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1、銷售部集裝架庫帳務(wù)、票據(jù)、檢驗(yàn)及庫房管理作業(yè)指導(dǎo)書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準(zhǔn)： 發(fā) 布： 二XX年X月 1、目的 為了加強(qiáng)集裝架管理，縮短集裝架使用周期，提高集裝架使用效率，特制定本制度。2、適用范圍 適用于銷售部集裝架庫職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的集裝架管理。3、工作內(nèi)容31集裝架的帳務(wù)管理311負(fù)責(zé)做好銷售客戶建立臺帳，設(shè)置檔案工作，應(yīng)做到帳目齊全，帳卡物相符，登記準(zhǔn)確操作規(guī)范。312應(yīng)對發(fā)出返回票據(jù)及時(shí)入帳，并負(fù)責(zé)每日與財(cái)務(wù)部核對集裝架銷售數(shù)量。313銷售業(yè)務(wù)人員傳遞回來的銷售大戶有效借據(jù)，應(yīng)及時(shí)給予辦理回執(zhí)手續(xù)。314每月底應(yīng)與財(cái)2、務(wù)部、成品庫對帳盤點(diǎn)，及時(shí)處理遺留問題。315每月初上報(bào)上月集裝架使用情況月報(bào)表給銷售部、財(cái)務(wù)部及分管副總，并上報(bào)企劃部上月銷售人員集裝架回籠時(shí)間數(shù)據(jù)，作獎(jiǎng)懲依據(jù)。32集裝架的銷售開票、退架開票管理。321負(fù)責(zé)與銷售人員落實(shí)每次銷售玻璃的客戶集裝架借用形式，并分類辦理。322落實(shí)每次所銷售玻璃的集裝架的規(guī)格型號。323實(shí)物借用方式的按規(guī)定辦理出借手續(xù)時(shí)，應(yīng)由銷售人員簽字后加蓋集裝架管理專用章。324押金借用方式的，客戶或銷售人員應(yīng)持銷售調(diào)度單開票，調(diào)單與押金收據(jù)的購貨單位必須相符。325承運(yùn)人使用大“A”架開出的押金應(yīng)要注明車主姓名和車號，326客戶自備架在出廠前經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后蓋自備架專用章方可3、出門。327在客戶出示門衛(wèi)通知單，檢驗(yàn)單及押金收據(jù)手續(xù)齊全后，退架開票人員應(yīng)辦理集裝架押金退款手續(xù)。328退架開票人員在開具集裝架入庫單，辦理入庫手續(xù)后，在退票單據(jù)的回收明細(xì)中填寫車船號，客戶單位及駕駛員名稱。329損壞集裝架的損壞配件清單及扣款單應(yīng)及時(shí)傳遞給銷售經(jīng)辦人員，財(cái)務(wù)部和維修人員。33集裝架的檢驗(yàn)管理331核對集裝架進(jìn)廠通知單（或進(jìn)廠報(bào)港單）與實(shí)物的規(guī)格數(shù)量是否相符。332負(fù)責(zé)檢驗(yàn)回籠的集裝架及壓杠有無損壞情況，好架應(yīng)及時(shí)入庫存，損壞的集裝架應(yīng)列出損壞配件清單。333非本廠集裝架和壓杠要拒收。334做好集裝架檢驗(yàn)單及當(dāng)日回收明細(xì)表。34集裝架的庫房管理341負(fù)責(zé)發(fā)放各種規(guī)格的集裝架及壓杠并辦理移庫手續(xù)。342做好待用空架、不能用架的清查和盤存工作，應(yīng)做到帳卡物相符。343每日與成品庫、聯(lián)合車間核對出入數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。344做好集裝架使用情況日盤存表，并上報(bào)生產(chǎn)調(diào)度及分管副總，以便安排生產(chǎn)。345保持庫內(nèi)集裝架及壓杠分類碼放整齊有序，場地清潔。