公司工程部門員工出差管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1093726
2024-09-07
5頁
47KB
1、公司工程部門員工出差管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 文 件 批 準 頁 文件名稱工程部出差管理制度版本號1.00編 制部門審核時 間時 間行政部文審主管領導批準時 間時 間發放范圍備注工程部出差管理制度1 目的 為規范工程部出差管理,提高工作效率,特制定本制度。2 適用范圍 適用于工程部全體員工3 工作程序3.1 出差任務審批3.1.1員工出差前后需填寫出差任務審批單,經各級領導審批后交由工程秘書備案,做為員工出差前借款、返回后報帳的依據。3.1.2 員工出差前,將出差任務審批單交部門經理、市場負責人及工程2、副總經理逐級審批,審批后交工程秘書保管。3.1.3 員工出差返回后,根據本次工程完成情況填寫出差任務審批單,請各級領導簽字確認(需其他相關部門人員確認的內容,要有相應人員的簽字);3.1.4 在報銷工程賬目時,所報銷賬目需按照出差任務審批單中項目填寫,部門經理同時審核報銷單、庫管簽字確認后的對帳單、出差任務審批單,如有缺項、漏項(特別是文檔提交情況一欄無部門經理、文員簽字確認的),不予報批。3.1.5員工需在返回后3個工作日內完成并提交出差任務審批單,完成全部審批后由秘書保管出差任務審批單原件。3.2 工程文檔的提交3.2.1 自營工程(直放站、室內分布)員工外出施工后,在提交施工文檔前,需執3、設備硬件安裝竣工報告與庫房保管進行核對,核對無誤后,方可提交文檔,否則不予接收文檔。3.2.2工程文檔提交后,文員需在出差任務審批單上予以確認;3.3工具使用3.3.1 出差人員需妥善保管、使用各類工具,如出現丟失、損壞情況,按相關制度對責任人進行處罰。3.4 出差匯報3.4.1 出差匯報要嚴格按工程部(日)周報管理制度及相關匯報制度執行。3.4.2 工程部員工手機每日24小時需保持待機狀態,如出現關機、沒電現象,對當事人要進行處罰,停機1天罰款10元。4 形成記錄出差任務審批單(見附表)出差任務審批單出差人員: 表單序號: 出差地點:1、 2、3、 4、 5、計劃出差時間: 月 日至 月 日4、實際出差時間: 月 日至 月 日標準工時: 實際工時:出差任務:外出施工 巡檢現場技術支持 設備維護質量檢查 工程勘測其它(請注明) (請出差人員選擇符合項打“”)備注:報告:巡檢報告 維護報告工程文檔 質檢文檔勘測文檔其他(請注明) 部門審核: 文員確認文檔提交情況: 施工任務:施工部門: 任務下達日期:合同名稱: 合同號:工程規模: 安裝地點:工程內容: 局方負責人: 聯系電話: 施工負責人:產品線經理:部門經理: 市場負責人: 工程副總經理審批: 年 月 日本次任務完成情況:(出差人員填寫)工程遺留問題:任務完成情況審核(出差完畢后,由部門經理/產品線經理審核):本次出差的差旅費: 出差補助金額: 話費補助金額: 材料費: 是否出車: 是 否 出車天數:申請人:產品線經理部門經理: 工程副總經理: