品定位較低而出現(xiàn)部品、部件、材料配置和施工標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高等情況發(fā)生。對(duì)xx地產(chǎn)自持物業(yè)，應(yīng)降低產(chǎn)品全生命周期成本，建議選擇性價(jià)比優(yōu)、工藝工法先進(jìn)、節(jié)能效13、果及耐久性好的部品部件和施工，以降低后續(xù)物業(yè)管理的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本。地產(chǎn)子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行xx地產(chǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施規(guī)定及本指導(dǎo)書的規(guī)定，不得與戰(zhàn)略合作產(chǎn)品目錄下的非戰(zhàn)略合作廠家開展戰(zhàn)略合作。特殊情況按以下原則辦理：6.2.1項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)品在戰(zhàn)略合作協(xié)議范圍內(nèi)，但戰(zhàn)略合作協(xié)議清單中未列出的，地產(chǎn)子公司成本合約部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋到總部成本管理部，由地產(chǎn)總部成本管理部負(fù)責(zé)與目錄中的供應(yīng)商進(jìn)行洽商并統(tǒng)一定價(jià)后，再行簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同。6.2.2 戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，子公司采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格低于戰(zhàn)略采購(gòu)目錄內(nèi)產(chǎn)品（同品牌、同系列，同規(guī)格）價(jià)格(包括促銷打折或產(chǎn)品清倉(cāng))，戰(zhàn)略合作對(duì)接人應(yīng)及時(shí)將情況反饋至總部成本管14、理部，由總部成本管理部與戰(zhàn)略合作供應(yīng)廠商協(xié)商處理。6.2.3如在目錄內(nèi)無(wú)法選到適用產(chǎn)品，確需選用目錄外產(chǎn)品的，則由子公司提前一個(gè)月提出申請(qǐng)闡述理由和提出解決方案，按xx地產(chǎn)戰(zhàn)略合作例外管理流程報(bào)地產(chǎn)總部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。7.三方合同模式下的戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品訂貨、到貨準(zhǔn)備、驗(yàn)收、使用、結(jié)算的約定為保障三方合同順利實(shí)施，地產(chǎn)子公司應(yīng)按協(xié)議約定，嚴(yán)格遵守合同模式要求，遵守合同約定的付款進(jìn)度要求，避免因付款不及時(shí)等違約現(xiàn)象造成的損失。在采購(gòu)合同執(zhí)行中，子公司要嚴(yán)控承包方訂貨數(shù)量與次數(shù)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃審核項(xiàng)目戰(zhàn)略產(chǎn)品需用計(jì)劃，避免總承包單位因省時(shí)、省力而一次性完成訂貨，造成貨到現(xiàn)場(chǎng)積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)引起的非正15、常損耗以及我司代付貨款的資金壓力；避免出現(xiàn)承包方刁難供應(yīng)商而產(chǎn)生的單次訂量少、訂貨次數(shù)多的不合理現(xiàn)象。并須在承包合同中約定材料供應(yīng)管理的條款。7.1工程材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑蔚陌l(fā)出需要使用戰(zhàn)略合作產(chǎn)品的承包單位，在采購(gòu)合同簽訂后，每批次工程材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑伟l(fā)給供應(yīng)商前5天，工程材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑斡沙邪鼏挝豁?xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，由地產(chǎn)子公司工程管理部工作人員審核后，發(fā)子公司成本合約部復(fù)核后備案。計(jì)劃到貨時(shí)間誤差不得超過(guò)五天。子公司成本合約部人員應(yīng)按戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)控每批次工程材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑萎a(chǎn)品的供應(yīng)數(shù)量，如達(dá)到合同約定數(shù)量后的繼續(xù)訂貨或超前進(jìn)度大批量供貨，成本管理人員需及時(shí)發(fā)出預(yù)警，并核查原因，其中：因數(shù)量不準(zhǔn)造成產(chǎn)品16、過(guò)剩的，如采購(gòu)合同未作規(guī)定的，則承包單位自行承擔(dān)超供責(zé)任；正常使用工程量統(tǒng)計(jì)過(guò)少而產(chǎn)品供應(yīng)不足的，承包單位可繼續(xù)向供貨商要求增加，但需報(bào)子公司工程管理部門及成本管理部備案，但因產(chǎn)品供應(yīng)延遲導(dǎo)致工程工期延誤的責(zé)任由承包單位承擔(dān)。因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致產(chǎn)品用量增減的，按具體產(chǎn)品采購(gòu)合同中相關(guān)條款執(zhí)行。子公司要嚴(yán)格監(jiān)控承包單位的需求計(jì)劃，并由工程管理部負(fù)責(zé)審核，成本合約部負(fù)責(zé)復(fù)核，既要避免多次出現(xiàn)零星供貨的情況，也不能盲目地亂下大單、整單。工程材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑螌徍肆鞒蹋海ㄗ庸居嗀泴徍吮碓斠?jiàn)本指導(dǎo)書附件3）7.2 到貨準(zhǔn)備采購(gòu)合同簽署后，子公司成本合約部制定各方（子公司、承包方、監(jiān)理方、供應(yīng)方）聯(lián)系方式名錄，17、名錄內(nèi)容包含各方聯(lián)系人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包單位項(xiàng)目部印章式樣等。其他到貨準(zhǔn)備內(nèi)容，包括產(chǎn)品卸貨及看管的約定按戰(zhàn)略合作協(xié)議和項(xiàng)目采購(gòu)合同要求執(zhí)行。若未作合同約定的，須由子公司成本合約部會(huì)同承包單位和供應(yīng)商協(xié)商解決。供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨的，除電梯采購(gòu)?fù)猓娞菰O(shè)備裝卸按采購(gòu)合同執(zhí)行）供應(yīng)商的卸貨僅限于一次運(yùn)輸，不負(fù)責(zé)二次運(yùn)輸。若裝飾性材料供應(yīng)商(如地板等）含施工的，需自行解決二次運(yùn)輸問(wèn)題。卸貨單位的責(zé)任包括用人力或工具將產(chǎn)品搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至指定位置或倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、堆放整齊或安放牢固，合同中有約定除外。供應(yīng)商不負(fù)責(zé)卸貨的，則由承包方負(fù)責(zé)卸貨，有關(guān)卸貨費(fèi)用須在承包方合同配合費(fèi)中體現(xiàn)。供應(yīng)商在貨18、至施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)按采購(gòu)合同中的約定時(shí)間提前通知承包單位和子公司工程管理部門做好接貨準(zhǔn)備。若承包單位負(fù)責(zé)卸貨的，應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時(shí)間，供應(yīng)商不得無(wú)理地催促承包單位加快卸貨。產(chǎn)品運(yùn)輸車輛停靠地點(diǎn)確定，子公司工程管理部門管理人員有義務(wù)對(duì)此過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。 7.3 產(chǎn)品驗(yàn)收、接收、檢測(cè)的約定承包單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)戰(zhàn)略合作產(chǎn)品需按照采購(gòu)合同約定，承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查和數(shù)量清點(diǎn)責(zé)任。戰(zhàn)略產(chǎn)品卸貨完成后，子公司工程管理部門應(yīng)監(jiān)控承包單位在24小時(shí)內(nèi)完成對(duì)產(chǎn)品的外觀檢查、數(shù)量驗(yàn)收、接收、抽檢產(chǎn)品封存等工作。到貨的產(chǎn)品驗(yàn)收由承包單位組織進(jìn)行，由承包單位獨(dú)立驗(yàn)收，監(jiān)理配合，子公司工程管理部門人員見(jiàn)證19、驗(yàn)收過(guò)程。驗(yàn)收合格后，承包單位、監(jiān)理單位、子公司工程管理部門、供貨商人員在四方驗(yàn)收單簽字確認(rèn)，四方驗(yàn)收單格式詳見(jiàn)項(xiàng)目采購(gòu)合同附件。驗(yàn)收單簽署完成代表產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收，承包單位接收的產(chǎn)品使用和保管責(zé)任按項(xiàng)目采購(gòu)合同約定執(zhí)行。戰(zhàn)略合作產(chǎn)品的檢測(cè)按照當(dāng)?shù)鼗蛘邍?guó)家規(guī)定執(zhí)行，費(fèi)用按照項(xiàng)目采購(gòu)合同約定或者工程實(shí)際情況分判。產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收后，承包單位應(yīng)按項(xiàng)目采購(gòu)合同約定時(shí)間向子公司提交“付款委托確認(rèn)單”（付款委托單參照合同附件）。子公司成本合約部接到“付款委托確認(rèn)單”及相關(guān)付款資料原件并審核確認(rèn)后，須按合同約定時(shí)間完成付款工作，避免因付款不及時(shí)造成的違約風(fēng)險(xiǎn)。 7.4 施工損耗約定項(xiàng)目結(jié)算時(shí)，承包單位使用戰(zhàn)略產(chǎn)品20、時(shí)損耗量若定額有約定則按照定額約定執(zhí)行，因項(xiàng)目特殊情況造成損耗增加或減少的，由子公司與承包方根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)商確定。7.5 合同結(jié)算約定有關(guān)承包方和供應(yīng)商的結(jié)算，承包方應(yīng)按照采購(gòu)合同約定時(shí)間完成與供應(yīng)商的結(jié)算工作。雙方結(jié)算確認(rèn)完成后須在一周內(nèi)以結(jié)算書形式報(bào)送子公司成本合約部，成本合約部對(duì)結(jié)算書進(jìn)行審核，審核完成后按采購(gòu)合同要求辦理結(jié)算款支付工作。有關(guān)子公司和承包方的結(jié)算，按7.4中約定的施工損耗數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。如承包方、供應(yīng)商的結(jié)算金額超過(guò)子公司、承包方的結(jié)算金額的，有關(guān)差額在承包方結(jié)算款中抵扣。子公司與承包方結(jié)算時(shí)，戰(zhàn)略合作產(chǎn)品采購(gòu)合同結(jié)算及質(zhì)保金應(yīng)單獨(dú)列項(xiàng)，不與承包方結(jié)算及承包方合同質(zhì)保金21、合并。工程竣工驗(yàn)收后，由承包方對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)保金一次性開出委托付款函，委托子公司按三方合同質(zhì)保期的約定支付質(zhì)保金。8.戰(zhàn)略采購(gòu)季報(bào)子公司戰(zhàn)略合作對(duì)接人應(yīng)在次季度第一個(gè)月5日前將子公司戰(zhàn)略采購(gòu)季報(bào)報(bào)送總部成本管理部，季報(bào)內(nèi)容包括戰(zhàn)略合作產(chǎn)品的合同簽訂、執(zhí)行情況，履約進(jìn)度等。總部成本管理部將各子公司子公司戰(zhàn)略采購(gòu)季報(bào)分析、整理，編制總部戰(zhàn)略采購(gòu)季報(bào)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。9.違約、爭(zhēng)議的處理9.1 在戰(zhàn)略合作協(xié)議期內(nèi)，子公司應(yīng)嚴(yán)格履行合同，及時(shí)行使合同權(quán)利，避免供應(yīng)商的違約行為對(duì)公司權(quán)益造成損害；同時(shí)子公司也嚴(yán)格按照合同約定履行合同，避免承擔(dān)違約責(zé)任。如地產(chǎn)子公司對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)等各方面存在22、爭(zhēng)議，戰(zhàn)略合作對(duì)接人應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，積極與供應(yīng)商協(xié)商解決；對(duì)于合作過(guò)程中出現(xiàn)違約情況也應(yīng)按照采購(gòu)合同及戰(zhàn)略合作協(xié)議約定進(jìn)行處理；如果上述爭(zhēng)議及違約，地產(chǎn)子公司戰(zhàn)略合作對(duì)接人和子公司采購(gòu)主管副總經(jīng)理無(wú)法與戰(zhàn)略供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)，戰(zhàn)略合作對(duì)接人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)文件資料上報(bào)總部成本管理部，總部成本管理部將介入負(fù)責(zé)雙方協(xié)調(diào)。9.2 出現(xiàn)以下情況時(shí)，地產(chǎn)子公司須及時(shí)向總部報(bào)告：9.2.1 出現(xiàn)任何可能需要我方支付額外費(fèi)用的情況；9.2.2 出現(xiàn)任何疑似產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的情況；9.2.3 出現(xiàn)任何可能導(dǎo)致我方產(chǎn)生重大影響或重大責(zé)任的事件；9.2.4 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商怠于工作、反應(yīng)遲緩、已經(jīng)發(fā)生嚴(yán)重影響項(xiàng)目工期的23、事件。10.履約監(jiān)控與戰(zhàn)略供應(yīng)商管理總部成本管理部將進(jìn)行戰(zhàn)略合作過(guò)程評(píng)估、履約后評(píng)估相關(guān)工作，該評(píng)估為雙向評(píng)估，分為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商對(duì)子公司的配合性評(píng)估和子公司對(duì)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的評(píng)估。10.1子公司戰(zhàn)略合作對(duì)接人負(fù)責(zé)收集整理子公司對(duì)于總部戰(zhàn)略合作的意見(jiàn)和建議，報(bào)送總部成本管理部。并隨時(shí)和總部成本管理部聯(lián)系，保障雙向溝通渠道的順暢，確保戰(zhàn)略合作工作順利進(jìn)行。10.2過(guò)程評(píng)估：過(guò)程評(píng)估采用半年定期評(píng)估制度，評(píng)估時(shí)間為當(dāng)年6月下旬和12月下旬，項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,戰(zhàn)略合作對(duì)接人在收到戰(zhàn)略供應(yīng)商過(guò)程評(píng)估要求10日內(nèi)，負(fù)責(zé)安排各專業(yè)部門完成戰(zhàn)略供應(yīng)商的過(guò)程評(píng)估。10.3 履約后評(píng)估：地產(chǎn)總部定期或不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，子公司戰(zhàn)略合作對(duì)接人負(fù)責(zé)在收到戰(zhàn)略供應(yīng)商后評(píng)估問(wèn)卷10日內(nèi)，安排各專業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果上報(bào)總部成本管理部。11.保密規(guī)定所有有關(guān)戰(zhàn)略合作信息，包括不限于戰(zhàn)略合作協(xié)議、采購(gòu)合同、材料價(jià)格以及其他相關(guān)支持文件只能在xx地產(chǎn)內(nèi)部使用，嚴(yán)禁外傳。對(duì)接觸到保密事項(xiàng)的人員應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，與公司簽訂保密協(xié)議。12.相關(guān)支持文件xx地產(chǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系實(shí)施規(guī)定(試行)附件1： 子公司年度采購(gòu)計(jì)劃表單附件2： 子公司項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表單附件3： 子公司訂貨審核表單