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1、汽配產(chǎn)品專賣店期貨采購作業(yè)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 專賣店采購制度與流程 專賣店的采購必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購之前，專賣店的銷售人員，應(yīng)同下級經(jīng)銷商充分交流，準(zhǔn)確預(yù)測市場需求的品種和數(shù)量。并同倉庫管理員、店面管理員協(xié)商后，制定采購需求計劃。為保證專賣店采購作業(yè)的順利進(jìn)行，總部定期將產(chǎn)品的價格、新增種類、產(chǎn)品銷售價格等信息發(fā)布給各專賣店。未來，專賣店也可以通過的網(wǎng)站，隨時隨地獲取相關(guān)信息。專賣店結(jié)合需求計劃和的供應(yīng)信息，按以下規(guī)定進(jìn)行采購。本部分包括：1、 2、專賣店期貨采購作業(yè)管理2、 專賣店補(bǔ)充采購作業(yè)管理3、 專賣店緊急采購作業(yè)管理4、 專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法5、 專賣店間庫存調(diào)配方法6、 附錄：采購流程中的相關(guān)表格專賣店期貨采購作業(yè)管理一、期貨采購作業(yè)規(guī)定1期貨采購是指專賣店向總部預(yù)期訂購商品的活動；2專賣店每月訂貨一次，與每月十五前上報期貨采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預(yù)計為六十天；3公司總部在訂單上報的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專賣店。專賣店對確認(rèn)訂單進(jìn)行核實無誤后，蓋章，回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的30%）。此后，專賣店無權(quán)更改訂單；4公司匯總各專賣店的正式訂單，向廠3、家訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、期貨采購流程（見下頁）否專賣店銷售部財務(wù)部責(zé)任人備注當(dāng)月15日前提交訂單確認(rèn)訂單交付訂金確認(rèn)？收取訂金匯總訂單收到？21接受貨物匯出款項買到？退還訂金及利息按單分貨收到？接收匯款損缺貨處理損缺？完 成處理345遲滯款處理購買貨物是否是是否無有是否訂單處理人員訂單處理人員會計人員采購人員出貨人員滯款處理人員損缺處理人員會計人員會計人員1、期貨訂貨單2、訂單確認(rèn)繳付定金通知單3、貨到繳款通知單4、出庫單5、損缺貨處理申請表專賣店補(bǔ)充采購作業(yè)管理購買貨物一、 補(bǔ)充采購作業(yè)規(guī)定1 補(bǔ)充采購是指特許經(jīng)銷商短期需求計劃，一般指2-3周的采購期，是4、期貨采購的補(bǔ)充；2 補(bǔ)充采購是一種非計劃的采購行為，總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會積極組織商品貨源；3 總部在收到專賣店補(bǔ)充訂貨單后，立即通過包括專賣店間庫存調(diào)配方法等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫單通知專賣店；4 專賣店在收到出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；5 逾期不付款，總部按照專賣店取消本次補(bǔ)充訂貨處理。二、補(bǔ)充采購流程（見下頁）專賣店銷售部財務(wù)部責(zé)任人備注取消此次訂貨上報補(bǔ)充訂單 總部確認(rèn)訂單交付采購款有貨？總部組織貨物組貨成功？21接受貨物按單發(fā)貨24小時內(nèi)收到？接收匯款損缺貨處理損缺？完 成采購 34有 無 是 否 無 有 是 否 專賣店間5、庫存調(diào)配收到無貨通知訂單處理人員采購人員采購人員會計人員出貨人員訂單處理人員損缺貨處理人員1補(bǔ)充訂貨單2.出庫單3.無貨通知單4.損缺處理申請單專賣店緊急采購作業(yè)管理一、 緊急采購作業(yè)規(guī)定1 緊急采購作業(yè)指專賣店遇到超出預(yù)計的需求量，而庫存不足，需要立即補(bǔ)貨的活動；2 緊急采購是提供給加盟專賣店的一種服務(wù)，但是它一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視期貨訂貨，甚至是逃避經(jīng)營風(fēng)險的表現(xiàn)，所以公司總部規(guī)定：專賣店每月緊急采購不得超過2次，每次的采購量不得高于 上月同類產(chǎn)品銷售額的10%；3 總部在收到專賣店緊急采購申請后，首先會核對專賣店的緊急采購資格，對符合規(guī)定的申請，總部將通過包括專賣店間庫存6、調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護(hù)專賣店的利益；4 專賣店在收到總部的出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)按照緊急采購價付款，總部收款后立即發(fā)貨。專賣店收、驗貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、 收驗貨規(guī)定1 專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的辦法進(jìn)行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題；2 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點貨物，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)，與承運商辦理貨物托運手續(xù)，并通知專賣店接貨；3 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運外包裝無破損后，按照出庫單和承運商的貨運單，核對實物；4 發(fā)現(xiàn)實物與清單不符，專賣店應(yīng)立即通知總部，分清責(zé)任后，分別處理。專賣店間庫存調(diào)配方法一、 專賣7、店間庫存調(diào)配規(guī)定1 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分專賣店補(bǔ)充采購和緊急采購的一種手段，是特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效率的一種服務(wù)；2 需求方專賣店向總部提出調(diào)配申請，總部在了解其它專賣店庫存的情況下進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行；3 需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，采用調(diào)配價（供方進(jìn)價*1.05）從供方采購商品，并負(fù)擔(dān)商品的運費；總部不收取協(xié)調(diào)調(diào)配的服務(wù)費，但是會控制專賣店申請調(diào)配的次數(shù)，避免個別專賣店以此逃避經(jīng)營風(fēng)險的情況。附錄：汽配產(chǎn)品及銷售價格通知單專賣店月度采購計劃書專賣店期貨采購單專賣店期貨采購確認(rèn)單專賣店補(bǔ)充采購單專賣店緊急采購單汽配產(chǎn)品出庫單產(chǎn)品問題處理申請表專賣店間調(diào)撥匯報表