建筑公司管理制度辦公項目獎罰等.doc
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上傳人:職z****i
編號:1092567
2024-09-07
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1、建筑公司管理制度(辦公、項目獎罰等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄總則.第3頁第一章 公司組織機構分工及崗位責任.第3-8頁(1)公司組織機構:.第3頁(2)公司組織機構分工: .第4頁(3)崗位職責:.第4-7頁第二章 工程款支付流程制度.第7頁第三章 辦公管理制度.第8-9頁(1)辦公用品管理辦公用品管理:.第8頁(2)印章管理:.第8頁(3)辦公安全管理:.第9頁第四章 員工管理制度.第9-11頁(1)入職管理:.第9-10頁(2)離職管理:.第10頁(3)日常工作管理:.第11頁第四章 財務制度.第12、1-13頁(1)員工報銷管理:.第12-頁(2)車輛費用報銷:.第12頁(3)報銷審批流程:.第12頁(4)其他:.第12頁(5)現金及借支使用管理:.第13頁第五章 項目提成、補助、獎罰制度.第13頁第六章 考勤制度.第14-15頁(1)考勤規定:.第14頁(2)遲到、早退、曠工:.第14-15頁(3)請假流程:.第15頁總則為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。 二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、3、聲譽或破壞公司發展的事情。 三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。 五、公司實行“崗薪責任制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以獎勵。 六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集4、體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。 第一章 公司組織機構分工及崗位責任制度(1)公司組織機構:1、總經理、副經理2、財務部:會計、出納 3、辦公室:內勤人員(前臺兼資料員、司機、工作餐廚師兼保潔、預算兼招標等)4、采購部:采購員5、預決算部:預算員(兼)6、工程項目部:項目經理、園林施工員、養護人員(2)公司組織機構分工: 1、總經理:負責公司全面工作、維系商務關系及對外發展。2、副經理:負責公司全面運轉、協調內部組織關系,強化工程管理。3、財務部:負責資金收支、財務核算、憑證保管等。4、辦公室:負責公司日常5、事務管理。5、采購部:負責公司材料、設備采購工作,保證材料、設備質量和供應及時到位。6、預決算部:負責施工圖預算、竣工決算及設計變更、簽證等。7、工程項目部:保證工程質量、進度、安全、工程資料的收集和管理及資金回籠、保證工程后期苗木成活率及養護項目的正常運轉。(3)崗位職責:1、副經理職責: 1)全面負責辦公室的日常工作。組織制定各部門年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施。2)審核、控制公司工程成本及運營成本。3)協調公司各部門之間的關系。負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。4)負責配合總經理進行商務談判和工程管控6、。5)負責審核各部門工作目標的落實情況并進行相應考核。6)負責審核各部門工作目標的落實情況并進行相應考核。負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設并負責開展各種活動或培訓,促進員工凝聚力。 2、會計崗位職責: 1) 負責費用收支及審核。 2) 根據企業會計準則的規定,設置和應用會計科目。 3) 負責工程往來款項支付的稽核。 4) 負責會計記帳憑證的填制。 5) 負責登記總帳,編制公司內部管理報表及法定報表。 6) 負責公司的會計核算及有關報表的編制審核工作;在合同標段工程完工 以前編制項目總成本報告。 7) 負責財務部的會計審核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查,7、對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。 8) 負責所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過3個月的應收帳款,超過1個月的其他應收款,應及時發出催收通知并進行跟蹤, 確保應收款的收回,防止壞帳損失發生。 9) 組織每年一次的固定資產清查盤存工作。對固定資產的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報批手續,經批準后及時進行帳務調整,做到帳實相符,監督固定資產的使用情況,保障公司財產的安全完整。 10) 負責公司所有收據、發票款項的稽核工作。財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、 報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清8、月結、近期報帳。 11) 在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律、財 務制度和對會計核算過程中存在的問題的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執行,并及時向公司總經理報告。 12) 公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。 3、采購崗位職責:1)服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。2)負責公司的物資、設備的采購工作,負責對所采購材料質量、數量核對工作。 3)負責對每項材料作出市場調查,并上報公司。 4)負責辦理交驗、報賬手續,負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。 5)對所承擔的工作全面負責9、,對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。 6)協助做好有關物資采購工作的事項,負責商品結構的制定與調整。 7)完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。 8)負責對商品的分類編碼,負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。 9)負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。 4、預算師崗位職責 1)根據項目施工圖,負責完成項目施工圖預算。2)配合項目部完成設計變更、增減項目、簽證等成本核算及報價。3)根據項目圖提供的竣工圖完成結算。4)配合項目部做好進度款申報。5)完成上級安排的其它任務。5、項目經理崗位職責:1)項目經理是項目經理部質量、進度10、文明施工、職業健康安全第一責任人,對本項目質量、進度、安全文明、及資金回籠負責。2)負責編制施工組織設計并交公司領導審核。3)負責編制每月的資金、材料、人工計劃及月工作計劃和總結報公司領導審核。4)負責管理項目部成員的日常工作,并根據公司規章制度作出相應考核。5)負責與項目部建設方、監理及協作單位建立和維護良好的合作關系。6)負責本項目規定的質量、環境、職業健康安全技術資料上報工作。7)組織本項目的質量、文明、環境、職業健康技術交底和三級安全技術交底和教育,并加強檢查。8)加強對本單位、項目分包單位的質量、文明、環境、職業健康安全生產檢查和管理。6、施工員職責 1) 負責現場施工組織,工程質11、量、進度和安全管理。 2) 負責現場成本管理,對項目成本控制提出合理建議。 3) 對分包單位完成工程質量、數量、進度檢查、核實。 4) 負責圖紙會審、施工組織計劃、施工交底等技術工作。 5) 負責按照施工圖紙編制材料計劃。 6) 負責隱蔽工程的簽收工作,做好相關隱蔽資料。 7) 負責材料進場簽收工作,對材料質量負責,并復核保管員簽收的數量。 8) 負責對工程資料的審查把關,確保工程資料與工程建設同步。 9) 做好施工日記,詳細記錄各標段開工、竣工、和主要部位的施工日期, 完工日期等重要施工活動。 10) 及時完成領導交給的其他工作。7、資料員職責 1) 負責資料的管理、圖紙、文件的收發傳遞及日12、常文字處理工作。 2) 與施工員配合,負責工程資料的編制,包括:簽證、竣工圖、隱蔽記錄等(每天拍攝不少于10張現場圖片)。 3) 負責接收、收集、整理、保管資料,建立資料檢索體系,編制檔案目錄。4) 負責公司會議記錄和考勤工作。 5) 完成能力范圍內的其他工作,或領導安排的其他工作。 6) 嚴守資料機密,確保資料安全、完整。 8、養護員職責1)負責編制每月養護工作計劃并上報公司審核。2)負責編制每月資金、人工及材料計劃并上報公司審核。3)負責對每季度的養護重點和難點提出合理化建議并上報公司。4)負責每月對各養護項目作出評比并結合公司規程作出考核。第二章 工程款支付流程制度工程質量為立足之本,公13、司所有項目應嚴格保證施工質量,嚴格執行質量驗收流程為規范工程款支付,提高資金的使用效率執行資金。1、支付流程:先由供應商(分包人)提交付款申請并附依據,不合格給予返回;經辦人審核并簽署意見;項目經理審核并簽署意見;會計復核;總經理批準后支付相應款項。注意事項:辦理款項必須嚴格按本流程規范要求辦理。 第三章 辦公管理制度(1)辦公用品管理辦公用品管理: 1、所有辦公用具其原則是:統一購置,定額配備,保證供應,計劃領用,專人管理,盡職盡責。 2、 公司實行發放標準辦公用品制度,所有用具必須統一由綜合部專人管理。領用人須辦理登記領用手續才能領用辦公用品。 并填寫物品交接單3、個人領用的辦公用品、用具14、要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償;領用公司固定資產需登記并負責保管,如損壞、遺失則照價賠償。 4、員工離職時,須將非易耗、易損的辦公用品歸還。(2)印章管理: 1、公司各印章由財務部統一保管,經批準使用。 2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須公司經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶 出使用而發生任何后果,必須追究其責任。 3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由總公司經理簽字后方準使用公章,如需用公司其它章也必須由公司副經理審批簽字后方可使用。 4、凡使用公章必須造冊登記15、或留底稿,特殊情況由公司總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。 6、公司印章的使用,凡發出文件,由公總司經理批準,可使用公司印章。范圍如下: 1) 呈報上級機關(工商、稅務等主管部門)的請示、報告。 2) 對公司員工的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例 的頒發等。 3) 有關重要計劃、報表、預決算等等。 4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經公司經 理審查方可用印章。 5) 公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵16、守用章制度,保守公司機密, 不得泄露用章內容。 注意事項:未按本制度要求使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,或有意隱瞞、拒絕登記者, 一經發現,必須追究保管責任人或使用人的責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人承擔。未經公司法人代表或印章管理人員的準許而盜 用公司印章的,是非法行為,不存在代理關系和授權關系。 (3)辦公安全管理: 1、每位員工須有防盜的安全意識,個人重要物品要妥善保管。2、為避免安全隱患,每位員工須有防火意識。嚴禁員工攜帶危險品進入辦公區內。3、最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調、鎖好門地鎖。 第四章 員工管理制度(1)入職管理:1、新進人員入職資格:117、)符合公司用人條件,并已通過面試與考核。 2)經核查無虛假資料及經歷,在原單位離職交接清楚。3)無傳染性疾病,無犯罪記錄。2、員工錄用前應辦理入職手續,并按規定時間上班,由考勤員制卡,核定發薪日期。逾期未辦理者,由備取人員依次侯補。3、報到應備資料及事項:1)一寸彩色照片兩張。2)社會保險卡復印件一份。3)身份證復印件一份及原件。4)最高學歷證原件、復印件各一份(含畢業證、學位證等)。5)專業技術資格證明復印件一份及原件(專業人員提供),原件與復印件核對后退回。4、新聘人員試用期為3個月,期滿考核合格可轉為正式員工。具體薪資待遇、福利、補貼與總經理事先談好。5、員工在試用期內品行和能力欠佳不適18、合工作者,可隨時停止使用。6、員工一經錄用,試用期滿3個月,轉為正式員工,并簽訂勞動合同。(2)離職管理:1、 目的:為規范全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產任務的連續性,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本制度。2、適用范圍:所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由總經理簽字認可。3、 離職定義:1)員工辭職:員工因個人原因申請辭去工作。有兩種情形:公司同意,且視為辭職員工違約。公司同意,但視為員工部分履行合同(視實際情況由雙方商定)。2)自動離職:員工因個人原因離開公司。有兩種形式:不辭而別;申請辭去工作,但公司未同意而離職。3)公司辭退、解聘:員工因各種原因不能勝19、任其工作崗位者,公司予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關系,但提前30天發布預先辭退通知;違反公司、國家相關法規、制度,情節較輕者,予以解聘。4)公司開除:違反公司、國家相關法規、制度,情節嚴重者,予以解聘。4、離職手續:1)離職員工,不論是何種方式都應填寫員工離職申請表,并按照離職表相關要求逐級審批。2)員工離職的書面申報,應提前一個月報送。3)工作移交,至離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在離職移交清單上簽字確認。4)結算:當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算;離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務、人事等相關20、部門共同進行。5)工資:合同期滿人員,發放正常出勤工資,無違約責任;公司辭退的人員,發放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;項目損失補償金 項目開發人員違約性離職,其負責的開發任務未能完成和移交,應賠付公司項目損失補償金。(3)日常工作管理:1、為了提升公司形象和員工素質,見到客戶要熱情禮貌。2、公司員工要有上下級之分,統一稱呼職銜,員工外出要同上級打招呼。3、公司員工請示匯報工作要到上級桌前匯報,不能隔幾張桌子匯報。4、公司每一位員工都要做好每一周的工作計劃與上周總結,每周一上交公司綜合部。5、工程項目成員做好每天的施工日記,以便竣工和資料結算為依據(每月月底上交本月施工日記至綜合部)。第五21、章 財務制度(1)員工報銷管理:1、報銷規定因工程需要需外出購物要向公司借款時,應首先填寫公司借支單 ,交于公司經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳;借款未沖平者,不允許再次借款。 2、報銷一般規定: 1) 公司對經批準的日常業務活動中發生的合理、真實的費用予以報銷。申請報銷的人員和批準報銷的負責人均有責任確保所提交和批準的報銷內容和單 據是正確、完整、及時和充分的。 2) 員工應當通過正確的判斷做出必要的花費,并根據稅法規定,將正式發票作為申請報銷的依據。 3) 部門負責人要對員工報銷申請內容的合理性進行審核, 其中有疑義和不正常的內容在批準前要獲得充足的解釋。 4)22、 報銷制度實行在報銷標準的最高限額內“實報實銷”。 5) 公司設置審計,如經查核實有舞弊或不負責任等行為,將根據情節輕重對申請人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處罰。 3、報銷時間規定: 日常辦公等報銷需在購買完所需物品后提交報銷單,時間為每周五、周六提交財務部完整報銷單。 完整報銷單是指根據本制度規定提交的報銷單上各級負責人簽字齊全,所附單據無誤,每周一發放報銷費用。(2)車輛費用報銷:1、公司車輛由辦公室負責管理與保養工作,確保車輛能夠正常進行工作 ;車輛加油費,過路費,保養費,修車費等相關費用需統一開具正規發票或明細收據方可報銷。2、車輛加油時做好公里數記錄,以方便統計車輛年耗油量。23、報銷油費必須在開具發票上注明當時起止公里數。(3)報銷審批流程:1、部門負責人: 1) 報銷申請人按照報銷制度填寫費用報銷單 ,與相應單據粘貼在一起, 交于公司經理審核。 2)公司經理審核報銷的真實、合理性并簽署報銷意見。例如:報銷相關事由的真實、合理性。須注明本人意見。 3) 如公司經理本人報銷,將全部單據直接交給財務責任人。2、財務責任人: 1) 各部門負責人將以上情況的報銷單據匯總交與財務責任人,財務責任人根據報銷制度和報銷標準等記錄審核報銷內容及票據的合法性、 合規性、 準確性,并簽字確認。 2) 財務責任人為公司出納。 (4)其他: 如以后經查核實有舞弊或不負責任行為,根據情節輕重對24、各級審核人員處 以從警告、罰款至開除等不同程度的處分或處罰。 (5)現金及借支使用管理: 1、借支現金情況分類: 公司本著不借支原則,只在以下幾種特殊情況,方可借支: 1) 借支招待費:允許借支的招待費是指事先有安排的金額較大或招待對象 為公司指定的群體。借支人需打印借支單 ,詳細寫明招待事由及必要性,交于總經理批準,隨后財務根據資金情況進行安排。 2) 臨時性借支:在公司日常支出中,有需要臨時性借支的情況如下:如辦公室采購辦公用品,公司性的交費辦理(金額超過 500 元以上)等,借支人可以填寫借支單 ,經公司經理審批,財務方可借支現金。 2、借支現金要求: 1) 個人為公事借支現金,一次超過25、 500 元,需提前一天通知財務。并于總經理審批簽字。 3、報銷所用發票要求: 1)必須提供正式發票(零星材料或其它無發票材料、物品的收據單上需有兩個以上人員簽證確認)。2) 報銷“會議費”、“招待會”發票時,應同時提供會議通知、日程安排或會議紀要、招待原因等相關文件。報銷“會議費”、“辦公用品”應提供明細單及發票。 3) 因對外付款需要請款,應先提供對方發票。遇特殊情況不能當時提供發票的,經手人簽借條, 并在一周內補齊,超期作為個人借款掛帳處理。 第六章 項目提成、補助、獎罰制度為促進員工提高工作質量、勞動效率,節省人力、物力、財力,間接為公司創造經濟效益而制定此制度:1、項目工程部在項目管26、控經營良好情況下給以適當額度的資金獎勵,由項目經理統一按比例發放。現場施工人員施工期間補助伙食費30元/天,住宿由公司提供。如當天有招待費,當天的補助扣除。施工期間必須嚴格認真,控制好進度與質量。如有出現質量問題,工傷事故等造成公司利益損失的事件,在工程獎金中扣除。注意事項:管控經營良好:是指項目管理部在科學、規范、精細化管理項目運營的基礎上創造的額外效益。2、采購人員負責公司原材料和機械采購,確保材料及機械按時、按量、按質到場,如有發生虛報價格或采購產品出現質量問題,造成損失由其負責。3、養護人員負責花木場的苗木種植及工程綠化養護工作,如有發現有意或誤工造成苗木大量死亡,由其及其相關養護人員27、共同擔負責任。第七章 考勤制度(1)考勤規定:1、公司每月5日統計考勤, 并將統計結果復印一份存檔。 考勤周期為上月1日至上月底。2、公司于每個月10號發放上月工資。3、考勤采用考勤系統和辦公室專人記錄考勤情況。在公司辦公室辦公人員的考勤由辦公室財務記錄; 現場施工人員考勤由工地專人登記考勤,登記依據以公司經理提供時間為主、電話及去現場抽查為輔考勤。 4、員工因工作需要外出,需向公司經理說明,經同意后報考勤專人在考勤登記表登記后外出,同時需說明外出時間及返回時間。 5、公司辦公室人員實行單休工作制:每周工作六天,周日休息;現場工程人員根據施工任務安排輪休。 (2)遲到、早退、曠工: 1、遲到、28、早退 遲到指無故在規定的上班時間之后到達公司或施工現場,早退指無故在規定的下班時間之前離開公司或施工現場,公司要求每位員工自覺遵守工作時間,不得遲到、早退。對遲到、早退人員的處理辦法: 1) 一個考勤周期內累計遲到、早退 3次(含)以下,口頭批評教育; 2) 一個考勤周期內累計遲到、早退 4-6 次,口頭批評,并罰款 100 元。 3) 一個考勤周期內累計遲到、早退 7 次(含)以上,公司提出內部通報批評,并罰款 200 元。4)事假超過3天,多出的天數按扣除工資計算。5) 事假扣發工資計算標準為:平均日工資事假天數(最小單位為半天) 。 2、曠工指無故不上班或請示未獲批準擅自離開公司或工地的29、行為。公司要求 每位員工自覺遵守工作紀律,任何員工的曠工均視為嚴重違規。處理方法: 1) 未經總公司經理同意,擅自離崗超過3小時/次,視同曠工半天處理,扣除日工資的 100%;每曠工一天(超出半天算一天),扣除日工資的200%。 3) 曠工扣發工資計算標準為:平均日工資曠工天數(最小單位為半天)2 。(3)請假流程:1、公司員工請假(急診、急事假除外)1 天時,應至少提前一天填寫請假申請單,說明請假理由、天數、類別,并由公司按審批權限進行審批。如因急事來不及事先申請時,應于當日 10 時前電話請示公司經理,并于返回公司當日補填請假申請單。 2、所有離崗情況均須記入考勤登記表 ,由本人簽字認可。 3、 員工請假單與考勤登記表一并下月 5 日復印一份給考勤專職人員。 4、不能提供有效請假申請單的請假,均視為曠工。 親愛的員工,歡迎你們加入到大家庭,在這里體會到溫馨的家和安全的港灣。公司未來的發展與每一位員工息息相關,靠著所有成員的努力。讓我們擰成一股繩的力量,齊心協力,在市場競爭較量的“拔河”中持有一片發展領域;讓我們共同努力,穩步發展,在園林領域中不斷壯大公司實力和提高經濟效益。