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建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規定
建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規定.doc
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工程管理
上傳人:職z****i 編號:1092014 2024-09-07 8頁 76.08KB

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1、建筑裝飾工程有限公司人事考勤管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 文件名考勤管理規定編制文件編號審核20XX年 月 日發布20XX年 月 日實施批準受控狀態受控版次A分發號考勤管理規定1. 目的為了維護公司正常工作秩序,嚴格員工的考勤管理,塑造團結、嚴謹、高效的管理團隊,特制訂本規定。2. 范圍本制度適用于公司各部門。3. 職責3.1 綜合辦公室負責全公司考勤管理,并安排專人負責。3.2 考勤管理員必須認真細致的履行職責,對全公司人員的出勤情況、遲到早退情況、請休假程序的執行情況實施監督與檢查、并進行記錄,做到一2、日一考勤。3.3 考勤管理員每月5號前(節假日順延)將經核對無誤簽批后的上月考勤表轉財務部,勞資人員必須以核對無誤的考勤記錄為依據進行相關工資核算。3.4 考勤管理員必須思想端正,堅持實事求是的原則,嚴格按照本規定執行,如實記錄員工的出勤狀況,不劃人情表、模糊表。綜合辦公室負責監督檢查考勤管理員的工作情況,將不定期抽查原始考勤記錄,一經發現,有徇私舞弊者,根據情節輕重對當事人予以50-200元處罰。3.5 公司各級員工要支持考勤管理員的工作,監督考勤管理員履行職責,發現問題及時向綜合辦公室主任或總經理反映,不得干預考勤管理員正常地履行職責。 4. 工作時間4.1 公司正常工作時間:8:30123、:00,13:3017:30。4.2 每周周一到周六上班,周日照常休息。5. 考勤簽到5.1 公司實行上班簽到管理制度,任何人不得弄虛作假。5.2 公司全體員工上班期間都必須到公司指定地點簽到,每天上下班簽二次到,遲到或早退人員按實際出勤時間簽到。5.3 忘記簽到者在當天上班時間及時通知考勤員,并寫出未簽到情況說明經相關領導簽批后交考勤員處備案,但遲到、早退人員不得以此為借口偽造正常出勤說明。5.4 市內公務外出 公司員工市內因公外出辦事,需填寫公出派遣單,并經上級主管領導批準。 除出差需趕車、乘飛機等必須直接去乘車、乘機點而不能到公司簽到外,其它情況未經公司領導批準都必須到公司簽到。5.5 4、市外公務外出(即出差) 公司全體員工市外出差前需填寫出差審批單,簽批至公司總經理。 出差人員必須保證24小時開機,以便有事及時聯系。 因特殊原因無法填寫出差審批單或領導無法及時簽批時,必須電話告知領導同意并回來補簽,或經領導授權委托其他人員代簽,并在考勤管理員處備案登記;5.6 出差人員回公司上班后,必須在2個工作日內到考勤管理員處備案。6. 遲到、早退及曠工6.1 于規定上班時間后1個小時內簽到出勤的,計遲到一次,超過1小時,按曠工一次;于規定下班時間前1個小時內無故離去,計早退一次,超過1小時,按曠工一次。6.2 公司員工發生無故不上班、請假未經領導同意不上班、或上班沒簽到又不向部門領導和5、考勤管理員說明理由等現象,均以曠工論處。于規定上班時間,無故超過1個小時、不足4小時晚到或提前離去的,按曠工半天處理;無故超過4個小時、不足8個小時晚到或提前離去的,按曠工1天處理。6.3 員工遲到、早退的每次罰款XX元;公司員工若無故曠工者,公司將責令其做出書面檢討,并按曠工日扣發其全部日工資的三倍,連續曠工三天以上或者全年累計曠工超過15個工作日者,公司將予以除名處理。6.4 考勤員每周將各部門人員遲到、早退、曠工情況告知部門負責人,部門負責人依據實際情況于3個工作日內向綜合辦公室回復處理意見;3個工作日內未回復意見的,按本規定處理。7. 請、銷假手續7.1 公司員工需要請假的,必須認真履6、行請假手續。7.2 審批權限7.2.1 公司普通員工請假在二天以內(含二天)者,由所在部門負責人簽批;二天以上者,簽批至公司總經理。7.2.2 公司部門經理及以上人員請假者,必須簽批至公司總經理。7.2.3 普通員工在有效調休時間內的請假視為換休,連續換休三天以內(含三天)者由部門負責人簽批;連續換休超過三天者,報總經理批準。7.3 公司員工假滿需要續請假期時,需補寫請假條,按以上程序進行審批,請假天數按累計時間計算;如果因特殊原因無法進行簽批時,必須電話請示相關領導,及時告知考勤管理員進行備案,并于上班后三個工作日內補齊相關請假手續。7.4 公司員工請(休)假結束回到工作崗位時,應及時到考勤7、管理員處辦理銷假手續。7.5 員工請病假需出具縣、市級以上醫院開具的相關證明,連續12個月內累計休病、事假不得超過60天。7.6 休息期間所有員工的手機必須開機或留下準確的聯系方式,如遇特殊情況需要處理,應及時到位,不得推諉。8. 加班與換休8.1公司員工在法定節假日或其他時間申請加班時,需認真提前填寫加班申請單,經部門負責人簽字確認、總經理簽批;8.2申請人加班時須按時簽到;加班結束后,申請人加班期間的工作內容需由部門負責人進行考核,并在加班申請單上簽字確認考核結果,報至綜合辦備案;8.3綜合辦在收到已考核確認的加班申請單后,根據實際簽到時間進行相關的備案并作相應的加班記錄,若加班當日無考勤8、記錄,加班工作不予備案;8.4正常工作日延長工作時間到18:00后開始計算加班時間,夜間加班時間超過兩個小時者可以予以換休,累積達到四個小時可以換休半天,累積達到八個小時可以換休一天,依此類推。如果公司在三個月內不能給予有效換休的,則由財務部按小時計算加班費用與工資隨同發放。9. 工作移交 所有離開公司的員工(出差、請休假等),需移交工作內容,必須完整填寫相應表格中的“工作移交內容及對象”一欄。10. 相關表格a) 出差審批單(考勤聯)b) 出差審批單(財務聯)c) 公出派遣單d) 請假條e) 加班審批單11. 附則:本規定自發布之日起實施,解釋權歸綜合辦公室所有。出差審批單(考勤聯)部 門 9、姓 名工作移交內容及對象出 差 地 點 及 事 由交通工具類別預借費用金額預計時間:_年_月_日至_年_月_日實際時間:_年_月_日至_年_月_日 總經理: 部門經理: 出差人: 考勤員備案:出差審批單(財務聯) 部 門 姓 名出 差 地 點 及 事 由交通工具類別預借費用金額實際時間:_ _年_月_日至_ _年_ _月_日是否提交出差報告綜合辦備案總經理: 部門經理: 出差人: 考勤員備案: 公 出 派 遣 單 部門姓名外出時間_ 月_ _日_ _時 分公 出 事 由部門經理總經理回公司時間_ _月 _日 _時 分綜合辦備案備 注請 假 單部 門姓 名請假天數請假原因請假日期_ _月_ _日_ _時至_ _月_ _日_ _時工作移交內容及對象部門經理總經理綜合辦備案續請假期_ _月_ _日_ _時至_ _月_ _日_ _時續請假期審批銷假確認加 班 審 批 單申請部門申請人員申請事由申請加班時間 年 月 日 時至 年 月 日 時部門經理總經理實際加班時間 年 月 日 時至 年 月 日 時加班結果確認部門經理綜合辦備案
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