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1、建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料歸檔整理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄一、 總則3二、監(jiān)理資料的歸檔條目及質(zhì)量要求31.施工合同文件及委托監(jiān)理合同32.勘察設(shè)計(jì)文件48.工程開工、復(fù)工、延期報(bào)審及工程暫停令49.測量核驗(yàn)資料510.工程進(jìn)度計(jì)劃511.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件512.檢查試驗(yàn)資料513.工程變更資料614.隱蔽工程驗(yàn)收資料615.工程計(jì)量單和工程款支付證書616.監(jiān)理工程師通知單617.監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1表）719.會(huì)議紀(jì)要724.分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料725.索賠文件資料812、.監(jiān)理資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；9三、監(jiān)理資料的立卷9四、監(jiān)理資料的管理10建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料歸檔整理規(guī)定一、 總則1.為加強(qiáng)我公司建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理，統(tǒng)一歸檔整理的范圍及內(nèi)容，建立完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理檔案，制定規(guī)定。2.本規(guī)定適用于建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔整理工作。3.本規(guī)定編制依據(jù)：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范（GB/T50326-2001）建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB50300-2002)工程建設(shè)管理服務(wù)規(guī)范（DBJ14-018-2002）4.本規(guī)定的監(jiān)理資料歸3、檔條目將建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）第中施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括的28項(xiàng)內(nèi)容及附錄中的基本表式（A、B、C類表）全部納入。二、監(jiān)理資料的歸檔條目及質(zhì)量要求 （一）監(jiān)理資料的歸檔條目1.施工合同文件及委托監(jiān)理合同建設(shè)工程施工合同建設(shè)工程委托監(jiān)理合同施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書施工、監(jiān)理投標(biāo)書及附件施工、監(jiān)理招標(biāo)及答疑資料在施工、監(jiān)理合同實(shí)施過程中與建設(shè)方共同簽署的補(bǔ)充與修正文件等。2.勘察設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告；樁基實(shí)驗(yàn)報(bào)告；施工圖及其說明；施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、市政、通訊、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。3.監(jiān)理規(guī)劃4.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5.分包4、單位資格報(bào)審表（A3表）A3表必須附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績資料。6.設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要7.施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（A2表）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審；重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工方案報(bào)審；采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的報(bào)審。8.工程開工、復(fù)工、延期報(bào)審及工程暫停令A(yù)1表-工程開工/復(fù)工報(bào)審表A7表-工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表；B2-工程暫停令；B4表-工程臨時(shí)延期審批表；B5表-工程最終延期審批表；建設(shè)用地規(guī)劃許可證；建設(shè)工程規(guī)劃許可證；建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書；建筑工程安全報(bào)監(jiān)書；建筑工程施工許可證；9.測量核驗(yàn)資料A4表-報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；建設(shè)用地釘樁通知單；工程定位測量檢查記錄；施工放線檢查記錄；建筑5、高程檢查記錄；沉降觀測記錄；10.工程進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)理部總控制計(jì)劃；施工方編制的分階段施工進(jìn)度計(jì)劃（如需審批使用A2表）項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)進(jìn)度控制的檢查、分析報(bào)告。11.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件A9表必須付數(shù)量清單質(zhì)量、質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果。12.檢查試驗(yàn)資料建筑原材料試樣檢驗(yàn)委托書；砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、外加劑、瀝青等施工材料試驗(yàn)報(bào)告；土壤（素土、灰土）的干密度、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；砂漿、砼配合比通知單；砂漿試塊、砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告；鋼筋接頭試驗(yàn)報(bào)告；商品砼出廠合格證及有關(guān)試驗(yàn)資料；13.工程變更資料設(shè)計(jì)變更通知；C2表-工程變更通知單；14.隱蔽工6、程驗(yàn)收資料A4表-報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；隱蔽工程檢查記錄。15.工程計(jì)量單和工程款支付證書工程計(jì)量核驗(yàn)單；A5表-工程款支付申請(qǐng)表；B3表-工程款支付證書。16.監(jiān)理工程師通知單B1表-監(jiān)理工程師通知單B1表應(yīng)按質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制、合同管理及其他工作的內(nèi)容分別通知，以便于分類歸檔；A6表-監(jiān)理工程師通知回復(fù)單。17.監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1表）18.報(bào)驗(yàn)單申請(qǐng)表（A4表） A4表主要用于測量核驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收和檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的申請(qǐng)。19.會(huì)議紀(jì)要第一次工地會(huì)議紀(jì)要；工地例會(huì)紀(jì)要；專題會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄。20.來往函件21.監(jiān)理日記監(jiān)理日記；巡視記錄；旁站記錄。22.監(jiān)理月報(bào)23.監(jiān)7、理缺陷及事故的處理文件質(zhì)量缺陷及不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見。24.分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料24-1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料 A4表-報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；工程樁承載力檢驗(yàn)報(bào)告；工程樁樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；砼澆灌申批表；砼澆筑施工記錄；商品砼供應(yīng)記錄。24-2單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料A10表-工程竣工報(bào)驗(yàn)單；單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；8、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；25.索賠文件資料A8表-費(fèi)用索賠申請(qǐng)表；B6表-費(fèi)用索賠審批表。26.竣工結(jié)算審核意見書27.工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告。28.監(jiān)理工作總結(jié)29.工程照片開工前原地貌；0.00以下基礎(chǔ)完工；主體封頂。工程施工過程重要部位情況；隱蔽的重要結(jié)構(gòu)；工程、安全事故的現(xiàn)場及處理情況；施工過程的重要圖、表；竣工后的建筑工程外貌及標(biāo)牌。（二）監(jiān)理資料的質(zhì)量要求1.監(jiān)理資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；2.監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。3.監(jiān)理資料應(yīng)字跡9、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)齊全。4.監(jiān)理資料文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。三、監(jiān)理資料的立卷1.有關(guān)監(jiān)理資料的立卷方法、資料排列、案卷編目及裝訂，由公司總工辦會(huì)同各項(xiàng)目監(jiān)理部按所監(jiān)理工程的特點(diǎn)和實(shí)際情況分別確定。2.列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，監(jiān)理資料按其規(guī)定要求整理、立卷。四、監(jiān)理資料的管理1.按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）第規(guī)定，各監(jiān)理項(xiàng)目經(jīng)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并制定專人按本規(guī)定的29個(gè)條目具體實(shí)施和保管。2.工程竣工歸檔的監(jiān)理資料經(jīng)公司總工辦審核后，由各項(xiàng)目監(jiān)理部填寫移交目錄，向公司總工辦移交，雙方簽字、蓋章后交接。交接后由公司總工辦資料檔案室負(fù)責(zé)保管。3.歸檔后的監(jiān)理資料，經(jīng)總工辦主任或副主任簽字同意可在資料檔案室查閱；經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽字同意可以外借查閱，但外錯(cuò)時(shí)間不得超過一周，到期由資料檔案室負(fù)責(zé)催還，到期不歸還，應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理匯報(bào)，否則追究資料檔案室專職保管人員的責(zé)任。