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1、建工公司工程例會會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程例會制度 目 錄第一章 總則第二章 工程內部工作會議第三章 項目部門工作現場協調會議第四章 項目各種專題會議第五章 項目監理例會第六章 其他各單位會議1.總則1.1為便于工程部例會程序化，提高會議效率。特制定本制度。1.2 適用于廊坊分公司工程部內部工作會議、項目部門工作現場協調會議、項目各種專題會議和項目監理例會。1.3工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議及項目的各種專題會議。公司相關職能部門，如規劃部、成本部和銷售部，根據項目需要2、參加會議。監理例會由監理公司主持，工程部參會，協調各方關系。工程項目部督促并監督總包協調會的開展。2.工程內部工作會議2.1 召開時間：每周四13：30，緊急情況工程部經理臨時確定。2.2 召開地點：會議室。2.3 參加人員：工程部全體成員。2.4 會議由工程部經理主持，議程如下： 工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。 傳達公司有關指示。 員工內部業務及思想交流、探討。 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.項目部門工作現場協調會議3.1 召開時間：根據工作需要確定時間。3.2 召開地點：項目會議室。3.3 3、參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。3.4 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.5 會議主要內容： 簡單通報前次協調會到本次協調會期間項目質量、進度、安全等情況； 提出目前工程現場影響進度、質量、安全且尚未解決的問題； 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。 由工程部經理監督會議記錄整理會議情況，形成工程部協調會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。4.項目各種專題會議4.1 召開時間：根據實際情況確定。4.2 召開地點：項目4、會議室。4.3 專題會議的分類： 常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等； 非常規性專題會議：為解決工程部無法按常規程序處理的問題而召開的協調會議。4.4 參加人員 常規性專題會議參加人員：工程部工程師、監理工程師、規劃部、預算部工程師； 非常規性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、規劃部和預算部工程師、被邀請的專家；4.5 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成專題會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。5.項目監理例會5.1 召開時間：每周四14.：30，緊急情況總監理工程5、師臨時確定。5.2 參加單位：工程部部分成員、現場施工的各施工單位和監理單位成員。5.3 主持人：總監理工程師。會議紀要由監理單位編寫，經工程部審閱后發放各與會單位。5.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。5.5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃，以及本周在質量、進度、安全文明施工等方面出現的問題和采取的相應措施；并匯報上周監理例會提出問題的落實情況。5.6 先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況并核實。再由總監理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統一意見。5.7 監理單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有關方面6、共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。5.8 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。5.9 監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據，所以，工程部在監理單位發放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6.其他各單位會議：6.1首次監理工程例會內容： 介紹建設單位、施工單位和監理單位組織架構和員工分工。 檢查施工單位開工前準備各項事宜（現場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛生、紀律等）。 檢查建設單位對合同履行情況（工地移交、圖紙7、提供等）。檢查監理單位人員情況。 監理工作程序交底，包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等）、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、監理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。 明確各方使用表樣，明確統計時間和公文、驗收、簽證、支付手續。 明確工程例會地點、時間、議程、簽發名單。 明確施工單位向建設單位和監理提交書面有關報表的時間和內容。 明確本項目所采取的監理手段。6.2項目的總包協調會 項目的總包協調會原則上為每周一次，但在只有總包施工、8、分包較少的主體結構施工階段可暫不開展此工作，地點在總包會議室。 參加單位：工程部可跟據實際情況考慮是否安排人員參加，監理公司及各分包單位必須派員參加。 主持單位為總包單位，會議紀要由總包單位編寫，并及時呈報建設單位和監理單位。 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協調配合。 先逐條總結前次總包協調例會提出的問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統一意見。 總包單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。