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1、置業(yè)公司工程部崗位職責及資料圖紙管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 工程部管理制度的目標及適用范圍1、 目標加強工程實施過程中成本、進度、質量、現場安全文明施工等方面的管理，提高系統(tǒng)能力，真正體現“事前、事中、結果”的過程管理。2、制度適用范圍適用于置業(yè)所開發(fā)項目從項目開工到交房之前所有工程建設、驗收、維修等方面的工作。二、工程部組織架構圖工程部經理工程部主管水電工程師土建工程師水電工程師土建工程師檔案員三、工程部崗位職責1、 工程部部門職責：1.1 配合開發(fā)部、合約部、營銷部等部門進行項目前期運作。1.2、2 負責工程開工前的準備及審查工作。1.3 協(xié)調總包單位、甲委分包單位、配套施工單位、監(jiān)理單位之間的關系，負責對總包單位、甲委分包單位、配套施工單位、監(jiān)理單位的管理工作。1.4 負責工程施工過程中質量、進度、安全、成本的控制管理。1.5 對工程管理過程中的文件、資料進行管理，負責項目的竣工驗收及移交工作。2、工程部經理： 直接上級：總經理 直接下屬：工程主管、土建工程師、水暖工程師、電氣工程師、景觀工程師、檔案員 主要工作職責： 2.1 負責工程部的日常管理工作。2.2 配合開發(fā)部、合約部、營銷部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議，提供必要的技術支持。2.3 負責協(xié)助合約部組織工程的招投標3、工作。2.4 負責開發(fā)項目的安全、質量、進度、成本控制的目標設定及監(jiān)督。2.5 負責對總承包單位的施工組織計劃及重大技術方案的審核、審批。2.6 負責對工程款支付、現場簽證、設計變更實施的審批。2.7 負責與政府行政主管部門的溝通與協(xié)調。2.8 負責施工過程中各相關單位的總協(xié)調工作。2.9 負責工程項目的竣工驗收、交房組織等工作。3、工程部主管 直接上級：工程部經理 直接下屬：土建工程師、水暖工程師、電氣工程師、景觀工程師、檔案員 主要工作職責：3.1 協(xié)助工程部經理處理工程部日常工作3.2 負責公司部門之間及本部門相關專業(yè)間工作協(xié)調、溝通。3.3 負責對項目的施工進度、質量、安全、現場管理、4、成本控制等進行過程管理與監(jiān)督。3.4 負責協(xié)助，參加工程的招標工作。組織投標單位踏勘、答疑及對技術標的審核。3.5 負責組織圖紙會審及設計交底工作。3.6 組織、參加工程的進度、質量、安全文明施工檢查及制定獎懲措施。3.7 負責對監(jiān)理單位的日常工作進行管理。3.8 負責對工程形象進度、現場簽證、設計變更進行審核，并協(xié)助合約部進行工程結算工作。3.9 組織、參加工程的竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。4、土建工程師 直接上級：工程部經理、工程部主管 直接下屬：無主要工作職責：4.1 協(xié)助工程部經理、工程部主管完成工程項目的前期準備工作。4.2 配合土建專業(yè)招標工作及審核招標文件。4.3 負責審5、核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。4.4 負責本專業(yè)工程進度、質量、安全文明施工的日常管理。4.5 負責對專項施工方案、技術措施進行審核。4.6 負責對本專業(yè)工程形象進度、現場簽證、設計變更的確認工作。4.7 負責就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調。4.8 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。4.9 負責本專業(yè)工程質保期內的維修跟進工作。5、水電工程師：直接上級：工程部經理、工程部主管直接下屬：無主要工作職責：5.1 負責工程前期的臨水接入及施工管理。5.2 配合暖通專業(yè)招標工作及審核招標文件。5.3 負責審核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。5.4 負責本專業(yè)工程實施的日常管理及6、監(jiān)督。5.5 負責本專業(yè)工程形象進度、現場簽證、設計變更確認工作。5.6 負責就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調。5.7 負責本專業(yè)配套工程的驗收與施工協(xié)調。5.8 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。5.9 負責本專業(yè)工程質保期內的維修跟進工作。6.0 負責工程前期的臨電接入及施工管理。6.1 配合電氣專業(yè)招標工作及審核招標文件。6.2 負責審核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。6.3 負責本專業(yè)工程實施的日常管理及監(jiān)督。6.4 負責本專業(yè)工程形象進度、現場簽證、設計變更確認工作。6.5 負責就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調。6.6 負責本專業(yè)配套工程的驗收與施工協(xié)7、調。6.7 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。6.8 負責本專業(yè)工程質保期內的維修跟進工作。7、檔案員：直接上級：工程部經理、工程部主管 直接下屬：無主要工作職責：8.1 負責開竣工的檔案、技術資料收集與整理。8.2 負責工程部與施工單位之間往來函件的收發(fā)，圖紙的發(fā)放及其他部門報送的文件資料收集；8.3 負責建立工程部各項數據統(tǒng)計體系（變更、簽證、施工計劃等）8.4 負責工程系統(tǒng)會議記錄、紀要整理工作。8.5 負責工程部辦公用品的申報、領取及發(fā)放工作；8.6 負責與工程相關的印章管理工作。8.7 負責工程部日常后勤保障工作。四、工程管理制度1、工程質量控制，參見置業(yè)工程質量流程。2、8、工程進度控制，參見置業(yè)工程進度管理流程。3、安全、文明施工管理，參見置業(yè)工程安全管理流程。4、工程資料管理：4.1 在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復。4.2 隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。4.3 按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理月報及監(jiān)理業(yè)務范圍內的專項報告；責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。4.4 及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關鍵問題和處理結果。4.5 監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按9、照誠實信用的原則，真實準確地做好施工過程記錄和有關報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。5、圖紙管理：5.1 接到設計單位送來的圖紙應立即核對其套數、頁數、種類，并按用途進行分類、編號、登記，統(tǒng)一由檔案員管理。5.2 圖紙的發(fā)放：工程師一套、檔案員存檔一套、監(jiān)理一套、施工單位兩套（為其保存三套作為竣工圖使用）。5.3 圖紙登記：記錄分發(fā)時間、領取人單位、姓名、數量。5.4 圖紙的收回、作廢，對因設計變更而作廢的圖紙應及時收回、登記，并加蓋作廢章。5.5 竣工圖在竣工驗收完成30日內由施工單位整理完成，檔案員進行審核。5.6 審核后的竣工圖由工程部督促施工單位報審、備案。10、6、進場材料、隱蔽工程、分部分項工程、竣工驗收流程：6.1 進場材料驗收流程：1、材料進場，對進場材料進行驗收5、需做見證送檢的材料：按材料驗收標準，見證取樣、送樣，做復試4、乙供類材料：依據合同、設計要求檢查出廠合格證及技術參數3、甲指品牌材料：依據合同現場檢查材料品牌、型號、出廠合格證等2、封樣類材料：現場對比對樣板材料驗收合格與否否6、將該部分材料做上標志，即刻清退出場是7、監(jiān)理登記備案，允許使用6.2 隱蔽工程驗收流程施工單位向監(jiān)理單位及工程部報驗檢查質量保證資料是否符合要求監(jiān)理工程師/工程部工程師隱蔽工程，施工單位自檢合格完成合格與否現場檢查 簽署隱蔽工程驗收單，允許下部工序施工 否11、 是 簽發(fā)工程質量整改通知單流程要點：1、隱蔽工程驗收不合格的不得進入下道工序，必要時可以采取經濟處罰或停工處理措施。2、監(jiān)理單位應安排專職人員對隱蔽工程進行旁站檢查，詳細記錄旁站記錄。6.3 分部分項工程驗收流程質量保證資料齊全、合格隱蔽驗收記錄簽認完成分部、分項工程質量自評合格，評定完成施工單位報驗是監(jiān)理工程師/工程部工程師檢查隱蔽工程是否完成有關簽證手續(xù)否合格與否檢查分部、分項工程是否合格檢查質量保證資料是否符合要求合格：簽認分部分項工程檢驗表不合格：簽發(fā)工程質量整改通知單6.4 工程竣工驗收流程施工單位否自檢合格，現場清理完畢工程計量資料質量簽證文件接受施工單位提交申請工程竣工資料（含12、竣工圖）施工單位整改工程部、監(jiān)理單位組織竣工初驗施工單位整改合格與否 是工程部組織相關部門參加驗收否合格與否是報政府質量監(jiān)督部門驗收7、工程例會制度：目的：完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質量、成本控制的管理，提高工作效率，加強建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關方面的協(xié)調及聯(lián)系，切實解決工程建設中實際存在的問題。7.1 工程例會為定期會議，時間由各項目自行確定。7.2 工程例會由工程部經理主持。7.3 工程例會參加人員：工程部全體、監(jiān)理項目部全體、總承包單位及各承建單位項目經理和技術負責人。7.4 工程例會采取會議簽到制度，總結上周工程進展及出現的問題，制定糾偏措施。落實下周工程質量、13、進度、安全文明施工方面的計劃目標。協(xié)調處理各施工單位間和各專業(yè)間在施工過程中的配合問題。7.5 工程現場所出現的各項問題采用圖文方式（PPT）進行表述,每次例會對上次例會提出的問題是否整改完成，進行逐項追蹤，如有未完成，查明原因，規(guī)定完成時間，做好各項記錄；7.6 例會紀要由監(jiān)理單位整理后一個工作日內，發(fā)放與會單位簽收，工程部存檔備案。五、施工過程中的成本控制目的：成本控制是工程日常管理中一項重要的工作，是通過遵循規(guī)定的控制原則和執(zhí)行既定的工作流程，將項目總投資和單位成本控制在工程預算或工程合同造價的目標范圍內，使項目合理利潤最大化。1、圖紙及設計變更的審核1.1 招標圖下發(fā)后，工程部各專業(yè)工14、程師進行審核，匯總審圖意見、明確施工界線發(fā)送、合約部，確保商務標的準確性。1.2 在工程開工前認真做好圖紙會審和技術交底工作，最大限度減少設計變更的發(fā)生。1.3設計變更下發(fā)前，工程師應審核變更內容，結合現場實際情況提出合理化建議。1.4 審核設計變更施工工藝，盡量采用相對簡單的施工工藝，避免復雜工藝造成成本增加。1.5 審核設計變更所用的材料，以相同技術參數，質優(yōu)價廉的材料為首選材料。1.6 現場把控設計變更實施過程，詳細記錄勞動力、材料投入情況。2、招標期間的成本控制2.1重視對投標單位的考察，確保考察報告內容詳細、真實、準確。2.2重點審核技術標的合理性、準確性。2.3明確施工內容、界線和15、范圍。3、加強施工過程管理3.1 制定合理的資金使用計劃。3.2 做好施工組織設計方案的優(yōu)化論證工作。3.3制定合理的工期計劃，合理安排工序，組織滿足需求的勞動力以降低工程成本。3.4 建立防索賠意識，加強工程索賠控制，進行全方位合同管理，嚴格按合同約定履行職責防止索賠事件的發(fā)生。3.5 嚴格控制現場簽證，當簽證發(fā)生時應拍照取證，準確核算所發(fā)生的工程量及人工數量。3.6 工程質量做到事前控制，避免返工及后期維修導致的成本增加。六、工程部工作流程指引目的：規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，使各參建單位對我司的工作流程制度更加明確、了解。1、 流程簡述 1.1業(yè)務指示：由工程部下發(fā)作為指導施工的指令16、性文件（建設單位工程師、項目經理、工程總監(jiān)簽字確認），是工程結算的主要依據。 1.2工作聯(lián)系函：由我司工程系統(tǒng)下發(fā)（工程部、合約部）作為指導施工的指令性文件（建設單位工程師、部門經理、工程總監(jiān)簽字確認），具有工程結算效力。 1.3 簽 證 單：工程部下發(fā)業(yè)務指示后，在發(fā)生超出合同施工范圍、設計變更涉及工程量增加等情況下，由施工單位上報的技術性文件（施工單位技術員、項目經理簽字并加蓋項目章，監(jiān)理工程師、監(jiān)理總監(jiān)簽字確認并加蓋項目章，建設單位工程師、項目經理簽字確認）。 1.4 施工進度確認單：作為工程款支付的主要依據，由施工單位在每個月的20日前上報工程部。（施工單位技術員、項目經理簽字并加蓋項17、目章，監(jiān)理工程師、監(jiān)理總監(jiān)簽字確認并加蓋項目章，建設單位工程師、項目經理簽字確認）1.5 工程質保金支付會簽單：作為工程質保金支付的主要依據，合同履約完成后由施工單位上報工程部。（施工單位負責人簽字、蓋章，物業(yè)公司負責人簽字、蓋章，維修中心負責人簽字，建設單位工程師簽字，項目經理簽字）2、流程操作2.1工程簽證單：施工單位在完成業(yè)務指示內容當日上報工程部，并在24小時內與工程部相關工程師共同認證原始憑證（須附影像資料）。要求對增加工程量列式計算及明確報價，并附業(yè)務指示復印件、設計變更復印件、簽證前后的現場照片。（一式三份）2.2 施工進度確認單：現場施工質量是支付工程款的先決條件，由建設單位及18、監(jiān)理單位總控。總包單位對甲委分包單位施工質量負責，甲委分包單位上報施工進度確認單時，需總包單位項目經理確認，當分包單位現場施工質量存在問題時，總包單位項目經理有權拒簽或簽署按一定比例支付工程款。因施工單位工程檔案上報不及時，監(jiān)理工程師有權拒簽。（一式三份）2.3 質保金支付：完成質保金支付會簽單后（一式四份），由專業(yè)工程師發(fā)起質保金支付網簽流程審批（附結算定案表或洽商記錄）。七、工程移交流程施工單位自檢合格，申請移交工程部/監(jiān)理單位完成驗收工程部組織物業(yè)單位驗收 施工單位依據驗收單維修合格與否 否 是鑰匙/檔案移交流程說明：物業(yè)移交一般在交房前3-4個月開始，由工程部統(tǒng)一組織移交工作。要求施工19、單位維修在45天內完成，從驗收開始60日內完成鑰匙/檔案的移交。八、工程部人員的績效考核標準1、 遵守公司、部門的規(guī)章制制度及操作流程。2、 工作態(tài)度積極主動，有責任心，有較強執(zhí)行能力。3、 具有較強的專業(yè)素養(yǎng)及學習意識。4、質量、進度、安全目標的達成。5、個人能力的提升和進步。6、在日常工作中，具有較好的成本意識。7、具有較強的部門協(xié)作和部門間溝通的能力。8、有合理化建議，特殊貢獻的。九、值班制度為了對施工單位的施工進度工程質量施工安全等進行更好地督促和管理，協(xié)調和解決施工中臨時出現的問題，工程部實行在建項目值班制度。1、從工程開始實施起，工程部員工都必須輪流參加值班；2、星期六、星期天、節(jié)20、假日是值班的關鍵時刻，必須留12人值班；3、值班人員必須堅守崗位，并保持工程部經理及相關人員的通訊聯(lián)系；4、值班人員因公不在崗時，由工程部經理重新安排人員值班，對值班時出現的各種突發(fā)事件和緊急情況進行認真細致的調查核實，并提出合理的切實可行的施工措施并督促實施，并立即向上級主管部門請示匯報；5、各專業(yè)工程師在其負責專業(yè)項目實施時，特別是工程的重要部位和質量易波動部位施工時，不論當時是否輪到自己值班，都必須堅守在現場，嚴格執(zhí)行管理職責，督促和監(jiān)督施工單位保質保量完成工程；6、專業(yè)工程師在項目實施期間為確保工程質量、工程進度，達到安全、文明施工，堅守在現場；7、增強安全意識，晚上和節(jié)假日施工必須重申和強調安全施工，如果出現安全隱患或事故，值班人員應立即按公司文件關于安全緊急事故處理的程序進行處理，盡量減小事態(tài)發(fā)展，避免不利影響；8、施工值班時，現場如果出現質量隱患或質量事故，工程師必須立即報告工程部經理，并嚴格按研究的方案處理；9、值班人員如果出現離崗、脫崗，導致臨時出現的問題未得到及時解決，按公司規(guī)定追究值班人員的責任，并按公司內層層推行過錯責任追究制的規(guī)定對值班人員和相關人員處以罰款。以上各條款，希望工程部各位員工嚴格遵守，共同把工程部的工作做得更加出色。