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1、建筑公司辦公用品管理制度附需用計劃單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 各部門日常辦公的需要，本著“保障使用，厲行節約”的原則,使辦公用具用品管理日趨合理化，特制定本制度。第二條 本制度所稱辦公用具主要分為辦公設備、管理用品和消耗品三種。1、辦公設備：電腦、打印機、復印機、移動硬盤、閃存盤、掃描儀、照相機、攝像機、投影儀、錄音筆、空調、手機、電話機、文件柜、辦公桌椅等。 2、管理用品：計算器、釘書機、打孔機、削筆器、白（黑）板、打碼機等。3、消耗用品：打印機墨盒、復印機碳粉、白板筆、電池、簽字筆、刀片、膠水、膠2、帶、漿糊、大頭針、圖釘、回型針，橡皮筋、涂改液、筆記本、復寫紙、打印復印紙、噴墨紙、軟盤、檔案盒、標簽、便條紙、信紙，橡皮擦、夾子、打印油、圓珠筆、釘書針、美工刀、剪刀、瓶裝礦泉水、茶葉、一次性杯子、煙灰缸、毛巾等；第三條 用具用品的使用分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”是個人使用保管的用品，如：簽字筆、橡皮擦。“部門領用”為本部門共同使用的用具，如：打孔機、打碼機等。第四條 各單位應根據本部門的年度預算計劃逐月提供辦公用品的申購計劃。第五條 計劃由專人于每月的23日之前提出，經審批后交辦公室。第六條 辦公用品審批1、 計劃提交人所提交的辦公用品需用計劃單應經部門負責人認可，主管領導審核3、后交到辦公室。由辦公室匯總后報總經理審批。2、 預算計劃外的辦公用品的購置，應由需用部門寫書面報告，經主管領導審核，總經理批準后執行。3、 公司大型設備的購置必須將擬購設備名稱、型號、價格、用途及已有同類設備情況報告公司企業管理部，由企管部簽署意見后，才能提交到辦公室。4、 二級機構需購置辦公設備，其價值在5000元以下的可由各單位自行審批，但須書面報公司辦公室備案。5000元以上的必須報公司企業管理部，由企管部簽署意見，經總經理批準后才能購置。5、公司領導成員的辦公用品設備等由公司辦公室負責提供和管理。第七條 辦公用品采購1、 辦公用品的采購由辦公室歸口統一采購。2、 大宗辦公用品（設備）的4、采購，必須由辦公室組織企業管理部、紀委等部門人員參與，采取招標的形式，確定最佳供應商，實行定點采購。第八條 辦公用品的驗收1、 辦公用品采購后，必須進行驗收入庫登記。2、 辦公用品的驗收入庫登記，由采購人員按照“物質隨貨同行單”或“發貨單”如實填寫辦公用品入庫驗收單，由保管員按照實物進行驗收核實。3、 單件價值在5000元以上的辦公設備的驗收必須通過企業管理部，進行固定資產登記后方可報帳。第九條 辦公用品的發放1、保管員對辦公用品進行驗收登記后，應建立臺帳，并及時發放。2、辦公用品的發放時間定在每月5日下午，其他時間無特殊情況一般不發放。二級機構、項目部的發放時間可以根據自己的實際情況確定。第5、十條 辦公用品的管理1、辦公設備由辦公室根據各部門的實際須用情況進行統一調配和借、領用，責任到人。二級機構的辦公設備由辦公室各部門的實際須用情況進行統一調配和借、領用，責任到人。項目部的辦公設備由辦公室各部門的實際須用情況進行統一調配和借、領用，責任到人。2、配備給部門（或個人）使用的辦公設備，由辦公室與使用部門（或個人）辦理領用交接手續，明確使用保管責任人，并建立臺帳（或明細表）。3、使用部門的部門負責人是辦公設備使用保管的第一責任人，主要使用人員為直接責任人。4、管理用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。5、保管員應建立部門臺帳，對各部門領用的辦公用品費用進行統計，及時6、提醒使用部門負責人、采購員和財務部對辦公用品的使用、采購費用及資金安排進行調整控制，以確保預算費用的整體控制。并每季度公布一次使用情況。6、低值易耗辦公用品的費用按4元/人的標準，由部門實行內部調劑使用。7、使用部門（或人員）應愛惜設備、妥善保管，不得故意損壞，服從辦公設備主管部門的調配。使用保管責任人調離本部門或企業時，應將設備完整地向本部門負責人移交（包括：設備本機、附件、工具、備件、隨機資料和機內貯存信息、資料等），使用部門應將本部門的實際情況如實反映至主管部門，由主管部門決定該辦公設備是否留給該部門繼續使用。8、任何單位、個人不得拒交或私自將辦公設備拿到他處使用，不得消毀或因疏忽而丟失7、機內已存的公共信息和資料不得拆散、丟失辦公設備（含附件、備件等）。9、辦公設備內涉及到企業秘密內容的，使用人應慎重保管，做到有限權查閱，防止他人隨意查閱，更不能隨意公開。10、辦公設備需要檢修時，使用部門應將情況報告給辦公室，由辦公室與維修單位（或指定維修方）聯系，安排維修時間，確定維修項目和價格。維修后由辦公室和使用部門共同對檢修后質量進行確認，確保維修質量，不達標的要由檢修方負責返修。11、各部門（單位）使用的辦公設備，在部門（單位）撤銷時，部門（單位）負責人要清理好辦公設備，列出清單，及時移交給辦公室，由辦公室重新安排給其它部門（單位）使用。12、文件的復印由辦公室統一管理。需要復印的文8、檔應進行登記50張以上的必須經部門主管領導審批，方可復印。所發生的費用列入部門的辦公費用，由公司財務部進行費用劃撥。13、使用完后的廢舊打印機墨盒、復印機碳粉盒應及時回收，按公司相關文件的規定進行銷毀。第十一條 本制度自審批通過后立即生效。辦公用品需用計劃單領導：因工作需要，我部門須購買下列辦公用品，望批準。品 名單位庫存數計劃數量使用期限說明時間要求計劃單于每月的23日報到辦公室，次月5日領取 分管領導： 部門負責人： 填報人：辦公用品需用計劃單領導： 因工作需要，我部門須購買下列辦公用品，望批準。品 名單位庫存數計劃數量使用期限說明時間要求計劃單于每月的23日報到辦公室，次月5日領取 分管9、領導： 部門負責人： 填報人：（ ）月份辦公品采購計劃匯總表（表二）序號品名及型 號單位 部 門合計數量單 價金 額合計總經理： 審核： 編制：辦公用品入庫驗收單（表三）名 稱規格型號單位采購數量實收數量購入金額預算金額單價總價單價總價合計金額 采購員 驗收員辦公用品入庫驗收單（表三）名 稱規格型號單位采購數量實收數量購入金額預算金額單價總價單價總價合計金額采購員 驗收員辦公用品領用登記表單（表四）用品用具(器械)領用單部門: 年 月 日序號品 名單位單價數 量領用人: 辦公用品領用登記表單（表四）部門：序號品 名單位單價數 量金額領取人領取時間辦公設備借用情況記錄序號使用部門借用時間歸還時間借用人員隨行配件使用情況備注設備名