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企業監控停工工程項目管理規定.doc
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職z****i
編號:1092689
2024-09-07
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1、企業監控停工工程項目管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 監控停工工程管理規定一、目的 明確停工工程含義及界定范圍,規范停工工程的管理,加強相關人員對停工項目的管理,保證停工工程的客戶滿意度。二、適用范圍 適用于所定義的停工工程的管理工作。 三、停工項目的定義 工程初驗之前, 因各種原因導致正在實施的工程不能正常實施,工程人員需要全部撤離工程現場的工程項目。四、停工項目的申報 1、所有停工項目必須向監控工程管理部申報,核準后才可停工。 2、工程項目經理在工程停工申報前,必須與辦事處市場人員、局方相關部門領導溝通,2、達成一致意見并形成書面協議后,填寫工程停工申報單,報區域經理、片區經理審核,由工程管理部批準、并備案,同時工程管理部負責在Notes及IE工程管理系統中將此工程狀態改為停工狀態。 五、停工項目的復工 停工項目在具備復工條件后、并由區域經理、片區經理確認無誤后,由片區給相關合作單位發書面工程復工通知,合作單位根據復工通知的時間,安排人員前往開工。 同時抄送工程管理部,工程管理部負責在Notes及IE工程管理系統將此工程狀態改為施工階段。 六、停工項目的管理 1、項目經理是停工項目的第一責任人,隨時跟蹤工程情況,與局方工程負責人保持通暢的聯系,應及時了解局方影響工程停工的因素變化情況,并且根據與局3、方溝通情況,安排工程的開展。如果局方在停工期間有傳輸試驗等方面的需求,項目經理應安排有能力的專人前往配合,同時通知區域經理。 2、區域經理必須對區域內的停工工程負責跟蹤,按每半月清理一次停工工程,與市場人員及局方中層領導保持較好的溝通,并且監督項目經理對停工工程的跟蹤情況,并在項目經理無法脫身情況下,替代項目經理對停工工程進行協調處理。如果停工工程需要其他部門協調處理相關問題時,由區域經理負責跟蹤處理。 3、片區監控工程部經理對片區內的停工工程每月必須有計劃對停工工程的目前狀態進行抽查,抽查報告在月度工作總結中體現,對停工工程做到有效的跟蹤。 4、對于早期的停工工程,如果后期的擴容工程已經啟動4、,片區經理可以根據與局方協商的結果,申請將前期停工工程納入后期擴容工程的管理范疇,經工程管理部批準后生效,兩期工程的所有的遺留問題一并做成備忘錄,可一次性完成驗收。前期的停工工程可不單獨作為項目進行驗收。在驗收完成后,績效指標算作片區的兩個驗收指標。在兩期工程中,如果涉及兩個合作單位工程及結算等問題,由片區、合作管理部、工程管理部協調處理。 5、對停工工程的管理是工程管理中重要的一環,各片區經理、區域經理及項目經理必須高度重視。無論哪個環節出了問題,對停工工程的管理納入片區重點工作的考核。 6、為了掌握所有已停工工程目前的狀態,各片區近期對所有停工工程進行一次清查,在2002年6月15日前各片5、區上報所有停工工程的目前狀態、問題、需要市場或拓展提供何種協調等信息,工程管理部根據所有信息整理Notes及IE的工程管理信息系統。(責任人:各片區監控工程部經理;公司接口人:崔麗君;模板見附件) 7、本規定自2002年6月1日起實施。 附錄一、工程停工申報表附錄二、復工通知書附錄一工程停工申報表工程名稱:合同號: 客戶類型:辦事處:目前狀態停工原因合同總金額(萬元): 工程規模: SC SS SU開工日期: 計劃復工時間: 項目經理/電話: 區域經理/電話:市場人員/電話: 市場人員: 片區經理: 年 月 日工程管理部 簽 字: 年 月 日 說明:該表由片區經理填寫,要求辦事處銷售人員確認, 報工程管理部審批。附錄二、復工通知書復工通知書 (合作單位): 貴公司承擔的 監控工程,前期由于 原因停工,現局方已具備工程條件,請貴公司派項目經理 ,調試人員 名,施工人員 名,前往工程現場開工。如有問題,請立即反饋給區域經理 ,電話 。 片區監控工程部 年 月 日
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