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1、建筑企業公司工程管理部行政制度及崗位編制職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 崗位編制工程管理部編制共11人，其中工程經理1人，土建工程師6人（其中測量工程師1人），暖通工程師2人，電氣工程師1人，安全工程師1人（兼），內業資料員1人。二、崗位職責： 工程管理部總體職責： 嚴格按照國家法律、法規、技術標準監督公司各項工程建設； 負責制定工程項目的質量、進度、信息和安全文明生產的管理辦法并定期進行檢查、監督，出具通報檢查結果并提出處理意見，負責審核重大質量、安全事故的處理方案并協助處理； 配合完成工程項目前期設計2、規劃、報建等工作； 參與工程項目設計成果的審查、優化及交底、設計變更、技術洽商工作； 負責對工程技術資料的系統化管理； 配合完成項目工程的預算、結算、決算工作，在工程管理中完成成本控制工作； 配合完成對工程造價、預算及相關合同的審核，匯同成本部全面審核竣工工程結算； 參與招投標、采購工作以及工程成本信息管理工作等各項工程成本控制工作； 負責上級領導交辦的其它事項。 部門人員崗位職責 土建工程師崗位職責（實需6人，目前在崗5人）： 負責公司工程項目理進行基礎、主體結構、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本專業技術管理工作，負責對本專業工程項目進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工管理、信息管理3、工作。 協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。 根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求，嚴格監督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，參加土建工程材料設備進場檢查驗收。 參加現場土建工程合同管理，嚴格執行土建工程合同規定，確保土建工程合同履約完成，協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業的招投標工作，擬訂招標文件中的專業技術部分。 參加現場建設單位、監理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜， 解決土建工程項目施工中的設計4、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。 負責現場土建工程的日常管理工作，協調其他專業工程師的現場配合工作，完成現場土建工程施工日志的準確記錄。 負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作，參加每周的現場施工協調會議，審查監理工程師的現場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。 完成領導交辦的其他工作。 暖通工程師崗位職責（實需2人，目前在崗2人） 現場指導工程施工過程并提供技術支持； 與設計單位溝通，協調暖通工作，審核暖通設計方案和圖紙質量； 為暖通施工提供技術支持; 參加設計例會和現場巡視，配合工程施工和驗收，處理現場設計問題，確認設計變更文件； 對工程項目中的暖通工程5、進行技術分析并進行監督和管理； 負責與施工單位、監理單位的協調溝通，負責與政府相關部門溝通（水務集團、熱力集團、燃氣公司等），協助辦理項目各項手續。 根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求，嚴格監督暖通工程項目施工質量，參加暖通工程檢查驗收，參加暖通工程材料設備進場檢查驗收。 嚴格執行暖通工程合同規定，確保暖通工程合同履約完成，協調處理暖通工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。 完成領導交辦的其他工作。 電氣工程師崗位職責（實需1人，目前無人在崗） 協助工程部經理進行強、弱電工程項目的管理工作。 熟悉施工圖紙，參與設計交底和圖紙會審，整理交底及會審紀要。 根據公司批準的施工總進度計劃，審6、查強、弱電工程施工組織設計，負責控制強、弱電工程項目的現場施工進度，確保強電工程項目進度計劃的完成。 根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求，嚴格監督強、弱工程項目施工質量，參加強、弱電工程檢查驗收，參加強、弱電工程材料設備進場檢查驗收。 根據公司批準的強、弱電工程項目施工預算書，嚴格監督控制強、弱電工程項目施工成本，參加強、弱電工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認。 嚴格執行強、弱電工程合同規定，確保強、弱電工程合同履約完成，協調處理強、弱電工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。 參加現場業主、監理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。7、 解決強電工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的強、弱電工程涉外關系，協助辦理各項相關手續。 參加現場強、弱電工程的日常管理工作，協調其他專業工程的現場配合工作，完成現場強、弱電工程施工日志的準確記錄。 完成領導交辦的其他工作。 內業資料員崗位職責（實需1人，目前在崗1人） 負責公司工程項目有關的工程文件、資料、圖紙等收發、登記、管理、歸檔等工作；編制各種資料、合同目錄清單，按集團要求進行檔案文件的歸檔工作。 負責公司工程檔案的整理、使用管理和城建歸檔等工作； 負責與施工、監理等有關單位的日常工作聯系，做好電話、傳真、文件等信息傳遞、管理工作； 負責編寫工程月報等各種報表，將工程進展、質量及8、存在和需要解決的問題，及時向上級主管報告或備案； 做好部門的內務工作，完成公司領導和部門領導交給的其它任務。 人員分工：一期開發分為四個區，二期一個區，每位土建工程師負責一個區，具體見附件1.具體分區表；測量工程師配合完成現場測量放線及土方、外線施工等工作。三、行政辦公制度 辦公制度 必須嚴格遵照公司作息時間規定，按時上下班指紋打卡或登陸MSN考勤系統，不得無故遲到、早退和曠工，休假、事假、病假必須按規定提前報批。2. 非因工作需要，上班時間不得擅離職守，如需臨時離開工作區域應向上一級主管領導請示，告知外出原因和用時多少并保持通訊工具暢通，如主管領導不在應向同事交代清楚。3. 保持辦公區域安靜9、，嚴禁在辦公區域內大聲喧嘩、嬉鬧，不得妨礙他人工作。4. 上班時間禁止聊天、玩游戲、聽音樂、觀看與工作無關的光碟、網站、書籍和報刊等，嚴禁上班期間進行打撲克、麻將等。5. 盡量使用雙面打印或雙面復印，杜絕紙張浪費。6. 辦公區域的墻面、走道必須保持整潔、美觀，嚴禁在墻壁、書柜、門窗等公共設備上張貼或釘掛物品，但可以適當懸掛規范的企業文化文字和數據資料。7. 始終保持辦公桌面、辦公設備以及相關周圍地面的清潔衛生，保持辦公設備（電腦、打印機、復印機、文件柜等）的清潔，不留灰塵。辦公區域內嚴禁隨地吐痰。8. 辦公設備及物品的擺放遵從整齊、協調、有序的原則，物品擺放不得凌亂、無序。9. 辦公桌面上不得10、擺放除文具、水杯等必備用品之外的其他私人物品，辦公資料要擺放整齊。10. 下班后應關閉必要的電源（辦公電腦主機、顯示器、UPS、打印機、復印機等），因工作需要不能斷電的設備除外。11. 最后離開辦公區域的員工應主動檢查并關閉公司辦公區域及公共區域的電器設備和所有門、窗。12. 會議場合要認真聆聽記錄，禁止私下議論，并將各類通訊設備調至無聲狀態，保持會場安靜。13. 項目部印章使用時必須報主管領導審批，經批準后才能使用，嚴禁私自使用或先使用后補報審批手續。14. 在上班期間應統一著裝，佩戴工牌。（需領導批準統一工裝，制作工牌） 行政制度 請休假及加班管理制度 工程管理部在工程建設期間，原則上不休11、息，但在確保能正常履行管理職責的情況下周六、日適當安排串休。 盡量將私人事務安排在周六、日進行，如遇特殊事務，必須工作日進行的應預先向主管領導請假，得到批準后方可休假，同時，必須做好本職工作的交接與安排；非工作日休假一個月不得多于4天，且在修完后以休息日相沖抵。 如有特殊原因必須申請休事假、病假等其它休假的，必須提前報請審批，工程部主管領導休假審批權限為一天，超過一天的休假必須報公司綜管部及總經理審批，審批通過后方可休假。 原則上工程管理部在工程建設期間除工作時間延長外，除特殊原因，不安排加班。 如安排人員加班，則在員工加班后二個月內安排調休；員工可于加班后申請調休，必須提前1個工作日填寫紙制調休申請表（見附件2），經部門領導批準后方可調休。 四、其它 本辦法自下發之日起執行，本規定與公司制度相悖的，以公司的規定為準。 本辦法由工程管理部負責解釋。附件1：附件2：調休申請表附件2 調休申請表填報日期： 姓 名 所在部門 加班時間 調休時間 部門領導審核意見