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1、公司采購部門作業規定人員行為規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購部門管理規章制度1.總則為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，規范采購行為，特制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2.目的作用2.1作為采購部開展工作的規范依據。2.2作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。2.3作為采購部人員工作中相互監督與協作配合的依據3. 采購部人員職責及管理制度3.1廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。3.2建立完善的采購管理制度，對供應商進行合格供方評定工作2、；3.3根據業務需求，按照統一格式制定采購訂單，處理采購及送貨的異常情況，確保采購任務能如期、如質、如量的完成；3.4完成市調及與供應商的比價、議價、談判的工作；3.5按照公司需求，開發供應商，簽訂采購合同；3.6負責新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作；3.7每年度對原有合格供方進行復審，淘汰不合格的供應商；3.8及時跟蹤掌握市場價格行情變化及品質情況，以提升產品品質及降低采購成本。3.9執行公司質量方針，質量目標的落實；3.10負責與供應商以及其他部門的協調工作；3.11積極參與緊急的、臨時的采購工作；4.采購部作業規定4.1采購一部、二部公司需求-選擇、開發供應商-合同的簽訂（3、確定付款條件、配送方式、售后服務）-采購需求-報價、詢價、比價、議價-采購計劃-制單、安排供應商送貨-交貨驗收（倉管）-質檢（不合格拒收/扣稱）-入庫-對賬 -提供發票-財務結算 供應商的選擇根據公司業務需求，通過多渠道的、科學的和量化的綜合審核，把信譽高、服務好、資質優的采購供應商納入到供應商管理體系中，執行外購供方分類管理辦法。詢價、報價、比價、議價：按照報價周期進行市場詢價并收集供應商報價，根據市調及同行情況進行比價，并價格不合理的進行議價。采購制單：采購動作必須遵循以銷定采原則，確定貨物品種、數量、交貨期的正確無誤。貨品跟進：及時跟進已采購貨物的入庫情況，對異常情況進行處理。財務結算：4、按照結算周期與供應商進行賬務核對，完畢后收集相應票據并交至財務部進行財務結算。其他領導交派的任務。4.2 運營部（1）根據公司的發展戰略、運營目標和市場狀況，制定并提交產品運營計劃、費用預算，經批準后組織實施。（2）制定運營方案的詳細工作規程和細則，監督按程序實施，并根據。（3）運營部統一管理公司各項運營工作，包括企劃、后臺管理、客戶服務等活動的組織、實施，整理評估運營效果，提出初步運營工作總結，運營部匯總并撰寫市場拓展工作報告，供公司領導和有關部門決策參考。（4）運營部策劃人員根據市場動態及時制定運營方案及具體實施辦法，協助市場部開展市場活動，整理、評估促銷效果，總結經驗及資料的分類建檔，協5、調各部門及本部門運營相關事務和傳遞工作。（5）運營部設計人員負責拓展有關的市場廣告方案及制作工作，及時了解市場動態，提出開展拓展活動的建議。（6）各區域負責具體組織該區域市場促銷活動，提出初步效果評估報告，根據本市場的實際情況，提出拓展建議及拓展活動申請。（7）運營部主管負責公司整體市場拓展活動的指導，協調相關業務并對相關人員的工作業績進行考核。4、運營部所擬定的運營方案由運營部負責人擬定修改，經公司審核后進入實施階段。5.行為規范5.1采購人員有義務保守公司的各種經營管理信息，機密文件和資料不得擅自復印，未經特許不得帶出公司。 5.2對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控6、的原則。采購人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息，并承擔保密責任。5.3對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。5.4禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求作出簡要說明。對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。5.5采購人員及相關管理人員應自覺樹立科學的人生觀及價值觀，嚴于律已、誠實守信、不徇私情、客觀公正，一切以公司的利益作為7、根本出發點。5.6采購人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律、法規。 5.7當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規定處理。5.8采購人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由本公司采購人員付費。5.9采購人員如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。 5.10采購人員及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。 5.11嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、現金代用券等現金形式的饋贈。5.12杜絕其他商業賄賂行為。