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1、汽配產(chǎn)品專賣店期貨采購(gòu)作業(yè)及間庫(kù)存調(diào)配方法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 專賣店采購(gòu)制度與流程此部分是針對(duì)專賣店的日常采購(gòu)作業(yè)的管理性文件。 專賣店的采購(gòu)必須建立在對(duì)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購(gòu)之前，專賣店的銷售人員，應(yīng)同下級(jí)經(jīng)銷商充分交流，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的品種和數(shù)量。并同倉(cāng)庫(kù)管理員、店面管理員協(xié)商后，制定采購(gòu)需求計(jì)劃。為保證專賣店采購(gòu)作業(yè)的順利進(jìn)行，xx總部定期將產(chǎn)品的價(jià)格、新增種類、產(chǎn)品銷售價(jià)格等信息發(fā)布給各專賣店。未來，專賣店也可以通過xx的網(wǎng)站，隨時(shí)隨地獲取相關(guān)信息。專賣店結(jié)2、合需求計(jì)劃和xx的供應(yīng)信息，按以下規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。本部分包括：1、 專賣店期貨采購(gòu)作業(yè)管理2、 專賣店補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)管理3、 專賣店緊急采購(gòu)作業(yè)管理4、 專賣店收貨驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法5、 專賣店間庫(kù)存調(diào)配方法6、 附錄：采購(gòu)流程中的相關(guān)表格專賣店期貨采購(gòu)作業(yè)管理一、期貨采購(gòu)作業(yè)規(guī)定1期貨采購(gòu)是指專賣店向xx總部預(yù)期訂購(gòu)商品的活動(dòng)；2專賣店每月訂貨一次，與每月十五前上報(bào)期貨采購(gòu)單，所采購(gòu)的產(chǎn)品必須滿足公司對(duì)種類覆蓋面和最低采購(gòu)量的規(guī)定。期貨采購(gòu)的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天；3公司總部在訂單上報(bào)的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專賣店。專賣店對(duì)確認(rèn)訂單進(jìn)行核實(shí)無誤后，蓋章，回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的3、30%）。此后，專賣店無權(quán)更改訂單；4公司匯總各專賣店的正式訂單，向廠家訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、期貨采購(gòu)流程（見下頁(yè)）否專賣店xx銷售部xx財(cái)務(wù)部xx責(zé)任人備注當(dāng)月15日前提交訂單確認(rèn)訂單交付訂金確認(rèn)？收取訂金匯總訂單收到？21接受貨物匯出款項(xiàng)買到？退還訂金及利息按單分貨收到？接收匯款損缺貨處理?yè)p缺？完 成處理345遲滯款處理購(gòu)買貨物是否是是否無有是否訂單處理人員訂單處理人員會(huì)計(jì)人員采購(gòu)人員出貨人員滯款處理人員損缺處理人員會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員1、期貨訂貨單2、訂單確認(rèn)繳付定金通知單3、貨到繳款通知單4、出庫(kù)單5、損缺貨處理申請(qǐng)表專賣店補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)管理購(gòu)買貨物一、 4、補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)規(guī)定1 補(bǔ)充采購(gòu)是指特許經(jīng)銷商短期需求計(jì)劃，一般指2-3周的采購(gòu)期，是期貨采購(gòu)的補(bǔ)充；2 補(bǔ)充采購(gòu)是一種非計(jì)劃的采購(gòu)行為，xx總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會(huì)積極組織商品貨源；3 總部在收到專賣店補(bǔ)充訂貨單后，立即通過包括專賣店間庫(kù)存調(diào)配方法等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫(kù)單通知專賣店；4 專賣店在收到出庫(kù)單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；5 逾期不付款，總部按照專賣店取消本次補(bǔ)充訂貨處理。二、補(bǔ)充采購(gòu)流程（見下頁(yè)）專賣店xx銷售部xx財(cái)務(wù)部xx責(zé)任人備注上報(bào)補(bǔ)充訂單 總部確認(rèn)訂單交付采購(gòu)款有貨？總部組織貨物組貨成功？21接受貨物按單發(fā)貨24小時(shí)內(nèi)5、收到？接收匯款損缺貨處理?yè)p缺？完 成采購(gòu) 34有 無 是 否 無 有 是 否 專賣店間庫(kù)存調(diào)配收到無貨通知訂單處理人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員會(huì)計(jì)人員出貨人員訂單處理人員損缺貨處理人員1補(bǔ)充訂貨單2.出庫(kù)單3.無貨通知單4.損缺處理申請(qǐng)單專賣店緊急采購(gòu)作業(yè)管理一、 緊急采購(gòu)作業(yè)規(guī)定1 緊急采購(gòu)作業(yè)指專賣店遇到超出預(yù)計(jì)的需求量，而庫(kù)存不足，需要立即補(bǔ)貨的活動(dòng)；2 緊急采購(gòu)是xx提供給加盟專賣店的一種服務(wù)，但是它一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視期貨訂貨，甚至是逃避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)，所以公司總部規(guī)定：專賣店每月緊急采購(gòu)不得超過2次，每次的采購(gòu)量不得高于 上月同類產(chǎn)品銷售額的10%；3 xx總部在收到專賣6、店緊急采購(gòu)申請(qǐng)后，首先會(huì)核對(duì)專賣店的緊急采購(gòu)資格，對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)，總部將通過包括專賣店間庫(kù)存調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護(hù)專賣店的利益；4 專賣店在收到總部的出庫(kù)單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)按照緊急采購(gòu)價(jià)付款，總部收款后立即發(fā)貨。專賣店收、驗(yàn)貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、 收驗(yàn)貨規(guī)定1 專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的辦法進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨，以便順利處理收驗(yàn)貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題；2 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫(kù)單清點(diǎn)貨物，在出庫(kù)單上簽字存檔后，將出庫(kù)單附于貨物內(nèi)，與承運(yùn)商辦理貨物托運(yùn)手續(xù)，并通知專賣店接貨；3 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運(yùn)外包裝無破損后，按照出庫(kù)單和承運(yùn)商的貨運(yùn)單，核對(duì)實(shí)物；4 7、發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單不符，專賣店應(yīng)立即通知總部，分清責(zé)任后，分別處理。專賣店間庫(kù)存調(diào)配方法一、 專賣店間庫(kù)存調(diào)配規(guī)定1 專賣店間庫(kù)存調(diào)配，是為滿足部分專賣店補(bǔ)充采購(gòu)和緊急采購(gòu)的一種手段，是xx特許經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率的一種服務(wù)；2 需求方專賣店向總部提出調(diào)配申請(qǐng)，總部在了解其它專賣店庫(kù)存的情況下進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行；3 需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，采用調(diào)配價(jià)（供方進(jìn)價(jià)*1.05）從供方采購(gòu)商品，并負(fù)擔(dān)商品的運(yùn)費(fèi)；總部不收取協(xié)調(diào)調(diào)配的服務(wù)費(fèi)，但是會(huì)控制專賣店申請(qǐng)調(diào)配的次數(shù)，避免個(gè)別專賣店以此逃避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的情況。附錄：xx汽配產(chǎn)品及銷售價(jià)格通知單專賣店月度采購(gòu)計(jì)劃書專賣店期貨采購(gòu)單專賣店期貨采購(gòu)確認(rèn)單專賣店補(bǔ)充采購(gòu)單專賣店緊急采購(gòu)單汽配產(chǎn)品出庫(kù)單產(chǎn)品問題處理申請(qǐng)表專賣店間調(diào)撥匯報(bào)表