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1、建設工程公司會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度第一章：總則第一條 目的：本制度旨在加強對公司工作會議的管理，改進作風，提高會議效率和質量，更好地貫徹落實會議決議。第二條 范圍：本制度適用于公司所有會議。第三條 公司會議分類1、 例會 2、專題會議 3、其他會議第四條 公司各會議總覽 會議序號例會專題會議其他會議1工作交流會2學習交流會3月總結計劃會第二章 會議紀律第一條 參會人員應關閉手機或調成震動狀態，會議期間不得接聽電話；第二條 依主持人安排有序發言，當別人正在發言時，不得中途打斷；第三條2、 會上要求發言應向主持人舉手示意，得到同意后方可發言；第四條 會前應根據要求內容做好充分的會議準備；第五條 因故無法參加會議者，必須事先向主持人請假；第六條 各發言人應把握好發言時間，在安排的發言時間內將所要表達的內容闡述清楚；如提出相關工作建議，應附有詳細的落實方法，切忌空談。第七條 主持人應整體把握時間進度，對與會議無關的討論應及時打斷及制止，節約會議時間。對臨時穿插的討論內容需要延時的情況（如制度的宣導、總經理工作安排等），主持人應事先和當事人確定好發言時間，對需要延長時間的會議，應在會議前向參會人說明延長具體多少時間；第三章 會議獎罰條例第一條 無故（包括請假理由不充分者，如工作忙、此3、會議內容與我無關等）缺席會議者，罰款30元/次；第二條 會議期間手機鈴響或接聽電話，擾亂會議秩序，罰款10元/次；第三條 明確要求參會人準備書面參會資料未準備者，罰款20元/次；第四條 主持人會前準備不充分，缺少會議準備的各種主要設備，導致會議延后召開，對主持人罰款20元/次；第五條 參會人遲到5分鐘內罰款10元/次，超過5分鐘按缺席處理（同時還得參加會議）第六條 個人發言超過安排的會議時間者，罰款5元/次；第七條 整體會議進度延時，對主持人罰款5元/次；第八條 對每期學習交流會評選出的最佳分享人給予獎勵20元/次；第九條 因違反會議紀律罰款者，當事人以現金形式交納至人事處，做為公司集體活動的4、經費；獎勵由人事以現金形式發放當事人；（如不夠公司支付）第四章 一、例會工作交流會第一條 會議目的：及時總結工作完成進度、宣導公司重大決策、協調溝通解決工作中的難題。第二條 會議時間：每周二、四、六晚17：00-17：30第三條 會議地點：會議室第四條 參加人員：全體工作人員（總經理有工作安排臨時出席例會）第五條 主持人：輪流（按月）主持第六條 會議內容： 1、常規會議內容（1）總結近日工作情況，哪些是未完成的，哪些已完成； （2）對未完成的工作事項，要求當事人給予合理的原因說明，并給出下次具體完成時間； （3）對保質保量完成工作任務的工作人員予以口頭表彰； （4）就工作中需要協助的問題，提出5、討論，形成結果及落實時間；2、穿插會議內容（以下內容如有，則穿插于常規會議內容之后）（1）對公司近日新政策（包括制度、決策）、人事調整等重大事項予以公布及宣傳；（2）總經理臨時工作安排及分工落實； 第七條 會前準備工作1、與總經理及人事溝通是否需要穿插會議內容，評估整體會議時間；2、對全體人員近兩日工作完成情況進行總結，明確已完成、未完成工作；3、主持人明確開會所需的資源（投影儀、電腦、音響、茶水、板凳、會場布置等）是否配備齊全，聯系相關人員處理。4、會上所有紙和筆第八條 會議流程流程責任人工作說明時間會議準備會議開始近日工作總結明確原因、完成時間問題匯總討論本次會議總結?主持人?人事?參會人6、員?主持人?相關人員?主持人?相關人員?主持人?投影、電腦、音箱、茶水、板凳、會場布置等。?紙和筆?發言前強調會議紀律；?近兩日工作總共多少項；?哪些工作已完成，哪些未完成?哪些人員工作圓滿完成，口頭表彰?說明工作未完成的具體原因，明確客觀原因，還是主觀原因?明確下次完成時間；?相關人員提出問題，指出資源、人員配合需求；?主持人與相關人員協調，現場確定工作落實時間；?未完成工作何時完成公布；?討論問題所產生的配合工作如何完成、何時完成?各人員對結果有何異議會前5分鐘8分鐘10分鐘7分鐘第四章 二、例會學習交流會第一條 會議目的：交流學習、互相促進、提高員工學習積極性及語言表達能力；第二條 會議7、時間：每月12日、25日9：00-10：30（遇放假順延）第三條 會議地點：會議室第四條 參加人員：全體（總經理有時間可出席例會）第五條 主持人：輪流（按月）主持第六條 會議內容： 1、較好的文章、詩歌及讀書心得交流； 2、新聞、時事、社會現象點評；3、較好的觀點、理論剖析；4、較好的工作方法、工作收獲分享；第七條 會前準備 1、主持人明確開會所需的資源（投影儀、電腦、音響、茶水、板凳、會場布置等）是否配備齊全，聯系相關人員處理。 2、各參會人員準備在會上與大家分享的資料及發言內容，會上所有紙和筆。第八條 會議流程流程責任人工作說明時間會議準備會議開始宣布會議順序按順序分享交流評選最佳會議結束8、?主持人?人事?主持人?相關人員?主持人?相關人員?主持人?投影、電腦、音箱、茶水、板凳、會場布置等。?分享的資料，發言內容?紙和筆?發言前強調會議紀律；?宣布交流的發言順序；?文章、詩歌及讀書心得交流?新聞、時事、社會現象點評；?較好的觀點、理論剖析；?好的工作方法、收獲分享；?投票（不得投自己）?結果公布?投最佳投票人給出投票理由（從語言、內容、新意等方面）?提醒下次分享時間，要求與會人做好準備工作；?宣布會議結束會前5分鐘10分/人共60分20分鐘5分鐘第四章 三、例會工作總結會第一條 會議目的：總結一個月工作情況，提出下階段工作計劃、合理化建議并就工作中相關需要支持的問題進行溝通；第二9、條 時間：月最后一天9：00-11：00 次月第一天14：00-15：30（遇周日順延）第三條 會議地點：會議室第四條 參加人員：全體（含總經理）第五條 主持人：人事第六條 會議內容：1、總結上月工作情況；2、提出下月工作計劃、合理化建議、工作安排等3、提出工作中的難點進行溝通、協調解決問題進行溝通協調，解決問題，形成結果并落實到位；第七條 會前準備1、主持人確定是否需要準備投影、電腦設備、茶水、板凳等會議所需設備；2、各參會人員準備工作總結、計劃、建議、溝通事項內容；第八條 會議流程 1、每月月尾最后一天流程責任人工作說明時間會議結束會議準備會議開始主持人宣布開始發言、總經理點評總經理總結會10、議決議總結?主持人?人事?參會人員?主持人?相關人員?總經理?總經理?主持人?投影、電腦、音箱、茶水、板凳、會場布置等。?工作總結、計劃、建議、溝通事項；?紙和筆?發言前強調會議紀律；宣布會議議程、宣布交流的發言順序；強調各人發言時間?工作總結與工作計劃、工作中存在的問題、建議事項?每人發言后總經理點評?總結全公司月工作情況?明確下月公司整體工作規劃 及對各人員的要求；?公布會議時產生的決議事項；?提醒下次會議時間及工作準備會前5分鐘10分/人共60分5分/人共30分15分鐘10分鐘2、次月第一天會議流程流程責任人工作說明時間會議準備會議開始主持人宣布開始發言、總經理點評總經理致詞會議結束?主持人?人事?參會人員?主持人?相關人員?總經理?主持人?投影、電腦、音箱、茶水、板凳、會場布置等。?根據總經理第一次會議要求對計劃進行修改調整； ?發言前強調會議紀律；宣布會議議程、宣布交流的發言順序；強調各人發言時間?調整后的工作計劃（著重在于介紹調整后的內容）?總經理點評?本次月總結計劃會議召開的效果；?提出工作的希望，勉勵；?宣布會議結束會前5分鐘8分/人共48分5分/人共30分5分鐘2分鐘擬制： 審核： 審批：