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1、房地產開發公司工程部管理規定及考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程部管理規定及考核制度集團公司的房地產開發建設管理制度及鄭州公司的相關規章制度為本部門最高行為準則。因此要求本部門員工務必熟悉、了解掌握并遵照執行。同時，工程部每個人必須滿足集團公司工程部各崗位職責和工作標準的要求。在此基礎上，將本部門的工作作風、紀律要求及工作安排、各人的責任義務等予以書面明確，并做出考核要求，旨在指導督促大家更為規范、合理、高效、有序地開展工作。一、工作分工1、部門經理：全面負責本部門一切事務并著重在于工作的指導、安排；計劃2、的部署、落實；對外（指公司及政府職能部門之間）協調；部門的建章建制及隊伍建設。簽發所有部門用章（指監理章）申請。2、部門副經理：協助部門經理處理工程部日常事務。著重在于檢查、督辦集團及公司、本部門各項工作計劃的落實。處理公司每月要求上報的各種報表資料。協調現場項目部之間、施工單位之間及項目部同施工單位之間的各種關系，并對項目經理進行業績考核。同時，部門經理不在現場時，代簽各種應急資料。督促各項目部落實集團管理部門下發的各種檢查、通知。檢查各項目部落實執行集團房地產開發建設制度的情況，并制定處理意見。有權對相關責任人失職問責。如果部門副經理在一個月之內未考核任何人，則將受到考核。3、項目經理（含3、部門副經理、經理助理兼職的人員）：全面負責所管轄項目的所有事務、完成部門經理交辦的事情。重點在于完成集團及公司的各項工作計劃。擬定本項目部失職問責對象和獎金分配系數，配合部門經理完成對本項目部員工的考評，獨立完成本項目部的建章建制工作和隊伍建設。單獨組織召開監理例會和其它專題會議。如果項目經理在一個月之內未考核任何人，則項目經理將受到考核。4、監理工程師（員）：服從項目經理、部門經理的安排，嚴格按公司監理工程師（員）的崗位職責和工作標準完成本職工作。5、資料員：服從部門經理的安排，嚴格按公司資料員（文員）崗位職責、工作標準完成本職工作。定期、不定期的檢查、指導項目部兼職資料員的工作，并提出書面4、的意見反饋給部門經理，有對其考核的建議權。其中還有：作為本部門一切資料的有效簽收人全面對資料收發、收集、整理和歸檔負責。具體分工安排：宋彥濤兼任本部門資產管理員、部門考勤員。負責對所有施工單位所有資料的管理負責公司及集團的文件管理，負責部門會議紀要的編寫。喬 偉協助宋彥濤做好資料管理、公司及集團文件管理、部門內部會議紀要的編寫；負責本部門考核工作，建立相應考核臺帳，每周一早會上向全部門通報考核扣款明細；每月月末向部門經理上報部門經費使用情況，并向全部門通報。6、計劃、材料專員全面負責整個工程部的計劃、材料管理，隸屬于陳經理管理。7、組織架構（見附件1）。二、工作紀律8、下工地現場時須佩戴安全帽5、。9、每個下工地的監理工程師（員）都必須帶齊尺、筆、紙。10、周末及法定節假日的值班表由各項目經理于放假前一天擬定報部門經理批準或由部門經理直接安排。值班時間為早九點至晚五點半，任何人不得遲到、早退。11、在不違反公司制度時，資料員臨時請假須經部門經理批準同意，其他員工臨時請假則報各自所屬項目經理批準同意。12、不得使用辦公室電話處理私人事務。13、各位員工應對自己辦公區域的衛生負責。項目經理應不定期安排對宿舍衛生進行檢查。14、下班后需關閉電腦、空調，最后離開辦公室的員工必須將門窗關閉上鎖，防止發生資產丟失或資料遺失。15、開會不得遲到，會議期間將手機調至無聲狀態。必接的電話須走出會議室接聽6、。16、保持手機每天24小時暢通，或在收到短信提示后及時回復電話。17、每天上班期間須將對講機開通，不允許出現無故不能正常通話現象。18、上班時間（含夜間值班）不得看報、玩電腦游戲或從事與工作無關的其它活動。19、不得未經領導（含項目經理）同意在上班時間私自外出辦事（項目經理外出須征得部門經理同意）。20、代表部門（包括項目部）同政府有關部門相處時，不得發表不利于工程項目建設或有損公司形象的言論。21、同事之間要和睦相處，互助互愛，不得損人利己破壞團結。三、資產管理22、部門成員必須對自己申領的固定資產負責，遵守“誰使用、誰管理、誰負責”的原則。同時，資產管理員應對相機等共有固定資產的借出、歸7、還負責管理，并形成臺帳，否則由相關責任人負責等價賠償。23、部門所有員工應有節能降耗的良好意識，人走要熄燈、關電腦和關空調、飲水機。24、所有發文在沒有經項目經理審核、部門經理審定前應用廢紙打印。四、資料管理25、各項目部的文件打印原則上由各項目部兼職資料員負責。所有文件版面、格式設計必須符合公司要求，并做到各項目部全部統一。26、資料員對圖紙、合同、設計變更等重要文件收發的時效性負責。收發重要文件必須及時與各項目部兼職資料員對接。27、存放重要文件的文件柜必須上鎖。這些重要文件包括：地勘報告、合同（含補充協議）、圖紙、設計變更、簽證及其原始記錄、進度（結算）申請及其相關資料、各種索賠取證資料8、施工組織設計（方案）、中間驗收文件、招標文件、樁基檢測報告等。28、上述重要文件于資料員處必須留存一份。未征得部門經理同意不得外借。各項目部如需要必須另行復印圖紙則聯系總工室解決。29、資料員應建立收文、發文登記臺帳。要求在所收文件右上角，注明收文時間，精確到分鐘，同時所有收發文都應留存原件一份。其中施工單位來函備存時還應附存部門（含公司其他部門）的處理意見。同時，資料員需建立借閱臺帳，不得發生文件丟失現象。30、監理工程師通知回復單必須附在監理工程師通知單后一起留存。31、簽證原始記錄必須是手寫，原始圖像資料必須附文字說明，并注明具體時間。32、簽證單及進度（結算）申請必須在合同約定時間內9、簽署完意見并上報。監理工程師不能壓單，有意見及時簽訂返回施工單位。33、施工單位來函均應一式三份。其中一份收文后第一時間報部門經理。由資料員每周統計各項目部對來函的回復情況。對必須回函的要達到100%的回函率，否則考核。34、會議紀要必須在24小時內下發給施工單位，內部會議紀要同樣須在24小時內成稿傳閱。35、牽涉到工期、造價類的施工單位來函由項目經理組織本項目部成員研討，統一意見后報部門經理審定，然后簽發。特殊情況，由部門經理帶頭組織公司其他職能部門處理。36、公司規定的臺帳類資料在上報部門經理簽字時須附臺帳本，簽字需齊全。37、文件傳閱須在文件傳閱之日起四天內傳閱完畢，并由最后一名傳閱人將10、文件返回部門經理處，然后再交資料員存檔。未及時歸檔的除考核責任人之外，再考核資料員10元/每份。38、所有工程管理資料入盒（柜）后均應建立目錄（含電子目錄）。39、監理部章、總監注冊章由資料員負責保管。40、施工單位來函必須在24小時內作出明確答復并簽發，答復不了及時上報部門經理。原則上不得超過48小時。41、各項目部應該獨立完成本項目的資料管理，并設兼職資料管理員，辦公室要有單獨的資料柜和臺帳管理（見工程部常用臺賬）。各項目部應有全套完整的施工圖紙和合同（電子版或復印件）。42、各責任工程師在收到施工單位報送的隱蔽驗收記錄、檢驗批資料、材料驗收資料（附臺帳）后三天內必須上報部門經理審核簽認，11、并報資料室存檔。五、其它工作要求及管理規定43、新項目（含新合同）開工前，各項目經理必須先行完善合同交底、圖紙會審、施工組織設計審查、監理工作交底、場地移交等工作，然后再下發工程開工令。44、每個月進行24次由部門經理（副經理）組織的全部門聯檢活動，主要是全面質量檢查和安全生產、文明施工大檢查。要求在檢查后第二天發出檢查通報。由各項目部跟蹤整改事宜。而且每月必須組織各施工單位召開質量分析會。45、夜間值班按各項目部統一安排執行，并填寫（手寫）夜間值班表（見附件2）。必須旁站的施工工序必須有人全程跟進并做好旁站記錄。46、項目經理負責指導旁站工作，檢查旁站記錄，并在記錄上簽署意見。47、監理工程12、師（員）監理日報（監理工程師、監理員填報，見附件3）、項目經理日報（項目經理填報，見附件4）于每日8:30前交部門經理處（要求手寫）。48、本部門設一名專職材料計劃專員。材料專員應建立專門的材料管理臺帳。其他項目部員工必須配合材料計劃專員的工作。材料計劃專員對該項目的3月材料準確率和月度臨時用料計劃的申報量負責。嚴格控制施工單位的甲供材料的申報情況。49、每期恒大報、恒大學習報送達后（宋彥濤負責跟蹤），部門經理應適時在晚上組織全員學習。50、鋼筋、水泥、電線、電纜、防水材料、水泵房設備、發電機組、配電房設備等材料進場后必須第一時間通知部門經理到場驗收，其它材料到場后通知部門副經理到場驗收。5113、部門安排的工作或領導交辦的事情必須一跟到底，無論完成與否及責任是否由己承擔，必須跟進到責任單位或部門的最終責任人。切忌人浮于事、推諉扯皮，處理不了的問題不得隱瞞不報或拖延上報給部門經理。造成后果較嚴重或性質較惡劣的，每次考核責任人100元。52、項目部與項目部之間、專業與專業之間不得各自為政，不得推諉扯皮。53、各項目經理必須嚴格控制進度申報。首先要求項目部內部要通氣，確定是否能申報，不符合申報條件絕對不能申報。其次，在審批時必須將罰款或不能簽認工程量的情況如實反饋在上面。54、委托工程的談價流程是：監理工程師項目經理部門經理。監理工程師及項目經理不得明示或暗示施工單位自己的談價為最終的委托14、價格。55、設計變更必須在原藍圖上進行原位標注。56、監理工程師必須每天編寫監理日志（不同于監理工程師工作日報），項目經理每周查閱監理工程師（員）的監理日志至少二次，并在頁眉右上角簽名，注明時間。57、監理通知單、監理聯系函、罰款通知單、會議紀要等項目發文及對施工單位來函的回復等都須先交項目經理審閱，填寫蓋章申請（誰發文誰填寫蓋章申請）后再報部門經理。沒有經過項目經理同意直接報部門經理的，考核當事人。所有發文（含會議決議）原則上均要實現定時間、定地點、定責任人、定措施、定標準這一“五定”原則，否則考核項目經理。58、施工組織設計（方案）必須具有針對性、指導性、可操性，項目經理、部門經理要嚴格把15、關，一經審定須要求施工單位落實執行，否則應有處理處罰措施。59、項目經理負責審查各施工單位上報的周進度計劃及施工周報，并在簽署意見后及時返回給施工單位。60、項目經理每半個月必須安排員工學習公司各項管理制度至少一次（各項目部可合并一起再輪流主講）。于周一下班前將學習計劃報部門經理。部門經理將安排每月不少于二次的全員學習活動。61、由項目經理組織編寫本項目監理月報，于每月月末前兩天提交給部門經理、再由部門副經理安排編寫當月形象進度報財務部。62、月度獎金系數的評定以項目部為單位，計劃完成率高、質量和安全文明施工管理控制較好的（衡量或評價標準可參照公司技術部、綜合計劃部、集團管理中心發文及內部巡檢16、通報等）項目部及該項目部成員獲得相應較高的獎金系數。63、項目經理于每月公司要求提交失職問責報告的前兩天組織本項目員工進行失職問責研討會，全員完成失職問責報告后交部門經理。由部門經理召開全員會議，逐一點評評定后交公司。根據失職問責情況及具體工作業績確定員工今后調薪、崗位調整以及職務變更等，應透明化。64、項目經理于每月28日提交對參建施工單位的評估意見至部門經理，再由部門經理組織召開合同履約分析會。此資料將呈送合同管理部和招投標部、公司領導。65、部門經理不在時，由部門副經理代簽各種應急資料，不得發生明知部門經理不在，卻偏以經理不在為由，對資料放置不處理導致發生時效性方面的違約責任或其它后果的17、事情。66、對施工單位反映的問題不得搪塞、推諉拖延不予處理，必須積極主動協調解決，非權責范圍內的事情及時上報項目經理或部門經理處理，不得招致施工單位反復投訴（三次及以上）。67、集團月計劃完成率連續二次低于50%的，無論何種原因，項目經理都將被失職問責一次 。該項目部的全體員工獎金系數評定最高不得高于1.0。68、項目經理每月16日17:00前上報所負責施工區域的資金計劃（形象進度）。69、各項目監理部每月臨時材料計劃申報不得超過5項。70、每位員工聯系電話如有變更的，須及時告知資料員進行更新，每周四下班前資料員將核對過的本部門通訊錄信息上傳至部門騰訊QQ群并上報項目行政專員。71、輪崗人員心18、得必須經部門負責人、項目總經理依次審閱及簽署意見；大學生輪崗心得必須經導師、部門負責人、項目總經理依次審閱及簽署意見后按照時間節點上交。以上心得必須于每周五8:30前報至部門經理審閱，并于周五17:00前上報行政人事部。六、考核辦法70、受罰當事人必須在48小時內將考核扣款交考核專員登記，否則將進行失職問責或在獎金系數評定中進行相應處理。71、本考核辦法主要考核部門員工工作紀律、工作作風和工作態度。如違反公司制度則優先按公司考核制度實施考核，兩者不矛盾、不抵觸、不重復。72、凡違反第819、2233、3538、4042、4549、55、56、59、60、65、66條者，將被考核扣款。扣款金額為19、：監理員（資料員）10元，監理工程師20元，項目經理30元。備注：月薪在8300元以上的員工都視為監理工程師，月薪在8300元以下（含8300元）的員工都視為監理員。73、凡違反第50、53、57、6164、68、69條者，將被考核扣款，扣款金額統一為20元。74、凡違反第20、21、34、39、40、43、44、51、52、54、58條者，將被考核扣款，扣款金額統一為30元。75、凡違反第70、71條者，將被考核扣款，扣款金額統一為10元。76、所扣罰款項均作為部門公共活動經費，任何人不得據為己有、挪作它用。77、考核人依次為：部門經理、部門副經理、項目經理。即項目經理可直接考核監理工程師（員）。安裝工程師、裝飾工程師隸屬整個項目部，各項目經理均可對其進行考核。78、考核方式：通過對講呼叫告之考核專員；部門（項目）經理所批示的便條憑證。五、本管理規定及考核制度自xx年7月17日開始實施。注：部門經理擁有對上述內容的最終解釋權。