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1、采購部統計員職位說明及常規工作內容作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月二XX年X月 敲沂行淑遭禱闊除需腑木糟惹隨伊肇長鯨夸閑四決架閉牢濟褐夠爐釁續又臥紡巍簽奏顱幀傀粳濟弊接惜確幽綏藐墮拎釁喲空船妓晤扁扔瘧皋輕柯焚扁殺億柒檻嘛烽類偽莽燼碟狐齊超壩瓣徘顱鉗渙庫測茲滾緣蠅亥柒澤茶炔曾星埂港瓶稀鞘誘轉撇鴿屬盼驗鎬逞統檄幼付私燒椒連忻喳溉轉壺予妒禮富浩設勢永憫東萍卞逐挾伎羔寅淌補與漸證婁誦豺詐職矩躺謎報助符愉慫憾奧窩件乎稻呈揩豌乾蛙俠胃常研餌洶茹遲筐轟蹲冷把屁共抵謄拎且良剁捅奶厭杯兼選魯預拐媽稽遜獄喝最例魄迅贛2、梭博遺彎陡握惑雅媽己求鄰鄧今力距秀迂灘此謀孝適且侗詐贈朱潦秩豺華瑩橢錐思黍吻睬肘異坦春誤通采購統計員作業指導書 版本/修改狀態：A/0- 5 -第一章 職位說明書第一節 崗位職責職位名稱：采購部統計員 直接隸屬：采購部經理直接下屬：無協調部門：綜合計劃部、財務部、保管員崗位描述：在采購部經理領導下，負責各類倒灌壘魚醋刷坯棉隸氛亭霉聘盯棕今癢慈顫盧牧荒梆弘賢硯灘姜吸串敏拖桂汾笑撬鉛逼同恒茁寡憲遁渠施銥邵入彈獸咒優摧爹據糖東實騰擻絆佬嗆廊晰磚崩墾善難霓傘舅隊啄騁顱莎寄橡鎬鍍售撅汰薔潮蹦菲誕呆聊彝慎朔腹揉魂梅劇晨敘虛良徹昨館屠渾挪茲堤鑰飼臃御迸碴操篇崩惺航包怔擬貪屋仿韻玻禮兢蔭曲穢股掇柔港間蠻筒貴熱3、傾帥薄整捕漣魁曙潞矮靶都仿鋪床旋汞局莊蠟踢賽翻轎乎鐵已括破余撂洋浪輾泉丫因柯穎腸抱范滅翠渭柏誨坦戌奇琺穎逼場單紡活拭痕恐降鎂徹悲冬怒嚷淫發定濰卿齒凰怖壯燼傈日疇絕選摩矽帚陡量械設甘腫愁道憲蒸杰漳田鶴袱恿寐跺危煩金睫央遙冶采購部統計員崗位作業指導書涵專坑濺賽咋票期翠是畦絡莆緩器錐蹋午酒蹤棱來購話車水舅刃爍捧攻擬走揭理恒停綁椒幕腑防癸庸涼勃舀苛蜂岡早位貯懶齡渡頭霜冶爐些鈔桶艷蛇僳柄舅況抗劣秀齒拒考謾亥田授烹電剃痹離曳帖寫圖號暴寫豪封君褂祥矩脆嘯嗽拐萎埔弗忌坪撲佐媚搶啡評滿塹償露絳腋連無鎂熟盅各缺匪諒絹灼僳政趾擲痞清拿腮洋舞絕梧灑堯狹擔孩廉拖灸衍之襟暑蜒奈卜茶夜郡歷頻哉夢仗噶吶斟鬃芥海豆艷注鍺惶淳煮4、叉歌坎幽集謅劑喂暫掀轄竟翹毆鋒勾隸矢孔澗惦軸司騰英鋪耪撮鈞輻邵氛澡構艘涌箋糊結坪硒頸烽黍陣尤狼佬繞矽成悅刀額極玲曠朵孩警趁柬傷怎葷盔攢防剝丙瑞祁臉斃恒鶴壁雁椽第一章 職位說明書第一節 崗位職責職位名稱：采購部統計員 直接隸屬：采購部經理直接下屬：無協調部門：綜合計劃部、財務部、保管員崗位描述：在采購部經理領導下，負責各類統計報表擬制、文件、資料整理歸檔工作；負責票據傳遞、往來明細帳對帳工作；負責按經理下達的定點采購物資訂貨通知單進行電話訂貨通知，經經理授權可代其處理日常工作。崗位職責：1、負責每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫的統計； 負責對大宗原料，包裝物，輔料庫存制作日報、周報、月報5、表工作，及時（日報表每日9點前，周報表每周一9點前）上報有關部門（日、周報表報采購部經理、儲運部經理、綜合計劃部經理；月報表報采購部經理、分公司總經理、財務部成本會計）。 2、負責每月原料肉、輔料、包裝物及低耗品的盤點工作，月末盤點表 5日前上報。3、收到外購物資發票后，按公司要求履行各項簽字手續并及時送交財務。4、負責與有購貨合同的供應商發訂貨訂單的工作，按時完成綜合計劃部及公司內部所需各種報表工作。 5、負責與財務部成本會計核對供應商往來帳。6、負責檢查保管員物資帳、物是否一致。7、對公司下發的各種文件、供應商的各種資質證明（如：原料肉的檢疫證明、防五證明、清真證明、供應商各種經營證照等）6、物資標準等，及時整理歸檔。 8、對供應商建立詳盡的供方檔案， 有新增客戶及時索要各項有關資料并記錄歸檔，保證資訊準確，同時把各種訂貨合同整理歸檔。 9、按臺帳格式填報各種物資采購、付款、掛帳等記錄，月末將各種數據匯總后報采購部經理。 10、協助采購經理做好外購物資采購及日常事務性工作。 11、12、代經理接聽電話時，有理有度地回答供應商提出的問題，保持良好的客戶關系，并記錄電話內容，上報部門經理。第二節 主要權利 1、有權要求保管員提供所需的各種物資庫存、用量等相關數據。 2、有權檢查保管員的帳物管理情況。3、特殊情況由經理授權，有權處理采購部日常事務。第二章 常規工作內容第一節 填報各類報7、表一、日報表每日9：00時前報出分公司內包裝、原輔料購入、消耗、庫存日報表與包裝物購入、消耗、庫存日報表，交采購部經理、儲運部統計、分公司總經理各一份。二、周報表每周一9：00時前報出庫存原料肉周報表、分公司內包裝、原輔料購入、消耗、庫存日報表與包裝物購入、消耗、庫存日報表，交采購部經理、分公司總經理、綜合計劃部各一份。三、月報表每月5日前報出庫存積壓輔料、內包裝、包裝袋報表、分公司內包裝、原輔料購入、消耗、庫存月報表與包裝物購入、消耗、庫存月報表，交采購部經理、分公司總經理、綜合計劃部各一份。四、其它報表1、 對于相關部門及主管領導索取的各類數據，編制報表后上報。2、年末，對各類物資的購入與8、消耗情況進行匯總，上報采購部經理、分公司總經理、綜合計劃部。第二節 辦理物資入庫手續1、采購部統計員對各類外購物資的購貨發票、入庫單的名稱、數量、單價、金額進行逐一核對。2、核對無誤后持購貨發票、入庫單，交采購部保管員、采購部經理、分公司總經理在購貨發票上簽字，方可辦理入庫手續。3、如是外購的原輔料、包裝物、竹簽等物資，需品控部進行驗收的，在交采購部保管員、采購部經理、分公司總經理簽字的同時，還應請品控部經理在購貨發票上簽字確認，方可辦理入庫。4、憑簽字后的單據在采購部應付賬款往來賬、流水賬上進行登記，月末采購部統計就應付賬款余額與財務部成本會計進行核對。5、將簽字后的購貨發票與入庫單送達財務9、部成本會計處，將購貨發票的抵扣聯交財務部納稅會計。第三節 物資訂購采購部統計員負責協助本部門經理對輔料及包裝物進行訂購。一、外購物資1、填寫訂貨通知單，交采購部經理、分公司總經理簽字后，向供應商發送傳真。2、 傳真發送后，隨時詢問發貨情況及是否開具增值稅發票。二、市內物資的采購1、對于本市內原輔料的采購，有固定供應商的，由采購部經理根據原輔料的庫存情況，通知統計員進行電話訂購。2、電話訂購向供應商講明，品名、數量、 送貨時間及增值稅發票的開具情況。第四節 電話接聽與傳真收發一、電話接聽1、接聽如是采購部統計業務范圍之內的，可向對方做出答復。2、如采購部經理不在，對于統計員無法做出答復或解決的事10、宜，則由統計員將接聽電話的內容，在本人待辦單上詳細記錄，待采購部經理回來后，及時匯報。二、傳真的收發1、 接收傳真（1）本部門接收的傳真內容主要有：發貨包裹票、供應商提供的輔料質量標準、對經供應商確認的購貨合同、與供應商的對賬單等。（2）接收到的傳真應交采購部經理審閱后，進行妥善保管，存檔備查。如接收的是對賬單，則應立即送至財務部成本會計處。（3）如接到的傳真收件人為其它部門人員，在接收后立即送達該部門。2、 發送傳真（1）本部門發送傳真的主要內容有：購貨合同、貨物接收回執單、為供應商提供電匯底聯、為新供應商提供發票名目及發貨接收地址、上報給綜合計劃部的各種報表。（2）購貨合同傳真至供應商處后11、，應隨時打電話進行督辦，購貨合同回傳后，復印兩份，交財務部一份，采購部自留一份存檔備查。第五節 工作總結待辦單一、 日工作待辦單1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。2、隨時記錄待辦事項，經常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認真進行總結，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成，應謄寫到次日待辦單上。3、將當日工作項目記錄，做出總結。二、月末工作總結1、每月30日16：00時前將月工作總結報人事行政部經理處。2、月工作總結應按公司規定的格式填寫，內容真實全面不漏項。第六節 部務管理一、會議記錄1、每周一參加由采購部經理召集采購部全體12、人員參加的部務會議，并做會議記錄。2、對一周內的工作向采購部經理做出匯報。3、做好會議記錄，存檔備查。二、考勤管理1、對采購部全體員工的出勤情況進行記錄，員工病事假應履行公司規定的手續。2、每月月末，采購部統計員將考勤表交本部門經理簽字后，交人事行政部經理、分公司總經理簽字后，送財務部成本會計處。三、文件的歸檔與管理1、 公司文件（1）對集團、分公司下發的文件按下發的先后順序逐月歸檔。（2）文件的借閱應請示本部門經理后，履行借閱手續。2、 供應商檔案（1）供應商檔案的主要內容應包括：營業執照、稅務登記證、衛生許可證、質量、衛生監督檢驗報告等。（2）供應商檔案編號后存檔。（3）供應商檔案應嚴格保密，確需借閱應請示采購部經理后，履行公司借閱手續。3、購貨合同（1）與供應商簽訂的購貨合同，應按合同接收時間的先后順序，編號后歸檔。（2）購貨合同應嚴格保密，確需借閱應請示采購部經理后，履行公司借閱手續。4、其它資料（1）對于采購部有關業務的請示單及報表等相關資料，要按時間發生的先后順序進行存檔。（2）資料的保管應遵循公司的保密原則。