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1、大型監(jiān)理工程公司工程會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。二、會議分類：1、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議；2、開工預(yù)備會議；3、工程例會；4、專題會議；5、晨會；6、分部（專項）、單位工程驗收會議。三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議：1、監(jiān)理部負責人主持；2、介紹工程情況，宣布工作紀律，提出工作要求；3、監(jiān)理機構(gòu)進場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議；4、檢查監(jiān)理工作準備情況；5、公司領(lǐng)導、監(jiān)理部負責人、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)成員參加會議。四2、開工預(yù)備會議：1、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開；2、會議按監(jiān)理規(guī)范的要求召開；3、在簽發(fā)開工令之前舉行；4、通報工程準備情況，介紹各參建單位等其他有關(guān)事項；5、若委托項目總監(jiān)召開開工預(yù)備會議，由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。如工程需要，須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計人員和其他單位人員參與。五、工程例會：1、項目總監(jiān)（或其代表）主持召開；2、按約定時間召開工程例會，特殊情況可適當調(diào)整；3、會前發(fā)送監(jiān)理通訊至參加會議各單位。通報上周工程質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等情況；4、工程例會時間間隔為一周；5、監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；6、其他事項參照湖南省施工監(jiān)理規(guī)程3、。六、專題會議：1、項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；2、如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；3、如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；4、需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；5、需承包方負責人、分包方負責人參加會議，須提前通知；6、需設(shè)計人員參加會議，須提前通知；7、需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；7、如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。七、晨會：1、項目總監(jiān)（或其代表）組織召開；2、晨會按批準的作息試計劃的上班時間準時召開；3、兼管監(jiān)理工程師參加當日所在工地的監(jiān)理機構(gòu)晨會；4、填寫晨會記錄表。 八、驗收會議：1、協(xié)助業(yè)主組織專項、單位（項）工程竣工驗4、收；2、專業(yè)監(jiān)理工程師負責組織分項工程驗收；3、分部工程和竣工預(yù)驗收由項目總監(jiān)主持；4、項目總監(jiān)委派專人負責分部（專項）、竣工初步驗收、竣工驗收會議紀要整理；5、其它內(nèi)容參照工程驗收管理制度。九、會議紀要整理：1、會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；2、工程會議紀要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；3、晨會紀要采用公司制定的統(tǒng)一標準格式（附表三）。十、會議紀要的審定、簽發(fā)：1、會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；2、如業(yè)主提出對會議紀要提前確認，須提前報業(yè)主；3、如項目總監(jiān)認為需業(yè)主提前確認，須提前報業(yè)主；4、會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會議紀要5、的確認：1、會議紀要的確認方式在工程管理配合細則中約定；2、會議紀要須會單位蓋章確認。須在工程管理配合細則中約定；3、如政府部門要求參會單位蓋章確認，須參會單位蓋章確認；4、涉及重大經(jīng)濟、技術(shù)、安全及進度、事故處理、爭議調(diào)解等問題的專題會議紀要由與會各方簽字（章）確認； 5、項目總監(jiān)（或其代表）對晨會紀要內(nèi)容的真實性負責。十二、會議紀要的存檔：按資料管理制度收集、整理，定期上交公司資料室存檔。十三、會議紀要的跟蹤：1、項目總監(jiān)（或其代表）派人跟蹤會議實施情況；2、項目總監(jiān)（或其代表）填寫會議跟蹤情況表。十四、執(zhí)行該制度的考核：1、工程例會召開時間間隔超過兩周時間，處以 。特殊情況應(yīng)附總監(jiān)理工程6、師的書面解釋；2、會議紀要格式不符合要求，處以 。簽發(fā)時間不符合要求，處以 ；3、會議紀要的存檔、備案方式不符合規(guī)定，處以 ，未填寫會議落實情況表，處以 ；4、晨會紀要內(nèi)容不真實，處以 。十五、參考文件：1、湖南省監(jiān)理規(guī)程；2、監(jiān)理資料管理制度；3、工程會議管理制度；4、工程驗收管理制度；5、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。十六、配套表格： 1、工程例會（專題）會議紀要（附表一）；2、會議簽到表（附表二）；3、晨會記錄表（附表三）；4、會議跟蹤情況表（附表四）。 第一章 工程會議制度一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。二、會議分類：1、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)7、會議；2、開工預(yù)備會議；3、工程例會；4、專題會議；5、晨會；6、分部（專項）、單位工程驗收會議。三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議：1、監(jiān)理部負責人主持；2、介紹工程情況，宣布工作紀律，提出工作要求；3、監(jiān)理機構(gòu)進場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議；4、檢查監(jiān)理工作準備情況；5、公司領(lǐng)導、監(jiān)理部負責人、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)成員參加會議。四、開工預(yù)備會議：1、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開；2、會議按監(jiān)理規(guī)范的要求召開；3、在簽發(fā)開工令之前舉行；4、通報工程準備情況，介紹各參建單位等其他有關(guān)事項；5、若委托項目總監(jiān)召開開工預(yù)備會議，由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。如工程需要，須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計人員8、和其他單位人員參與。五、工程例會：1、項目總監(jiān)（或其代表）主持召開；2、按約定時間召開工程例會，特殊情況可適當調(diào)整；3、會前發(fā)送監(jiān)理通訊至參加會議各單位。通報上周工程質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等情況；4、工程例會時間間隔為一周；5、監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；6、其他事項參照湖南省施工監(jiān)理規(guī)程。六、專題會議：1、項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；2、如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；3、如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；4、需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；5、需承包方負責人、分包方負責人參加會議，須提前通知；6、需設(shè)計人員參加會議9、，須提前通知；7、需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；7、如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。七、晨會：1、項目總監(jiān)（或其代表）組織召開；2、晨會按批準的作息試計劃的上班時間準時召開；3、兼管監(jiān)理工程師參加當日所在工地的監(jiān)理機構(gòu)晨會；4、填寫晨會記錄表。 八、驗收會議：1、協(xié)助業(yè)主組織專項、單位（項）工程竣工驗收；2、專業(yè)監(jiān)理工程師負責組織分項工程驗收；3、分部工程和竣工預(yù)驗收由項目總監(jiān)主持；4、項目總監(jiān)委派專人負責分部（專項）、竣工初步驗收、竣工驗收會議紀要整理；5、其它內(nèi)容參照工程驗收管理制度。九、會議紀要整理：1、會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；2、工程10、會議紀要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；3、晨會紀要采用公司制定的統(tǒng)一標準格式（附表三）。十、會議紀要的審定、簽發(fā)：1、會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；2、如業(yè)主提出對會議紀要提前確認，須提前報業(yè)主；3、如項目總監(jiān)認為需業(yè)主提前確認，須提前報業(yè)主；4、會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會議紀要的確認：1、會議紀要的確認方式在工程管理配合細則中約定；2、會議紀要須會單位蓋章確認。須在工程管理配合細則中約定；3、如政府部門要求參會單位蓋章確認，須參會單位蓋章確認；4、涉及重大經(jīng)濟、技術(shù)、安全及進度、事故處理、爭議調(diào)解等問題的專題會議紀要由與會各方簽字（章）確認； 11、5、項目總監(jiān)（或其代表）對晨會紀要內(nèi)容的真實性負責。十二、會議紀要的存檔：按資料管理制度收集、整理，定期上交公司資料室存檔。十三、會議紀要的跟蹤：1、項目總監(jiān)（或其代表）派人跟蹤會議實施情況；2、項目總監(jiān)（或其代表）填寫會議跟蹤情況表。十四、執(zhí)行該制度的考核：1、工程例會召開時間間隔超過兩周時間，處以 。特殊情況應(yīng)附總監(jiān)理工程師的書面解釋；2、會議紀要格式不符合要求，處以 。簽發(fā)時間不符合要求，處以 ；3、會議紀要的存檔、備案方式不符合規(guī)定，處以 ，未填寫會議落實情況表，處以 ；4、晨會紀要內(nèi)容不真實，處以 。十五、參考文件：1、湖南省監(jiān)理規(guī)程；2、監(jiān)理資料管理制度；3、工程會議管理制度；4、工程驗收管理制度；5、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。十六、配套表格： 1、工程例會（專題）會議紀要（附表一）；2、會議簽到表（附表二）；3、晨會記錄表（附表三）；4、會議跟蹤情況表（附表四）。