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1、投資發(fā)展公司行政、財(cái)產(chǎn)、工程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 總 則1、為樹立xx投資發(fā)展公司的良好形象，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的思想、作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范工作紀(jì)律，提高辦事效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利、圓滿完成，根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定，制定本制度。2、本制度適用于公司全體人員。3、公司遵循競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、責(zé)任制及民主管理原則，以實(shí)現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用，確保xx各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進(jìn)行。第一章 請(qǐng)示匯報(bào)制度1、對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其完成情況，若不能按時(shí)完成的，應(yīng)當(dāng)說2、明原因，提出工作建議，確定完成時(shí)間，做到事事有結(jié)果。2、重要情況，重大突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)匯報(bào)，重大工作決策和部署應(yīng)事前請(qǐng)示。3、公司人員平時(shí)出席上級(jí)有關(guān)會(huì)議及活動(dòng)，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其內(nèi)容和情況，并提出具體設(shè)想建議，遇重要會(huì)議和事件應(yīng)當(dāng)出書面匯報(bào)材料，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。第二章 行政管理制度1、本規(guī)定所指行政管理制度包括：考勤制度、請(qǐng)假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。2、考勤制度：公司實(shí)行雙休日輪休制度，每周六天工作制，工作時(shí)間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準(zhǔn)，公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。3、請(qǐng)假制度：請(qǐng)假者應(yīng)填寫請(qǐng)假單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。檔案制度：歸檔3、范圍包括xx區(qū)規(guī)劃、年度計(jì)劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通告通知、上級(jí)文件等具有參考價(jià)值的文件資料，檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。4、公文管理：凡上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件，均由辦公室統(tǒng)一登證、編號(hào)，填文件批閱單后，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處，對(duì)需處理的文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，遞交相關(guān)人員處理，并負(fù)責(zé)催辦和反饋，相關(guān)承辦人員要及時(shí)承辦，承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。5、印簽管理：公司印簽由辦公室指定專門人員保管，印簽的使用一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或4、其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。6、辦公用品管理：辦公室指定專人根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買，同時(shí)要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。第三章 首問與來電來訪登記督辦制度1、首問制，即公司辦事首問責(zé)任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個(gè)人，被詢問的第一位公司人員為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份，必須負(fù)責(zé)地為其引路，指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題，不得以任何理由或借口回避、推委。2、設(shè)立來電來訪登記簿。經(jīng)辦人員對(duì)外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù)，要進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求，能答復(fù)處理的及時(shí)作出答復(fù)與處理。如遇職能部門經(jīng)辦人員外出，首5、問責(zé)任人要作好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈、交辦，如遇急事，要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)同處理。第四章 財(cái)產(chǎn)管理制度1、公司辦公用品和公共生活用品，由辦公室清點(diǎn)、登記造冊(cè)，并明確專人負(fù)責(zé)管理。2、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得出借或出租使用。3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系，必須使用本單位辦公設(shè)備的，須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可使用。第五章 財(cái)務(wù)管理制度1、嚴(yán)格實(shí)行帳款分離原則，一切現(xiàn)金管理由出納員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁非出納人員管理現(xiàn)金。2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不準(zhǔn)挪用公款，不準(zhǔn)公款私存，不準(zhǔn)白條抵3、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度，各種收入不能“坐支”。收入現(xiàn)6、金要及時(shí)、全額存入銀行，以確保集體資金的安全。4、嚴(yán)格控制資金出借，不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個(gè)人，確需出借的，由集體討論決定，并報(bào)鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。凡需出借資金的，必須同時(shí)落實(shí)擔(dān)保責(zé)任人并簽訂借款協(xié)議。5、加強(qiáng)結(jié)算資金的管理，對(duì)各種拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收并及時(shí)納入帳內(nèi)管理。6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預(yù)領(lǐng)資金時(shí)，須經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)完畢后，預(yù)領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清，不得借故拖欠占用。7、健全支出審批制度，規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù)，凡資金劃出及發(fā)票報(bào)銷，按照審批權(quán)限，實(shí)行“一支筆”審批制度。8、凡屬支出的憑證，必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名，部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，做到三項(xiàng)手續(xù)齊全。9、7、嚴(yán)格規(guī)范支出票據(jù)。各項(xiàng)支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，對(duì)確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認(rèn)定簽字，在五萬(wàn)元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，五萬(wàn)元以上由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。11、每季度的財(cái)務(wù)報(bào)表送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。第六章 計(jì)算機(jī)管理制度1、嚴(yán)格遵守本公司計(jì)算絡(luò)使用規(guī)則，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，嚴(yán)禁外單位以及其他無(wú)關(guān)人員使用本公司計(jì)算絡(luò);操作方法準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作，因違反公司計(jì)算絡(luò)使用規(guī)則造成計(jì)算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件泄密等，責(zé)任由相關(guān)使用人承擔(dān)8、。2、加強(qiáng)計(jì)算絡(luò)的維護(hù)，專人管理、定期維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。第七章 工程管理制度1、項(xiàng)目立項(xiàng)制度凡所有xx區(qū)建設(shè)項(xiàng)目必須符合xxxx區(qū)總體規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展需要，由辦公室制訂工程建設(shè)計(jì)劃，確定具體項(xiàng)目，并報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，重大工程和計(jì)劃的變動(dòng)報(bào)請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議決定。2、工程招標(biāo)制度全面貫徹國(guó)家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)法規(guī)及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為，凡建設(shè)工程項(xiàng)目超過五萬(wàn)元一律進(jìn)入招投標(biāo)程序，完全按照市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)行，切實(shí)做到公開、公平、公正。3、廉政建設(shè)制度 按照上級(jí)規(guī)定，所有建設(shè)項(xiàng)目在簽訂工程施工合同的同時(shí)，必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉政合同的條款，鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督廉政合同的實(shí)施，并在工程完工時(shí)，進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。推行施工企業(yè)廉政檔案制度，考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。加強(qiáng)廉政建設(shè)，自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定，不接受施工單位邀請(qǐng)的旅游、宴請(qǐng)、贈(zèng)送的禮品和有價(jià)證券，嚴(yán)禁索要和收受賄賂及參加娛樂活動(dòng)。