房地產公司工程部崗位職責及招標管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、房地產公司工程部崗位職責及招標管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、管理職責2二、工程建設項目人員配置及崗位職責:22.工程部各工作崗位職責:32、 負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算。32、 負責工程部的日常管理工作。44、 負責組織工程的招投標工作。45、 負責項目管理。46、 負責工程監(jiān)理的管理。57、 負責與設計單位協(xié)調58、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。61、職務名稱:水電工程師2、直接上級:總工程師,工程部經理7三、工程管理制度10(一) 工程施工合同管理制度102公司對合2、同風險條款的限定114合同內容應詳細、明了、完整,注意合同語言及行業(yè)語言的125對監(jiān)理的考核126監(jiān)理效果的評價12(二) 工程招標管理規(guī)定131公司采用工程招標的方式確定工程施工承包隊伍。1310投標書的評審(評標)1512招標實施程序15 房地產公司工程部管理制度一、管理職責1、公司工程副總為公司工程管理第一責任人,向總經理負責,工程部為管理實施部門,向工程副總及總工程師負責。2、對工程項目的質量、進度、投資、資金負責,管理協(xié)調與工程有關的設計、施工、監(jiān)理、質監(jiān)、安監(jiān)地方干擾等方面的關系,保證工程的順利實施,由總工程師和工程部經理對實施情況考核。二、工程建設項目人員配置及崗位職責:1、 工3、程部人員配置:總工程師(1名),工程部經理(1名),土建工程師(2名),水電工程師(1名),安全員(1名),資料員(1名)。2.工程部各工作崗位職責:總工程師崗位職責:1、職務名稱:總工程師2、直接上級:工程總監(jiān)(副總)、財務總監(jiān)(副總)3、直接下屬:工程部全體員工工作責任:1、 負責與參建各方的協(xié)調溝通。尤其是與施工方、監(jiān)理方的工作協(xié)調。2、 負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算。3、 負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經濟效益。4、 主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計 技術變更通知。5、 負責審核、控制工程項目建設成4、本。6、 負責參與承建單位的選擇和招、投標工作7、 主持審批承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。8、 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產,確保工程質量。9、 負責處理質量、安全事故。10、 負責督促整理合同文件和技術檔案資料。11、 負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。12、 負責督促竣工工程資料存檔。 積極完成總經理、副總經理交待的臨時性工作。工程部經理崗位職責:1、 職務名稱:工程部經理2、 直接上級:副總經理、總工程師3、 直接下屬:土建工程師,水電工程師,安全員,資料員工作責任:1、 貫5、徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,對職責范圍內的工作負全面責任并及時向公司領導匯報工作情況。2、 負責工程部的日常管理工作。3、 配合開發(fā)部、銷售部門等部門進行項目前期運作,提出合理建議。配合相關部門辦理開發(fā)項目的相關手續(xù)(土地、規(guī)劃、建設等)4、 負責組織工程的招投標工作。(1) 對參與工程的承包方、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標和開標工作,確定中標的施工及監(jiān)理單位。(5) 參與合同談判及合同的簽定。(6) 協(xié)助辦理工程施工許可證。5、 負責項目管理。(1) 負責項目的人員管理。包6、括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 負責項目施工現(xiàn)場“三通一平”及工程規(guī)劃放線(驗)線工作。(3) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。(4) 對項目施工準備、施工進度、質量、施工安全、現(xiàn)場管理、投資控制及工程撥款進行審核、監(jiān)督檢查。(5)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(6) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(7) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(8) 對施工組織設計/方案重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(9) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進7、行審批,并對結果進行確認。(10) 組織竣工驗收及移交。(11) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。6、 負責工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2) 根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。(4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。7、 負責與設計單位協(xié)調(1) 參與設計單位的選擇。(2) 參與設計方案的選擇工作。(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的8、共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7) 對設計費用進行控制。8、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。土建工程師崗位職責:1、 職務名稱:土建工程師2、直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1、 熟悉圖紙,參與圖紙會審,做好會審記錄,形成書面圖紙會審紀要。2、 協(xié)助項目經理,完成施工現(xiàn)場規(guī)劃布臵、三通一平、規(guī)劃定位放線等工作。3、 加強日常巡查,對施工過程的各主要工序進行檢查,對存在問題及時指出,當發(fā)生嚴重質量事故時,及時與監(jiān)理和設計部門聯(lián)系,并參與對事故的處理意見,對處理過程進行跟蹤檢查落實情況直9、至事故處理完成。4、 參與施工單位主要工序的技術交底,督促施工單位做好質量管理工作。5、 加強現(xiàn)場監(jiān)督,落實施工進度計劃、安全質量目標,以實際與計劃進行比較。分析滯后原因,督促施工單位采取措施解決,最后落實處理結果。6、 參與工程簽證的現(xiàn)場核實,并簽字確認。7、 參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會、進度質量協(xié)調會等。8、 檢查現(xiàn)場施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對進場材料進行取樣、送檢,做到未經檢驗的材料不進場,未實驗合格的材料不投入使用。9、 以月為單位,將施工單位的形象進度、質量、安全文明施工情況匯報給項目經理。協(xié)調檢測部門完成樁基、主體、空氣檢測等檢驗項目,施工單位進行分部、分項驗收時,組織質檢站、10、設計、勘察、監(jiān)理等單位進行驗收工作。10、 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作。(包括工作程序、建設程序)11、 分階段收集各類施工資料,并進行歸類、整理以備歸檔之用,必要時協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報送和報檢。水電工程師崗位職責:1、職務名稱:水電工程師2、直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1、對分管水電工程質量、安全負全面責任,正確處理進度與質量、安全的關系,管理好項目的均衡施工和工序:充分考慮水電季節(jié)性施工措施,在施工質量、安全、工期三要素上嚴格按設計圖紙、國家規(guī)范、驗收標準、操作規(guī)程和施工組織設計進行施工、管理、驗收。控制月、周計劃,在確保工程質量、安全符合規(guī)定的前提下,合理安排工序11、和科學組織協(xié)調,使之與項目進度總計劃相結合。2、 負責水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設計要合理;確保所有電線必須穿管,施工要規(guī)范;確保水電材料的產品,材料要合格;確保各水電施工工藝到位,符合施工規(guī)范,驗收要嚴謹。水電安裝施工中對關鍵部位暴露出的矛盾,盡量避免因設計考慮不周,造成電器配管與水暖、消防、通風、煤氣等管道相碰的問題,協(xié)調統(tǒng)一,指導施工。嚴格按 照規(guī)范和設計圖施工,認真執(zhí)行工序交接檢制度,上道工序不合格不得轉入下道工序施工,做好各種施工試驗和隱蔽驗收工作。3、 檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管路安裝工藝。強弱電系統(tǒng)施工的技術12、,電氣開關、插座的安裝定位,吊平頂內的線路排放,燈具的安裝等,均要求滿足電工藝流程。4、 負責收集水電施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔:將水電材料進行分類保管,做好書面原始記錄,規(guī)范、真實、準確和適時反映工程質量狀況。所有具有保存價值的文字材料、技術資料交資料室存檔。5、 監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設計方案要求;施工項目是否與設計方案一致;工藝做法及主要材料品牌、規(guī)格是否采用等合同條款的執(zhí)行情況。嚴格控制質量、進度,確保水電安裝工程的價款及工程量符合合同要求。6、 發(fā)現(xiàn)施工中的質量、進度、安全問題及時向工程部負責人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理:對施工用電線路應13、經常進行檢查;配電箱、開關箱、電氣機械設備、生活照明線路架設和燈具等裝臵應按要求設臵,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。負責施工是否符合質量規(guī)范、是否滿足進度要求、是否存在安全隱患,嚴格遵照合同條款監(jiān)督執(zhí)行,當影響計劃工期時,應及時向項目經理作出書面報告,并進行監(jiān)控,真實反映施工中存在的問題,不瞞報、漏報、虛報。7、 隱蔽工程及設計變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關文件及雙方的權益,公平、公正、公開的簽字:在原有的合同基礎上, 就變更的工程項目進行詳細地說明,根據工程簽證類別,對工程簽證范圍、內容、工作程序、審批權限、時間要求等方面嚴格執(zhí)行現(xiàn)場簽證管理制度。8、 負責協(xié)調各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部14、門的施工穿插。并協(xié)助景觀、配套工程師負責景觀、配套工程的質量、進度及資金控制管理工作:負責水電安裝工程與土建工程、裝飾工程等施工相互協(xié)調、密切配合。尤其加強水電暖通安裝與土建施工的配合,按要求埋設水電線管,不得隨意鑿墻打洞。協(xié)助景觀、配套工程施工符合質量規(guī)范、滿足進度要求,達到對資金的有效控制。9、 負責對施工單位臨時用水用電設備的檢查、監(jiān)督及收費:負責在自來水部分、電燈部分、動力部分的臨時水電使用范圍內,對管線布臵施工用水;施工生產用水、現(xiàn)場用水、消防用水等臨時用水量計算及實施施工現(xiàn)場臨時用電計劃,根據施工機械表,計算用電量。合理扣除施工單位用水用電費用。10、 管理收集水、電隱蔽工程資料的15、簽字,及時交資料員存檔:收集水電工程中涉及水路走向、預留進出水口、開槽埋線、強弱電等隱蔽工程資料,進行分類管理,交資料室存檔。11. 項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理,項目開工前的臨電、臨水布臵,為各進場施工單位提供水電接口,與開發(fā)部配合進行正式用電、用水施工,對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象,制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定資料員崗位職責、1、 職務名稱:資料員2、 直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。3負責備案資料的填寫、會16、簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。5. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。7. 指導工程技術人員對施工技術資料17、(包括設備進場開箱資料)的保管:。8負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。9.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。11. 協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目18、經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。12. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮H⒐こ坦芾碇贫龋ㄒ唬?工程施工合同管理制度1工程施工合同(以下簡稱合同)管理的領導責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經理辦公室,配合部門為工程部、財務部,綜合部對合同進行檔案管理。 2公司對合同風險條款的限定19、2.1合同造價受控于開發(fā)項目投資預算,且不應高于項目投資預算;合同應明確影響雙方結算價款風險范圍,明確合同價款調整的條件;非固定價合同應至少固定分項工程承包單價(包含材料),明確相應計量方式,對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價(或單價)清單。2.2合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設計施工圖及項目施工組織總設計要求相一致,且受控于開發(fā)項目施工組織總設計;工程發(fā)包合同應有工程質量保證書作為合同附件。2.3合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設計工期,并不得超于開發(fā)項目施工組織總設計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結合起來20、,并在合同中重點體現(xiàn),必須有工程進度控制技術文件作為合同附件。2.4合同中應約定甲方供應材料、設備的品種、總數量及分期供應數量和相應供應日期。對于承包方自購的主要材料,合同中應在設計書或協(xié)議書中按國家相關規(guī)范明確材料質量標準。2.5合同付款要求2.5.1付款總比例應低于扣除質量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價合同付款總比例應適當低于固定總價合同的付款總比例。2.5.2所有合同原則上均不考慮支付預付款;可以約定預付款的條件是:履約合同另一方提供履約保證金或履約保函,且保證金額高于預付款金額;經公司董事長或總經理批準的。2.5.3所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采21、用按進度計量方式付款,且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質量結合起來,并在合同中重點約定。2.6質量保修期限不得低于國家規(guī)定期限,保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3合同必須在施工隊伍進場前簽定,最遲不遲于施工隊伍進場前五日。4合同內容應詳細、明了、完整,注意合同語言及行業(yè)語言的4.3.1向承包商發(fā)出的表格;4.3.2向業(yè)主的報表;4.3.3監(jiān)理記錄;4.3.4監(jiān)理月報;4.3.5往來的文件和函電。4.4業(yè)主的各項批復。5對監(jiān)理的考核5.1管理水平;5.2總監(jiān)素質;5.3監(jiān)理工程師的素質;5.4上崗情況;5.5監(jiān)理組織機構的完善;5.6監(jiān)理手段。6監(jiān)理效果的評價6.1成績22、:6.1.1設計圖紙的審查;6.1.2深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;6.1.3向業(yè)主提出合理化建議;6.1.4幫助承包商解決疑難問題。6.2由于監(jiān)理失職造成的失誤。6.3業(yè)主對監(jiān)理的評價。6.4承包商對監(jiān)理的評價。(二) 工程招標管理規(guī)定1公司采用工程招標的方式確定工程施工承包隊伍。2公司工程招標的方式有公開招標、不定向議標、定向議標。單項工程發(fā)包、重要單位工程發(fā)包原則上均采用公開招標的方式進行;有特殊要求的單位工程發(fā)包和分項工程發(fā)包可采用不定向議標或定向議標。定向議標的工程發(fā)包范圍:2.1工程造價在10萬元內的非關鍵工程。2.2價不變。2.3因政策等原因,承包商目前處于無競爭地位(或壟斷)。223、.4其它特殊原因。3實行公開招標的工程發(fā)包由項目公司經理牽頭,經濟部組織委托招標代理機構代理招標。實行公開招標的工程發(fā)包遵照國家招投標法及行業(yè)相關管理辦法執(zhí)行。4實行議標的工程發(fā)包由項目公司經理牽頭,工程部編制初步施工方案,經濟部自行或委托編制標底(委托編制的,要審核),并參照國家招投標法及行業(yè)相關管理辦法由經濟部組織開展。5提出招標及招標前準備工程部根據開發(fā)項目的總體進度安排,提出工程招標時間及時機。項目公司經理負責安排招標前的各項準備工作。6工程招標前應對工程承包商進行資格預審(見附表1)資格預審分虛審及實審。虛審就是審查工程承包商報送的資料。虛審由經濟部組織,工程部、財務部等相關部門配合24、。虛審的內容包括:6.1應具備的符合發(fā)包工程要求的施工資質、營業(yè)執(zhí)照,異地施工的企業(yè)必須提供發(fā)包工程所在地的注冊證明文件;6.2近兩年的合同(包括內容)履行情況,權威部門認定的施工質量情況;6.3近兩年的年終財務報表及流動資金狀況;6.4現(xiàn)有施工任務(含在建及未開工工程);6.5企業(yè)自有設備一覽表;企業(yè)人力及物力資源情況;6.6其它需要預審的內容。以上內容按照業(yè)務對口的原則由公司經濟、工程、財務等職能部門分別評審。評審就是由公司總工程師組織工程、經濟等部門對工程承包商近兩年的在建及已完工程進行考察,并聽取相關業(yè)主反饋意見。采用公開招標方式的,資格預審后參與投標的工程承包商數執(zhí)行國家或行業(yè)相關規(guī)25、定;采用不定向議標方式的,資格預審后參與投標的工程承包商不得少于三家。7招標文件的起草實行公開招標的招標文件由受委托的招標代理機構(或經濟部)起草;議標工程的招標文件由公司經濟部起草。招標文件主要內容應包括:7.1工程名稱及概況;7.2投標人完成招標內容的要求;7.3投標須知及有關日程安排;7.4投標書的內容要求。8招標文件的評審招標文件編制好后,公司經濟、工程、財務等職能部就其中主要條款及要求作出書面評審,報項目公司經理及總工程師確認,確認后的評審記錄為招標文件修改及正式成文的依據。9標底的編制公開招標的標底原則上均委托社會中介機構編制。標底的委托方式及編制原則經公司領導確定后由經濟部編寫委26、托說明。非委托的標底由經濟部組織編制。標底由總工程師組織審批,需要報招標管理機構審定的報招標管理機構審定。編制完成后的標底在公布前應嚴格保密。10投標書的評審(評標)10.1公開招標的投標書由被委托的招標代理機構依據國家相關法律、法規(guī)及我公司要求組織專家組按一定程序評審。 10.2公司內部議標的投標書由項目公司經理牽頭組織相關職能部門就投標書主要承諾與招標文件主要要求的一致性及技術的可行性、投標價進行詢標并作出書面評審記錄(見附表34)。11中標及中標通知書的填寫 評標確定的綜合評比最優(yōu)的投標人為中標人。議標產生的中標通書由經濟部填寫。12招標實施程序12.1發(fā)出招標通知或邀請函;12.2投標人進行資格預審;向符合條件的投標人發(fā)售招標文件; 12.3織組投標人勘察施工現(xiàn)場,并解答疑問;12.4收集投標書;12.5確定評標原則及方法(需要報批的進行報批);12.6成立評標委員會;12.7開標;12.8出具評標報告;12.9確定中標人。