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1、大型建筑公司文書檔案管理制度附分類表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為了實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強公司檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，有效地為公司各項工作服務(wù)。特別制定本制度。第二條 本制度適用于各單位、總部各部門文書檔案的收集、管理、歸檔工作。第二章 歸檔管理第三條 司屬各單位文件管理員、總部各部門兼職資料員負責(zé)本單位、本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。第四條 歸檔文件的形成、積累、整理和歸檔工作要列入司屬各單位、總部各部門的管理工作和工作計劃之中，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職2、責(zé)中，并與單位、部門和員工個人績效考核掛鉤。第五條 各單位必須有一位負責(zé)人分管檔案工作。配備檔案資料管理人員，制定相應(yīng)的檔案管理制度，統(tǒng)一管理文件資料。各部門配備兼職資料員，負責(zé)本部門文件資料的收集、整理、歸檔工作。第三章 歸檔范圍和分類第六條 文書檔案的歸檔范指在本單位工作活動中直接形成的，具有考查利用價值的各種文件材料、薄冊、圖表、報表、記錄、會議文件、電子文件、編印的出版物原稿、向新聞單位發(fā)出的稿件及錄音、錄像、照片、光盤、磁盤等。具體內(nèi)容（見附件一）。第七條 文書檔案的分類：依據(jù)關(guān)于印發(fā)*建筑工程總公司企業(yè)檔案分類規(guī)則（試行）的通知（97辦字第122）文件規(guī)定，按一級類目或二級類目，按3、問題或管理職能設(shè)置類目（詳見附件二）。第八條 文書檔案的分類：采用“年度機構(gòu)（問題）保管期限”的分類方法。第九條 分類必須保持前后一致，同一層次上分類應(yīng)有邏輯性，類別設(shè)置要符合本單位檔案形成的實際情況，類與類之間界限清楚，不能互相包含，總類與屬類之間的層次要分明，不能混淆。第四章 歸檔要求第十條 歸檔文件的整理（一） 歸檔文件以“件”為單位進行整理，一般以每份文件為一件。其中：正文與定稿作為一件；正文與補充說明正文的文字、圖表、數(shù)據(jù)等附件，原則上為一件（附件頁數(shù)多，也可各為一件），原件與復(fù)印件或手抄件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；文電應(yīng)合為一件；報表、名冊、圖表等文字材料應(yīng)按其原裝訂方式一冊4、（本）作為一件；請示與批復(fù)，報告與批示，問函與復(fù)函等來往文書，原則上作為一件；如果報請性文件在歸檔整理后才收到回復(fù)性文件，也可各作為一件，并在“歸檔文件目錄”的備注欄中加以說明。（二） 以“件”為保管單位的文種和稿本的排列順序為“正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，報請文件在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定，中文本在前，外文本在后；文件處理單放在文件最前面。（三） 不同年度的文件一般不得放在同一起歸檔，屬跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年歸檔，跨年度的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、會議文件材料，按文件材料的形成年5、度、成文時間、簽發(fā)時間、批準(zhǔn)日期、會議通過日期、公布日期等，歸屬所在年度內(nèi)歸檔，非訴訟案件放在結(jié)案年歸檔。幾份文件在一起，取最前份文件日期，沒有日期，根據(jù)內(nèi)容判定一個時間確定歸檔日期。（四） 在整理歸檔文件材料時，文件材料中不能用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫的文字材料，發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即退回有關(guān)人員重新用藍黑墨水或碳素墨水抄寫后再歸檔，文件的種類、份數(shù)以及文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（五） 歸檔文件保管期限的劃分，根據(jù)國家檔案局文書檔案保管期限表劃分（見附件三）。（六） 其它非紙質(zhì)文件材料形成與載體的檔案，按相應(yīng)的規(guī)定進行整理，單獨編寫、編目集中移交。第十一條 歸檔文件的裝訂（一） 裝訂前，必須對破損文件進6、行修復(fù)，對字跡模糊或褪變的文件進行復(fù)制，去除原裝訂文件用的金屬物或易銹蝕物。（二） 對于大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等檔案材料，應(yīng)按照A4紙型尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。（三） 歸檔文件應(yīng)按“件”裝訂，裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定的方式對齊，可采用左上角或左側(cè)兩種方式裝訂，統(tǒng)一使用符合檔案要求的材料裝訂。如：精制塑料釘裝訂或細線穿針裝訂，也可使用鋼夾裝訂（配有電子設(shè)備的單位不能使用鋼夾與鋼釘）。第十二條 歸檔文件的排列（一） 歸檔文件的排列先按一級類目分類，再按二級類目排列。（二） 歸檔文件按時間結(jié)合事由，重要程度或共同屬性等排列，上級來文集中排列在本級文件之后7、，從由近到遠的原則排列（如三公司*局市級省級總公司）。（三） 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時間的先后順序排列或按文件的重要程度排列，不同事由的歸檔文件排列，可按不同事由形成時間的先后順序排列，也可按事由的重要程度排列。（四） 對具有保存價值，但未及時歸檔的零散文件，應(yīng)排列在相應(yīng)類別的歸檔文件之后，或插入相關(guān)問題的文件后面，裝訂成一件，并在歸檔文件目錄的備考表中加以說明。第十三條 歸檔文件的編號（一） 每件歸檔文件均應(yīng)在首頁上端空白處加蓋標(biāo)準(zhǔn)格式的歸檔章，歸檔章中有全宗號、年度、保管期限、室編件號、館編件號、機構(gòu)（問題）等項目，除全宗號留空外，館編件號改為盒號（用鉛筆填寫）附歸檔章樣式（8、見附錄四）。（二） 年度：指文件形成年度，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如2002。（三） 保管期限：是歸檔文件保管期限的標(biāo)注，直接標(biāo)注“永久、長期、短期”或簡稱“永、長、短”或代碼“Y、C、D”。（四） 件號：文件的排列順序號（限填室編件號）。（五） 機構(gòu)（問題）：指作為分類類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化的簡稱。第十四條 歸檔文件的編目（一） 歸檔文件目錄包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注七項（見附錄四）。（二） 件號：指按年度、分大類、分保管期限，分別編制。（三） 責(zé)任者：即文件的發(fā)文單位或署名者，可使用規(guī)范化簡稱，但不能標(biāo)成“本局”“本院”字樣，聯(lián)合發(fā)文有兩個責(zé)任者，一般同時標(biāo)出，多9、于三個者可適當(dāng)省略，上下欄不同文件的文件責(zé)任者相同不得省略或打點。（四） 文號：一般由單位代字、年度、發(fā)文號三部分組成。（五） 題名：即文件標(biāo)題。對文件的題外不得隨意更改或簡化，正題名能反映文件內(nèi)容時，副題名一般無須填寫，沒有標(biāo)題或含文不清，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，并加以“ ”號，重要的會議記錄須在擬定題名時，應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容。（六） 日期：指文件的成文日期，沒有日期的文件材料應(yīng)加以考證后填寫日期，分兩行填寫，如2001年6月22日，填寫為 20010622（七） 頁數(shù)：指一件文件的總頁數(shù)，編在有文字的右上角和背面的左上角。備注：用于填寫歸檔文件需要補充說明的情況，包括密級、缺損10、修改、補充、移出、銷毀等，說明情況較多，可在備注欄中加“*”號，將具體內(nèi)容填入備考表內(nèi)。（八） 歸檔文件目錄用紙統(tǒng)一為A4型格式，統(tǒng)一為橫式，每頁目錄為13行，行的寬度應(yīng)一致。（九） 歸檔文件目錄要求一式三份，其中一份隨文件存入檔案盒內(nèi)，另外二份單獨裝訂成冊并打印封面自存。第十五條 歸檔文件的裝盒（一） 歸檔文件應(yīng)嚴格按照室編件號的先后順序裝入檔案盒，同時按分類方法，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中，并認真填寫檔案盒封頁、盒背及備考表。（二） 檔案盒使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的無酸紙檔案盒（長沙地區(qū)由綜合檔案室統(tǒng)一訂制）。（三） 檔案盒封面、盒背、盒號由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。封面全稱應(yīng)加蓋黑色立檔單位11、名稱條章或印制立檔單位名稱；盒背各檢索項應(yīng)準(zhǔn)確，書寫應(yīng)整齊美觀；盒號一般分保管期限按照檔案盒上架排列后的流水號編制，盒號以4位數(shù)為限幾年一斷號（即從999開始斷號）。（四） 備考表：備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明，整理人、檢查人和日期（見附錄四）。盒內(nèi)情況說明填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀情況。整理人是負責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。檢查人是負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。日期是歸檔文件整理完畢的日期。第五章 歸檔時間第十六條 管理性文件材料在辦理完畢后第二年上半年歸檔，工作活動中形成的各種照片、錄音、錄像等實物檔案在工作結(jié)束后及時歸檔 并辦理有關(guān)交接手續(xù) 。第十七12、條 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料在活動結(jié)束后及時歸檔；企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料應(yīng)隨時歸檔。第十八條 會計檔案在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。人事檔案由人力資源部負責(zé)歸檔，報目錄清單到綜合檔案室。第十九條 公司綜合檔案室在接收文件時，認真進行檢查，不符合要求的不予接收，同時通報有關(guān)部門負責(zé)人，督促并限期整改。第六章 附 則第二十條 本制度發(fā)放范圍：公司各領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、司屬各單位。第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實施，凡與“本制度”有關(guān)的部門和人員必須嚴格遵照執(zhí)行。附件1: 文書檔案的歸檔范圍附件2: 文書檔案的保管期13、限附件3: 文書檔案的分類規(guī)則附件4: 歸檔章、歸檔文件目錄、文件盒、備考表等式樣附件一文書檔案歸檔范圍（文書檔案） 一、凡是反映本單位工作活動，具有考查利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。 1、上級單位的文件材料： a. 上級單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要原因文件材料； b. 上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)要執(zhí)行的文件，非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； c. 上級領(lǐng)導(dǎo)同志視察本單位工作時的重要講話、題詞、照片、錄音、錄像等材料； d. 上級單位轉(zhuǎn)發(fā)給本單位的文件（包括集團報、*局報）。 2、本單位的文件材料： a. 本單位黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議材料，本單位召開的工作會議、技術(shù)質(zhì)量工作14、會及其他專業(yè)會議的文件、照片、錄像等； b. 本單位頒發(fā)的（含轉(zhuǎn)發(fā)文件）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿； c. 本單位的請示與上級單位的批復(fù)文件，下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件； d. 本單位召開的職代會、工代會、黨代會、團代會、婦代會、政工會、表彰會的全套會議文件及照片、錄像（由主辦部門歸檔）； e. 本單位及其內(nèi)部職能部門、群眾團體形成的工作計劃、總結(jié)、報告、報表及其它文件材料； f. 反映本單位業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)性文件材料； g. 本單位檢查下級單位工作、調(diào)查研究形成的重要材料； h. 本單位各種統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析材料； i. 內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，15、領(lǐng)導(dǎo)的指示及處理形成的記錄、摘要單、處理結(jié)果； j. 本單位有關(guān)人員在外參加會議帶回來的文件； k. 本單位及所屬機構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則，人員編制等文件材料； l. 本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料；m. 本單位的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本單位重要活動事件的剪報，榮譽獎勵證書； n. 本單位的干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘，黨員、團員、干部、工人名冊，年報表，紀檢、治安保衛(wèi)，職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)傷病亡、撫恤等，職工獎懲； o. 本單位及本單位辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團，工會組織關(guān)系介紹信及存根16、； p. 本單位財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊； q. 本單位編印的簡報； r. 本單位與有關(guān)單位、人員簽訂的合同（經(jīng)營、工程合同除外）； s. 本單位在外事活動中形成的文件材料； t. 各種普查工作中形成的文件材料； u. 按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的死亡干部檔案材料； v. 本單位公文在傳閱過程中形成的有領(lǐng)導(dǎo)重要指示的的公文處理單； w. 本單位建立質(zhì)量體系工作形成的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等文件材料； x. 本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章的經(jīng)濟材料（審批蓋章手續(xù)）；3、同級單位或非隸屬單位的文件材料： a. 同級單位或非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；b. 有關(guān)17、業(yè)務(wù)部門對本單位工作檢查形成的重要文件；c. 同級單位或非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件；d. 下級單位文件材料；e. 下級單位報送的重要工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表，人事處分報告及其他有關(guān)材料；f. 下級單位有關(guān)資質(zhì)復(fù)查，年檢等材料。二、不歸檔的文件材料范圍1、上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件，供參考、不辦的文件材料，征求意見未定稿的文件。2、本單位的文件材料：a. 重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；b. 從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料；c. 來信來訪中詢問一般性問題，提出一般性意見的材料；d. 本單位內(nèi)部互相抄報送的文件材料。e. 本18、單位領(lǐng)導(dǎo)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件；f. 為參考目的從各方面收集的文件材料。3、同級單位或非隸屬單位文件：a. 參加非主管單位召開的會議，不需要貫徹執(zhí)行的無參考價值的文件；b. 非隸屬單位抄送的不需辦理的文件。4、下級單位文件：a. 下級單位送來參閱的簡報、情況反映，不需辦理的文件。附錄二文書檔案保管期限表 1.、公司黨的代表大會、職代會、工代會、團代會文件材料：a. 通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議紀錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料； b. 賀信、賀電； c. 小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)19、機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料。 2.、公司年度技術(shù)質(zhì)量工作會、政工會材料：a. 主要文件材料； b. 其他文件材料。 3.、上級召開的重要會議文件材料： a. 主要文件材料； 長期 b. 其他文件材料。 短期 4.、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料： a. 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本級機關(guān)主管業(yè)務(wù)和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料； 永久 b. 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料； 長期 c. 其它需要執(zhí)行的文件材料。 短期5.、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料。 永久6.、公司黨委會、公司領(lǐng)導(dǎo)行政會20、議記錄。 永久7.、公司召開會議的文件材料：（1）、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料：a. 通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料；永久b. 典型材料、代表發(fā)言、簡報； 長期c. 小組會議記錄、參考材料。 短期（2）、一般專業(yè)會議文件材料；a. 紀要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料； 長期b. 典型材料、代表發(fā)言、簡報。 短期8.、本公司制發(fā)的（包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料：a. 方針、政策性法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的文件材料； 永久b. 一般業(yè)務(wù)問題的； 長期c. 事務(wù)性有參考價值的。 短期9.、代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿：a. 重要21、法規(guī)性的； 長期b. 其它的。 短期10.、公司各種普查工作形成的文件材料：a. 綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告； 永久b. 原始記錄 。 長期11.、本公司專題、典型的調(diào)查報告：a. 重要的； 永久b. 一般的。 短期12.、公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、下級單位的請示、報告與本公司的批復(fù)、批示：a. 方針政策性的重要問題； 永久b. 一般事務(wù)性問題的。 短期13.、公司工作活動的工作總結(jié)、報告：a. 主要職能活動年度和年度以上的重要專題的； 永久b. 半年的、季度的、一般專題的。 長期14.、本公司計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字：a. 年度和年度以上的； 永久b. 季度的、月份的。 短期15.、22、本公司的統(tǒng)計報表：a. 匯總的、年度和年度以上的、專題的； 永久b. 季度、月份的。 短期附錄四歸檔章、歸檔文件目錄、檔案盒及備考表圖示 8（全宗號）（年度）（室編件號） 8（機構(gòu)或問題）（保管期限）（館編件號）315 圖1 歸檔章式樣歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注 圖2 歸檔文件目錄式樣 歸檔文件目錄 全宗名稱 年 度 保管期限 機 構(gòu) （問題） 圖3 歸檔文件目錄封面樣式 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類 目二 級 類 目基 本 范 圍類別名 稱類號名 稱A黨群工作類1黨務(wù)工作黨委綜合性工作，黨員代表大會或黨委有關(guān)會議，黨委辦公室工作等。2組織工作組織建設(shè)（包括機構(gòu)設(shè)置、23、印鑒管理、發(fā)展黨員等），整黨建黨，黨員和黨員干部管理（包括黨內(nèi)干部任免），黨費管理，黨內(nèi)評優(yōu)評先。3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)理論教育，政治思想工作與精神文明建設(shè)，各種工作活動宣傳，民主黨派、無黨派人士工作，港澳臺工作、華僑工作，民主事務(wù)、宗教事務(wù)工作。4紀律檢察黨風(fēng)治理，黨紀檢查，案件審理。5工會工作職工代表大會，職工民主管理，工會組織建設(shè)，勞動竟賽和評優(yōu)評先，女工工作，勞保福利，文化藝術(shù)和體育活動。6共青團工作團員代表大會，組織建設(shè)，團員管理、團費管理，政治思想教育、宣傳工作評優(yōu)評先，表少年工作等。7協(xié)會工作各專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，各群體團體活動等。 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類 目二 級 類 目基24、 本 范 圍類別名 稱類號名 稱B行政管理類1行政工作企業(yè)綜合性行政事務(wù)工作，行政辦公會議，行政辦公室工作（包括印鑒管理，綜合計劃、總結(jié)），文秘、機要保密、調(diào)研、信訪扶貧工作等（社會工作如此）。2機構(gòu)人事機構(gòu)設(shè)置、人員配備、干部、工人管理（包括招聘、錄用調(diào)配、任免、獎懲、職稱評定、晉級、離退休、死亡撫恤等），企業(yè)勞務(wù)出口工作。3法紀監(jiān)察法律事務(wù)、政紀監(jiān)察、違紀案件審理。4審計工作審計管理、審計事務(wù)，各專項審計工作活動。5公安保衛(wèi)社會治安、武裝保衛(wèi)（經(jīng)濟警察管理）槍支彈藥管理、民兵工作，消防、交通管理、刑事案件審理，人防工作。6教育工作普通教育，中專和職業(yè)教育，高等教育、職工培訓(xùn)、進修、留學(xué)，幼25、兒教育。7衛(wèi)生后勤衛(wèi)生監(jiān)督與管理，職工防病治病，婦幼保健、計劃生育工作，醫(yī)療統(tǒng)籌，住房改革，房產(chǎn)管理，職工生活福利、后勤工作。8外事工作企業(yè)各項涉外活動。 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類 目二 級 類 目基 本 范 圍類別名 稱類號名 稱C經(jīng)營管理類1經(jīng)營決策企業(yè)重大戰(zhàn)略必經(jīng)營決策，企業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理。2綜合管理企業(yè)管理的綜合性工作，企業(yè)注冊登記、資質(zhì)等級審查，法人授權(quán)委托企業(yè)普查、整頓和升級、經(jīng)濟責(zé)任管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作，企業(yè)界評優(yōu)評獎活動，市場調(diào)研、廣告宣傳等。3計劃統(tǒng)計企業(yè)中長期計劃，年度計劃，全面計劃管理工作，統(tǒng)計管理，各種統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計工作等。4財務(wù)管26、理資金管理，價格管理、會計管理，資金融通，資產(chǎn)管理等。5物資管理物資采購與供應(yīng)（含租賃），倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。6進出口貿(mào)易內(nèi)、外貿(mào)管理，物資進出口業(yè)務(wù)，保稅業(yè)務(wù)。7境外經(jīng)營管理境外投資、工程、經(jīng)營管理。8多種經(jīng)營工業(yè)開發(fā)，第三產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)開發(fā)等。 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類 目二 級 類 目基 本 范 圍類別名 稱類號名 稱D生產(chǎn)技術(shù)管理類1工程管理施工現(xiàn)場管理、工期管理、重點工程管理，項目法施工，冬雨季施工等。2工程監(jiān)理工程監(jiān)理、工程咨詢綜合管理工作。3質(zhì)量安全管理全面質(zhì)量管理，優(yōu)質(zhì)工程管理，設(shè)計、施工（產(chǎn)品）質(zhì)量體系管理，質(zhì)量檢控，質(zhì)量安全事故處理。4勞動管理勞27、動定額、定員、勞動力管理，勞動工資（獎金）、津貼），勞動保護，保險統(tǒng)籌等。5科技管理科技法規(guī)、政策、規(guī)章，技術(shù)引進、技術(shù)革新和采用新技術(shù)、合理化建議，環(huán)境保護，計量工作，能源管理，標(biāo)準(zhǔn)化工作等。6信息管理檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作，出版物等。 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類目二 級 類 目基 本 范 圍類別名 稱類號名 稱E工程項目類1工程經(jīng)營按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。包括各類工程承包協(xié)議、合同，投標(biāo)報價材料，工程預(yù)決算，成本核算、經(jīng)濟技術(shù)分析等。2工程勘察按建設(shè)項目或工程子項目設(shè)立屬類。3工程設(shè)計按建設(shè)項目或工程子項目設(shè)立屬類。4機械設(shè)備設(shè)計屬28、類設(shè)置自定。5技術(shù)咨詢按次咨詢項目設(shè)置屬類。6技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)屬類設(shè)置自定7技術(shù)規(guī)范屬類設(shè)置自定8工程施工按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。91工程監(jiān)理按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。92產(chǎn)品各類砼、金屬、木、塑料、字、制品及其他（同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造檢驗、包裝、商品和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程）。 *建筑工程總公司企業(yè)檔案分類表一級 類 目二 級 類 目基 本 范 圍類別名 稱類號名 稱F科學(xué)技術(shù)研究類1科研管理科學(xué)研究綜合性管理文件。2科研項目按科研項目課題設(shè)置屬類。同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究設(shè)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等項目研究和管理的全過程。G基本建29、設(shè)類1基建管理基本建設(shè)綜合性管理文件。2基建項目按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。同一工程項目內(nèi)，包含工程的勘察測繪、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程刨優(yōu)的全過程。具體組卷按總公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/ZD01-92執(zhí)行。H設(shè)備儀器類12345設(shè)備管理施工機械運輸機械儀器儀表其它設(shè)備儀器綜合性管理文件。按單機組卷。同一設(shè)備儀器內(nèi)，包含設(shè)備構(gòu)置、安裝調(diào)試、運行、維修設(shè)備管理等全過程。具體組卷按總公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/ZD01-92執(zhí)行。I會計檔案類1234報表賬簿憑證其他各種財務(wù)報表各種財務(wù)賬簿各種財務(wù)憑證J職工檔案類1234干部檔案工人檔案離退休職工檔案死亡職工檔案按中共中央組織部、國家人事部、勞動部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如：干部檔案工作條例、企業(yè)職工檔案管理規(guī)定等。