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1、住宅小區(qū)建設(shè)工程信息管理責(zé)任規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1、前言 根據(jù)項目發(fā)展的需要，為了保持項目與公司、局、外界做到有效的信息交流與溝通，特編制此措施，以促進(jìn)信息化管理。2、項目信息溝通管理目標(biāo)保證項目各種相關(guān)信息的有效獲得，并及時、準(zhǔn)確地處理獲得的信息并反饋信息，保證信息獲得、處理及反饋渠道的暢通。為工程的順利施工提供必要條件。3、項目信息管理范圍項目信息管理包括在項目決策、施工和物資采購過程中，以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息。包括但不限于：3.1、與企業(yè)（含局）有關(guān)的信息、與建設(shè)方有關(guān)的信息、與設(shè)計方有2、關(guān)的信息、與監(jiān)理方有關(guān)的信息、與政府部門及行業(yè)管理機(jī)構(gòu)有關(guān)的信息、與分包及勞務(wù)方有關(guān)的信息、與供應(yīng)商、租賃商有關(guān)的信息。3.2、項目部內(nèi)部的主要信息：資金管理、機(jī)構(gòu)人員管理、技術(shù)管理、行政事務(wù)管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、分包管理、合同管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)保管理等。3.3XX工程局綜合項目管理系統(tǒng)。4、信息管理辦法4.1、成立信息管理小組以項目經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人，主要以生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)和商務(wù)部門為主，綜合、質(zhì)量、安全、物資、設(shè)備部門及各區(qū)域配合，制定小組工作職責(zé)，明確小組成員工作職責(zé)，制定各部門信息管理工作職責(zé)，指定各部門信息管理員。解決信息管理機(jī)構(gòu)、人員及工作職責(zé)，確保3、信息管理工作的順利進(jìn)行。管理小組組織機(jī)構(gòu)圖如下所示：4.2、信息機(jī)溝通需求識別表4.3、編制信息管理手冊主要內(nèi)容包括：管理的任務(wù)；信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表；信息的分類；信息的編碼體系和編碼；信息輸入輸出模型；各項信息管理工作的工作流程圖；信息流程圖；信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定；各種報表和報告的格式，以及報告周期；項目進(jìn)展的周報、月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制。4.3、制定管理制度建立信息管理責(zé)任制度；工程檔案管理制度；信息管理的保密制度；收發(fā)文制度；會議交流制度；重要會議控制制度。4.4、定時召開信息管理例會可以每月召開一次信息管理例會（與生產(chǎn)例會沖突時4、可以同時進(jìn)行），討論并解決信息管理工作問題。4.5、建立項目信息交流平臺設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺，設(shè)置電腦、電話機(jī)、對講機(jī)等硬件設(shè)備，用于交流、傳遞和獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。收集、借鑒、運用相應(yīng)的信息管理資料，為信息管理提供相應(yīng)的參考和解決辦法。如購買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)（夢龍、CAD、天正軟件，PKPM安全計算，廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算預(yù)算等）、網(wǎng)絡(luò)計劃控制系統(tǒng)、資料信息管理系統(tǒng)，安全、技術(shù)資料有關(guān)編制指南等。5、信息分類、排序及要求5.1、信息按不同分類方法，可以分很多種，建議用第二、三、四種對信息進(jìn)行分類管理：1)按層次劃分：戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息。2)按項目實施的工作流程劃分：計劃信息、執(zhí)行信息、檢查5、信息、反饋信息。3)按信息來源劃分：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。4)按信息性質(zhì)劃分：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息，技術(shù)類信息。5)按信息穩(wěn)定性劃分：固定信息、流動信息。5.2、信息排序及要求1)不管哪一種信息，只要獲得或需要傳達(dá)就要及時將相關(guān)信息按規(guī)定的程序要求進(jìn)行處理，處理方法主要采用局域網(wǎng)、收、發(fā)文或會議形式進(jìn)行。2)對不同的信息要進(jìn)行合理的編碼，最好采用一個編碼系統(tǒng)，以便分類和信息共享。6、信息跟蹤、控制及要求6.1、信息管理小組要派專人進(jìn)行跟蹤，要隨著工程的進(jìn)度，按照項目信息管理的要求，及時整理、錄入項目管理信息。6.2、信息資料要真實、6、準(zhǔn)確、快捷。6.3、信息更新或變化后，要及時更新或標(biāo)識，以免混淆不清。6.4、所收到或發(fā)出的信息，一定要經(jīng)項目經(jīng)理部有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字或同意后，方可執(zhí)行或錄入計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)，并保存審核簽字等原件依據(jù)，以確保信息的有效性和真實性。6.5、任何未經(jīng)驗證的口頭信息不能作為項目管理中的有效信息。6.6、認(rèn)真做好信息編號、編碼工作，以時間或類別的形式分別進(jìn)行編號，保證各種信息條理清楚、清晰明了。其編寫原則是：惟一確定性和通用性。6.7、認(rèn)真做好信息保管工作（如發(fā)、收文本、各種記錄等要妥善保管），采取各種措施防止丟失。6.8、要認(rèn)真負(fù)責(zé)信息處理平臺、系統(tǒng)、軟件的建立和運行維護(hù)工作，確保信息管理工作有效運7、行。6.9、項目實施過程中信息管理手冊要進(jìn)行必要的修改和補充，信息管理小組定期檢查并督促其執(zhí)行。6.10、必需的資源和費用預(yù)算序號資源名稱數(shù)量單價（元）合價（元）備注1電腦20380076000其中部分為筆記本電腦2路由器1016016003網(wǎng)線1條專線1200元/月4打印、復(fù)印機(jī)4120048005電話2010020006對講機(jī)80800640005.11、各部門必備的應(yīng)用軟件 部門軟件負(fù)責(zé)人質(zhì)量部AutoCAD2007、天正建筑8鄭志剛商務(wù)部廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算、AutoCAD2007、天正建筑8陳劍智技術(shù)部AutoCAD2007、天正建筑8、PKPM、 Project2003任遠(yuǎn)敏各部門軟件8、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，只能在項目內(nèi)部使用，嚴(yán)禁泄露和外借使用。7、信息安全與保密管理6.1、制定信息保密管理制度，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。6.2、嚴(yán)格執(zhí)行信息收發(fā)管理制度，信息收到后簽收確認(rèn)并及時處理，專人妥善保管。信息發(fā)出時要采取對方簽字確認(rèn)、填寫備忘錄等手段保證確認(rèn)信息的有效發(fā)出，保證發(fā)出信息的可追溯。6.3、重要信息要嚴(yán)格執(zhí)行信息備份制度，紙質(zhì)文件復(fù)印，保存正件、電子文件不同電腦備份或定期刻錄光盤備份。6.4、各部門確定信息資料專人管理，并定期整理移交項目資料中心存查。項目資料中心定期移交企業(yè)檔案資料管理部門。6.5、項目資料中心為重點防火防盜管理部門，要運用各種防火防盜措施，確保安全。6.9、6、項目局域網(wǎng)絡(luò)需要采取電子安全措施防盜，項目利用公共網(wǎng)絡(luò)平臺收集傳遞信息要注意運用正版殺毒軟件，定期查殺病毒，保證資料不受篡改及銷毀。7、考核及獎罰信息管理工作是項目管理工作中一項非常重要的工作，獲取相關(guān)信息，并及時準(zhǔn)確地處理、反饋信息是非常重要的，重要信息的丟失及未及時處理重要信息，會對項目管理帶來無法估量的損失，所以，必須對項目信息管理工作進(jìn)行定期考核，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎罰。7.1、考核：考核周期一般定為三個月，考核依據(jù)為工作責(zé)任制。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目各部門及人員進(jìn)行考核。企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對項目信息管理工作進(jìn)行考核。7.2、獎罰：對及時有效地收集整理、正確處理信息的部門及人員要及時進(jìn)行10、獎勵及表揚。對丟失及延誤重要信息的處理反饋的部門及人員，要進(jìn)行必要的處罰。三是要確定法律法規(guī)的收集渠道，如購置、網(wǎng)上下載、借閱。其次，要關(guān)注地方政府和其他管理部門的要求。建筑工程項目在實現(xiàn)過程中有特定的區(qū)域性，地方政府和其他管理部門的要求是項目實現(xiàn)必須關(guān)注的。項目管理人員要主動與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和有關(guān)部門取得必要的聯(lián)系，準(zhǔn)確獲得他們的相關(guān)要求。再次，要加強對設(shè)計文件的審核。照圖施工是建設(shè)工程項目最起碼的要求。建筑工程項目在獲取施工圖紙后，要組織相關(guān)人員對圖紙進(jìn)行認(rèn)真的自審，對發(fā)現(xiàn)的問題要主動與建設(shè)方和設(shè)計單位取得聯(lián)系，對相應(yīng)的設(shè)計變更要做到及時、準(zhǔn)確。然后，要重視建設(shè)方和監(jiān)理方的要求。建筑施工項目11、要認(rèn)真對待工程例會、監(jiān)理通知等信息源，對相應(yīng)信息要匯總、分類。最后，要做好內(nèi)部信息的收集工作。建筑工程項目實現(xiàn)是項目團(tuán)隊的整體行為，涉及人員、物資、設(shè)備、技術(shù)管理等多方面。產(chǎn)生的信息源也諸多。所以，要使項目有序、可控的進(jìn)行，內(nèi)部信息的收集是十分必要的。XX工程局有限公司 項目管理表格項目部信息及溝通需求識別表表格編號CCFEDPM1701項目名稱及編碼中天XX城B區(qū)版本號項目基本情況建筑面積139萬m2，總造價21億一、與企業(yè)有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人企業(yè)至項目部1項目投標(biāo)資料工程開工前袁 婧周婉嬌周婉嬌2項目策劃書工程開工前朱春蓮陳壽忠陳壽忠3項目管理責(zé)任書工程開工前祝 捷龍章12、毅龍章毅4項目管理能力考核或項目檢查考核按工程進(jìn)度分公司各部門各模塊負(fù)責(zé)人陳志群項目部至企業(yè)1項目管理實施計劃工程開工前龍章毅龍章毅陳志群2 項目各模塊管理按工程進(jìn)度龍章毅各模塊負(fù)責(zé)人陳志群3 項目結(jié)算工程竣工后陳劍智陳劍智周婉嬌4 項目資料整理、歸檔、移交工程竣工后趙 兵任遠(yuǎn)敏陳壽忠二、與建設(shè)方有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人建設(shè)方至項目部1施工圖紙工程開工前徐華剛張紅權(quán)楊燕虹2 測量控制點 工程開工前徐華剛張紅權(quán)項目部至建設(shè)方1進(jìn)度報量及付款申請書按工程進(jìn)度陳劍智陳劍智龍章毅2 工程聯(lián)系函、工作聯(lián)系單按工程進(jìn)度鐘 震任遠(yuǎn)敏龍章毅三、與設(shè)計方有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人設(shè)13、計至項目部1設(shè)計變更通知按工程進(jìn)度任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏陳壽忠項目部至設(shè)計1圖紙會審紀(jì)要按工程進(jìn)度任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏陳壽忠2技術(shù)核定單按工程進(jìn)度任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏陳壽忠四、與監(jiān)理有關(guān)的信息4時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人監(jiān)理至項目部1監(jiān)理例會紀(jì)要按工程進(jìn)度韓衛(wèi)娜聶明聶明2監(jiān)理通知單按工程進(jìn)度韓衛(wèi)娜聶明聶明項目部至監(jiān)理1施工組織設(shè)計圖紙收到后一個月內(nèi)任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏2施工方案按工程進(jìn)度任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏任遠(yuǎn)敏五、與政府部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人政府對項目1建筑市場管理政策工程開工前鄭建平鄭建平龍章毅項目報政府1工程檢查、驗收資料按工程進(jìn)度任遠(yuǎn)敏、鄭建平、武德起任遠(yuǎn)敏、鄭建平、武德起龍章毅六、與14、社區(qū)及公共服務(wù)部門有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人社區(qū)對項目1市政管理規(guī)定工程開工前劉露唐學(xué)文龍章毅項目對社區(qū)1七、與分包及勞務(wù)有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人項目部對分包1施工計劃指令按工程進(jìn)度張景洪張景洪龍章毅分包對項目部1進(jìn)度付款申請按工程進(jìn)度陳劍智陳劍智龍章毅八、與供應(yīng)商（或租賃商）有關(guān)的信息要點時間性質(zhì)聯(lián)系人責(zé)任人審批人項目對供應(yīng)商1材料或設(shè)備進(jìn)場通知按工程進(jìn)度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龍章毅2材料、設(shè)備檢查按工程進(jìn)度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龍章毅供應(yīng)商對項目1付款申請按工程進(jìn)度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龍章毅九、項目部內(nèi)部主要信息序號分類主要信息內(nèi)容時間性質(zhì)15、去向責(zé)任人審批人1、項目資金管理現(xiàn)金流測算按工程進(jìn)度財務(wù)部潘麗芬龍章毅2項目機(jī)構(gòu)及人員管理人員定編按工程進(jìn)度綜合部龍嬌龍章毅3項目技術(shù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工程開工前技術(shù)部、質(zhì)量部任遠(yuǎn)敏郭春均龍章毅4項目行政事務(wù)管理項目資產(chǎn)按工程進(jìn)度綜合部劉露龍章毅5項目物資管理采購計劃按工程進(jìn)度材料部宋小燕龍章毅6項目機(jī)械管理采購計劃按工程進(jìn)度設(shè)備部武德起龍章毅7項目分包管理分包執(zhí)行情況檢查按工程進(jìn)度商務(wù)部陳劍智龍章毅8項目合同管理合同及時性、執(zhí)行情況檢查按工程進(jìn)度商務(wù)部陳劍智龍章毅9項目成本管理成本測算、控制、成本分析按工程進(jìn)度商務(wù)部陳劍智龍章毅10項目進(jìn)度管理進(jìn)度計劃的監(jiān)督、調(diào)整按工程進(jìn)度各區(qū)域張景洪龍章毅16、11項目質(zhì)量管理質(zhì)量制度、檢查按工程進(jìn)度質(zhì)量部郭春均龍章毅12項目安全管理安全制度、檢查按工程進(jìn)度安全部鄭建平龍章毅13項目環(huán)保管理環(huán)境制度、檢查按工程進(jìn)度安全部鄭建平龍章毅編制審核批準(zhǔn)時間時間時間XX工程局有限公司 項目管理表格項目部信息管理計劃編制表表格編號CCFEDPM1702項目名稱及編碼中天XX城B區(qū)項目基本情況建筑面積139萬m2，合同造價21億項目部信息管理計劃編制依據(jù)序號項目前期工作事項完成程度生成時間聯(lián)系人聯(lián)系方式1項目部信息溝通需求識別工程開工前龍章毅2項目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)工程開工前龍章毅3企業(yè)有關(guān)信息管理制度工程開工前龍章毅4項目所在地信息基礎(chǔ)設(shè)施水平工程開工前龍章毅5項17、目與有關(guān)各方溝通需要規(guī)定工程開工前龍章毅6建設(shè)、安全、電力、燃?xì)?、通信、水、衛(wèi)生、公路、消防、公安、稅務(wù)等部門聯(lián)系人及方式工程開工前龍章毅項目部信息管理計劃編制安排序號策劃項目有關(guān)要點責(zé)任部門或人員完成期限實際完成1對企業(yè)的信息管理綜合部、技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度2對主業(yè)的信息管理技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度3對設(shè)計的信息管理技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度4對監(jiān)理的信息管理技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度5對分包的信息管理商務(wù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度6供應(yīng)商、租賃商的信息管理商務(wù)部、材料部、設(shè)備部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度7對社區(qū)及公共服務(wù)單位的信息管理綜合部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度8項目部內(nèi)部信息管理綜合部隨工程18、進(jìn)度隨工程進(jìn)度9項目信息管理設(shè)備、器械、裝備配備及管理綜合部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度10項目信息管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度11項目會議管理綜合部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度12項目文件資料、照片管理綜合部、技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度13項目數(shù)據(jù)庫建設(shè)XX隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度14項目內(nèi)外宣傳報到管理綜合部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度15項目保密管理制度技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度16項目信息管理考核制度技術(shù)部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度17項目內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)方式綜合部隨工程進(jìn)度隨工程進(jìn)度編制審核批準(zhǔn)時間時間時間XX工程局有限公司 項目管理表格綜合項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入責(zé)任表表格編號CCFEDPM1703項目名稱及編19、號中天XX城B區(qū)序號分類主要職責(zé)責(zé)任部門或人員完成期限實際完成1項目經(jīng)理督促系統(tǒng)應(yīng)用龍章毅按工程進(jìn)度按工程進(jìn)度2項目信息員培訓(xùn)、指導(dǎo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、人員添加、項目立項及權(quán)限分配任遠(yuǎn)敏按工程進(jìn)度按工程進(jìn)度3投標(biāo)管理工程信息管理分公司項目管理部每月5號按工程進(jìn)度投標(biāo)管理分公司項目管理部每月5號按工程進(jìn)度4生產(chǎn)管理簽證管理商務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度開工報告及項目獎項技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度5進(jìn)度管理進(jìn)度計劃編制區(qū)域經(jīng)理每月5號按工程進(jìn)度實際進(jìn)度填報技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度形象進(jìn)度照片技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度6成本管理總成本計劃編制商務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度月度預(yù)算成本編制商務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度月度實際成20、本登記商務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度月度目標(biāo)成本編制商務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度7資金管理資金計劃管理分公司財務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度資金收款管理分公司財務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度資金支出管理分公司財務(wù)部每月5號按工程進(jìn)度8物資管理物資計劃管理物資部每月5號按工程進(jìn)度物資現(xiàn)場管理物資部每月5號按工程進(jìn)度9設(shè)備管理設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備部每月5號按工程進(jìn)度設(shè)備現(xiàn)場管理設(shè)備部每月5號按工程進(jìn)度10技術(shù)管理施工組織設(shè)計（方案）管理技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度技術(shù)復(fù)核技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度技術(shù)培訓(xùn)（交底）技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度技術(shù)檢查及獎項技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度11質(zhì)量管理質(zhì)量工作目標(biāo) -質(zhì)量部每月5號按工程進(jìn)度質(zhì)量過程控制質(zhì)量部每月5號按工程進(jìn)度12安全管理安全生產(chǎn)檢查及獎罰安全部每月5號按工程進(jìn)度安全教育與培訓(xùn)及持證上崗安全部每月5號按工程進(jìn)度工傷事故管理安全部每月5號按工程進(jìn)度文明工地及體系管理安全部每月5號按工程進(jìn)度13環(huán)境管理環(huán)境因素、指標(biāo)及消耗等安全部每月5號按工程進(jìn)度14風(fēng)險管理項目風(fēng)險評估分公司項目管理部每月5號按工程進(jìn)度15竣工管理竣工資料及索引技術(shù)部每月5號按工程進(jìn)度16基礎(chǔ)信息供應(yīng)商、分包商管理分公司項目管理部、物資部每月5號按工程進(jìn)度編制審核批準(zhǔn)時間時間時間