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工程部崗位職責及加班培訓管理流程制度
工程部崗位職責及加班培訓管理流程制度.doc
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工程管理
上傳人:職z****i 編號:1092852 2024-09-07 15頁 155.97KB

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1、工程部崗位職責及加班培訓管理制度流程制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工程部需上墻的崗位職責制度和管理流程制度等1、 工程部作息制度、加班制度、列會制度(1)作息制度:周一至周五作息時間上午 8:0011:30 下午13:30-17:30周六作息時間及周日值班 上午9:00-11:30 下午13:30-16:00(2)加班制度:因工作需要在周一至周六作息以外的工作時間視為加班時間,加班如沒有報申總經理簽署的只能做日后存休處理,不予做加班工資。(3)列會(培訓)制度:工作日內要求每個項目工程部下班前做日總結及次日工2、作安排碰頭會,必要時可做記錄存檔。工作日內每周周五下午做周總結會和下周工作方向、工作安排。每兩周做一次工程案例分析討論會或培訓,時間視情況機動安排。2、 水暖工程師崗位職責(1)、熟悉專業技術設計文件,確保采暖、通風方案滿足開發商、用戶的需求并符合一定的技術規范;(2)、熟悉房地產開發項目給排水及熱力參數及技術指標,了解房地產項目給排水、熱力、消防及設備設施的報建審批流程;(3)、負責暖通設備安裝及施工質量定期抽查、檢查及相關驗收工作;(4)、參與甲供設備及廠家相關考察工作,協調甲供設備進場事宜,監督設備測試、移交和培訓;(5)、擬訂工程項目強弱電設計方案,審核設計電氣圖紙和施工方案;(6)施3、工現場協調文明施工管理、施工進度控制、質量管理控制、工程量審核成本控制(7)、定期參加工程協調會及監理例會;在專業上負責施工方監理方設計方等甲分包協調監控管理,組織電氣工程的驗收。(8)、負責協調本專業市政施工,協助前期辦理相關市政手續;(9)、執行上級交付的其它工作任務。3、 電氣工程師崗位職責(1)、精通房地產開發項目強弱電工程技術,了解房地產項目電力電氣線路及設備設施的報建審批流程;(2)、負責項目的強、弱電工程管理、現場協調及相關報批手續;(3)、擬訂工程項目強弱電設計方案,審核設計電氣圖紙和施工方案; (4)、參與甲供設備及廠家相關考察工作,協調甲供設備進場事宜,監督設備測試、移交和4、培訓;(5)、組織、協調、監督項目工程施工各個環節中強、弱電方面的工作;(6)施工現場協調文明施工管理、施工進度控制、質量管理控制、工程量審核成本控制;(7)、施工方監理方設計方等甲分包協調監控管理對項目負責,組織電氣工程的驗收;(8)、負責協調本專業市政施工,協助前期辦理相關市政手續;(9)、執行上級交付的其它工作任務。4、 土建工程師崗位職責(1)、負責協助編制和完善土建工程管理程序文件、質量管理作業指導書; (2)、參與本專業設計施工圖紙、施工技術方案會審和核對,能提出合理化建議;(3)、設計各類系統工程所涉及的鋼結構、土建結構方案,編制土建預算計劃、施工計劃和規格說明;(4)、積極參加5、工程協調會、按時參加監理例會、參與圖紙會審并提出合理意見;(5)、據施工需要提出并確定材料、設備的種類和數量;協調設備材料及甲供設備材料等的供應并作出進場計劃; (6)、配合施工要求進行現場技術服務;負責監督審核設計變更洽商文件的起草申報執行;(7)負責施工現場安全文明施工管理、施工進度控制、施工質量控制、工程量審核成本控制、施工方監理方設計方等甲分包協調監控管理;(8)、配合政府部門進行相關工程驗收,編制相關工程報告、進度對比表等;(9)、執行上級交付的其它工作任務。5、 工程部經理崗位職責(1)、參與項目可行性研究及項目前期規劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽,組織并參與施工圖會審做6、好工程施工文件的準備工作;負責組織工程的報建工作,協助相關部門辦理工程各類前期手續文件;(2)、根據開發項目工程施工組織總設計要求,配置部門內部人力物力資源;協調施工現場做好進場前四通一平;(3)、施工中對所在工程建設的進度、質量、成本、安全文明施工負總責;指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度、質量;協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系,審查施工方施工組織設計方案;(4)協調工程部與其他部門工作關系;協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題;負責對各項目提供服務和控制,對項目進行過程監督;負責組織對施工安全進行管理,對工程成本進行控制;組織相關部門驗收工程項目,與7、物業公司進行交接;(5)、負責部門內的日常管理,負責分解部門的工作計劃,負責部門內部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負責部門內部人員的績效考核、技能培訓等工作;(6)、制定工程部工程的年、季、月計劃(包括質量計劃、進度計劃等)及預算,并根據各個計劃進行具體的實施工作,收集實際數據并與計劃做比較,根據比較結果提出具體的糾偏方案;(7)、對工程部職責范圍內的工作(執行合同、工程質量、施工安全、成本造價的控制)負第一責任;(8)、組織工程驗收工作,參與竣工決算;(9)、執行上級交付的其它工作任務。6、 資料工程師崗位職責(1)、負責本部工程檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的檔案查詢目錄8、,并按有關規定進行定期移交,保證檔案處于良好狀態。(2)、負責發放與監理方、甲分包方、施工總承包方、供應商等的有關工程圖紙(含變更、洽商等)并做好收發登記。(3)、負責與本部有關的文件(來往函件、現場記錄照片等)資料的收發、記錄、留存、跟蹤。(4)、做好工程部內部會議紀要等文書整理工作。(5)、協助做好工程部后勤管理和相關行政工作。(6)、做好文件、資料的上傳下達信息管理工作。(7)、執行上級交付的其它工作任務。7、 器材采購工程師崗位職責(1)根據工程部、商務預算部等其他部門提供材料計劃和進場計劃及時深入市場,了解物資使用性能,核對物資的規格、型號、數量、價位,為公司提供反饋信息并作出供應商9、推薦意見;(2)負責組織并與廠家溝通并協同商務部、工程部等相關領導與技術人員對材料設備廠家進行考察;(3)認真核對各個部門的請購計劃,根據倉庫庫存情況制定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃。(4)對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經常取得聯系。(5)負責對采購合約的審核,并對運輸方式、付款條件、材料保護措施等提出合理建議,并負責過程跟蹤及過程簽證,負責物資能夠保質保量供應。(6)嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進庫手續,然后到財務報賬,保證不拖帳不欠賬;配合倉庫管理核對到貨型號、規格、數量及貨物名稱,辦理交接手續。10、及時通知請購部門物資到貨情況。工程部再行辦理出庫簽收使用。(7)負責倉庫監管工作,保證倉管收存發平衡,并有屬實收發記錄臺賬。盡量做到單據(或發票)隨貨通行,叫倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行應預先根據合同數量通知倉管員做好收獲準備。(8)定期做好工作計劃更新,做好工作記錄;及時了解物資使用效果使用情況并及時反饋廠家或供貨商據不同情況及時退貨或更正。8、 工程部管理人員崗位工作十不準(1)不準工作時間作與工作無關的事更不允許做私活(2)不準向總包方、甲分包及材料供應商勒索、吃拿卡要(3)不準向總包方、甲分包方介紹分包隊伍和材料供應商(4)不準與總包方、甲分包方及器材供應商進行損害公司利益11、性質的交易(5)不準在工作中玩忽職守、徇私舞弊、擅離職守(6)不準在私下里議論他人及公司的是非,捏造事端、誹謗他人(7)不準故意欺騙為難同事、其他部門及各協作單位以誠待人搞好團結提高效率(8)不準遲到、早退、上花班,遵守作息制度(9)不準未經領導同意跨部門越級辦事,提倡程序化管理(10)不準許打架罵人滿口吐臟字、留長發,講求文明語言注重儀表9、 工程部前期技術管理流程(1) 圖紙審核、會審、設計交底流程工程部分專業審核并備注N質監站 消防、規劃、環境、人防等部門審核工程部會同第三方針對備注內容審核圖紙設計單位針對備注修改設計單位施工圖設計Y第三方圖紙審核備注N設計出施工藍圖下發甲方并由甲方下發12、消防、質量監督部門、施工單位、監理單位等相關單位各方提出問題,當場解答并形成問答記錄各方會簽作為施工依據工程部組織設計交底并同監理方、設計方、施工方等單位指定地點、時間參加圖會審Y(2) 施工組織設計及專項方案工程部委托監理單位進行審查作為施工和結算依據監理單位進行施工組織設計及方案的審查監理單位上報審查結果施工單位編制施工組織設計或專項施工方案工程部進行審批YY Y NN (3) 工程部施工現場開工前協調準備場地高程樁點的引測、坐標控制網的布置工程部實現施工現場四通一平準備落實施工安全與環保環境措施甲供材料設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調查與準備(4) 工程部的其他準備協調工作13、工程部、監理單位施工現場開工條件檢查、確認工程部填制工程開工準備檢查表正式簽發施工單位工程開工申請表總經理或主管副總審批工程部編制項目開工監督管理計劃工程部經理批準開工10、 工程部過程控制流程管理(1)、質量目標控制管理流程(工序、分部分項工程)質量體系的建立施工單位質量保證體系的建立監理單位的質量保證體系的建立工程部質量保證體系的建立總經理或公司總工審批上報上報上報 審批 審批 審批質量體系的調整質量體系的運行與監督檢查質量目標與計劃的管理總經理或公司總工審批工程部質量目標與監督計劃的編制監理單位質量目標與質量計劃的編制施工單位質量目標與計劃的編制 審批 審批 審批 上報 上報 上報質量目14、標與計劃的監督檢查質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量過程控制管理工序質量控制管理施工單位提出工序驗收申請監理單位進行工序質量驗收工程部或項目部進行工序質量抽檢進行工序質量評定進行下一道工序施工 Y返工或整改限期返工或整改通知 分部分項工程質量控制管理進行分部分項質量評定工程部組織監理、設計、質量監督部門驗收 工程部或項目部進行分部分項質量抽檢監理單位進行分部分項質量驗收施工單位提出分部分項驗收申請 Y N Y返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程移交 N (2)、工程材料、設備質量控制流程 進場申請或進場計劃提出 a、材料進場驗收檢驗監理簽字同意 甲方簽字同意(提報材料進場驗收單,并同步15、提交工程材料/設備報驗單至監理)不準用材料進場驗收準用 清退出場監理簽字同意進場準用資料室存檔甲方簽字同意進場根據現行規定應復試的材料不合格監理、甲方見證取樣、送檢資料室登記復試報告編號工程使用 合格 清退出場,并加以處罰 b、材料(或工序)過程見證管理施工總包方或甲包方或供應商提供材料取樣或實驗見證計劃并按時報驗監理方執行旁站職責現場材料見證取樣甲方委托監理方執行現場旁站取樣并監督執行情況反饋信息N總包分包方及供應商按照規定執行職責一同送檢返單資料登記、執行下道工序實驗室試驗并出具檢驗證明文件或現場數據顯示Y或請退出場N(3)、工程施工進度控制管理流程a、工程施工進度目標和計劃管理監理單位根16、據施工方與總承包方簽訂的合同和工期進度目標確定進度計劃工程部根據項目管理規劃確定施工工期與總包進度計劃施工單位根據合同和(招投標)文件確定進度計劃和目標總經理或公司總工批準 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的監督檢查工期目標與進度計劃的調整b、進度計劃的過程控制工程部進行審批與監督檢查檢查并調整自身計劃監理單位進行審批與監督檢查檢查并調整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃落實(調整) (調整)上報 (調整)上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報 審批 工程部審批與監督檢查檢查并調整自身計劃,對施工單位、監理單位的計劃執行進行評17、價,作出相應的獎、罰等管理措施總經理或公司總工經理 上報 審批 審批(4)、工程現場安全文明管理施工保障(高危分項工程專項方案論證) a、安全文明施工管理流程監理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法總經理或公司總工施工單位編制安全文明施工專項方案及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批現場管理措施的調整設計及相關單位和部門工程部現場協調各參施單位工程部檢查、監督、落實現場管理措施 b、高危分項工程監督管理流程總包分包方或設備安裝供應商提供高危分項工程安裝計劃并上報方案(附有專家論證意見書和專家資質證明文件)監理18、方據政府相關規定審核方案的可行性、審查專業專家情況、審查計劃是否有漏項N監理單位上報審查結果Y工程部審查N上報政府相關部門備案Y總包等相關方進入下道程序、并作為結算依據(5)、過程工程技術成本控制管理a、工程部成本控制管理流程承包商施工組織設計及專項方案申報設計方提出設計方案商務合約部提供各個承包商合約NN工程部提出合理化建議實現成本節約和不必要的勞務糾紛、設計方面實現最大收益Y施工過程中監督乙方執行履約情況、嚴格按照合約約定執行乙方上報的工程量或進度款項(含設計變更及洽商)、做到屬實不虛報N YN商務合約部、器材部等據合同和施工現場實際發生情況審核雙方履約情況簽署意見 YN總工程師據合約和實19、際情況簽署意見、財務部據合約和付款記錄情況簽署意見Y總經理簽署意見b、 技術洽商、變更管理流程設計方審核確認總工程師審核確認工程部專業工程師審核監理方按照權限范圍審核承包商據實實施承包商(據施工圖情況提出洽商)建設方(或設計方)設計變更(6)項目工程承包商請款流程承包商據實際情況按照合約規定向監理方(或建設方)遞交請款申請 YN專業監理工程師核查施工進度(供貨)情況和質量情況核對工程量并依據合同規定報與項目總監審核簽字YN工程部專業工程師根據工程進度(供貨)完成情況確認工程量、并依據合約核查是否達到規定質量要求情況報與工程部經理簽字N Y商務合約部(材料款項需要器材部審核簽字)依據合約規定核定20、上報工程量及清單價格、審核現場執行情況并簽署核對意見YN總工程師根據合約規定和項目施工現場情況簽署意見YN財務部門根據合約及前期付款情況簽署意見YN總經理簽署意見Y財務支付款項辦理財務手續(7)器材部物資采購流程申購部門做好申購計劃及到場計劃部門負責人審核簽字(考慮采購周期、加工周期、運輸時間提前)申報 一般流程采購片區副總經理審核簽字器材部門校對審核簽字總經理審核簽字其購物資器材部安排并落實采購計劃上報同意提供不少于三家供應商進行組織考察多方面比較提出可行性建議上報 Y簽訂合約監督加工訂貨根據協約和供貨情況和到貨情況申請付款流程不合格合格物資到場驗收入庫并核對與申購單是否一致、保管好物資資料21、證明單據 合格做好入庫記錄保存物料單據(入庫單一式四聯、使用時辦好出庫領用手續(領料單一式三聯)并經部門經理簽字 11、 工程部工程驗收工作管理流程(1) 施工總承包方、甲分包方過程驗收工程部組織設計、監理、質量監督部門進行總體驗收工程部向質量主管部門提出驗收審請工程部單位進行工程總體質量檢查監理單位進行工程總體質量檢查施工單位提出工程總體驗收申請 合格 合格 Y N N N工程總體竣工移交限期返工或整改通知(2) 工程部與物業部的驗收交接流程物業部通知承包商進行整改業主入住前對樓房質量進行全面檢查物業接收交由業主辦理交房手續物業單位進行工程總體質量檢查工程部向物業部提交驗收申請 合格 合格 Y N N N業主入住使用限期返工或整改通知
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