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建筑公司倉庫管理制度及材料設備保管員職責
建筑公司倉庫管理制度及材料設備保管員職責.docx
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建筑公司
上傳人:職z****i 編號:1093257 2024-09-07 4頁 18.38KB

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1、建筑公司倉庫管理制度及材料設備保管員職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉庫管理在材料管理占有重要位置,是企業經營的重要組成部分。是材料從流通領域進入企業的“監督關”,投入施工生產消費領域的“控制關”。儲存過程是保證質量、數量、完整無缺、無損,資料齊全的“監護”。為了加強企業管理和提高經濟效益,必須搞好倉庫管理,發揮其積極作用,特制定本制度:一、倉庫管理任務 倉庫管理必須按照“及時、準確、經濟、安全”的原則,組織材料收、發、保管和保養,做到進出快,保管好,損耗少,費用省、保安全,為施工生產服務,促進效益提高。具體任2、務是: 1:及時、準確、迅速的驗收材料。具體做到入庫材料質量合格、數量準確,單據齊全資料完整。發現問題應解決在驗收入庫前。2:妥善保管,確保安全。做到庫存材料帳、臺、物、資金對口、準確合理、庫容整潔,做到不缺,不變質,不損壞,做防火、防盜、防破壞等事故發生。材料的驗收入庫、保管和發放出庫,應堅持先進后出,建立驗收記錄和入庫出庫臺帳。3:嚴格發放制度,按預算用量進行控制,執行審批手續,做到合理發放;并實行送料制,提高服務質量。4:嚴格執行倉庫管理制度,使倉庫管理工作制度化、規范化。二、材料設備保管員職責材料設備保管員必須堅持原則,廉潔奉公,勤勤懇懇的保證材料質量和數量的完整;充分利用各種保管設施3、,不斷降低保管費用;重視倉庫安全,為施工生產服務。具體要求是:1:了解所管材料的物理性能,化學成份,主要用途、主要材料的容重、單價及消耗定額。2:懂得材料的類別、編號、品種、規格及型號、標志符號、代號及別名,懂得代用,計量及有關度量衡換算。3:熟悉所管材料技術標準,能對材料質量作出的判斷或通過實驗報告作出判斷。4:熟悉材料設備保管規程對不同材料的正確堆放、保管和保養,對輕度變質損壞的修復,懂得消防知識。5:正確辦理單據、卡片、帳目、報表工作,能完善處理收、發、保管業務中出現的各種問題,并懂得對這些問題報表的填制及處理程序。6:會分析出入庫材料的動態,保管質量等指標。嚴格執行制度,不斷改進工作。4、三、倉庫業務管理倉庫業務管理主要由驗收入庫、保管維護保養和發料三個階段組成。(一)、材料驗收入庫1:材料驗收入庫工作的基本要求是準確、及時、嚴肅。要把好質量關、數量關、單據關;做到憑證手續不全不收,規格數量不符不收,質量不合格不收。2:材料驗收工作程序為驗收準備,核對資料、檢驗實物、辦入庫手續。3:在材料驗收中如檢查出數量不足,規格型號不符、外觀質量不合格等問題,應實事求是的辦理材料的驗收記錄,驗收記錄是拒收、調換、賠償或追究違約責任的主要證明,應嚴肅、認真、如實地編制,并及時報送主管部門處理。(二)、材料的保管和保養1:材料堆碼要按照“合量、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則,堅持先進先出5、,做到保質、保量、保安全。2:材料的保養和維護工作,必須做到“預防為主、防治結合”的原則,安排適當的保管場所,做好堆碼,鋪墊及防潮防損,要經常檢查,嚴格控制材料貯存期限,搞好環境工作,經常保持庫容整潔,加強安全、消防、保衛工作,確保倉庫安全。(三)、材料出庫1:材料的出庫應嚴格審查撥料單據的數量,認真準備、準確,當面點交清楚,應附材料質量證明的要隨復印件,必須做到及時、準確、安全。2:材料出庫的程序為:準備、核證、備料、復核、點交、材料出庫憑證。(四)、材料盤點在倉庫、料場貯存的材料、品種、規格多、計量、計算差銷,保管中的損耗、損壞、變質、丟失等種種因素,可能導致材料數量不符,質量下降等問題發生,所以對材料要進行不定期的盤點,使庫存材料要達到數量清、質量清、帳表清和盈虧有原因,事故差錯有報告,調整帳表有依據,做到帳、卡、物相符。
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