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1、自有物業租賃標準作業規程及房屋租賃合同編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 自有物業租賃標準作業規程1目的規范自有物業（房屋、商鋪）等的租賃工作，爭取良好的經濟效益和社會效益。2適用范圍適用于管理公司自有物業的對外租賃管理工作。3職責a) 公司經營部負責自有物業對外租賃業務的組織實施。b) 公司財務部負責有關租賃費用的收取。c) 公司總經理負責租金標準的審批和租賃合同的簽署。4程序要點a)經營部根據房屋商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告。b)合同洽談c)業務員就房屋、商鋪的位置、面積、價格、租2、賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。d)對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄（記錄于租賃來電來訪記錄表），并跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向。e)對要求現場看房者，積極安排陪同看房。f)未出租的房屋、商鋪的鑰匙由專人負責并做好標識。c)合同的擬定及簽訂。g)根據雙方洽談達成的條件，擬定物業租賃合同，并按合同評審程序進行合同評審。h)評審后的合同交承租方按政府有關規定簽章。承租方須出示有效身份證明（承租方為個人的須出示身份證，承租方為單位的需提交政府批文或工商營業執照），并提供復印件存檔，i)承租方到公司財務部交納租賃保證金。j)公司法人代表或其委托人審準合同并簽署租賃合約。k)合同簽3、訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。l)將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務、承租方，并由收方簽收。m)合同正本及相關資料交辦公室存檔。n)通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。d)出租房屋、商鋪的交付o)承租方交納租賃保證金后，即與承租方辦理租賃的驗交手續。p)向承租方交付租賃物業的鑰匙。q)填寫出租物業驗收交接單，并存檔保留。e)租金的催繳r)經營部每月月底前向承租方送發租金交款通知書，如無法在此期間送達，應每日電話催詢或登門拜訪送交，直至收到為止。交款通知書回執存檔。s)業務員每日按時收繳房屋、商鋪租金。對以現金交納的承租物業的租金，業務員應與財務人員一同前往收取。t)業務員登門拜訪時，4、應向客戶出示工作證件，說明身份。與客戶交談應保持友好的態度，說話有分寸，談吐要文明。（詳見公司員工服務標準作業規程）。u)對于逾期未交款的承租方，應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢，并做好記錄，直至其交款或采取進一步的催款措施。v)在采取如鎖門、斷水電等進一步措施前，應采取各種方式知會承租方，做到合情、合理、合法。還要取得物業租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協同，并做好通知的簽收記錄。w)將承租方交納租金的憑證（支票或銀行進賬單或現金繳款回單、發票等復印件）歸檔留存。f)合同的變更在合同實話期間發生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更，如屬我方提出的，應經公司領導批準后立即5、通知承租方并做好記錄；如屬承租方提出，應提供書面的文件，按合同的評審程序重新審批。g)合同的終止凡合同終止均應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應與所在的物業管理處聯系，并盡可能有人員在場提供適當的幫助及監督基搬離，防止因搬離而造成公司利益的損失，并及時向所在物業租賃管理部門提交停租申請書。h)房屋的接收x)新用于租賃的物業的接收，應準備好平面圖及水電等設施的圖紙，于現場進行觀察，并測試物業內的各種設施，做好驗收記錄。若發現大的問題應及時向上級領導匯報并通知交驗方。y)對于承租方退房的接收應按物業交付時的出租物業的驗收交接單的項目進行驗收。若物業經過兩次裝修，對物業的主要設施（墻面、地板、6、窗口、水電設施、空調設施等）進行驗收，正確填寫出租物業驗收交接單上的歸還驗收記錄，報公司領導根據合同的有關條款及實際情況決定是否恢復原樣。z)驗收結束后取回鑰匙，做好標識和交專人保管，并鎖好門窗。i)承租方退租物業要將所有應交租金及有關費用結清后，方可將租房押金退還。經營部人員負責協助原承租方辦理退租賃保證金手續。j)根據上月出租物業租金收繳情況，于下月10日前正確填報出租物業租金收取統計月報表。k)按承租的變化情況及時更改及編制租賃情況一覽表。l)回訪aa)經營部人員在每月催繳租金的同時，應征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協助解決。bb)每年應至少組織兩次承租方7、意見征詢活動，并請承租方填寫物業租賃服務工作意見書。cc)對于空置的物業，每年應至少檢查一次房屋的安全情況。5記錄a)租賃來電來訪記錄表b)出租物業驗收交接單c)交款通知書d)停租申請書e)出租物業租金收取統計月報表f)租賃情況一覽表6相關支持文件分供方評審與管理標準作業規程7附錄房屋租賃合同（示范文本）房屋租賃合同（僅供參考）出租方程式（甲方）：地址：電話：承租方（乙方）：地址：電話：甲、乙雙方根據 市房屋租賃管理規定和其他法律法規。為了明確甲、乙雙方的權利和義務，經雙方協商達成如下合同條款：第一條：出租房屋的位置、面積及裝修標準。1 位置： 。2面積： 。3裝修標準： 。第二條：房屋的用途8、僅限作 。第三條：租賃期限為 年，從 年 月 日至 年 月 日。第四條：租金、押金和裝修費及付款方式。1租金數額：月租金單價每平方米 元，水電、衛生及管理費乙方自理。2租賃押金為 個月租金之和，即人民幣 元。合同期滿辦理退租手續后退還乙方。3裝修押金每間為 元。4付款方式：本合同簽署之日乙方需向甲方一次性交付金額為三個月租賃押金并預交 個月租金。以后每個月預付 個月租金，交納時間為每到達租賃日的前五天內，逾期每天收取 滯納金，超過30天視本合同自動終止，甲方沒收全部押金并收回房屋。第五條：乙方如對房屋進行二次裝修，須事先向甲方申報并按甲方有關規定執行。第六條：違約責任1乙方不得將房屋用于各種非9、法活動而違反有關規定，否則，甲方有權終止合同并沒收全部押金。2乙方不得擅自將房屋轉借、轉租。否則，甲方有權終止合同并沒收全部押金。3甲方若不按期交付乙方房屋使用，除延期不得收取乙方租金外，并向乙方賠償延誤期租金的10%的損失。4乙方如在房屋交付使用后 個月內還未完成裝修事宜或仍未正式開張營業，甲方有權收回所出租房屋，并要求乙方恢復房屋原狀。第七條：租賃期限超過 年以上，須于下年度前一個月內進行租金價格協商，因協商不能達成一致意見，也視作本合同終止。租賃期滿，甲方對本合同房屋續租時，乙方在同等條件下享有優先權。租賃期限滿乙方交回房屋必須保證結構及設施完好，如有損壞，由乙方負責賠償。租賃期滿乙方不再續租時，應提前一個月通知甲方。第八條：乙方須嚴格遵守甲方物業管理的各項制度和規定。第九條：本合同與總體規劃發生矛盾，確須拆除或使用房屋時，甲方應提前一個月通知乙方，雙方可提前終止本合同，甲方可考慮給乙方繼續安排租賃地點。第十條：本合同一式二份，甲方一份，乙方一份，具同等法律效力。甲方代表： （章） 乙方代表： （章）開戶銀行： 開戶銀行：賬號： 賬號：年 月 日乙方須提供下列證件：1居民身份證、；暫住證或其他有效證件；2企業單位持營業執照副本；上述證件以復印件或單位介紹信留存。