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1、制造業(yè)公司采購計劃詢比議價、索賠作業(yè)制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄 頁 次一、采購計劃 P011二、詢比議價作業(yè) P021三、合約采購訂約作業(yè) P031 四、訂購作業(yè) P041五、國外訂購作業(yè) P051六、訂購變更作業(yè) P061七、進(jìn)口作業(yè) P071八、到貨追蹤作業(yè) P081九、驗收作業(yè) P091十、數(shù)量驗收不符作業(yè) P101十一、質(zhì)量驗收不符作業(yè) P111十二、索賠作業(yè) P121十三、應(yīng)付帳款作業(yè) P131十四、非倉儲管理物品之請購作業(yè) P141十五、非倉儲管理物品之訂購作業(yè) P151十六、非倉儲管理2、物品之驗收作業(yè) P161 一、采 購 計 劃 一、采 購 計 劃 P011.作業(yè)程序適用于配合公司銷售計劃、生產(chǎn)計劃及庫存政策擬定材料、商品之采購計 劃作業(yè)。2.本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購單位 (二)倉儲單位3.采購單位對于各項材料、商品，應(yīng)依其重要性不同，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)及前置期間，以決定其 訂購時期，并提供倉儲單位作為存量控制及提出請購時間之依據(jù)。4.所謂前置期間系指從開始請購材料、商品到驗收、備料、發(fā)料所需的時間，包括： (一)處理訂購單時間。 (二)供貨商制造準(zhǔn)備期間。 (三)運(yùn)送交貨時間。 (四)進(jìn)料檢驗、收料、備料、發(fā)料的時間。5.為使材料、商3、品供應(yīng)順利，并降低庫存量，配合庫存政策對不同材料、商品類別實施 不同的采購計劃，其區(qū)分如下： (一)A類：每年耗用量大且值巨之主要原料，如CHIP，DRAM，PCB ( 1 ) 采購單位配合年度營運(yùn)預(yù)算之編制，依銷售計劃、生產(chǎn)計劃、對所需材料， 做通盤規(guī)劃，調(diào)查各種材料，商品未來市埸供需情形、市場行情、預(yù)計用量 變動、前置期間等因素擬定原物料采購預(yù)計明細(xì)表(附表 P01)，注明日期 、編號、安全存量、計劃進(jìn)廠量、用量及預(yù)計單價、金額，經(jīng)單位主管簽核后 ，據(jù)以編制年度預(yù)算。 P01-1 ( 2 ) 采購單位對于主要原料之供應(yīng)，應(yīng)于平時即尋訪市場上可供應(yīng)本公司需求之 供貨商，且為確保供貨來源的穩(wěn)定4、，應(yīng)依據(jù)采購計劃對每項主要原料至少取 得三家以上之供貨商資料，以作為與供貨商訂定長期供應(yīng)合約或訂購之參考。 ( 3 ) 為因應(yīng)未來市場狀況之影響，對主要原料之采購，采購單位得衡量現(xiàn)貨，期 貨市場價格變化、經(jīng)濟(jì)動向、匯率要動等因素，規(guī)劃最佳之采購數(shù)量及進(jìn)貨 時機(jī)。 (二)B類：包括包裝材料及被動配件等 ( 1 )根據(jù)銷售狀況，以批次采購盡量降低庫存為原則。 ( 2 )得視存貨性質(zhì)，依實際接單狀況采購。 (三)C類：一般消耗性物料 ( 1 )依存貨性質(zhì)以定量采購或需要時再行采購方式處理。 ( 2 )得視需要依合約采購訂約作業(yè)與供貨商簽訂長期供應(yīng)合約于需用時，隨時訂 貨。 (四)商 品： ( 1 )5、購進(jìn)商品以零庫存為原則，以批次采購為之，按每次客戶訂單之?dāng)?shù)量為采購 數(shù)量。 ( 2 )對來源不易，前置期間長及考慮經(jīng)濟(jì)采購量等因素之商品，則同A類原料管 理，惟應(yīng)注意其周轉(zhuǎn)性，預(yù)防形成呆滯。 P01-2二、詢、比、議價作業(yè) 二、詢、比、議價作業(yè) P021.本作業(yè)程序適用于采購材料、商品、固定資產(chǎn)及工程發(fā)包之詢、比、議價作業(yè)。2.本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購單位 (二)財務(wù)單位 (三)會計單位 3.采購單位人員收到請購單第一聯(lián)后，如為合約采購，則依訂購作業(yè)程序辦理訂購， 如非合約采購，則依請購品名、規(guī)格、尋找供貨商詢價并建立協(xié)力廠商基本數(shù)據(jù)表 ，并依下6、列不同情況，以徑行采購或透過書面比、議價方式辦理訂購事宜，茲敘述如下 ：合乎下列條件者由采購單位人員徑行采購，勿須先行辦理書面比議價。 (一)采購金額未達(dá)比議價額度者。 (二)采購金額雖超過比議價額度，但采購項目非首次采購，且價格未變動及前次之詢 比議價呈核表未逾有效期間者。 除合乎上述條件者外，采購單位人員須透過書面化比議價作業(yè)辦理訂購。4.采購單位人員辦理詢比議價時應(yīng)選擇三家以上供貨商進(jìn)行比議價工作并填寫詢比議價 呈核表(附表 P02)注明日期、品名規(guī)格、用途、最近進(jìn)貨日期、廠商、單價、數(shù)量、請 購單號碼、數(shù)量、日期、比議價廠商、單價、交貨期、付款條件 并就擬購對象之選擇 加以分析及建議。7、5.詢比議價呈核表一式二聯(lián)，依核決權(quán)限送呈簽核，并加注有效日期，選定供貨商后 ，分送如下： 第 一 聯(lián)：連同請購單由采購單位據(jù)以辦理訂購事宜后，依編號順序存盤備查。 第 二 聯(lián)：送會計單位依編號順序存盤備查。 P021三、合約采購訂約作業(yè) 三、合約采購訂約作業(yè) P031.本作業(yè)程序適用于采購材料、商品、固定資產(chǎn)及工程發(fā)包之合約訂立作業(yè)。2.本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購單位 (二)測試單位 (三)品管單位 (四)會計單位 (五)行政單位 (六)財務(wù)單位3.本作業(yè)程序中之大宗采購、項目性訂購其意義如下： (一)大宗采購：系該項材料每年耗用量大且值巨，為產(chǎn)8、品之主要原料，如 CHIP、DRAM (二)專案性訂購：系依市場行情及國外總代理權(quán)或總經(jīng)銷權(quán)爭取或為開發(fā)主要原料之 貨源，項目申請屬之。4.采購經(jīng)辦人員應(yīng)調(diào)閱協(xié)力廠商基本資料表了解過去采購及詢價記錄，并選出三家適合之 供貨商詢價(若合格之供貨商少于( 含 )三家則應(yīng)全選)。5.采購單位若向新廠詢價，應(yīng)同時請該廠商提供樣品，并由廠商提供規(guī)格書或承認(rèn)書一 式三份，經(jīng)單位主管簽核，連同樣品交由測試單位測試。6.測試單位完成測試后，將測試結(jié)果填入承認(rèn)書經(jīng)由單位主管簽核后，分送如下： 第一份：送采購單位列為比價之對象。 第二份：連同樣品送品管單位作為進(jìn)料驗收之依據(jù)。 第三份：測試單位依填單日期順序存盤備9、查。P03-1 7.采購單位收到承認(rèn)書后，根據(jù)測試結(jié)果于詢出議價呈核表上簽注意見經(jīng)單位主 管簽核后應(yīng)依規(guī)定會財務(wù)單位主管就資金狀況及各供貨商付款件簽注意見，再依核決權(quán) 限送呈簽核，選定供應(yīng)廠商。8.采購單位簽訂合約時應(yīng)會同行政單位與供貨商訂定合約書正本二份，依財務(wù)管理印鑒 管理作業(yè)辦理用印后，影印二份分送如下: (一)合約書正本二份，一份送供貨商留存，一份送行政單位存盤備查。 (二)合約書復(fù)印件一份，連同詢比議價呈核表第二聯(lián)送會計單位，作為付款核對之 依據(jù)，另詢比議價呈核表第二聯(lián)則依編號順序存盤備查。 (三)合約書復(fù)印件一份連同詢比議價呈核表第一聯(lián)承認(rèn)書單依編號順序存盤并 據(jù)以登入供貨商檔案及10、辦理采購事宜。 P032四、訂購作業(yè) 四、訂購作業(yè) P041 .本作業(yè)程序適用于采購材料、商品時之訂購作業(yè)。2 .本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： ()采購單位 (二)會計單位3 .采購單位根據(jù)請購單第一聯(lián)詢比議價呈核表 第一聯(lián)，長期供應(yīng)合約或項目核 準(zhǔn)之買賣契約，填寫訂購單(附表 P03)，注明訂購日期、請購單及詢比議 價呈核表編號、付款條件、廠商名稱、聯(lián)絡(luò)人、電話或傳真號碼、送貨地址、材料 編號、規(guī)格說明、數(shù)量、單價、金額，連同請購單第一聯(lián)、詢比議價呈核表 第一聯(lián)，依核決權(quán)限送呈簽核。4 .訂購單一式四聯(lián)經(jīng)核準(zhǔn)后，請購單第一聯(lián)、詢比議價呈核表第一聯(lián)，由 采購單位11、存盤備查，如為國外采購則依國外訂購作業(yè)辦理訂購事宜，如為國內(nèi)采購， 即將訂購單分送如下： 第 一 聯(lián)：送會計單位 第 二 聯(lián)：依郵寄、快遞、傳真、電話等方式請供貨商確認(rèn)。 第 三 聯(lián)：送倉儲單位依編號順序存盤并作為驗收核對之依據(jù)。 第 四 聯(lián)：由采購單位依編號順序存盤，并據(jù)以跟催供貨商如期交貨，其后續(xù)作業(yè) 詳見 到貨追縱作業(yè)。5 .會計單位收到訂購單第一聯(lián)后，應(yīng)與請購單第二聯(lián)核對，并將有關(guān)訂購資料 輸入計算機(jī)后，依編號順序存盤備查。 P041五、國外訂購作業(yè)五、國外訂購作業(yè) P051 .本作業(yè)程序適用于采購材料和商品時之國外訂購作業(yè)。2 .本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分12、如下： (一)采購單位 (二)會計單位3 .采購單位依訂購作業(yè)填寫訂購單一式四聯(lián)，依核決權(quán)限送呈簽核后，將訂購單 分送如下： 第 一 聯(lián)：送會計單位依順序存盤備查。 第 二 聯(lián)：送國外采購單位，據(jù)以依郵寄、快遞、傳真、電報、電話等方式發(fā)出訂購 承諾電子國外廠商。 第 三 聯(lián)：送倉儲單位作為驗收核對之依據(jù)并依編號順序存盤。 第 四 聯(lián)：由采購單位依編號順序存盤，據(jù)以利于到貨追蹤作業(yè)。4 .國外采購單位收到國外廠商之?dāng)M制發(fā)票 ( PRO-FORMA INVOICE )，應(yīng)先與訂購單核 對后，訂購單第二聯(lián)存檔備查，再依據(jù)國外廠商之?dāng)M制發(fā)票辦理進(jìn)口作業(yè)。 P051 六、訂購變更作業(yè) 六、訂購變更作業(yè) 13、P061 .本作業(yè)程序適用于訂購后數(shù)量、單價、交期、付款條件、規(guī)格、變更或取消訂單等作 業(yè)。2 .本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購單位 (二)會計單位3 .采購單位接獲供貨商通知，必需變更訂購單項目時，如為價格變動，則應(yīng)依詢比 議價作業(yè)，辦理詢、比、議價，再根據(jù)變更項目填異動事項通知單，注明日期、 原單據(jù)號碼、異動型態(tài)、原內(nèi)容、異動內(nèi)容及異動原因等數(shù)據(jù)后，依核決權(quán)限送呈簽 核。4 .異動事項通知單經(jīng)核淮后，影印三份分送如下： (一)送會計單位 (二)送供應(yīng)廠自存。(三) 送倉儲單位，置于原訂購單下存檔備查。(四) 正本由采購單位，連同訂購單第四聯(lián)依訂購單14、編號順序存盤，并將異動 料登入供貨商資料表。5 .會計單位收到異動事項通知單復(fù)印件，與原訂購單第一聯(lián)核對后將異動資料輸 入計算機(jī)更改原訂購單數(shù)據(jù)后，依原訂購單編號順序存盤。 P06-1 七、進(jìn)口作業(yè) 七、進(jìn)口作業(yè) P071 .本作業(yè)程序適用于向國外采購之進(jìn)口處理作業(yè)。2 .本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下：(一) 采購單位 (二) 進(jìn)出口單位 (二)財務(wù)單位3. 采購單位收到擬制發(fā)票經(jīng)單位主管簽核后，若申請開立信用狀時，進(jìn)出口單位應(yīng)與 財務(wù)單位協(xié)商決定開狀銀行，自行填妥各項必要數(shù)據(jù)后，如為FOB TERMS交易時，應(yīng)即 查詢船公司或船務(wù)代理或空運(yùn)公司，安排最適當(dāng)之船期15、，在 FOB及C&F TERMS時，即依 貨物之性質(zhì)，選定運(yùn)輸保險，以及其它必要之附加險。4. 進(jìn)出口單位依一般費(fèi)用報支作業(yè)申請開狀費(fèi)用，將信用狀申請書 (如為T/T則無信用狀申 請書)交由財務(wù)單位至開狀銀行開立信用狀。5. 財務(wù)單位于開狀日后數(shù)日自銀行取回有關(guān)單據(jù)文件后，送進(jìn)出口單位存盤備查。6. 采購單位接獲國外廠商之裝船通知，應(yīng)即通知進(jìn)出口單位。7. 進(jìn)出口單位收到國外廠商送來之裝船文件副本后，與信用狀核對，不相符通知國外廠商 補(bǔ)運(yùn)后，再依一般費(fèi)用報支作業(yè)向財務(wù)單位申請贖單用款，并備具贖單所需文件交財務(wù) 單位向開狀銀行贖回全部進(jìn)口文件正本，交采購單位。8. 進(jìn)出口單位填進(jìn)口貨物到貨通知單16、收到進(jìn)口文件正本應(yīng)影印一份副本送驗收單位作為驗 收核對之依據(jù)。9. 進(jìn)口貨物到港時，進(jìn)出口單位應(yīng)備報關(guān)文件交報關(guān)行辦理報關(guān)提貨，并應(yīng)負(fù)責(zé)催促報 關(guān)行盡辦理。10.進(jìn)出口單位接到報關(guān)行轉(zhuǎn)來之繳費(fèi)通知，應(yīng)即依一般費(fèi)用報支作業(yè)向財務(wù)單位 申請關(guān)稅款，請報關(guān)行代繳后，據(jù)以向海關(guān)提貨。P07-1八、到貨追蹤作業(yè) 八、到貨追蹤作業(yè) P081 .本作業(yè)程序適用于完成訂購、國外訂購、訂購變更之到貨追蹤作業(yè)。2 .本作業(yè)程序之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： 采購單位3 .采購單位依據(jù)訂購單第四聯(lián)或異動事項通知單由計算機(jī)打印預(yù)定進(jìn)貨日期、供 應(yīng)商名稱、電話或傳真號碼、訂購單號碼、料號、品名規(guī)格、數(shù)17、量、單價、金額累積 進(jìn)貨數(shù)、未交數(shù)等資料，據(jù)以查核各供貨商并督促交貨進(jìn)度。4 .采購單位查核供貨商，獲悉將如期交貨，應(yīng)通知驗收單位排定收料時間其后續(xù)作業(yè)詳 見驗收作業(yè)，如供貨商不能如期交貨，應(yīng)即填寫異動事項通知單通知相關(guān)單 位，其后續(xù)作業(yè)詳見訂購變更作業(yè)。 P081 九、驗收作業(yè) 九、驗收作業(yè) P091 .本作業(yè)程序適用于采購材料及商品之驗收作業(yè)。2 .本作業(yè)程序之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)倉儲單位 (二)品管單位3 .倉儲單位于收到訂購單第三聯(lián)及異動事項通知單復(fù)印件后，依采購類別、數(shù)量 及約定送貨日期預(yù)先安排適當(dāng)儲位及卸料工具之準(zhǔn)備。4 .供貨商交貨時，門禁人員應(yīng)18、就供貨商交貨卡車數(shù)據(jù)輸入進(jìn)出廠登記薄，并通知倉儲單 位收料。5 .倉儲單位辦理驗收時應(yīng)先查閱訂購單、異動事項通知單復(fù)印件無誤后，指示供 應(yīng)商卸貨地點(diǎn)，且要求依規(guī)定之堆棧方式卸料。6 .卸貨完畢后，倉儲單位應(yīng)核對訂購單、異動事項通知單登載之?dāng)?shù)量，如數(shù)量 不相符則依規(guī)定辦理收料或退貨，其作業(yè)詳數(shù)量驗收不符作業(yè)。7 .倉儲單位經(jīng)驗收數(shù)量后，依實際交貨量填寫驗收單(附表 P05)注明驗收日期、廠 商編號、名稱、料號、品名規(guī)格、單位、送貨量、累計交數(shù)量、訂購單號碼、訂單量， 品管單位依材料檢驗規(guī)范檢驗或使用單位抽檢樣品。8 .品管單位檢驗后于驗收單上簽注驗收意見后送回倉儲單位并將驗收結(jié)果登入進(jìn)料 檢驗日19、報表(附表 P06)。如檢驗不合格應(yīng)填驗退通知單，其后續(xù)作業(yè)詳質(zhì)量驗收 不符作業(yè)。9 .倉儲單位收到品管或使用單位簽注合格之驗收單將交貨量及累計交貨量填入送單 位主管簽核后，分送如下： 第 一 聯(lián) : 送會計單位依序存盤備查。 第 二 聯(lián)：連同廠商送來之發(fā)票二、三聯(lián)，送貨單送會計單位據(jù)以核對入帳。 第 三 聯(lián)：送采購單位存盤備查。 第 四 聯(lián)：倉儲單位據(jù)以登入材料卡并按編號順序存盤，材料、商品則存放于適當(dāng)儲 位。10 .采購單位收到驗收單并于窗體上加注單價、金額、營業(yè)稅、應(yīng)付金額及付款條 件，如注明補(bǔ)貨或扣款者，應(yīng)即通知廠商，其后續(xù)作業(yè)詳見索賠作業(yè)。 P09-1 十、數(shù)量驗收不符作業(yè) 十、數(shù)量20、驗收不符作業(yè) P101 .本作業(yè)程序適用于采購材料、商品及固定資產(chǎn)之?dāng)?shù)量驗收不符作業(yè)。2 .本作業(yè)程序之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)倉儲單位 (二)采購單位3 .倉儲單位辦理驗收發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，如系供貨商超交，應(yīng)通知采購單位，了解超交之 原因決定是否收料，如超交部份拒收，采購單位應(yīng)通知供貨商限期取回如超交數(shù)準(zhǔn) 予收料，則將實收數(shù)填入驗收單辦理質(zhì)量驗收其后續(xù)作業(yè)詳驗收作業(yè)。4 .倉儲單位于辦理驗收時，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)供貨商短交時，應(yīng)通知采購單位，了解供貨商短 交原因，如短交不予收料應(yīng)由采購單位通知供貨商限期取回，如短交不拒收則依實際 驗收數(shù)量填入驗收單辦理質(zhì)量驗收。十一、質(zhì)量21、驗收不符作業(yè) 十一、質(zhì)量驗收不符作業(yè) P111 .本作業(yè)程序適用于采購材料及商品之質(zhì)量驗收不符作業(yè)。2 .本作業(yè)程序之功能單位依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)倉儲單位 (二)會計單位 (三)品管單位 (四)采購單位視購置物品授權(quán)狀況區(qū)分：3 .品管單位或使用單位人員檢驗后，如檢驗不合格，應(yīng)填驗退通知單(附表 P07)一 式三聯(lián)，注明單號、供貨商名稱、材料商品名稱、編號、訂單、驗收單編號、交貨 數(shù)量、抽驗數(shù)量、收料日期、檢驗日期、檢驗結(jié)果及建議等數(shù)據(jù)，送單位主管簽核并 判定處理方式后分送如下: 第 一 聯(lián) : 送采購單位據(jù)以轉(zhuǎn)銷訂購單及聯(lián)絡(luò)客戶。 第 二 聯(lián)：送生管單位據(jù)以規(guī)劃制程。22、 第 三 聯(lián)：送品管單位存盤備查。4 .品管單位于驗收單上注明檢驗結(jié)果若不良品經(jīng)判定拒受后送倉儲單位辦理退貨 ，經(jīng)單位主管簽核后，一式四聯(lián)分送如下： 第 一 聯(lián)：送會計單位入帳附于傳票后。 第 二 聯(lián)：送會計單位依序號存盤備查。 第 三 聯(lián)：送采購單位據(jù)以轉(zhuǎn)銷訂購單及聯(lián)絡(luò)客戶。 第 四 聯(lián)：倉儲單位并據(jù)以辦理退料作業(yè)。6 .不良品經(jīng)判定以特采方式處理收料時，另填寫特采認(rèn)證單一式四聯(lián) (附表 P08)， 注明編號、日期、供貨商名稱、材料、商品名稱及編號、進(jìn)料日期、特采方式、數(shù)量 、特采原因、不良內(nèi)容及建議事項，送相關(guān)單位主管簽核決定特采之處理方式后分 送如下: 第 一 聯(lián)：送生管單位據(jù)以排定制程23、并存檔備查。 第 二 聯(lián)：送品管單位作為驗收之依據(jù)并存檔備查。 第 三 聯(lián)：送生產(chǎn)單位存盤備查。 第 四 聯(lián)：送采購單位存盤備查。 7 .品管單位或使用單位人員依相關(guān)單位主管簽核后判定處理方式，如為有條件特采其后 續(xù)作業(yè)詳見索賠作業(yè)不論有無條件特采，均將特采認(rèn)證單第二聯(lián)依編號順序 存檔，并將驗收單、驗退通知單、特采認(rèn)證單送采購單位。P 111 十二、索賠作業(yè) 十二、索賠作業(yè) P121 .本作業(yè)程序適用于采購材料、商品及固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量驗收不符之索賠作業(yè)。2 .本作業(yè)程序之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)采購單位 (二)會計單位3 .采購單位取得數(shù)量及質(zhì)量不符驗收單，如屬24、進(jìn)口之材料、商品、固定資產(chǎn)，應(yīng)即 找公證行公證并出公證報告影印寄給廠商及保險公司，如屬非進(jìn)口之材料、商品、固 定資產(chǎn)應(yīng)即通知供貨商補(bǔ)足數(shù)量或以折讓扣款。4 .采購單位依據(jù)驗收單、驗退通知單、特采認(rèn)證單填索賠通知單 (Credit Note)一式三聯(lián)(附表 P09)注明編號、日期、供貨商名稱、訂購單號碼、驗收 單號碼、處理情形、索賠或扣款金額，經(jīng)單位主管簽核后，分送如下： 第 一 聯(lián)：送會計單位據(jù)以填折讓單或索賠款收入入帳事宜。 第 二 聯(lián)：送交供應(yīng)廠商。 第 三 聯(lián)：連同驗收單、驗退通知單、特采認(rèn)證單依編號順序由采購單位存盤。 十三、應(yīng)付帳款作業(yè)十三、應(yīng)付帳款作業(yè) P13 1.本作業(yè)程序適用于25、采購材料、商品之應(yīng)付帳款作業(yè)。 2.本作業(yè)程序之功能單位依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下: 會計單位 3.會計單位收到驗收單廠商之統(tǒng)一發(fā)票第二、三聯(lián)及送貨單等相關(guān)單據(jù)應(yīng)審核其記載 是否符合下列規(guī)定:(一) 買 受 人: 耕宇股份有限公司(二) 統(tǒng)一編號:12479560(三) 開立發(fā)票日期:應(yīng)與交貨或預(yù)付貨款之日期相同(四) 品名及數(shù)量:應(yīng)與所購材料商品相符(五) 單價及金額:審核單價是否與訂購單或異動事項通知單相符并驗算其金額。(六) 營業(yè)稅屬應(yīng)稅(七) 統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)蓋妥供貨商之統(tǒng)一發(fā)票專用章(八) 前項供貨商名稱應(yīng)與實際交貨之供貨商相符并以統(tǒng)一發(fā)票所載供貨商為付款對象(九) 所載買受人名稱26、及營利事業(yè)統(tǒng)一編號如有錯誤不得任意刪改應(yīng)請供貨商作廢重開如于次月使發(fā)現(xiàn)錯誤;亦要求作廢重開不得按銷貨退回或折讓處理。5.會計單位核對無誤后應(yīng)即將驗收單輸入計算機(jī)(應(yīng)付帳款管理系統(tǒng))定期打印進(jìn)貨明 細(xì)表核對無誤后送單位主管簽核后編制傳票及有關(guān)憑證依編號順序存盤。6.本公司之采購付款除特殊情形或與供貨商合約規(guī)定須實時付款外每月按供貨商匯總于 次月一次支付之會計單位應(yīng)于付款日前打印應(yīng)付帳款明細(xì)表送財務(wù)單位開立支票 其后續(xù)作業(yè)詳見財務(wù)管理出納支出作業(yè)。十四、非倉儲管理物品請購作業(yè) 十四、非倉儲管理物品請購作業(yè) P141. 本作業(yè)程序適用于非倉儲管理物品之請購作業(yè)。2. 本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司27、現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)總務(wù)單位 (二)會計單位3. 請購單位依實際需求填請購單(附表P11)注明請購單位、需求日期、品名、單位、需 求量等數(shù)據(jù)，依核決權(quán)限送呈簽核。4. 請購單一式三聯(lián)經(jīng)核準(zhǔn)后分送如下： 第 一 聯(lián)：送總務(wù)單位辦理采購事宜，下接詢比議價作業(yè)。 第 二 聯(lián)：送會計單位存盤備查。 第 三 聯(lián)：請購單位存盤備查。 十五、非倉儲管理物品之訂購作業(yè) 十五、非倉儲管理物品之訂購作業(yè) P151. 本作業(yè)程序適用于非倉儲管理物品之訂購作業(yè)。2. 本作業(yè)程序中之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)總務(wù)單位 (二)會計單位3. 總務(wù)單位根據(jù)請購單第一聯(lián)、詢比議價呈核28、表第一聯(lián)，填寫訂購單 (附 表 P12)，注明訂購日期、請購單及詢比議價呈核表編號、付款條件、廠商 名稱聯(lián)絡(luò)人、電話或傳真號碼、送貨地址、規(guī)格說明、數(shù)量、單價、金額、連同請 購單、詢比議價呈核表依核決權(quán)限送呈簽核。4. 訂購單一式四聯(lián)經(jīng)核準(zhǔn)后，請購單、詢比議價呈核表由采購單位存盤備 查，如為國外采購則依國外訂購作業(yè)辦理訂購事宜，如為國內(nèi)采購，則將訂購單 分送如下： 第 一 聯(lián)：送會計單位與請購單位核對后存盤備查。 第 二 聯(lián)：依郵寄、傳真、快遞封方式請供貨商確認(rèn)。 第 三 聯(lián)：送請購單位依編號順序存盤，并作為驗收核對之依據(jù)。 第 四 聯(lián)：由總務(wù)單位依編號順序存盤，并跟催供貨商如期交貨，及辦理驗29、收之依據(jù)。 十六、非倉儲管理物品之驗收作業(yè) 十六、非倉儲管理物品之驗收作業(yè) P161. 本作業(yè)程序適用于非倉儲管理物品之驗收作業(yè)。2. 本作業(yè)程序之功能單位，依本公司現(xiàn)行組織系統(tǒng)及職掌劃分如下： (一)驗收單位 (二)采購單位3. 供貨商交貨時，門禁人員應(yīng)先行登記進(jìn)貨廠商數(shù)據(jù)，并通知驗收單位驗貨。 4. 驗收單位辦理驗收時應(yīng)先查閱訂購單，核對其數(shù)量、金額無誤后填驗收單 (附表 P13)，注明驗收日期、訂購單日期號碼、料號、品名規(guī)格及交貨數(shù)量等數(shù)據(jù) 后送請購單位辦理質(zhì)量驗收。5. 請購單位完成質(zhì)量驗收合格之驗收后于驗收單上簽注意見送回驗收單位，驗收不合 格者，連同物品送回驗收單位，并通知采購單位辦理退貨。6. 驗收單位接到驗收合格之驗收單后，連同供貨商發(fā)票送貨單依核決權(quán)限送呈簽核。7. 驗收單一式三聯(lián)經(jīng)核準(zhǔn)后分送如下： 第 一 聯(lián)：連同供貨商發(fā)票、送貨單位會計單位，據(jù)以核對入帳。 第 二 聯(lián)：送采購單位存盤備查。 第 三 聯(lián)：由驗收單位存盤備查。