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1、建筑工程公司承保施工合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.目的為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同等。3職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同等的批準(zhǔn)簽訂。3.2公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：3.2.1貫徹執(zhí)行合同法及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。3.2.2、2負(fù)責(zé)對(duì)合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；3.2.3決定合同會(huì)商、評(píng)審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理；3.2.5負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、授權(quán)委托書，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。3.2.6協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。3.2.7制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。3.2.8領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動(dòng)。3.2.9開展合同調(diào)研活3、動(dòng)。3.2.10負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.3商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：3.3.1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；3.3.3負(fù)責(zé)公司合同評(píng)審流程的執(zhí)行；3.3.4協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；3.4分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：3.4.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；3.4.2履行4、建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)工作；3.4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司報(bào)告。3.4.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；3.4.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；4合同的簽訂4.1合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件5、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)商務(wù)合約部備案。4.2合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。4.3合同的內(nèi)容4.3.1建設(shè)工程施工合同、6、各類分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和專題會(huì)議指導(dǎo)意見的內(nèi)容填寫。4.3.2其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.3.2.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.2.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.37、.2.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4.3.2.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約8、定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。4.3.2.7合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.2.8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.2.9保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4.3.2.10合同聯(lián)系制度履約期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。49、.3.2.11違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4.3.2.12解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂4.4.1.1合同洽談前，公司商務(wù)合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。4.4.1.2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目10、，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門進(jìn)行書面交底。4.4.1.3合同主要條款商定后，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同評(píng)審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交院內(nèi)進(jìn)行審查，院內(nèi)審查通過后，商務(wù)合約部憑合同評(píng)審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。4.4.2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人11、的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。4.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。商務(wù)合約部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。4.4.2.3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（合同應(yīng)報(bào)公司商務(wù)合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的12、采用公司制定的示范文本。4.4.2.4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。4.4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會(huì)審后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經(jīng)合同評(píng)審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同評(píng)審表報(bào)部門經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由商務(wù)合約部加蓋合同專用章；重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門經(jīng)理簽署意見后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評(píng)審流程后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。4.4.13、5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。5.合同的變更、解除5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；5.14、2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的15、發(fā)放的范圍相同。5.4對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。5.5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須由商務(wù)合約部通知總經(jīng)理。5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。16、6合同的履行6.1公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊?7、賠（含違約）報(bào)告。當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司商務(wù)合約部處理，公司商務(wù)合約部應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；6.4.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù)；6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。18、6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：6.5.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；7.2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)告交商務(wù)合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立19、即報(bào)告公司商務(wù)合約部。7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。8合同的日常管理8.1公司實(shí)行二級(jí)合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。8.2簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無可能，應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。公司的空白合同、授權(quán)委托書由商20、務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號(hào)受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成21、冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。8.5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。9考核與獎(jiǎng)懲9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同22、，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門評(píng)為先進(jìn)的；在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。9.3凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：盲目簽訂合同，造成損失的；未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；工作不負(fù)責(zé)，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；有締約過失責(zé)任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。