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1、施工項目工程規范部門資料管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于規范項目部資料管理的規定為了規范各項目部資料的編制、收集整理及存檔，根據工程管理中心的要求，各施工項目部要針對各地項目特點及業主、監理單位要求，選擇合適的項目資料軟件進行裝飾施工資料的編制，按照不同的施工階段和內容，進行技術資料（裝飾、電氣、安全）、洽商資料及其它資料的整理、收集、分冊，特別是關于工程變更洽商記錄的內容，要分類分冊保存，洽商資料需及時反饋給預算部一份，為竣工結算提供保障。具體要求如下：編制說明1、招投標過程資料（單獨分冊）（包括招標2、文件、答疑、投標文件、詢標記錄等）2、中標通知書3、施工承包合同（其中2、3項統一分冊）（包括中標通知書，補充合同、分包合同、甲供主材合同、與材料商簽訂的合同等）4、資格及人員報審（單位資格報審表、單位工程主要施工人員登記表，企業及人員資格證書復印件）5、進場施工機具設備報驗6、圖紙自審、會審記錄7、設計變更及洽商記錄（其中6、7項統一分冊）（含圖紙會審記錄，設計變更、工程洽商及現場簽證等）8、開、竣工報告（工程開工報審表、開工報告；工程竣工報驗單、竣工報告）9、竣工驗收備案表10、消防驗收記錄11、室內環境檢測報告（其中4、5、8、9、10、11項統一分冊）12、施工組織設計（單獨分冊）（含3、施工組織設計報審表及施工組織設計）13、材料報驗資料（單獨分冊，按不同分部工程報驗）1）消防復試報告（根據消防要求，防火涂料、防火材料、防火處理后材料等）2）施工試驗報告及見證檢測報告（門窗、干掛、拉拔等）3）材料復試記錄（石材放射性，水泥安定性，木夾板甲醛含量，瓷磚吸水性、放射性及抗滲性，鋼材的抗拉強度，玻璃等）4）材料報驗記錄（檢驗報告、合格證、質量保證書，進口材料還需附原產地證明、報關單等）14、隱蔽工程驗收記錄（單獨分冊）（隱蔽工程報驗表，按不同分部工程報驗，除一般隱蔽工程驗收記錄外，建筑裝飾裝修分部包括有防水要求的地面蓄水試驗記錄，給排水及采暖分部包括衛生器具滿水試驗記錄）15、施工4、檢驗批驗收記錄（單獨分冊）16、質量驗收記錄（單獨分冊，按不同分部工程驗收：建筑工程施工質量驗收規范檢驗批）17、施工日志（單獨分冊）（根據公司樣本填寫，開工前領取）18、聯系單、例會等記錄（單獨分冊）（含業主、監理、總包等例會記錄）19、決算文件（單獨分冊）（決算書、審計報告等）20、竣工圖紙（單獨分冊）（應符合建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001要求，根據技術制圖復制圖的折疊方法GB10609.3-89折成A4幅面，裝入卷盒）21、交底記錄（單獨分冊）測量放線記錄（樓層平面放線及標高抄測記錄、建筑物內的垂直標高及標高測量記錄）工序交接記錄（根據施工工藝標準，針對本工程分部分5、項內容填入）技術復核記錄（根據施工工藝標準，針對本工程分部分項內容填入）質量技術交底記錄（根據施工工藝標準，針對本工程分部分項內容填入）22、安全記錄（單獨分冊）1）含施工人員三級安全教育內容及考試試卷。2）安全技術交底（明確分項工程的施工工序及安全注意事項）3）監理組織的安全例會記錄。4）其他關于安全的事項。一、裝飾工程第一部分：項目工程技術資料1. 中標通知書及施工許可證2. 施工合同3. 圖紙會審及施工圖審查報告（圖紙會審有建設單位支持、設計、監理、和施工單位參加，四方會簽蓋公章，為指導施工和工程結算的依據）4. 圖紙會審記錄5. 工程變更洽商5.1 分類：分為設計變更、工程洽商及現場簽6、證等。1)設計變更設計變更是指對施工圖本身的變更、修改、補充，由建設單位和設計單位提出并由設計單位提出設計變更的文件。主要包括以下內容：設計錯誤和遺漏；使用功能的改變；不可預見的地下條件的發現及處理；業主對已完工程實體提出修改；設計認為有必要的修改及補充。2）工程洽商工程洽商指因施工的原因需要通過洽商的方式變更原設計，由承包商提出經各方確認后形成的技術變更文件。主要包括以下內容由國家法律或標準、規范修改影響工程施工；施工工藝或施工方法改變；使用的材料品種的改變，材料代換；安裝設備的改變；因設計變更造成的它項改變；承包商為了降低成本和方便施工提出的變更合同協議書中的“變更”是指每張變更單中的一條7、變更指令，即分部分項工程量清單中的一個項目編號，且每一條指令所發生的費用不得累加。3）現場簽證現場簽證指與設計變更、工程洽商無關，在工程施工過程中發生需要記載現場實際情況的確認文件，主要包括以下內容：地下狀況變化；現場環境變化；突發事件記載；必須采取的技術措施；業主在施工合同之外提出的額外工作要求。4）綜合單價確認 指因變更、洽商、簽證而影響原定工程價款的增加或減少進行的價格確認，為變更、洽商、簽證后進行經濟索賠或反索賠的前期工作，是價款結算的基礎。綜合單價確認的對象是指與承包商中標報價書中表現的單價即不屬同項，也不屬于類似，而是根本沒有的，需要重新辦理確認的單價。綜合單價確認單中需標明參照的8、定額子目；需要重新確認綜合單價的費率暫按倒推法計算，但必須有足夠的樣品數量作為依據，并認真審核取費基數。材料及設備的報價至少要有三個以上廠家的報價單，并加蓋公章、填寫報價日期，經監理公司、顧問公司及業主方材料主管負責人簽認后方為有效。5.2工程變更、現場簽證和綜合單價確認的有效性1）設計變更、工程洽商、現場簽證不論由哪一方提出，都要形成書面文件由業主、設計及監理三方中任何一方提出的設計變更，該文件必須有三方共同簽字才能生效，承包商簽字才能實施；如由承包商提出工程洽商，則該文件必須有四方共同簽字后才能生效；現場簽證不論哪方提出，都必須有三方（不涉及設計）簽字才能生效。2）工程變更、現場簽證的執行9、原則當工程變更單有效的形成后，承包商應按照先算后干的原則，按時、按量、保質的完成。執行時間特別緊迫來不及計價和審價的變更項目按急辦程序經業主方主管領導批準后可先干后算。如果根據變更單的要求需要由承包商提出技術處理方案的，則承包商應按要求向業主、監理、設計提出技術處理方案，技術處理方案經業主、監理、設計三方在7個工作日內審閱、會簽后由承包商遵照執行。當一次變更單被確定的時候，承包商也應在3個工作日內書面通知業主此次變更引起的其他可能變更的工作內容（如果有）。現場簽證的執行原則同工程變更，如需技術處理方案，正常情況無需設計簽認。3）承包商在遞交變更技術處理方案時，方案中應包括以下有效、適合的數據：10、對規定的工作進度的影響；在變更中增加或減少投入的主要材料和設備及影響造價的預算；執行變更對工期影響的時間。4）當承包商在按照工程變更單完成變更工作后，如果工程變更單涉及到價款增減，則承包商根據工程變更單向業主提出費用預算。在承包商提出費用預算中，應提供以下內容的文件：變更、洽商完成的確認單；經批準的工程變更的復印件；完成工作的工程量。按照補充協議書確定的變更價款計算原則計算的綜合單價確認文件及預算書。設計變更洽商記錄內容應明確、具體，必要時附圖標示。設計變更洽商應由設計單位、施工單位、建設單位、監理單位等辦理簽證，相同工程可以用相同變更。6. 施工組織設計施工組織設計應在開工前編制，需要針對工11、程實際情況做到切實可行，且要經過裝飾企業總工程師及監理工程師、業主負責人審批。7. 開工報告8. 技術交底 施工方案技術交底：必須書面，結合本工程的實際，提出保證和到達設計要求，施工工藝標準及保證措施，在執行前交接雙方簽字。 安全技術交底：結合不同工程的特點，明確分項工程的施工工序及安全注意事項，必須書面，在執行前交接雙方簽字。9. 測量放線記錄樓層平面放線及標高抄測記錄、建筑物內的垂直標高及標高測量記錄。10. 聯系單、例會記錄含業主、監理、總包等例會記錄。第二部分 項目工程材料驗收資料1. 材料進場檢驗記錄（開箱檢驗）2. 檢驗、試驗、復驗見證取樣檢驗記錄；3. 原材料、半成品、成品出廠質12、量證明、檢驗報告和合格證，廠家資質、營業執照、稅務登記等整理，試驗（檢）單的抄件（復印件）應注明原件存放單位，并有抄件人抄件（復印件）單位的簽字，蓋章。質量合格證試驗單位按類別，規格，品種，型號分別整理填寫工程物資進場報驗表。4. 需要進行復試的材料則要進行材料復試（石材、瓷磚、鋼材、輕鋼龍骨、木夾板、防火涂料、防水涂料、玻璃等）5. 工程物資進場報驗表（監理檢查簽字）；6. 原材料配構件匯總表；第三部分 現場管理資料1.施工日志從開工到竣工，由施工員/質檢員/現場負責人記錄，記錄內容力求齊全，文字簡練清楚。2.施工實驗報告1）后置埋件拉拔試驗；2）室內空氣有害氣體檢測；3）內外墻磚的粘結強度13、吸水率試驗；4）水泥凝結時間、安定性及抗壓強度；5）石材放射性、鋁塑板剝離強度；6）各種木板材甲醛釋放量；7）防火涂料的粘結強度；8）鋼材的屈服點、抗拉強度、伸長率；9）防水涂料的固體含量、斷裂延伸率、拉伸強度；3.施工記錄1）各種構件的加工制作及安裝記錄；2）施工現場記錄；3）現場實時確認單；4）施工放線測量記錄；測量主要內容有工程定位放線和各類控制線的實測記錄，必要時應附圖示。5）質量事故記錄；應有質量事故報告、處理方案和實施記錄。6）測溫及含水率測試記錄；4.隱蔽工程驗收記錄需進行隱蔽驗收的項目完工后，應立即組織驗收，各項記錄和圖示必須有建設單位(設計單位)、施工單位簽字蓋章，并有結論14、性意見。隱蔽項目包括：1）各種預埋件及錨固件、拉結筋固定；2）各種構件防腐、防銹處理；3）吊頂及輕鋼龍骨隔墻中龍骨連接形成固定方法、防腐防銹、防火處理等；4）墻面面層材料內部骨架是否按照圖設置，防火裝置構造是否符合消防要求；5）防水層下各層細部做法。第四部分 分部分項工程1.地面工程1.1建筑裝飾工程在土建工程基礎上施工，根據施工要求在基層上施工（包括衛生間）形成1）地面清理隱蔽工程檢查記錄；2）地面找平層隱蔽工程檢查記錄；3）衛生間等有水房間防水基層隱蔽工程檢查記錄；4）層間防火封堵隱蔽工程檢查記錄；5）地面自流平隱蔽工程檢查記錄；6）對于樣板間基層工序要先做隱檢形成；7）隱檢工程做完后對基15、層進行報驗形成；1.2接下來面層施工，依據材質不同采用不同施工工藝（所用材料不同，報的檢驗批不同，可套用分項工程檢驗批質量驗收記錄表），施工完畢后對面層進行報驗。1）水泥混凝土面層檢驗批質量驗收記錄；2）水泥砂漿面層檢驗批質量驗收記錄；3）瓷磚面層檢驗批質量驗收記錄；4）大理石和花崗巖面層檢驗質量驗收記錄；5）瓷磚盲道面層檢驗批質量驗收記錄；6）防靜電地板面層檢驗批質量驗收記錄；7）地毯面層檢驗批質量驗收記錄；8）實木地板面層檢驗批質量驗收記錄；9）根據項目不同所需要面層的材料的不同，確定不同的檢驗批質量驗收記錄；2.墻面工程2.1墻面根據設計要求施工，主要形成隱蔽驗收記錄1）金屬墻板（鋁板、16、搪瓷鋼板）等隱蔽工程檢查記錄；2）墻面輕鋼龍骨隱蔽工程檢查記錄；3）龍骨鋼架焊接（鋁板、搪瓷鋼板、干掛石材、干掛瓷磚、不銹鋼板等）隱蔽工程檢查記錄；4）根據面層材料不同，做不同的隱蔽工程檢查記錄；2.2墻面根據設計要求施工，主要形成檢驗批質量驗收記錄1）一般抹灰檢驗批質量驗收記錄；2）裝飾抹灰檢驗批質量驗收記錄；3）飾面板（鋁板、搪瓷鋼板、石材、瓷磚、不銹鋼板等）檢驗批質量驗收記錄；4）飾面磚粘貼檢驗批質量驗收記錄；5）輕質隔墻（骨架隔墻工程、玻璃隔墻、活動隔墻、板材隔墻）檢驗批質量驗收記錄；6）水性（溶劑型）涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄；3.吊頂工程3.1吊頂輕鋼龍骨隱蔽工程檢查記錄1）鋁17、單板、金屬穿孔板、鋁格柵、石膏板、礦棉板、吸音板等吊頂龍骨隱蔽工程檢查記錄；2）吊頂根據不同材料，做不同的隱蔽工程驗收檢查記錄。3.2吊頂工程檢驗批質量驗收記錄1）鋁單板、金屬穿孔板、鋁格柵、石膏板、礦棉板、吸音板等吊頂工程檢驗批質量驗收記錄；2）水性（溶劑型）涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄；4.門窗工程4.1 門隱蔽工程檢查記錄1）特種門隱蔽工程檢查記錄；4.2 門制作安裝工程檢驗批質量驗收記錄1）木門窗制作工程檢驗批質量驗收記錄；2）木門安裝工程檢驗批質量驗收記錄；3）金屬門安裝工程檢驗批質量驗收記錄；4）特種門安裝工程檢驗批質量驗收記錄；5）門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄；5.細部工18、程檢驗批質量驗收記錄1）窗簾盒、窗臺板安裝工程檢驗批質量驗收記錄；2）門窗套制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄；3）護欄扶手制作安裝工程檢驗批質量驗收記錄；4）衛生間隔斷安裝工程檢驗批質量驗收記錄；6.軟包與裱糊工程檢驗批質量驗收記錄1）裱糊工程檢驗批質量驗收記錄2）軟包工程檢驗批質量驗收記錄7.各個材料進場資料1）材料構配件檢驗記錄2）復試材料見證取樣驗收記錄等第五部分 完工驗收1.竣工驗收程序2.竣工驗收記錄由建設、監理、設計、施工單位共同簽署的竣工驗收文件1) 單位工程竣工預驗收報驗表；2) 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄；3) 單位（子單位）工程質量控制資料和檢查記錄；4) 單位（子19、單位）安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄；5) 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄；6) 室內環境檢查報告；7) 工程竣工質量報告；3.竣工圖施工單位按規定編制好竣工圖，原圖施工中無變動的，在原圖上加蓋竣工圖標志章；變更較簡單的可在原圖上注明變更情況和變更單編號，加蓋竣工章；凡平面布置、工藝等改變，不宜在原圖上修改與說明的，由變更方負責重新繪制竣工圖，施工單位加蓋竣工章，并由施工技術負責人簽字。4.編制組卷5.移交歸檔6.其他施工資料由于現在的裝飾工程不是單一的，還牽扯到采暖衛生、電氣安裝、通風空調等其他工程，所以對其他工程的資料整理也應重視。對于他們的技術資料應按照建筑給水排水及采暖工20、程施工質量驗收規范（GB50242-2002）、通風與空調工程施工質量驗收規范（GB50243-2002）及建筑電器工程施工質量驗收規范（GB50303-2002）的相關要求進行整理，概括如下：1. 衛生器具及給排水配件安裝檢驗批質量驗收記錄表2. 開關插座電扇安裝檢驗批質量驗收記錄表3. 建筑物等電位聯結檢驗批質量驗收記錄二、建筑電氣工程1.圖紙會審、設計變更、洽商記錄1）圖紙會審記錄；2）洽商記錄；3）工地現場協調（例）會記錄；4）設計交底記錄；5）設計變更；6）技術核定單；7）技術交底記錄；2、材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告1）進場設備、原材料、構配件匯總表；2）進場設備、原21、材料、構配件報驗記錄；3）進場設備、原材料、構配件外觀檢查記錄；4）低壓成套配電框、動力、照明配電箱（盤框）出廠合格證及技術文件；5）電力變壓器、柴油發電機組、高壓成套配 電框、蓄電池框、不間斷電源框、控制框（屏=臺）出廠合格證及技術文件；6）電動機、電加熱器、電動執行機構和低壓開并設備合格證及技術文件；7）照明燈具、開關、插座、風扇 及附件出廠合格證及技術文件；8）電線、電纜出廠合格證及技術文件；9）導管、電纜橋架和線槽出廠合格證；10）型鋼和電焊條合格證和材料質證明書；11）鍍鋅制品（支架、橫擔、接地級、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質量證明；12）封閉母線、插接母線合格證、安裝技術22、文件；13）裸母線、裸導線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、砼電稈和其它砼制品合格證；3、設備調試記錄1）高壓部分試驗記錄；2）電氣器具通電安全檢查記錄；3）電氣設備空載（負荷）試運行記錄；4）建筑物照明通電試運行記錄；5）大型照明燈具承載試驗記錄；6）漏電開關模擬試驗記錄；7)電度表檢定記錄；8)大容量電氣線路結點測溫記錄；9)避雷帶支架拉力測試記錄；4、接地、絕緣電阻測試記錄1)線路（設備）絕緣電阻測試記錄；2)電氣接地電阻測試記錄；3)大容量（630A及以上）導線或母線連接處負荷運行溫度測試記錄；4)疏散照明（備用照明、安全照明）電源轉換時間測試記錄；5、隱蔽驗收記錄1）電導管安裝隱蔽驗23、收記錄；2）電導管內穿線隱蔽驗收記錄；3）重復接地（防雷接地）工程隱蔽驗收記錄；4）配線敷設施工隱蔽驗收記錄；5）電氣設備交接試驗記錄；6）接地（PE）或接零（PEN）導通狀態及插座接線正確性測試記錄；7）電氣設備空載試運行記錄；6、施工記錄1）施工日志；2）工序交接合格施工安裝記錄（格式施工單位自備）；3）工程質量事故情況報告；4）工程質量事故調查處理資料；7、分項、分部工程質量驗收記錄1）檢驗批質量驗收記錄表；2）分項工程質量驗收記錄；3）分部（子分部）工程質量驗收記錄；4）建筑電氣（分部）工程質量竣工驗收記錄；8、建筑電氣工程質量檢驗批1）電氣動力成套配電柜、控制柜（屏、臺）和動力、照明24、配電箱（盤）安裝檢驗批質量驗收記錄表；低壓電動機、電加熱器及電動執行機構檢查接線檢驗批質量驗收記錄表；低壓電氣動力設備試驗和試運行檢驗批質量驗收記錄表；電纜橋架安裝和橋架內電纜敷設檢驗批質量驗收記錄表；電線導管、電纜導管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；電線、電纜穿管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；電纜頭制作、接線和線路絕緣測試檢驗批質量驗收記錄表；開關、插座、風扇安裝檢驗批質量驗收記錄表；2）電氣照明安裝成套電柜、控制柜（屏、臺）和動力、照明配電箱（盤）安裝檢驗批質量驗收記錄表；電線導管、電纜導管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；電線、電纜穿管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；槽板配線檢驗批質量驗25、收記錄表；鋼索配線檢驗批質量驗收記錄表；電纜頭制作、接線和線路絕緣測試檢驗批質量驗收記錄表；普通燈具安裝檢驗批質量驗收記錄表；專用燈具安裝檢驗批質量驗收記錄表； 開關、插座、風扇安裝檢驗批質量驗收記錄表；建筑物照明通電試運行檢驗批質量驗收記錄表；3）備用和不間斷電源安裝成套配電柜、控制柜（屏、臺）和動力、照明配電箱（盤）安裝檢驗批質量驗收記錄表；柴油發電機組安裝檢驗批質量驗收記錄表；不間斷電源安裝檢驗批質量驗收記錄表；裸母線、封閉母線、插接式母線安裝檢驗批質量驗收記錄表；電線導管、電纜導管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；電線、電纜穿管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表；電纜頭制作、接線和線路絕緣測26、試檢驗批質量驗收記錄表；接地裝置安裝檢驗批質量驗收記錄表；9、工程質量控制的強制性條文1）統一標準（GB503002001）強制性條檢查記錄表；2）電氣工程規范強制性條檢查記錄表；10、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料1）電氣建筑照明通電試驗記錄；大型燈具牢固性試驗記錄；接地電阻測試記錄；線路、插座、開關接地檢驗記錄；11、工程竣工資料1）工程竣工總結2）單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄3）單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄4）單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄5）單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄6）竣工驗收證明7）竣工驗收報告8）竣工驗收備案表9）工程質量保修書10）工程竣工圖