物流管控中心庫工物資設備及備件管理崗位職責作業指導書.doc
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上傳人:職z****i
編號:1078899
2024-09-06
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1、物流管控中心庫工物資、設備及備件管理崗位職責作業指導書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發 布: 二XX年X月目錄庫工(設備、備件)崗位作業標準崗位作業標準2二、物流管控中心庫工(設備、備件)崗位應知應會3(一)、崗位描述3(二)、崗位職責3(三)、崗位主要安全注意事項3(四)、物資(設備、備件)存儲庫房物資存放品種對照表4(五)、物資編碼編制規則4(六)、物資出入庫過程中與相關人員配合要求4(七)、本崗位應急預案5(八)、現場管理標準8一、物流管控中心庫工(設備、備件)崗位作業標準項目作業事項作業標準1、接班接班事項1.嚴格遵守2、勞動紀律,提前15分鐘到崗;2.穿戴齊全本崗所配發的勞動保護用品;3. 檢查所轄物料、設備及消防設施等符合相關要求,搞好責任區衛生,并按要求參加班前會。2、正 常 作 業 事 項物資入庫 1、依據設備、備件進庫檢查單,核對物流的數量、規格、型號及外觀質量,核對無誤后方可入庫;2、需由質管科進行專業檢驗的物資,應待質檢員確認物資合格后方可入庫;3、物資有防潮、防銹、防塵等特殊存貯要求的,需對物資進行苫蓋、鋪墊、涂油等防護措施,以保證物資存儲質量;4、填寫備件卡片,注明貨位號、物料編碼、物資名稱、數量、單位等相關入庫信息并懸掛于物資明顯處;5、在2日內在ERP系統中進行業務處理。物資存儲1、物資入3、庫后要執行定置管理規定,確保物資擺放牢固安全,每日對所轄庫區進行巡檢,注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕,保證物資的有效存儲環境;2、為提高作業效率和保管效率,入庫物資應根據類別、體積、形狀進行分類存儲;3、為了方便業務操作,同一或類似物品應盡量放在同一地方保管;4、出貨和進貨頻率高的物品,應放在靠近出入口,易于作業的地方。流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;5、有效利用庫內容積,應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備;6、安排放置場所時,重的物品放在下邊,把輕的物品放在貨架的上方,需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。物資盤點1、庫工每月底4、依據貨位盤點表對庫存物資進行盤點,出現帳物不相符問題應當日以書面形式上報庫主任;2、由倉庫主任每月組織對分庫物資進行抽查盤點,形成抽查報告,由抽檢人、被查庫工對抽查結果簽字確認。物資出庫1. 倉庫保管員嚴格按出庫憑據(包括出庫單、配送申請等)組織發庫,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,不允許領料人員無保管員在場的情況下私自到貨架上取貨。2、物資出庫時,核對品種、數量按件數點后交給提貨人或承運部門,并隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;3、物資出庫必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質;4、嚴格執行“交舊領新”的規定,回收廢舊物資登記后妥善5、存儲;5、倉庫物資出庫后及時清理現場、整理貨架、校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。業務操作及記錄管理1、庫工在ERP系統中進行業務處理時,必須應用個人帳戶進行操作,并保管好個人密碼,不允許帳戶通用及代用;2、物資出入庫過程中的各類質量記錄不得損壞和隨意涂改,如修改需在修改處劃兩橫線再填寫正確的數字或記錄,并由修改人在修改處簽字或蓋章。3、質量記錄要求無空項,空白處畫斜線或加蓋“以下空白”章記錄填寫要做到:及時、規范、數據真實、可靠、完整、不可修改;2、4、各類質量記錄的計量單位和符號必須符合國家計量法規的規定。5、涉及物資接收、入庫、出庫程序所形成的記錄每月進行核對裝訂,統計確認后按保6、存時間妥善保管;3、非正常作業事項非正常作業事項1、因生產急需,夜班、節假日物資發放聽從調度指令,72小時內補齊相關手續。2、其它非正常領料,24小時內補齊相關手續。二、物流管控中心庫工(設備、備件)崗位應知應會(一)、崗位描述1 物流管控中心庫工(設備、備件)負責公司外購設備、備件的接收、入庫、存儲、出庫發放等工序的業務處理,是連接采購、生產、供應的中轉站,對促進生產提高效率起著重要的輔助作用。2 物流管控中心庫工(設備、備件)崗位作用:是指在所轄庫區內,將物品收存并進行妥善的保管,確保被儲存的物品不受損害。3 庫工崗位主要操作流程:物資接收入庫儲存出庫發放(二)、崗位職責1、熟悉所管物資的7、性能特點和質量標準(或合同要求);2、貫徹落實與本崗位相關的作業文件和法律法規;3、辯識危害,掌握本單位和本崗位的危害因素及控制措施并實施;4、參加班組建設活動,做好相關記錄;5、負責物資的外觀質量、數量驗收、入庫、存儲和發放工作;6、臺帳、記錄保存完好,做到日清、月結,帳、物、卡一致;7、做好所管物資的防火、防盜、防變質工作,保證所管消防設施的清潔、完好;8、做好所管區域的定置和清潔工作,保持通道暢通,把廢棄物放到指定地點;9、對非保管的物資拒絕入庫。(三)、崗位主要安全注意事項1、庫房及倉庫周圍嚴禁煙火,防止火災,注意通風;2、搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件,要戴手套。在收發過程中,物8、品必須拿穩放妥,以防零件、工具材料等落下,打傷腿腳;3、室內的零件、工具、材料、等用品的堆放,必須合理排列,堆放整齊,便于取放,并留出走道。精密工具、量具應妥善放置。大小物品的堆放,要上輕下重,上小下大,不得過高。確認放平放穩后,方可離去,防止倒塌傷人;4、庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離;5、庫區消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞; 6、下班時,檢查門、窗等是否關閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關閉。(四)、物資(設備、備件)存儲庫房物資存放品種對照表編號庫房名稱存儲物資品種庫房位置備注BJ11二類機電庫BJ21(五)、物資編碼編制規則注明:(六)、物資出入9、庫過程中與相關人員配合要求1、非本單位人員不得進入所轄庫房物資存儲區,需實地對物資進行檢驗、核對、退貨等業務辦理人員,一律在庫房非存儲區進行業務操作;2、搬運工對庫內物資裝卸搬倒過程中,庫工應明確指明存儲位置及物資裝卸要求,避免對物資造成質量損失;3、設備維護及因其它需要進入庫房存儲區的人員,經倉庫主任批準后,庫工需全程進行陪同配合;(七)、本崗位應急預案1、庫存火災單 位物流管控中心工段備件一、二庫預案名稱火災應急預案適用崗位庫工事故特征: 因各種原因造成庫存物資著火。應急措施: 發現火情后,應立即向倉庫領導報告,視情況撥打119,并采取有效措施滅火;利用倉庫現有滅火器材撲救,轉移存放的物資10、,同時切斷可燃物燃燒路線,阻止火勢蔓延;對于存放易燃、易爆品的倉庫,一旦發現火災,要第一時間撥打119; 如火勢較大,應組織疏散人員和車輛撤離至安全區域,杜絕閑雜人員進入;火情解除后,要迅速清理現場,對庫存物資進行盤點,核實損失,在災情結束后1天內以書面情況上報相關部門,并配合相關人員做好恢復重建和財產理賠等后續工作。注意事項: 1.必須立即通知相關崗位人員;2.準備好消防器材,照明手電。應急物資序號名稱數量存放位置責任人18干粉滅火器4庫房門口庫工2、洪澇災害單 位物流管控中心工段備件一、二庫預案名稱洪澇災害應急預案適用崗位庫工事故特征: 因各種原因造成庫房洪澇災害。應急措施:1、因突降、持11、續暴雨或其它原因造成庫頂漏水、庫內滲水危及或已經損害庫存安全時,進行應急處置,發現水情,倉庫負責人應立即切斷總電源,并迅速向倉庫領導報告,能通過苫蓋進行保護的物資,利用苫布、油氈等進行苫蓋;2、對漏水部位進行加固、封堵,疏通排水渠道(包括鉆、挖臨時出水口、清理疏通排水溝、加寬加大排水通道、調用抽水設備抽走積水等措施);3、組織搶險人員迅速趕到現場,對于存放防濕防潮物資快速進行轉移;4、 情況緊急,危及人員全命安全時,應組織人員迅速撤離安全地帶;5、災情結束,配合清理現場,盤點核實損失情況,在災情結束后1天內以書面情況上報相關部門;。注意事項: 1.必須立即通知相關崗位人員;2.準備好沙袋,鐵鍬12、照明手電。應急物資序號名稱數量存放位置責任人2、庫房防盜單 位物流管控中心工段備件一、二庫預案名稱庫房防盜應急預案適用崗位庫工事故特征: 因盜竊破壞造成儲存物資的損失。應急措施: 發生盜竊事件,倉庫保管員應保護好現場,并立即向倉庫領導報;。 及時對倉庫物品進行清查,填寫事故報告,并積極配合有關部門做好調查取證工作; 發現竊賊正在行竊,應采取相應的措施保證人身安全。在條件允許的情況下,應盡可能記住盜竊嫌疑人的像貌、體態特征及逃逸方向和使用交通工具的車種、車型、顏色、牌號等。注意事項: 1.必須立即通知相關崗位人員;2.準備照明手電。應急物資序號名稱數量存放位置責任人(八)、現場管理標準1 倉庫庫區物料存儲按要求定置儲存和擺放,并在庫區明顯處標識庫區位置示意圖;2 在物資出入庫過程中產生廢棄包裝、填充及其它生產垃圾做到每日清理;3 物資儲存區嚴禁吸煙,不得從事與庫房業務管理無關的活動。4 外來人員不經批準嚴禁查閱本崗任何記錄及計算機;5 外來人員沒有按要求穿戴勞保嚴禁進入現場;