大型建筑公司印章管理規定附使用登記表.docx
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上傳人:職z****i
編號:1093244
2024-09-07
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1、大型建筑公司印章管理規定附使用登記表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 根據國務院關于國家行政機關與企業事業單位社會團體印章管理的規定(國發199925號)結合公司實際,現就公司及所屬單位印章的制發、收繳和管理做出如下規定:一、公司及所屬單位印章包括:公司法人印章、公司黨委印章、公司紀委印章、公司工會印章、公司團委印章、公司法人代表印章、公司合同專用章、公司財務專用章、財務專用法人代表印章、各分公司行政印章、黨(總)支部印章、各項目經理部行政印章。公司各行政部門章由辦公室統一保管,但公司黨委、公司紀委、公司工會、公司團2、委用章除外。二、公司法人印章、公司工會印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行或者前段(名稱)自左而右環行,后段(單位名稱)自左而右橫排。公司黨委、公司紀委印章,直徑4.2厘米,中央刊黨徽,黨徽外刊單位名稱,自左而右環行,公司團委印章,直徑4厘米,中央刊五角星,五角星上方外刊組織名稱,自左而右環行,下方外刊單位名稱,自左而右橫排,由公司向領用。三、各單位、各項目經理部的行政、工會印章直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,前段(公司名稱)自左而右環行,后段(職能部門或項目部名稱)自左而右環行,后段(職能部門或項目部名稱)自左而右橫排。黨(總)支部印章直徑43、.2厘米,中央刊黨微,黨微外刊單位名稱,自左而右環行。團(總)支部印章直徑4厘米,中央刊五角星,五角星上方外刊組織名稱,自左而右環行,下方外刊單位名稱,自左而右橫排。四、印章所有漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。五、印章的材質,由制發單位根據實際需要確定。六、司屬各單位、下設機構、項目部由用印章單位提出書面申請報告主管部門和主管領導、總經理審批準后由公司辦公室到當地公安機關指定的刻章單位刻制。費用由相關單位負擔。七、刻制印章,同樣內容的印章只能刻制一枚,不得刻制多枚,也不得加序號刻制多枚;已刻制多枚的要立即追繳銷毀。長沙地區及區域公司所屬項目部只能刻制行政公章,格式統一為“*一公司4、項目經理部”。八、司屬各單位、項目部的印章,須由辦公室、黨委工作部等文書部門留取印模備案、登記、公章保管人簽訂責任狀后,由公司下發啟用通知后方可正式啟用。九、用印管理1、各類印章要明確專人分開管理。印章管理人員必須選擇政治可靠、責任心強的本單位工作人員擔任。不得將印章交聯營隊伍、外聘人員管理。行政法人印章、法人代表(負責人)章由公司辦公室管理;經濟合同章由公司辦公室管理;財務專用章、支票專用章、財務用法人代表(負責人)章由財務資金部管理。公司黨委、公司紀委印章,由黨委工作部管理。各單位、項目部行政章原則上由辦公室或資料員保管,單位負責人不得親自保管印章。2、做好用印登記。登記內容主要有:編號、5、時間、用印單位、事由、用印數、經辦人簽名、批準人簽字等;3、未經單位領導批準不得擅自使用單位印章;4、凡簽訂工程承包合同、對外投資、借貸、購銷、租賃、擔保及經濟活動需用印章的,必須由企業法人代表批準;其他經濟類文件、證明及與經濟和法律責任有關的文件需由各區域公司經理、書記聯合簽暑批準并報公司總部辦公室備案、公司總部及各要素公司同類文件用印需總經理批準。5、聯營項目印章不得簽訂經濟類合同;6、投標類文件須蓋行政公章的,應由經營部人員監蓋;7、空白文書嚴禁用印。如確需用印,必須經各級經理批準,使用后必須上交復印件,復印件上應有當事人簽字。8、印章應在主要辦公地集中使用,確因工作需要,需將印章短期帶6、出使用的,應嚴格遵守下列程序:經理批準-留取印模-登記-封章(2人在場并簽名)-持章前往(特快專遞)-開封(2 人在場并簽名)-用印、做好用印記錄-封存(2 人在場并簽名)-交印章保管人員。9、使用總部部門印章須經部門主管領導同意。十、各單位、各項目部由于機構變動、印章式樣改變等原因造成印章停用,應及時將有關的所有印章進行清繳,交辦公室統一封存。項目交工后,印章由二級機構收回保管,項目辦理竣工決算后交公司辦公室封存。十一、各單位、各項目經理部經理對印章管理負有領導責任。若負責人超越權限批準刻制印章、隨意批準用印或印章管理制度不健全,給企業造成損失的,要嚴格追究其責任和刑事責任;各單位書記對印章7、的管理使用負有監督責任,對印章的使用每月應進行檢查監督并做好記錄。并將檢查情況報公司辦公司、公司辦公室應定期對印鑒管理制度執行情況組織檢查、對違紀違規問題及時報請公司總經理進行處理。印章管理人對印章的管理使用負有直接責任,若把關不嚴、管理不善甚至放棄管理責任,或丟失印章,給予行政處分或經濟處罰,必要時追究法律責任。與本單位生產經營無直接聯系的用印,給企業造成損失的,要由當事人負全部責任;對盜用印章、私刻印章、偽造印章或使用偽造印章者,要嚴肅查處,情節嚴重者,要送交司法機關懲處;對發現偽造印章或舉報私刻印章、濫刻印章、濫用印章、盜用印章、使用偽造印章情況的人員,要予以獎勵。十二、各類印章不得大于8、規定尺寸,對小于規定尺寸而尚可使用的印章,為節約成本,可給予保留,待更換時再按規范要求刻制。十三、公司的法人印章、法人代表章、財務專用章、合同專用章,應到工商部門登記備案,以取得法律資格。十四、各二級機構負責對項目印章的檢查。公司直營項目印章管理由公司項管部負責。各二級機構應每季度對印章管理進行自檢并將結果報公司辦公室,公司辦公室對印章管理情況進行抽查,發現違規使用印章行為將嚴肅處理。十五、上述條款未包含的公司所有行政類印章的制發、收繳和管理均按照以上規定執行。十六、原有關印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。十七、本規定由辦公室負責解釋。十八、本規定自發文之日起施行。印 章 管9、 理 責 任 狀甲方:*一公司(以下簡稱甲方)乙方: (以下簡稱乙方)為加強公司印章管理,防止因印章管理不善造成各類經濟糾紛,特制定以下責任條款:1、甲方將 印章交乙方保管。印章保管人員對印章管理使用負有直接責任2、該印章使用應嚴格遵守*一公司印章管理規定。若不遵守公司有關規定,把關不嚴,管理不善甚至放棄管理責任或遺失印章,給予行政處分或經濟處罰,必要時追究法律責任。該印章使用范圍 印章必須只能在該范圍內使用超出范圍使用必須報請公司批準。否則作為濫用印鑒處理由此引起的一切經濟和法律責任由責任人承擔。3、乙方必須保管好印章并按公司要求做好印章使用記錄,記錄中必須有用印時間、單位(部門)、事由、經10、辦人、審批人簽字等內容。4、未經曱方同意,乙方不得將印章交由他人保管。5、責任期限自-年-月-日起至項目交工并將印章交回主管單位為止。6、責任人因故調動工作崗位,應辦好交接手續,由公司重新安排責任人并簽定責任狀。7、涉及到購銷、擔保,投資借貸,經濟合同,債權債務,法律糾紛等事由的用印,必需經各級經理審核同意,并在印章使用記錄上簽字,責任人方可加蓋公章。其他事項的用印,必須報經各級主管領導批準,否則給企業造成損失的由當事人負全部責任。8、項目經理部印章僅用于項目工程技術往來函件。嚴禁用于簽定投標文件,辦理投標文件、辦理投標手續、簽定工程承包合同、投資、借貸、擔保、租賃、材料采購等經濟合同。9、因機構變動、印章式樣改變或項目交工,責任人應及時將印章及印章使用記錄交主管單位。主管單位應及時或在項目竣工結算后將印章交公司辦公室。10、各級黨組織負責人應對印章的管理進行定期檢查,公司辦公室對印章的管理進行定期抽查。如發現乙方違反本規定,將嚴格遵照*一公司印章管理規定處理。11、本責任書一式兩份,雙方各執一份。*一公司 責任人:印 模年 月 日一 印章使用登記序 號年 月 日用 章 單 位經 辦 人事 由批 準 人監督人*一公司印章領用收繳登記表序號印章使用單位下發印章印模發領雙方簽名及日期領導簽字收回印章印模交收雙方簽名及日期
表格合同
上傳時間:2021-02-12
108份